Galleriprogramvara du beskriver: utställningar, lager, samlare och konstnärsutlåtanden

Ett konstgalleri kan bygga hela sin back office och sin publika webbplats med Mythex: sidor för utställningar och konstnärer, ett lager där varje verk har ett nummer, en status och en plats, en samlarlista med reservationer som går ut, samt konstnärsavräkningar som tas fram med varje faktura. Du beskriver hur galleriet fungerar, granskar det i en live-förhandsvisning och publicerar det med en riktig databas.

Börja bygga gratis

Att få lagret ur galleristens huvud

Ett galleri byter väggarna var sjätte till åttonde vecka. Varje utställning medför en prislista, en upphängning att fotografera, en vernissage och en rad förfrågningar från människor som sett en bild på Instagram. Bakom det finns konsignationsvillkor med varje konstnär, numrerade tryckupplagor, verk som är utlånade för granskning i en kunds hem, och kunskapen om vilken samlare som frågade om vilken konstnär för tre år sedan. När allt detta bara finns i en persons minne och i en anteckningsbok dubbelreserveras verk, konstnärer jagar betalningar och en perfekt köpare aldrig rings upp. Programvara handlar här främst om en tydlig post per verk och per samlare.

En post per konstverk: nummer, mått, teknik, pris, bilder
Status och plats: tillgänglig, reserverad, såld, utlånad, på mässa
Konsignationsdatum och provision per konstnär
Samlares intressen efter konstnär och prisklass
Reservationer med ett utgångsdatum
Konstnärsutlåtanden som skapas vid varje försäljning

Utställningssidor som blir ett permanent arkiv

Pågående, kommande och tidigare utställningar får var sin sida med installationsbilder och verken. Konstnärssidor innehåller en biografi, utställningshistorik och tillgängliga verk. Varje konstverk har en knapp för att göra en förfrågan, med priser synliga för upplagor och pris på begäran för original om du föredrar det. Tidigare utställningar finns kvar online, eftersom curatorer och samlare undersöker en konstnärs utställningsmeriter.

Bygg en webbplats för mitt konstgalleri med sidor för pågående, kommande och tidigare utställningar som visar installationsfoton och verken, konstnärssidor med biografi och tillgängliga verk, samt en knapp för att fråga om detta verk på varje konstverk. Visa teknik, mått och år för varje verk. Priser synliga för tryck, pris på begäran för original.

Numrera och fotografera varje verk när det kommer

Varje verk får ett lagernummer, mått, teknik, bilder, pris och konsignationsvillkor samma dag som det kommer. Statusen flyttas från tillgänglig till reserverad, såld, utlånad eller återlämnad till konstnären. Ett platsfält och en rörelsehistorik visar om verket hänger på väggen, står i ställ tre eller finns på en mässa, så att du aldrig letar i förrådet medan en samlare väntar.

Gör en lagerapp för konstverk för ett galleri. Varje verk har ett lagernummer, konstnär, titel, teknik, mått, år, pris, bilder, startdatum för konsignation och provisionssats, en status (tillgänglig, reserverad, såld, utlånad, återlämnad) och en plats med rörelsehistorik.

Samlare som följs efter de konstnärer de älskar

Logga varje seriös förfrågan mot konstnären såväl som mot samlaren. När en ny samling kommer in, lista alla som frågat om den konstnären de senaste tre åren. Verk som setts, reserverats och köpts sparas på varje samlares post, tillsammans med rådgivare och inredningsarkitekter de arbetar med, och reservationer får ett utgångsdatum.

Bygg ett CRM för samlare till mitt galleri. Följ samlarnas intressen efter konstnär, teknik och prisklass, varje förfrågan med konstverket och datumet, verk som setts, reserverats och köpts, samt kopplingar till deras rådgivare. Reservationer har ett utgångsdatum och en lista visar reservationer som löper ut denna vecka.

Samlarfaktura och konstnärsutlåtande i ett steg

Fakturor visar titel, konstnär, mått och upplagenummer, med inramning, emballage och frakt på separata rader och delbetalningsplaner för större verk. Samma försäljning tar fram konstnärens utlåtande, med försäljningspriset, galleriets provision och det belopp som ska betalas ut.

Gör en fakturaapp för ett konstgalleri. Fakturor visar konstverkets titel, konstnär, mått, upplagenummer samt rader för inramning, emballage och frakt, med handpenningar och delbetalningar. Varje försäljning skapar också ett konstnärsutlåtande med försäljningspriset, provisionen enligt den konstnärens sats och det belopp som ska betalas ut.

En nätbutik för upplagor och mindre verk

Tryckupplagor registrerar varje försäljning med nästa upplagenummer. Inramning är ett tillägg, frakten prissätts efter storlek, och sålda original syns kvar med en etikett om att de är sålda. Behåll större original för enbart förfrågningar; köpare lägger en print i varukorgen men vill ha ett samtal för en betydande målning.

Bygg en nätbutik för mina galleris tryckupplagor och mindre verk. Varje upplaga har en storlek och varje försäljning tar nästa nummer. Lägg till inramningsalternativ, frakt efter storlek och håll sålda original synliga som sålda. Kassan använder mitt eget konto hos en betalningsleverantör.

Privatvisningar bokade kring upphängningen

Seriösa samlare bokar en privatvisning utanför öppettiden och grupper bokar ett besök med en storleksgräns. Installationsveckor mellan utställningar spärras automatiskt. Formuläret frågar vilka verk eller konstnärer besökaren vill se, så att rätt verk tas fram ur ställen innan de kommer, och svar på inbjudan till vernissagen kan läggas i samma kalender.

Bygg ett bokningssystem för mitt galleri med privatvisningar efter stängningstid som jag bekräftar för hand, gruppbesök med högst 25 personer, installationsdagar som spärras mellan utställningar och ett fält som frågar vilka konstnärer eller verk besökaren vill se.

Från anteckningsbok till poster, en utställning i taget

Försök inte katalogisera hela förrådet på en vecka. Börja med den pågående utställningen: registrera varje verk med dess nummer, bilder, pris och konsignationsvillkor, och sedan nästa utställning när den kommer. Lägg till samlare allteftersom de frågar. Efter två eller tre utställningar finns det mesta av lagret som spelar roll med, och webbplatsen, butiken och utlåtandena läser alla från samma poster.

Pågående utställning först, sedan varje ny utställning
Samlare läggs till från direkta förfrågningar
Äldre lager katalogiseras när det flyttas eller hängs om

Konstnärer vill veta var deras verk finns

En portal där varje representerad konstnär loggar in för att se sina konsignerade verk, plats, status och försäljning, samt utlåtanden och utestående betalningar, sparar många telefonsamtal och bygger förtroende. Be om konstnärsinloggningar som begränsas till deras egna konsignationer. Samlare kan få en liknande vy med köp, fakturor och äkthetsbevis.

En prompt att utgå från

Bygg en app för mitt konstgalleri. Håll ett lager av konstverk med konstnär, teknik, mått, pris, bilder, status och plats, visat på en publik webbplats per utställning och per konstnär med en förfrågningsknapp. Följ samlare och deras förfrågningar per konstnär, låt mig lägga reservationer med ett utgångsdatum, och skapa ett konstnärsutlåtande vid varje försäljning.

Frågor

Bör ett galleri visa priser på sin webbplats?

Många visar priser för tryck och upplagor och använder pris på begäran för original. Mythex kan göra endera per verk, och du kan ändra regeln senare genom att be om det i chatten.

Kan appen räkna ut konstnärens andel av en försäljning?

Ja. Spara den provisionssats som avtalats med varje konstnär, så tar varje försäljning fram ett utlåtande som visar galleriets andel och det belopp som ska betalas ut.

Kan konstnärer bara se sina egna verk?

Ja. Konstnärsinloggningar kan begränsas till deras egna konsignationer, så att varje konstnär ser sina verk, sina utlåtanden och inget annat.

Kan vi sälja numrerade tryck online?

Ja. Varje upplaga har en storlek och varje försäljning tar nästa nummer. Kortbetalningar kräver ett konto hos en betalningsleverantör som du kopplar själv.

Behöver jag koda, och är det gratis?

Ingen kodning krävs; du beskriver det och ändrar det genom att chatta. Gratisplanen ger dagliga krediter utan kreditkort, och Pro kostar $25/månad med egen domän och fler krediter.

Fler sätt att bygga med AI

Mythex · Pricing · Bygg vad som helst med AI · Mallar för webbplatser och appar · Mythex jämfört · Ordlista för apputveckling med AI · Gratis verktyg för apputveckling med AI · English