Software para galerías de arte que describes: exposiciones, inventario, coleccionistas y textos de artista

Una galería de arte puede crear con Mythex toda su oficina y su web pública: páginas de exposiciones y de artistas, un inventario donde cada obra tiene número, estado y ubicación, una lista de coleccionistas con reservas que caducan, y extractos de liquidación para los artistas que se generan con cada factura. Describe cómo funciona la galería, revísalo en una vista previa en directo y publícalo con una base de datos real.

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Sacar el inventario de la cabeza del galerista

Una galería cambia sus paredes cada seis u ocho semanas. Cada exposición trae una lista de precios, un montaje que fotografiar, una noche de inauguración y una oleada de consultas de personas que vieron una imagen en Instagram. Detrás están los contratos de depósito con cada artista, las ediciones numeradas de grabados, las obras que salen a prueba en casa de un cliente y el conocimiento de qué coleccionista preguntó por qué artista hace tres años. Cuando todo eso vive en la memoria de una sola persona y en una libreta, las obras se reservan dos veces, los artistas reclaman sus pagos y nunca se llama a un comprador perfecto. Aquí el software trata sobre todo de un registro limpio por obra y por coleccionista.

Un registro por obra: número, dimensiones, técnica, precio e imágenes
Estado y ubicación: disponible, reservada, vendida, en préstamo o en feria
Fechas de depósito y comisión por artista
Intereses de coleccionistas por artista y franja de precio
Reservas con fecha de caducidad
Textos de artista generados con cada venta

Páginas de exposiciones que se convierten en un archivo permanente

Las exposiciones actuales, las próximas y las pasadas tienen cada una su página con vistas de la instalación y las obras. Las páginas de artista recogen la biografía, el historial de exposiciones y las piezas disponibles. Cada obra tiene un botón de consulta, con precios visibles para las ediciones y precio bajo petición para los originales si lo prefieres. Las exposiciones pasadas siguen en línea, porque comisarios y coleccionistas investigan el historial expositivo de un artista.

Crea una web para mi galería de arte con páginas de exposiciones actuales, próximas y pasadas que muestren fotos de la instalación y las obras, páginas de artista con biografía y obras disponibles, y un botón de consulta sobre esta obra en cada pieza. Muestra la técnica, las dimensiones y el año de cada obra. Precios visibles para las estampas y precio bajo petición para los originales.

Numerar y fotografiar cada obra al llegar

Cada obra recibe un número de stock, dimensiones, técnica, imágenes, precio y condiciones de depósito el día que llega. El estado pasa de disponible a reservada, vendida, en préstamo o devuelta al artista. Un campo de ubicación y un historial de movimientos registran si está en la pared, en el estante tres o en una feria, para que nunca tengas que buscar en el almacén mientras un coleccionista espera.

Crea una app de inventario de obras de arte para una galería. Cada obra tiene un número de stock, artista, título, técnica, dimensiones, año, precio, imágenes, fecha de inicio del depósito y porcentaje de comisión, un estado (disponible, reservada, vendida, en préstamo, devuelta) y una ubicación con historial de movimientos.

Coleccionistas seguidos por los artistas que les gustan

Registra cada consulta seria tanto contra el artista como contra el coleccionista. Cuando llega una nueva serie de obras, lista a todas las personas que preguntaron por ese artista en los últimos tres años. Las obras vistas, reservadas y compradas quedan en la ficha de cada coleccionista, junto con los asesores y decoradores con los que trabajan, y las reservas llevan fecha de caducidad.

Crea un CRM de coleccionistas para mi galería. Registra los intereses de los coleccionistas por artista, técnica y rango de precio, cada consulta con la obra y la fecha, las obras vistas, reservadas y compradas, y los vínculos con sus asesores. Las reservas tienen fecha de caducidad y una lista muestra las reservas que caducan esta semana.

Factura del coleccionista y texto del artista en un solo paso

Las facturas incluyen título, artista, dimensiones y número de edición, con el enmarcado, el embalaje y el envío en líneas separadas, y planes de pago a plazos para las obras grandes. La misma venta genera el extracto del artista, que muestra el precio, la comisión de la galería y el importe adeudado.

Crea una app de facturación para una galería de arte. Las facturas muestran título de la obra, artista, dimensiones, número de edición y líneas de enmarcado, embalaje y envío, con señales y pagos a plazos. Cada venta también crea un extracto del artista con el precio de venta, la comisión según la tasa de ese artista y el importe que se le debe.

Una tienda online para ediciones y obras pequeñas

Las ediciones de grabados registran cada venta con el siguiente número de edición. El enmarcado es un extra, el envío se presupuesta por tamaño, y los originales vendidos siguen visibles con una etiqueta de vendido. Los originales importantes solo se gestionan por consulta; los compradores añaden una estampa al carrito, pero para una pintura relevante quieren hablar antes.

Crea una tienda online para las ediciones de estampas y las obras pequeñas de mi galería. Cada edición tiene un tamaño y cada venta toma el siguiente número. Añade opciones de enmarcado, envío por tamaño y mantén los originales vendidos visibles como vendidos. El pago se realiza a través de mi propia cuenta de proveedor de pagos.

Visitas privadas reservadas alrededor del montaje

Los coleccionistas serios reservan una visita privada fuera del horario de apertura, y los grupos reservan una visita con límite de aforo. Las semanas de instalación entre exposiciones se bloquean automáticamente. El formulario pregunta qué obras o artistas quiere ver el visitante, de modo que las piezas adecuadas estén fuera de los almacenes antes de que lleguen, y las confirmaciones de asistencia a la inauguración pueden añadirse al mismo calendario.

Crea un sistema de reservas para mi galería con visitas privadas fuera de horario que yo confirme a mano, visitas de grupo de un máximo de 25 personas, días de instalación bloqueados entre exposiciones y un campo que pregunte qué artistas u obras quiere ver el visitante.

De la libreta a los registros, exposición a exposición

No intentes catalogar todo el almacén en una semana. Empieza por la exposición actual: introduce cada obra con su número, imágenes, precio y condiciones de depósito, y después la siguiente exposición cuando llegue. Añade coleccionistas a medida que hagan consultas. En dos o tres exposiciones, la mayor parte del stock importante ya estará registrada, y la web, la tienda y los extractos leerán todos de los mismos registros.

Primero la exposición actual, luego cada nueva exposición
Coleccionistas añadidos desde las consultas en directo
Stock antiguo catalogado cuando se traslade o se vuelva a colgar

Los artistas quieren saber dónde está su obra

Un portal donde cada artista representado inicia sesión para ver sus obras en depósito, la ubicación, el estado y las ventas, además de los extractos y los pagos pendientes, ahorra muchas llamadas y genera confianza. Pide accesos de artista limitados a sus propios depósitos. Los coleccionistas pueden tener una vista similar con sus compras, facturas y certificados de autenticidad.

Un prompt para empezar

Crea una app para mi galería de arte. Mantén un inventario de obras con artista, técnica, dimensiones, precio, imágenes, estado y ubicación, mostrado en una web pública por exposición y por artista con un botón de consulta. Controla coleccionistas y sus consultas por artista, permíteme poner reservas con fecha de caducidad y crea un texto de artista con cada venta.

Preguntas

¿Debe una galería mostrar los precios en su web?

Muchas muestran los precios de las estampas y ediciones y usan precio bajo petición para los originales. Mythex puede hacer cualquiera de las dos cosas por obra, y puedes cambiar la regla más adelante pidiéndolo en el chat.

¿Puede la app calcular la parte del artista en una venta?

Sí. Guarda la tasa de comisión acordada con cada artista, y cada venta genera un extracto que muestra la parte de la galería y el importe adeudado.

¿Pueden los artistas ver solo sus propias obras?

Sí. Los accesos de artista pueden limitarse a sus propios depósitos, así que cada artista ve sus obras, sus extractos y nada más.

¿Podemos vender estampas numeradas en línea?

Sí. Cada edición tiene un tamaño y cada venta toma el siguiente número. Los pagos con tarjeta necesitan una cuenta de proveedor de pagos que conectes tú mismo.

¿Necesito programar y es gratis?

No hace falta programar; lo describes y lo cambias chateando. El plan Free ofrece créditos diarios sin tarjeta de crédito, y Pro cuesta $25/mes con dominio propio y más créditos.

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