Galerijsoftware die je beschrijft: tentoonstellingen, voorraad, verzamelaars en kunstenaarsteksten

Een kunstgalerie kan met Mythex het hele back office en de publieke site bouwen: tentoonstellings- en kunstenaarspagina's, een voorraad waarin elk werk een nummer, status en locatie heeft, een lijst met verzamelaars en reserveringen die verlopen, en afrekeningen voor kunstenaars die bij elke verkoop worden gemaakt. Je beschrijft hoe de galerie werkt, bekijkt het in een live preview en publiceert het met een echte database.

Begin gratis met bouwen

De voorraad uit het hoofd van de galeriehouder halen

Een galerie verandert elke zes tot acht weken haar wanden. Elke tentoonstelling brengt een prijslijst, een ophangplan om te fotograferen, een openingsavond en een reeks vragen van mensen die één beeld op Instagram zagen. Daarachter liggen consignatievoorwaarden met elke kunstenaar, genummerde prentenoplagen, werken die op goedkeuring thuis bij een klant staan, en de kennis welke verzamelaar drie jaar geleden naar welke kunstenaar vroeg. Als dat allemaal in het hoofd van één persoon en een notitieboek zit, worden werken dubbel vastgehouden, moeten kunstenaars achter betalingen aan, en komt een perfecte koper nooit terug. Software gaat hier vooral over één schoon dossier per werk en per verzamelaar.

Één dossier per kunstwerk: nummer, afmetingen, techniek, prijs, afbeeldingen
Status en locatie: beschikbaar, gereserveerd, verkocht, in bruikleen, op een beurs
Consignatiedata en commissie per kunstenaar
Interesses van verzamelaars per kunstenaar en prijsklasse
Reserveringen met een vervaldatum
Kunstenaarsteksten bij elke verkoop gegenereerd

Tentoonstellingspagina's die een permanent archief worden

Lopende, aankomende en afgelopen exposities krijgen elk een pagina met opstellingsfoto's en de werken. Kunstenaarspagina's bevatten een biografie, tentoonstellingsgeschiedenis en beschikbare werken. Elk kunstwerk heeft een knop om te informeren, met prijzen voor oplagen zichtbaar en prijs op aanvraag voor originelen als je dat liever wilt. Afgelopen tentoonstellingen blijven online, omdat curatoren en verzamelaars de tentoonstellingsgeschiedenis van een kunstenaar opzoeken.

Bouw een website voor mijn kunstgalerie met pagina's voor lopende, aankomende en afgelopen tentoonstellingen met opstellingsfoto's en de werken, kunstenaarspagina's met biografie en beschikbare werken, en een knop om over dit werk te informeren bij elk kunstwerk. Toon techniek, afmetingen en jaar bij elk werk. Prijzen zichtbaar voor prenten, prijs op aanvraag voor originelen.

Elk werk nummeren en fotograferen bij binnenkomst

Elk werk krijgt op de dag van binnenkomst een voorraadnummer, afmetingen, techniek, afbeeldingen, prijs en consignatievoorwaarden. De status verandert van beschikbaar naar gereserveerd, verkocht, in bruikleen of teruggegeven aan de kunstenaar. Een locatieveld en een bewegingshistorie leggen vast of een werk aan de wand hangt, in rek drie staat of op een beurs is, zodat je nooit in het magazijn hoeft te zoeken terwijl een verzamelaar wacht.

Maak een kunstwerkvoorraad-app voor een galerie. Elk werk heeft een voorraadnummer, kunstenaar, titel, techniek, afmetingen, jaar, prijs, afbeeldingen, startdatum consignatie en commissiepercentage, een status (beschikbaar, gereserveerd, verkocht, in bruikleen, teruggegeven) en een locatie met bewegingshistorie.

Verzamelaars bijgehouden op de kunstenaars die ze bewonderen

Leg elke serieuze vraag vast bij de kunstenaar én de verzamelaar. Wanneer een nieuw oeuvre binnenkomt, zet je iedereen op een lijst die de afgelopen drie jaar naar die kunstenaar heeft gevraagd. Gezien, gereserveerd en gekocht werk staat op het dossier van elke verzamelaar, samen met adviseurs en interieurontwerpers met wie hij werkt, en reserveringen hebben een vervaldatum.

Bouw een verzamelaars-CRM voor mijn galerie. Houd interesses van verzamelaars bij per kunstenaar, techniek en prijsklasse, elke vraag met het kunstwerk en de datum, gezien, gereserveerd en gekocht werk, en links naar hun adviseurs. Reserveringen hebben een vervaldatum en een lijst toont reserveringen die deze week verlopen.

Factuur voor de verzamelaar en afrekening voor de kunstenaar in één stap

Facturen vermelden titel, kunstenaar, afmetingen en oplagenummer, met lijsten voor inlijsten, verpakken en verzending apart, en betalingsregelingen in termijnen voor grotere werken. Dezelfde verkoop levert de afrekening voor de kunstenaar op, met de verkoopprijs, de commissie van de galerie en het bedrag dat verschuldigd is.

Maak een factuur-app voor een kunstgalerie. Facturen tonen de titel van het werk, kunstenaar, afmetingen, oplagenummer, en regels voor inlijsting, verpakking en verzending, met aanbetalingen en termijnen. Elke verkoop maakt ook een afrekening voor de kunstenaar aan met de verkoopprijs, de commissie tegen het tarief van die kunstenaar en het bedrag dat verschuldigd is.

Een webwinkel voor oplagen en kleinere werken

Prenten in een oplage worden met het volgende oplagenummer geregistreerd bij elke verkoop. Inlijsten is een extra optie, verzending is geprijsd op formaat, en verkochte originelen blijven zichtbaar met een verkocht-label. Grote originelen houd je op aanvraag; kopers voegen een prent aan hun winkelwagen toe, maar bij een belangrijk schilderij willen ze eerst een gesprek.

Bouw een webwinkel voor de prentenoplagen en kleinere werken van mijn galerie. Elke oplage heeft een formaat en elke verkoop krijgt het volgende nummer. Voeg inlijstopties toe, verzending op formaat, en houd verkochte originelen zichtbaar als verkocht. Afrekenen gebeurt via mijn eigen betaalprovider.

Privébezoeken geboekt rond de opstelling

Serieuze verzamelaars boeken buiten de openingstijden een privébezoek, en groepen boeken een bezoek met een maximaal aantal personen. Opbouwweken tussen exposities worden automatisch geblokkeerd. Het formulier vraagt welke werken of kunstenaars de bezoeker wil zien, zodat de juiste stukken uit het magazijn worden gehaald voordat ze arriveren, en aanmeldingen voor de openingsavond kunnen in dezelfde agenda worden gezet.

Bouw een boekingssysteem voor mijn galerie met privébezoeken buiten openingstijden die ik met de hand bevestig, groepsbezoeken met een maximum van 25 personen, opbouwdagen die tussen tentoonstellingen worden geblokkeerd, en een veld waarin de bezoeker aangeeft welke kunstenaars of werken hij wil zien.

Van notitieboek naar dossiers, één tentoonstelling tegelijk

Probeer niet het hele magazijn in één week te catalogiseren. Begin met de huidige tentoonstelling: voer elk werk in met nummer, afbeeldingen, prijs en consignatievoorwaarden, en daarna de volgende expositie zodra die binnenkomt. Voeg verzamelaars toe naarmate ze vragen stellen. Binnen twee of drie exposities staat het voorraad dat ertoe doet erin, en de website, webwinkel en afrekeningen lezen allemaal uit dezelfde dossiers.

Eerst de huidige tentoonstelling, dan elke nieuwe expositie
Verzamelaars toegevoegd uit actuele vragen
Oudere voorraad gecatalogiseerd wanneer die wordt verplaatst of opnieuw gehangen

Kunstenaars willen weten waar hun werk is

Een portaal waarin elke vertegenwoordigde kunstenaar inlogt om zijn consignatiewerken, locatie, status en verkopen te zien, plus afrekeningen en uitstaande betalingen, bespaart veel telefoontjes en bouwt vertrouwen op. Vraag om kunstenaarslogins die beperkt zijn tot de eigen consignaties. Verzamelaars kunnen een vergelijkbare weergave krijgen met aankopen, facturen en echtheidscertificaten.

Een prompt om mee te beginnen

Bouw een app voor mijn kunstgalerie. Houd een voorraad van kunstwerken bij met kunstenaar, techniek, afmetingen, prijs, afbeeldingen, status en locatie, getoond op een openbare website per tentoonstelling en per kunstenaar met een knop om te informeren. Houd verzamelaars en hun vragen bij per kunstenaar, laat me reserveringen plaatsen met een vervaldatum, en maak bij elke verkoop een kunstenaarsafrekening.

Veelgestelde vragen

Moet een galerie prijzen op haar website tonen?

Veel galeries tonen prijzen voor prenten en oplagen en gebruiken prijs op aanvraag voor originelen. Mythex kan beide per werk, en je kunt de regel later veranderen door het in de chat te vragen.

Kan de app het aandeel van de kunstenaar in een verkoop berekenen?

Ja. Sla het commissiepercentage op dat met elke kunstenaar is afgesproken, en elke verkoop levert een afrekening op met het aandeel van de galerie en het bedrag dat verschuldigd is.

Kunnen kunstenaars alleen hun eigen werken zien?

Ja. Kunstenaarslogins kunnen beperkt worden tot de eigen consignaties, zodat elke kunstenaar alleen de eigen werken, afrekeningen ziet en niets anders.

Kunnen we genummerde prenten online verkopen?

Ja. Elke oplage heeft een formaat en elke verkoop krijgt het volgende nummer. Kaartbetalingen vereisen een betaalprovideraccount dat je zelf koppelt.

Moet ik programmeren, en is het gratis?

Nee, je hoeft geen code te schrijven; je beschrijft het en past het aan via de chat. Het Free-plan geeft dagelijkse credits zonder creditcard, en Pro kost $25 per maand met een eigen domein en meer credits.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English