Logiciel de galerie d'art que vous décrivez : expositions, stock, collectionneurs et textes d'artistes

Une galerie d'art peut construire tout son back-office et son site public avec Mythex : pages d'expositions et d'artistes, un inventaire où chaque œuvre a un numéro, un statut et un emplacement, une liste de collectionneurs avec des réservations qui expirent, et des relevés de reversement aux artistes produits avec chaque facture. Vous décrivez le fonctionnement de la galerie, vérifiez-le dans un aperçu en direct, puis publiez-le avec une vraie base de données.

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Sortir l'inventaire de la tête du galeriste

Une galerie renouvelle ses cimaises tous les six à huit semaines. Chaque exposition apporte une liste de prix, un accrochage à photographier, un vernissage et une série de demandes de personnes qui ont vu une image sur Instagram. À cela s'ajoutent les conditions de dépôt avec chaque artiste, les tirages numérotés en édition, les œuvres sorties en consultation chez un client, et la connaissance de quel collectionneur s'était intéressé à quel artiste il y a trois ans. Quand tout cela tient dans la mémoire d'une seule personne et dans un carnet, des œuvres sont réservées deux fois, les artistes courent après leurs paiements, et un acheteur idéal n'est jamais rappelé. Ici, le logiciel sert avant tout à disposer d'une fiche claire par œuvre et par collectionneur.

Une fiche par œuvre : numéro, dimensions, technique, prix, images
Statut et emplacement : disponible, réservée, vendue, en prêt, en foire
Dates de dépôt et commission par artiste
Centres d'intérêt des collectionneurs par artiste et tranche de prix
Réservations avec date d'expiration
Textes d'artistes générés à chaque vente

Des pages d'expositions qui deviennent des archives permanentes

Les expositions en cours, à venir et passées ont chacune leur page avec des vues de l'accrochage et les œuvres. Les pages d'artistes présentent une biographie, l'historique des expositions et les pièces disponibles. Chaque œuvre dispose d'un bouton de demande de renseignements, avec les prix affichés pour les éditions et « prix sur demande » pour les originaux si vous le préférez. Les expositions passées restent en ligne, car les commissaires et les collectionneurs consultent le parcours d'un artiste.

Construis un site pour ma galerie d'art avec des pages d'expositions en cours, à venir et passées, présentant des photos de l'accrochage et les œuvres, des pages d'artistes avec biographie et œuvres disponibles, et un bouton « demander des renseignements sur cette œuvre » sur chaque pièce. Affiche la technique, les dimensions et l'année de chaque œuvre. Prix visibles pour les tirages, prix sur demande pour les originaux.

Numéroter et photographier chaque œuvre à son arrivée

Chaque œuvre reçoit un numéro de stock, ses dimensions, sa technique, ses images, son prix et ses conditions de dépôt le jour de son arrivée. Le statut passe de disponible à réservée, vendue, en prêt ou rendue à l'artiste. Un champ d'emplacement et un historique des mouvements indiquent si elle est au mur, dans le casier trois ou en foire, si bien que vous ne cherchez jamais dans la réserve pendant qu'un collectionneur attend.

Crée une appli d'inventaire d'œuvres pour une galerie. Chaque œuvre a un numéro de stock, un artiste, un titre, une technique, des dimensions, une année, un prix, des images, une date de début de dépôt et un taux de commission, un statut (disponible, réservée, vendue, en prêt, rendue) et un emplacement avec historique des mouvements.

Des collectionneurs suivis selon les artistes qu'ils aiment

Chaque demande sérieuse est enregistrée à la fois au nom de l'artiste et du collectionneur. Lorsqu'un nouvel ensemble d'œuvres arrive, listez toutes les personnes qui ont demandé des renseignements sur cet artiste au cours des trois dernières années. Les œuvres vues, réservées et achetées figurent sur la fiche de chaque collectionneur, avec les conseillers et architectes d'intérieur avec lesquels il travaille, et les réservations portent une date d'expiration.

Construis un CRM de collectionneurs pour ma galerie. Suis les centres d'intérêt des collectionneurs par artiste, technique et tranche de prix, chaque demande avec l'œuvre et la date, les œuvres vues, réservées et achetées, et les liens vers leurs conseillers. Les réservations ont une date d'expiration, et une liste affiche les réservations qui arrivent à échéance cette semaine.

Facture du collectionneur et relevé de l'artiste en une seule étape

Les factures mentionnent le titre, l'artiste, les dimensions et le numéro d'édition, avec l'encadrement, le caisson et l'expédition sur des lignes distinctes, et des échéanciers pour les œuvres de grand format. La même vente produit le relevé de l'artiste, qui indique le prix, la commission de la galerie et le montant dû.

Crée une appli de facturation pour une galerie d'art. Les factures affichent le titre de l'œuvre, l'artiste, les dimensions, le numéro d'édition, et des lignes pour l'encadrement, le caisson et l'expédition, avec acomptes et échéanciers. Chaque vente crée aussi un relevé d'artiste avec le prix de vente, la commission au taux de cet artiste et le montant dû.

Une boutique en ligne pour les éditions et les petites pièces

Les tirages en édition enregistrent chaque vente avec le numéro d'édition suivant. L'encadrement est une option, l'expédition est calculée selon la taille, et les originaux vendus restent visibles avec la mention vendu. Gardez les grands originaux sur demande uniquement : les acheteurs ajoutent un tirage au panier, mais pour une peinture importante ils souhaitent un échange préalable.

Construis une boutique en ligne pour les tirages en édition et les petites pièces de ma galerie. Chaque édition a un format et chaque vente prend le numéro suivant. Ajoute des options d'encadrement, une expédition selon la taille, et garde les originaux vendus visibles comme vendus. Le paiement passe par mon propre compte chez un prestataire de paiement.

Des visites privées planifiées autour de l'accrochage

Les collectionneurs sérieux réservent une visite privée en dehors des heures d'ouverture, et les groupes réservent une visite avec une limite de taille. Les semaines d'installation entre deux expositions sont bloquées automatiquement. Le formulaire demande quelles œuvres ou quels artistes le visiteur souhaite voir, afin que les bonnes pièces soient sorties des casiers avant leur arrivée, et les réponses au vernissage peuvent être ajoutées au même calendrier.

Construis un système de réservation pour ma galerie avec des visites privées après les heures d'ouverture que je confirme à la main, des visites de groupe limitées à 25 personnes maximum, des jours d'installation bloqués entre les expositions, et un champ demandant quels artistes ou quelles œuvres le visiteur souhaite voir.

Du carnet aux fiches, une exposition à la fois

N'essayez pas de cataloguer toute la réserve en une semaine. Commencez par l'exposition en cours : saisissez chaque œuvre avec son numéro, ses images, son prix et ses conditions de dépôt, puis la suivante à son arrivée. Ajoutez les collectionneurs au fil de leurs demandes. En deux ou trois expositions, l'essentiel du stock qui compte est saisi, et le site, la boutique et les relevés lisent tous les mêmes fiches.

L'exposition en cours d'abord, puis chaque nouvelle exposition
Collectionneurs ajoutés à partir des demandes en direct
Anciennes œuvres cataloguées lorsqu'elles sont déplacées ou réaccrochées

Les artistes veulent savoir où se trouve leur travail

Un espace où chaque artiste représenté se connecte pour voir ses œuvres en dépôt, leur emplacement, leur statut et leurs ventes, ainsi que les relevés et les paiements dus, évite de nombreux appels téléphoniques et renforce la confiance. Prévoyez des accès artistes limités à leurs propres dépôts. Les collectionneurs peuvent disposer d'une vue similaire avec leurs achats, leurs factures et leurs certificats d'authenticité.

Un prompt pour démarrer

Construis une appli pour ma galerie d'art. Tiens un inventaire d'œuvres avec artiste, technique, dimensions, prix, images, statut et emplacement, affiché sur un site public par exposition et par artiste avec un bouton de demande de renseignements. Suis les collectionneurs et leurs demandes par artiste, laisse-moi poser des réservations avec date d'expiration, et crée un texte d'artiste pour chaque vente.

Questions

Une galerie doit-elle afficher ses prix sur son site ?

Beaucoup affichent les prix des tirages et des éditions et proposent « prix sur demande » pour les originaux. Mythex peut faire l'un ou l'autre pour chaque œuvre, et vous pouvez changer la règle plus tard en le demandant dans le chat.

L'appli peut-elle calculer la part de l'artiste sur une vente ?

Oui. Enregistrez le taux de commission convenu avec chaque artiste, et chaque vente produit un relevé indiquant la part de la galerie et le montant dû.

Les artistes peuvent-ils ne voir que leurs propres œuvres ?

Oui. Les accès artistes peuvent être limités à leurs propres dépôts, si bien que chaque artiste voit ses œuvres, ses relevés et rien d'autre.

Peut-on vendre des tirages numérotés en ligne ?

Oui. Chaque édition a un format, et chaque vente prend le numéro suivant. Les paiements par carte nécessitent un compte chez un prestataire de paiement que vous reliez vous-même.

Faut-il coder, et est-ce gratuit ?

Aucun code n'est nécessaire : vous décrivez ce que vous voulez et vous le modifiez en discutant. Le plan gratuit fournit des crédits quotidiens sans carte bancaire, et Pro coûte $25/month avec un domaine personnalisé et davantage de crédits.

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