Software para galerias que descreve: exposições, inventário, colecionadores e textos de artistas

Uma galeria de arte pode criar todo o seu back office e o site público com o Mythex: páginas de exposições e de artistas, um inventário em que cada obra tem um número, estado e localização, uma lista de colecionadores com reservas que expiram, e os extratos de acerto com os artistas emitidos com cada fatura. Descreve a forma como a galeria funciona, reveja-a numa pré-visualização em direto e publique-a com uma base de dados real.

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Tirar o inventário da cabeça do galerista

Uma galeria muda as suas paredes de seis em seis ou de oito em oito semanas. Cada mostra traz uma lista de preços, uma montagem a fotografar, uma noite de inauguração e uma série de pedidos de pessoas que viram uma imagem no Instagram. Por trás disso estão os termos de depósito com cada artista, as edições numeradas de gravuras, as obras levadas para aprovação em casa de um cliente e o conhecimento de qual colecionador perguntou por qual artista há três anos. Quando tudo isso vive na memória de uma pessoa e num caderno, as obras ficam reservadas em duplicado, os artistas andam atrás dos pagamentos e um comprador perfeito nunca é contactado. Aqui, o software é sobretudo um registo limpo por obra e por colecionador.

Um registo por obra: número, dimensões, técnica, preço, imagens
Estado e localização: disponível, reservada, vendida, em empréstimo, numa feira
Datas de depósito e comissão por artista
Interesses dos colecionadores por artista e escalão de preço
Reservas com data de expiração
Textos de artista gerados em cada venda

Páginas de exposições que se tornam um arquivo permanente

As mostras atuais, as próximas e as passadas têm cada uma uma página com fotografias da montagem e das obras. As páginas de artistas incluem uma biografia, o historial de exposições e as peças disponíveis. Cada obra tem um botão de pedido de informação, com preços visíveis nas edições e preço sob consulta nos originais, se preferir. As mostras passadas continuam online, porque os curadores e os colecionadores pesquisam o percurso expositivo de um artista.

Crie um site para a minha galeria de arte com páginas de exposições atuais, próximas e passadas que mostrem fotografias da montagem e das obras, páginas de artistas com biografia e obras disponíveis, e um botão de pedir informação sobre esta obra em cada peça. Mostre a técnica, as dimensões e o ano em cada obra. Preços visíveis nas gravuras e preço sob consulta nos originais.

Numerar e fotografar cada obra à chegada

Cada obra recebe um número de stock, dimensões, técnica, imagens, preço e termos de depósito no dia em que chega. O estado passa de disponível para reservada, vendida, em empréstimo ou devolvida ao artista. Um campo de localização e um histórico de movimentos registam se está na parede, na estante três ou numa feira, para que nunca procure na reserva enquanto um colecionador espera.

Crie uma app de inventário de obras para uma galeria. Cada obra tem um número de stock, artista, título, técnica, dimensões, ano, preço, imagens, data de início do depósito e taxa de comissão, um estado (disponível, reservada, vendida, em empréstimo, devolvida) e uma localização com histórico de movimentos.

Colecionadores acompanhados pelos artistas de que gostam

Registe cada pedido sério associado ao artista e também ao colecionador. Quando chega um novo conjunto de obras, liste todas as pessoas que perguntaram por esse artista nos últimos três anos. As obras vistas, reservadas e compradas ficam no registo de cada colecionador, juntamente com os consultores e os designers de interiores com quem trabalha, e as reservas têm uma data de expiração.

Crie um CRM de colecionadores para a minha galeria. Acompanhe os interesses dos colecionadores por artista, técnica e escalão de preço, cada pedido de informação com a obra e a data, as obras vistas, reservadas e compradas, e as ligações aos seus consultores. As reservas têm data de expiração e uma lista mostra as que expiram esta semana.

Fatura do colecionador e texto do artista num só passo

As faturas incluem título, artista, dimensões e número de edição, com emolduramento, embalagem e envio em linhas separadas e planos de prestações para as obras maiores. A mesma venda produz o extrato do artista, que mostra o preço, a comissão da galeria e o montante devido.

Crie uma app de faturação para uma galeria de arte. As faturas mostram o título da obra, o artista, as dimensões, o número de edição e linhas de emolduramento, embalagem e envio, com sinais e prestações. Cada venda cria também um extrato do artista com o preço de venda, a comissão à taxa desse artista e o montante em dívida.

Uma loja online para edições e obras mais pequenas

As edições de gravuras registam cada venda com o número de edição seguinte. O emolduramento é um extra, o envio tem preço conforme o tamanho, e os originais vendidos continuam visíveis com a indicação de vendido. Mantenha os grandes originais apenas com pedido de informação; os compradores colocam uma gravura no carrinho, mas querem uma conversa para uma pintura importante.

Crie uma loja online para as edições de gravuras e as obras pequenas da minha galeria. Cada edição tem um tamanho e cada venda recebe o número seguinte. Acrescente opções de emolduramento, envio conforme o tamanho e mantenha os originais vendidos visíveis como vendidos. O pagamento passa pela minha conta no prestador de pagamentos.

Visitas privadas marcadas em função da montagem

Os colecionadores sérios marcam uma visita privada fora do horário de abertura, e os grupos marcam uma visita com limite de dimensão. As semanas de montagem entre mostras ficam bloqueadas automaticamente. O formulário pergunta quais as obras ou artistas que o visitante quer ver, para que as peças certas estejam fora das estantes antes de chegarem, e as confirmações para a noite de inauguração podem ser acrescentadas ao mesmo calendário.

Crie um sistema de marcações para a minha galeria com visitas privadas fora de horas que confirmo manualmente, visitas de grupo com o máximo de 25 pessoas, dias de montagem bloqueados entre exposições e um campo que pergunta quais os artistas ou obras que o visitante quer ver.

Do caderno aos registos, uma mostra de cada vez

Não tente catalogar toda a reserva numa semana. Comece pela exposição atual: introduza cada obra com o seu número, imagens, preço e termos de depósito, e depois a mostra seguinte à medida que chega. Acrescente colecionadores à medida que pedem informações. Em duas ou três exposições, grande parte do stock que importa já está registado, e o site, a loja e os extratos leem todos dos mesmos registos.

Primeiro a mostra atual, depois cada nova mostra
Colecionadores acrescentados a partir dos pedidos em curso
Stock mais antigo catalogado quando for movido ou reposto na parede

Os artistas querem saber onde está o seu trabalho

Um portal em que cada artista representado inicia sessão para ver as suas obras em depósito, a localização, o estado e as vendas, além dos extratos e dos pagamentos em dívida, poupa muitas chamadas telefónicas e cria confiança. Peça acessos para artistas limitados aos seus próprios depósitos. Os colecionadores podem ter uma vista semelhante, com as suas compras, faturas e certificados de autenticidade.

Um prompt para começar

Crie uma app para a minha galeria de arte. Mantenha um inventário de obras com artista, técnica, dimensões, preço, imagens, estado e localização, mostrado num site público por exposição e por artista com um botão de pedido de informação. Acompanhe os colecionadores e os seus pedidos por artista, deixe-me fazer reservas com data de expiração e crie um texto de artista com cada venda.

Perguntas

Uma galeria deve mostrar os preços no seu site?

Muitas mostram os preços das gravuras e das edições e usam preço sob consulta nos originais. O Mythex pode fazer uma coisa ou outra em cada obra, e pode mudar a regra mais tarde pedindo no chat.

A app consegue calcular a parte do artista numa venda?

Sim. Guarde a taxa de comissão acordada com cada artista, e cada venda produz um extrato que mostra a parte da galeria e o montante em dívida.

Os artistas podem ver apenas as suas próprias obras?

Sim. Os acessos dos artistas podem ser limitados aos seus próprios depósitos, para que cada artista veja as suas obras e os seus extratos, e nada mais.

Podemos vender gravuras numeradas online?

Sim. Cada edição tem um tamanho e cada venda recebe o número seguinte. Os pagamentos com cartão exigem uma conta de prestador de pagamentos que liga você mesmo.

Preciso de programar, e é gratuito?

Não é preciso programar; descreve e altera conversando. O plano Free dá créditos diários sem cartão de crédito, e o Pro custa $25/month com domínio próprio e mais créditos.

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