Galeriesoftware nach Beschreibung: Ausstellungen, Inventar, Sammler und Künstlerstatements

Eine Galerie kann mit Mythex ihr gesamtes Backoffice und ihre öffentliche Website aufbauen: Ausstellungs- und Künstlerseiten, ein Inventar, in dem jedes Werk eine Nummer, einen Status und einen Standort hat, eine Sammlerliste mit Reservierungen, die ablaufen, und Abrechnungen für Künstler, die mit jeder Rechnung erstellt werden. Du beschreibst, wie die Galerie arbeitet, prüfst es in der Live-Vorschau und veröffentlichst es mit einer echten Datenbank.

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Das Inventar aus dem Kopf der Galeristin holen

Eine Galerie wechselt alle sechs bis acht Wochen ihre Wände. Jede Ausstellung bringt eine Preisliste, eine Hängung zum Fotografieren, eine Eröffnung und eine Reihe von Anfragen von Leuten, die ein einziges Bild auf Instagram gesehen haben. Dahinter stehen Konsignationsverträge mit jedem Künstler, nummerierte Editionen, Werke, die zur Ansicht bei einem Kunden zu Hause sind, und das Wissen, welcher Sammler vor drei Jahren nach welchem Künstler gefragt hat. Wenn all das im Kopf einer einzigen Person und in einem Notizbuch lebt, werden Werke doppelt reserviert, Künstler hinterherlaufen für Zahlungen, und ein perfekter Käufer wird nie angerufen. Software bedeutet hier vor allem einen sauberen Datensatz pro Werk und pro Sammler.

Ein Datensatz pro Kunstwerk: Nummer, Maße, Technik, Preis, Bilder
Status und Standort: verfügbar, reserviert, verkauft, leihweise, auf einer Messe
Konsignationsdaten und Provision je Künstler
Interessen der Sammler nach Künstler und Preisklasse
Reservierungen mit Ablaufdatum
Künstlerstatements, die mit jedem Verkauf entstehen

Ausstellungsseiten, die zu einem dauerhaften Archiv werden

Laufende, kommende und vergangene Ausstellungen bekommen jeweils eine Seite mit Installationsansichten und den Werken. Künstlerseiten enthalten eine Biografie, die Ausstellungshistorie und die verfügbaren Arbeiten. Jedes Werk hat einen Button zur Anfrage, bei Editionen werden die Preise angezeigt, bei Originalen auf Anfrage, falls du es so möchtest. Vergangene Ausstellungen bleiben online, denn Kuratoren und Sammler recherchieren die Ausstellungsgeschichte eines Künstlers.

Baue eine Website für meine Galerie mit Seiten für laufende, kommende und vergangene Ausstellungen, die Installationsfotos und die Werke zeigen, Künstlerseiten mit Biografie und verfügbaren Werken sowie einen Button „Zu diesem Werk anfragen“ bei jedem Werk. Zeige Technik, Maße und Jahr bei jedem Werk. Preise für Drucke sichtbar, bei Originalen auf Anfrage.

Jedes Werk bei Eingang nummerieren und fotografieren

Jedes Werk bekommt am Tag des Eingangs eine Lagernummer, Maße, Technik, Bilder, Preis und die Konsignationsbedingungen. Der Status wechselt von verfügbar zu reserviert, verkauft, leihweise oder an den Künstler zurückgegeben. Ein Standortfeld und eine Bewegungshistorie halten fest, ob das Werk an der Wand hängt, in Regal drei liegt oder auf einer Messe ist, sodass du nie im Lager suchen musst, während ein Sammler wartet.

Erstelle eine Inventar-App für Kunstwerke für eine Galerie. Jedes Werk hat eine Lagernummer, Künstler, Titel, Technik, Maße, Jahr, Preis, Bilder, Beginn der Konsignation und Provisionssatz, einen Status (verfügbar, reserviert, verkauft, leihweise, zurückgegeben) und einen Standort mit Bewegungshistorie.

Sammler, nachverfolgt nach den Künstlern, die sie schätzen

Erfasse jede ernsthafte Anfrage sowohl beim Künstler als auch beim Sammler. Wenn eine neue Werkgruppe eintrifft, liste alle auf, die in den letzten drei Jahren nach diesem Künstler gefragt haben. Gesehene, reservierte und gekaufte Werke stehen im Datensatz jedes Sammlers, zusammen mit Beratern und Innenarchitekten, mit denen er arbeitet. Reservierungen haben ein Ablaufdatum.

Baue ein Sammler-CRM für meine Galerie. Erfasse die Interessen der Sammler nach Künstler, Technik und Preisspanne, jede Anfrage mit Werk und Datum, gesehene, reservierte und gekaufte Werke sowie Verknüpfungen zu ihren Beratern. Reservierungen haben ein Ablaufdatum, und eine Liste zeigt die Reservierungen, die in dieser Woche auslaufen.

Sammlerrechnung und Künstlerabrechnung in einem Schritt

Rechnungen enthalten Titel, Künstler, Maße und Editionsnummer, Rahmung, Verpackung und Versand stehen auf eigenen Positionen, und größere Werke können in Raten bezahlt werden. Derselbe Verkauf erzeugt die Abrechnung für den Künstler mit Verkaufspreis, der Provision der Galerie und dem fälligen Betrag.

Erstelle eine Rechnungs-App für eine Kunstgalerie. Rechnungen zeigen Werktitel, Künstler, Maße, Editionsnummer sowie Positionen für Rahmung, Verpackung und Versand, mit Anzahlungen und Raten. Jeder Verkauf erzeugt außerdem eine Künstlerabrechnung mit Verkaufspreis, Provision zum Satz dieses Künstlers und dem geschuldeten Betrag.

Ein Online-Shop für Editionen und kleinere Werke

Druckeditionen erfassen jeden Verkauf mit der nächsten Editionsnummer. Rahmung ist eine Zusatzoption, der Versand richtet sich nach der Größe, und verkaufte Originale bleiben mit dem Vermerk verkauft sichtbar. Große Originale bleiben anfragebasiert; Käufer legen einen Druck in den Warenkorb, wollen aber bei einem bedeutenden Gemälde ein Gespräch führen.

Baue einen Online-Shop für die Druckeditionen und kleineren Werke meiner Galerie. Jede Edition hat eine Größe, und jeder Verkauf erhält die nächste Nummer. Füge Rahmungsoptionen hinzu, Versand nach Größe, und zeige verkaufte Originale weiterhin als verkauft an. Die Kasse läuft über mein eigenes Konto bei einem Zahlungsanbieter.

Private Besichtigungen, geplant rund um die Hängung

Ernsthafte Sammler buchen eine private Besichtigung außerhalb der Öffnungszeiten, und Gruppen buchen einen Besuch mit Teilnehmerbegrenzung. Aufbauwochen zwischen den Ausstellungen werden automatisch gesperrt. Das Formular fragt, welche Werke oder Künstler der Besucher sehen möchte, damit die richtigen Stücke aus den Regalen geholt werden, bevor sie eintreffen. Anmeldungen zur Eröffnung lassen sich im selben Kalender erfassen.

Baue ein Buchungssystem für meine Galerie mit privaten Besichtigungen außerhalb der Öffnungszeiten, die ich von Hand bestätige, Gruppenbesuchen mit höchstens 25 Personen, Aufbautagen, die zwischen Ausstellungen gesperrt werden, und einem Feld, das fragt, welche Künstler oder Werke der Besucher sehen möchte.

Vom Notizbuch zu Datensätzen, eine Ausstellung nach der anderen

Versuche nicht, das gesamte Lager in einer Woche zu katalogisieren. Beginne mit der laufenden Ausstellung: Erfasse jedes Werk mit Nummer, Bildern, Preis und Konsignationsbedingungen, dann die nächste Ausstellung, sobald sie eintrifft. Lege Sammler an, sobald sie anfragen. Innerhalb von zwei oder drei Ausstellungen ist der Großteil des wichtigen Bestands erfasst, und Website, Shop und Abrechnungen greifen auf dieselben Datensätze zu.

Zuerst die laufende Ausstellung, dann jede neue Ausstellung
Sammler aus laufenden Anfragen angelegt
Älterer Bestand katalogisiert, wenn er bewegt oder neu gehängt wird

Künstler wollen wissen, wo ihre Werke sind

Ein Portal, in dem sich jeder vertretene Künstler anmeldet, um seine Konsignationswerke, Standorte, Status und Verkäufe zu sehen, dazu Abrechnungen und fällige Zahlungen, spart viele Telefonate und schafft Vertrauen. Richte Künstler-Logins ein, die auf die eigenen Konsignationen beschränkt sind. Sammler können eine ähnliche Ansicht mit ihren Käufen, Rechnungen und Echtheitszertifikaten erhalten.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue eine App für meine Galerie. Führe ein Inventar der Kunstwerke mit Künstler, Technik, Maßen, Preis, Bildern, Status und Standort, das auf einer öffentlichen Website nach Ausstellung und nach Künstler angezeigt wird, mit einem Anfrage-Button. Verfolge Sammler und ihre Anfragen nach Künstler, lass mich Reservierungen mit Ablaufdatum setzen und erstelle bei jedem Verkauf ein Künstlerstatement.

Fragen

Sollte eine Galerie Preise auf ihrer Website zeigen?

Viele zeigen Preise für Drucke und Editionen und verwenden bei Originalen "Preis auf Anfrage". Mythex kann beides pro Werk, und du kannst die Regel später im Chat ändern.

Kann die App den Anteil des Künstlers an einem Verkauf berechnen?

Ja. Speichere den mit jedem Künstler vereinbarten Provisionssatz, und jeder Verkauf erzeugt eine Abrechnung, die den Anteil der Galerie und den geschuldeten Betrag zeigt.

Können Künstler nur ihre eigenen Werke sehen?

Ja. Künstler-Logins können auf ihre eigenen Konsignationen beschränkt werden, sodass jeder Künstler nur seine Werke und Abrechnungen sieht.

Können wir nummerierte Drucke online verkaufen?

Ja. Jede Edition hat eine Größe, und jeder Verkauf erhält die nächste Nummer. Kartenzahlungen brauchen ein Konto bei einem Zahlungsanbieter, das du selbst verbindest.

Muss ich programmieren können, und ist es kostenlos?

Nein, Programmieren ist nicht nötig; du beschreibst es und änderst es im Chat. Der Free-Tarif bietet tägliche Credits ohne Kreditkarte, und Pro kostet $25/Monat mit eigener Domain und mehr Credits.

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