用文字描述即可建成的畫廊軟件：展覽、庫存、收藏家及藝術家簡介

藝術畫廊可以用 Mythex 建立整套後勤系統及公開網站：包括展覽及藝術家頁面；庫存內每件作品均有編號、狀態及位置；收藏家清單載有會到期的預留紀錄；另每宗銷售都會同時生成藝術家的結算單。描述畫廊的運作方式，在即時預覽中檢視，然後連同真實資料庫一併發布。

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把庫存從畫廊經營者的腦海中搬到系統裡

畫廊大約每六至八星期便會更換展品。每次展覽都要有價目表、需要拍照記錄的掛畫位置、開幕夜，以及從 Instagram 看到某幅作品後來查詢的一連串人。背後還有與每位藝術家訂立的寄售條款、編號的版畫限量版、在客戶家中試掛的作品，以及誰在三年前曾經詢問過哪位藝術家的記憶。這些資料若只存於某個人的腦海或筆記本中，作品便容易被重複預留，藝術家要四處追討款項，而理想的買家也可能因此錯過電話。這裡的軟件，主要就是為每件作品及每位收藏家建立一份清晰的紀錄。

每件作品一份紀錄：編號、尺寸、媒介、價格、相片
狀態及位置：可售、已預留、已售、外借、於展銷會
每位藝術家的寄售日期及佣金
收藏家按藝術家及價格範圍記錄的興趣
附有到期日的預留紀錄
每宗銷售同時生成藝術家結算單

成為永久資料庫的展覽頁面

現正展出、即將展出及已完結的展覽，各自設有頁面，載有展場實景及展品。藝術家頁面則列出其簡歷、展覽經歷及可供購買的作品。每件作品都設有查詢按鈕；版畫會顯示價格，原作則可按你的偏好採用「查詢價格」。已完結的展覽會繼續留在網上，因為策展人及收藏家往往會研究藝術家過往的展覽紀錄。

為我的藝術畫廊建立網站，設現正展出、即將展出及已完結展覽的頁面，載有展場相片及展品；另設藝術家頁面，列出簡歷及可供購買的作品；每件作品都要有「查詢此作品」按鈕。每件作品均須顯示媒介、尺寸及年份；版畫顯示價格，原作則採用「查詢價格」。

作品入倉當天即編號及拍照

每件作品入倉當天，便會獲發庫存編號，並記錄尺寸、媒介、相片、價格及寄售條款。狀態可由可售轉為已預留、已售、外借或退還藝術家。位置欄位及調動紀錄會註明作品是掛在牆上、放在第三號貨架，還是參加展銷會，因此客戶在等候時，你無需在貯物室中翻找。

為畫廊建立藝術品庫存應用程式。每件作品均設有庫存編號、藝術家、作品名稱、媒介、尺寸、年份、價格、相片、寄售開始日期及佣金率；狀態包括可售、已預留、已售、外借及已退還；位置欄位須附調動紀錄。

按所喜愛的藝術家追蹤收藏家

每宗認真的查詢都會同時記錄在藝術家及收藏家名下。新的系列作品到來時，可列出過去三年曾詢問該藝術家的所有人。收藏家的紀錄內，會顯示其看過、預留及購買的作品，以及與其合作的顧問和室內設計師；預留紀錄則附有到期日。

為我的畫廊建立收藏家客戶關係管理系統。按藝術家、媒介及價格範圍追蹤收藏家的興趣，每宗查詢須附作品及日期，並記錄其看過、預留及購買的作品，以及與其顧問的連結。預留紀錄須設到期日，並列出本週即將到期的預留。

收藏家發票與藝術家結算單一步完成

發票會列明作品名稱、藝術家、尺寸及版次編號；裱框、包裝及運費各自獨立列項；較大型的作品則可分期付款。同一宗銷售亦會生成藝術家的結算單，列出售價、畫廊佣金及應付金額。

為畫廊建立開票應用程式。發票須列明作品名稱、藝術家、尺寸、版次編號，以及裱框、包裝及運費項目，並支援訂金及分期付款。每宗銷售亦會生成藝術家結算單，列出售價、按該藝術家佣金率計算的佣金，以及應付金額。

售賣版畫及較小型作品的網上店舖

版畫限量版每宗銷售均會記錄下一個版次編號。裱框屬附加選項，運費按尺寸計算；已售出的原作會保留展示，並標示「已售」。重要的原作則維持只接受查詢；買家可以把版畫加入購物車，但對於重要的畫作，他們通常希望先作一番交談。

為我的畫廊建立網上店舖，售賣版畫及較小型作品。每個版畫限量版須設尺寸，每宗銷售自動取下一個版次編號。加入裱框選項，並按尺寸計算運費；已售原作須保留展示並標示已售。結賬經由我自己的付款服務商戶口處理。

配合掛畫安排的私人參觀

認真的收藏家可在營業時間以外預約私人參觀，團體則可預約設有人數上限的參觀。展覽之間的佈展期會自動封鎖。表格會詢問訪客想看哪些作品或哪位藝術家，讓對應的作品在他們到達前已從貨架取出；開幕夜的回覆亦可加入同一日曆。

為我的畫廊建立預約系統：營業時間以外的私人參觀由我人手確認；團體參觀每場最多 25 人；展覽之間的佈展日須自動封鎖；另設欄位，詢問訪客想看哪些藝術家或作品。

逐個展覽，由筆記本過渡到正式紀錄

不要妄想在一星期內為整個貯物室編目。先從現正展出的展覽開始：為每件作品輸入編號、相片、價格及寄售條款，待下一個展覽到來時再依次輸入。收藏家則隨查詢陸續加入。經過兩至三個展覽後，大部分重要的庫存便已齊備；而網站、網上店舖及結算單，都會讀取同一套紀錄。

先處理現正展出的展覽，然後逐個新展覽跟進
收藏家從實時查詢中陸續加入
較舊的庫存在搬動或重新掛畫時再行編目

藝術家希望知道作品的下落

為每位代理的藝術家設置入口，讓他們登入後查看寄售作品、位置、狀態及銷售情況，以及應收的結算單和付款，這樣可以大大減少電話查詢，並有助建立互信。請要求為每位藝術家設定只能查看其自己寄售作品的登入權限。收藏家亦可獲得類似的入口，查看其購買紀錄、發票及真偽證書。

一個可以用作起點嘅提示

為我的藝術畫廊建立應用程式。保存藝術品庫存，記錄藝術家、媒介、尺寸、價格、相片、狀態及位置，並在公開網站上按展覽及藝術家展示，附有查詢按鈕。追蹤收藏家及其按藝術家提出的查詢，讓我能設定附到期日的預留，並在每宗銷售時生成藝術家結算單。

常見問題

畫廊應否在網站上顯示價格？

不少畫廊會顯示版畫及限量版的價格，而原作則採用「查詢價格」。Mythex 可按每件作品分別設定，日後你也可以在對話中提出修改這項規則。

應用程式能計算藝術家應佔的銷售分成嗎？

可以。把與每位藝術家協定的佣金率儲存於系統，每宗銷售便會生成結算單，列出畫廊應佔的部分及應付的金額。

藝術家可以只看到自己的作品嗎？

可以。藝術家登入帳戶可限定只能查看其寄售作品，因此每位藝術家只能看到自己的作品、結算單，而看不到其他內容。

我們可以在網上售賣編號版畫嗎？

可以。每個版畫限量版均設有尺寸，每宗銷售會自動取下一個編號。信用卡付款需要你自行連接付款服務商戶口。

我需要編寫程式嗎？這是免費的嗎？

不需要編寫程式，你只需描述想要的效果，並用對話修改。免費方案每日提供額度，毋須信用卡；Pro 方案每月 $25，提供自訂網域及更多額度。