Software per gallerie d'arte che descrivi: mostre, inventario, collezionisti e schede degli artisti

Una galleria d'arte può costruire con Mythex tutto il back office e il sito pubblico: pagine di mostre e artisti, un inventario in cui ogni opera ha un numero, uno stato e un'ubicazione, un elenco di collezionisti con prenotazioni che scadono, e i rendiconti per gli artisti generati con ogni fattura. Descrivi come funziona la galleria, verificala nell'anteprima dal vivo e pubblicala con un database reale.

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Portare l'inventario fuori dalla testa del gallerista

Una galleria cambia le pareti ogni sei-otto settimane. Ogni mostra porta un listino prezzi, un allestimento da fotografare, un'inaugurazione e una serie di richieste da parte di persone che hanno visto un'immagine su Instagram. Dietro ci sono i contratti di conto vendita con ogni artista, le tirature numerate, le opere lasciate in visione a casa di un collezionista e la conoscenza di quale collezionista chiese di quale artista tre anni fa. Quando tutto questo vive nella memoria di una persona e in un quaderno, le opere vengono prenotate due volte, gli artisti rincorrono i pagamenti e un acquirente perfetto non viene mai richiamato. Qui il software serve soprattutto a tenere una scheda pulita per ogni opera e per ogni collezionista.

Una scheda per ogni opera: numero, dimensioni, tecnica, prezzo, immagini
Stato e ubicazione: disponibile, prenotata, venduta, in prestito, in fiera
Date del conto vendita e commissione per ogni artista
Interessi dei collezionisti per artista e fascia di prezzo
Prenotazioni con data di scadenza
Rendiconti per l'artista generati a ogni vendita

Pagine delle mostre che diventano un archivio permanente

Le mostre in corso, quelle future e quelle passate hanno ciascuna una pagina con le viste dell'allestimento e le opere. Le pagine degli artisti contengono biografia, storico delle mostre e pezzi disponibili. Ogni opera ha un pulsante per chiedere informazioni, con prezzi visibili per le stampe e prezzo su richiesta per gli originali, se preferisci. Le mostre passate restano online, perché curatori e collezionisti fanno ricerche sullo storico espositivo di un artista.

Crea un sito web per la mia galleria d'arte con pagine per le mostre in corso, future e passate che mostrino le foto dell'allestimento e le opere, pagine degli artisti con biografia e opere disponibili, e un pulsante per chiedere informazioni su ogni opera. Mostra tecnica, dimensioni e anno di ogni opera. Prezzi visibili per le stampe, prezzo su richiesta per gli originali.

Numerare e fotografare ogni opera al suo arrivo

Ogni opera riceve un numero di magazzino, dimensioni, tecnica, immagini, prezzo e condizioni del conto vendita il giorno in cui arriva. Lo stato passa da disponibile a prenotata, venduta, in prestito o restituita all'artista. Un campo di ubicazione e lo storico dei movimenti registrano se l'opera è in parete, nello scaffale tre o in fiera, così non cerchi nel deposito mentre un collezionista aspetta.

Crea un'app di inventario delle opere per una galleria. Ogni opera ha un numero di magazzino, artista, titolo, tecnica, dimensioni, anno, prezzo, immagini, data di inizio del conto vendita e percentuale di commissione, uno stato (disponibile, prenotata, venduta, in prestito, restituita) e un'ubicazione con storico dei movimenti.

Collezionisti seguiti in base agli artisti che amano

Ogni richiesta seria viene registrata sia sul collezionista sia sull'artista. Quando arriva un nuovo corpus di opere, elenca tutte le persone che negli ultimi tre anni hanno chiesto di quell'artista. Opere viste, prenotate e acquistate stanno nella scheda di ciascun collezionista, insieme ai consulenti e agli architetti d'interni con cui lavora, e le prenotazioni hanno una data di scadenza.

Crea un CRM per collezionisti per la mia galleria. Traccia gli interessi dei collezionisti per artista, tecnica e fascia di prezzo, ogni richiesta con l'opera e la data, le opere viste, prenotate e acquistate, e i collegamenti ai loro consulenti. Le prenotazioni hanno una data di scadenza e un elenco mostra quelle che scadono questa settimana.

Fattura al collezionista e rendiconto all'artista in un solo passaggio

Le fatture riportano titolo, artista, dimensioni e numero di edizione, con righe separate per cornice, imballaggio e spedizione e piani a rate per le opere più grandi. La stessa vendita genera il rendiconto dell'artista, che mostra il prezzo, la commissione della galleria e l'importo dovuto.

Crea un'app di fatturazione per una galleria d'arte. Le fatture mostrano titolo dell'opera, artista, dimensioni, numero di edizione, e righe per cornice, imballaggio e spedizione, con acconti e rate. Ogni vendita crea anche un rendiconto per l'artista con il prezzo di vendita, la commissione alla percentuale di quell'artista e l'importo dovuto.

Un negozio online per edizioni e opere più piccole

Le stampe in edizione registrano ogni vendita con il numero successivo dell'edizione. La cornice è un'opzione aggiuntiva, la spedizione è calcolata in base alle dimensioni, e gli originali venduti restano visibili con un'etichetta di venduto. Gli originali più importanti restano solo su richiesta: chi acquista può aggiungere una stampa al carrello, ma per un dipinto significativo vuole una conversazione.

Crea un negozio online per le edizioni di stampe e le opere più piccole della mia galleria. Ogni edizione ha una misura e ogni vendita assegna il numero successivo. Aggiungi opzioni di cornice, spedizione in base alle dimensioni e mantieni visibili gli originali venduti con l'etichetta di venduto. Il checkout usa il mio account presso il fornitore di pagamenti.

Visite private organizzate attorno all'allestimento

I collezionisti seri prenotano una visita privata fuori dall'orario di apertura, e i gruppi prenotano con un limite di persone. I giorni di allestimento tra una mostra e l'altra si bloccano automaticamente. Il modulo chiede quali opere o artisti il visitatore vuole vedere, così i pezzi giusti sono fuori dai depositi prima del loro arrivo, e le conferme per l'inaugurazione possono essere aggiunte allo stesso calendario.

Crea un sistema di prenotazione per la mia galleria con visite private fuori orario che confermo a mano, visite di gruppo con un massimo di 25 persone, giorni di allestimento bloccati tra le mostre e un campo in cui chiedere quali artisti o opere il visitatore vuole vedere.

Dal quaderno alle schede, una mostra alla volta

Non provare a catalogare tutto il deposito in una settimana. Inizia dalla mostra in corso: inserisci ogni opera con il suo numero, le immagini, il prezzo e le condizioni del conto vendita, poi la mostra successiva quando arriva. Aggiungi i collezionisti man mano che fanno richieste. Dopo due o tre mostre gran parte della merce che conta è dentro, e il sito, il negozio e i rendiconti leggono tutti dagli stessi dati.

Prima la mostra in corso, poi ogni nuova mostra
Collezionisti aggiunti dalle richieste in tempo reale
Le opere più vecchie catalogate quando vengono spostate o riallestite

Gli artisti vogliono sapere dove si trova la loro opera

Un portale in cui ogni artista rappresentato accede per vedere le opere in conto vendita, la loro ubicazione, lo stato e le vendite, oltre ai rendiconti e ai pagamenti dovuti, fa risparmiare molte telefonate e costruisce fiducia. Chiedi accessi per artisti limitati ai propri conti vendita. I collezionisti possono avere una vista simile con acquisti, fatture e certificati di autenticità.

Un prompt da cui partire

Crea un'app per la mia galleria d'arte. Tieni un inventario delle opere con artista, tecnica, dimensioni, prezzo, immagini, stato e ubicazione, mostrato su un sito pubblico per mostra e per artista con un pulsante per chiedere informazioni. Traccia i collezionisti e le loro richieste per artista, permettimi di mettere prenotazioni con data di scadenza e crea un rendiconto per l'artista a ogni vendita.

Domande

Una galleria dovrebbe mostrare i prezzi sul sito?

Molte gallerie mostrano i prezzi di stampe ed edizioni e usano il prezzo su richiesta per gli originali. Mythex può fare l'uno o l'altro per ogni opera, e puoi cambiare la regola più avanti chiedendolo in chat.

L'app può calcolare la quota dell'artista in una vendita?

Sì. Registra la percentuale di commissione concordata con ogni artista, e ogni vendita produce un rendiconto che mostra la quota della galleria e l'importo dovuto.

Gli artisti possono vedere solo le proprie opere?

Sì. Gli accessi degli artisti possono essere limitati ai propri conti vendita, così ciascuno vede le proprie opere, i rendiconti e nient'altro.

Possiamo vendere stampe numerate online?

Sì. Ogni edizione ha una misura e ogni vendita assegna il numero successivo. I pagamenti con carta richiedono un account presso un fornitore di pagamenti che colleghi tu stesso.

Devo programmare, ed è gratis?

No, non serve programmare: descrivi ciò che vuoi e lo cambi chattando. Il piano Free offre crediti giornalieri senza carta di credito, e Pro costa $25/mese con dominio personalizzato e più crediti.

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