Software para Galeria de Arte Que Você Descreve: Exposições, Estoque, Colecionadores e Textos de Artistas

Uma galeria de arte pode criar todo o seu back office e o site público com o Mythex: páginas de exposições e de artistas, um estoque em que cada obra tem número, status e localização, uma lista de colecionadores com reservas que expiram e extratos de repasse aos artistas gerados com cada venda. Você descreve como a galeria funciona, revisa tudo no preview ao vivo e publica com um banco de dados real.

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Tirar o estoque da cabeça do galerista

Uma galeria troca as paredes a cada seis ou oito semanas. Cada mostra traz uma lista de preços, uma montagem para fotografar, uma noite de abertura e uma série de contatos de pessoas que viram uma imagem no Instagram. Por trás disso existem os contratos de consignação com cada artista, as tiragens numeradas de gravuras, as obras levadas em aprovação para a casa de um cliente e o conhecimento de qual colecionador perguntou sobre qual artista três anos atrás. Quando tudo isso vive na memória de uma pessoa e em um caderno, obras são reservadas duas vezes, artistas cobram pagamentos e um comprador perfeito nunca é procurado. Aqui, o software serve principalmente para manter um registro limpo por obra e por colecionador.

Um registro por obra: número, dimensões, técnica, preço, imagens
Status e localização: disponível, reservada, vendida, em empréstimo, em feira
Datas de consignação e comissão por artista
Interesses dos colecionadores por artista e faixa de preço
Reservas com data de validade
Extratos de artista gerados em cada venda

Páginas de exposição que viram um arquivo permanente

As mostras atuais, as próximas e as passadas têm cada uma a sua página, com fotos da montagem e das obras. As páginas de artistas trazem biografia, histórico de exposições e as peças disponíveis. Cada obra tem um botão de consulta, com preços visíveis para gravuras e preço sob consulta para originais, se você preferir. As mostras passadas continuam no ar, porque curadores e colecionadores pesquisam o histórico de exposições de um artista.

Crie um site para a minha galeria de arte com páginas de exposições atuais, próximas e passadas que mostrem fotos da montagem e das obras, páginas de artistas com biografia e obras disponíveis, e um botão de consultar sobre esta obra em cada peça. Mostre técnica, dimensões e ano em cada obra. Preços visíveis para gravuras e preço sob consulta para originais.

Numere e fotografe cada obra na chegada

Cada obra recebe um número de estoque, dimensões, técnica, imagens, preço e os termos de consignação no dia em que chega. O status passa de disponível para reservada, vendida, em empréstimo ou devolvida ao artista. Um campo de localização e um histórico de movimentações registram se a obra está na parede, na estante três ou em uma feira, para que você nunca precise procurar no depósito enquanto um colecionador espera.

Crie um app de estoque de obras para uma galeria. Cada obra tem número de estoque, artista, título, técnica, dimensões, ano, preço, imagens, data de início da consignação e taxa de comissão, um status (disponível, reservada, vendida, em empréstimo, devolvida) e uma localização com histórico de movimentações.

Colecionadores acompanhados pelos artistas de que gostam

Registre cada consulta séria em nome do artista e também do colecionador. Quando chega um novo conjunto de obras, liste todas as pessoas que perguntaram sobre aquele artista nos últimos três anos. As obras vistas, reservadas e compradas ficam no registro de cada colecionador, junto com os consultores e decoradores com quem ele trabalha, e as reservas têm data de validade.

Crie um CRM de colecionadores para a minha galeria. Acompanhe os interesses dos colecionadores por artista, técnica e faixa de preço, cada consulta com a obra e a data, as obras vistas, reservadas e compradas, e os vínculos com os seus consultores. As reservas têm data de validade, e uma lista mostra as reservas que vencem nesta semana.

Fatura do colecionador e extrato do artista em um único passo

As faturas trazem título, artista, dimensões e número da edição, com emolduragem, embalagem e frete em linhas separadas e planos de parcelamento para obras maiores. A mesma venda gera o extrato do artista, com o preço, a comissão da galeria e o valor devido.

Crie um app de faturamento para uma galeria de arte. As faturas mostram título da obra, artista, dimensões, número da edição e linhas de emolduragem, embalagem e frete, com sinal e parcelamento. Cada venda também gera um extrato do artista com o preço de venda, a comissão pela taxa daquele artista e o valor devido.

Uma loja online para edições e obras menores

As gravuras em edição registram cada venda com o próximo número da tiragem. A emolduragem é um complemento, o frete é calculado pelo tamanho, e os originais vendidos continuam visíveis com a etiqueta de vendido. Os originais de grande porte ficam apenas para consulta; o comprador pode colocar uma gravura no carrinho, mas para uma pintura importante quer uma conversa antes.

Crie uma loja online para as gravuras em edição e as obras menores da minha galeria. Cada edição tem um tamanho e cada venda recebe o próximo número. Adicione opções de emolduragem, frete por tamanho e mantenha os originais vendidos visíveis como vendidos. O pagamento passa pela minha própria conta de provedor de pagamento.

Visitas privadas agendadas em torno da montagem

Colecionadores sérios agendam uma visita privada fora do horário de funcionamento, e grupos marcam uma visita com limite de pessoas. As semanas de montagem entre as mostras são bloqueadas automaticamente. O formulário pergunta quais obras ou artistas o visitante quer ver, para que as peças certas estejam fora das estantes antes de ele chegar, e as confirmações da noite de abertura podem ser incluídas no mesmo calendário.

Crie um sistema de agendamento para a minha galeria com visitas privadas fora do horário, que eu confirmo manualmente, visitas em grupo com no máximo 25 pessoas, dias de montagem bloqueados entre as exposições e um campo perguntando quais artistas ou obras o visitante quer ver.

Do caderno aos registros, uma mostra de cada vez

Não tente catalogar o depósito inteiro em uma semana. Comece pela exposição atual: cadastre cada obra com o seu número, imagens, preço e termos de consignação, e depois a próxima mostra, conforme ela chegar. Cadastre colecionadores à medida que eles fizerem consultas. Em duas ou três exposições, a maior parte do estoque que importa já estará lá, e o site, a loja e os extratos lerão tudo a partir dos mesmos registros.

Primeiro a mostra atual, depois cada nova mostra
Colecionadores cadastrados a partir das consultas ao vivo
Obras antigas catalogadas quando forem movidas ou reinstaladas

Os artistas querem saber onde está o trabalho deles

Um portal em que cada artista representado entra para ver as obras em consignação, a localização, o status e as vendas, além dos extratos e pagamentos devidos, evita muitas ligações telefônicas e cria confiança. Peça logins de artistas limitados às suas próprias consignações. Colecionadores podem ter uma visão parecida, com as compras, as faturas e os certificados de autenticidade.

Um prompt para começar

Crie um app para a minha galeria de arte. Mantenha um estoque de obras com artista, técnica, dimensões, preço, imagens, status e localização, mostrado em um site público por exposição e por artista, com um botão de consulta. Acompanhe os colecionadores e as consultas por artista, deixe-me fazer reservas com data de validade e crie um extrato do artista em cada venda.

Perguntas

Uma galeria deve mostrar preços no site?

Muitas mostram preços de gravuras e edições e usam preço sob consulta para os originais. O Mythex pode fazer um ou outro por obra, e você pode mudar a regra depois pedindo pelo chat.

O app consegue calcular a parte do artista em uma venda?

Sim. Guarde a taxa de comissão acordada com cada artista, e cada venda gera um extrato mostrando a parte da galeria e o valor devido.

Os artistas podem ver apenas as próprias obras?

Sim. Os logins de artistas podem ser limitados às suas próprias consignações, então cada artista vê as suas obras, os seus extratos e nada além disso.

Podemos vender gravuras numeradas online?

Sim. Cada edição tem um tamanho e cada venda recebe o próximo número. Pagamentos com cartão precisam de uma conta de provedor de pagamento que você conecta por conta própria.

Preciso programar, e é grátis?

Não é preciso programar; você descreve o que quer e muda pelo chat. O plano Gratuito tem créditos diários sem cartão de crédito, e o Pro custa $25/mês com domínio próprio e mais créditos.

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