Logiciel de galerie d'art que vous décrivez : expositions, inventaire, collectionneurs et textes d'artistes

Une galerie d'art peut créer tout son arrière-boutique et son site public avec Mythex : des pages d'expositions et d'artistes, un inventaire où chaque œuvre a un numéro, un statut et un emplacement, une liste de collectionneurs avec des réservations qui expirent, et des relevés de compte pour les artistes produits avec chaque facture. Vous décrivez le fonctionnement de la galerie, vous le vérifiez dans un aperçu en direct, puis vous le publiez avec une vraie base de données.

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Sortir l'inventaire de la tête du galeriste

Une galerie change ses murs toutes les six à huit semaines. Chaque exposition apporte une liste de prix, un accrochage à photographier, un vernissage et une série de demandes de gens qui ont vu une seule image sur Instagram. Derrière, il y a les modalités de consignation avec chaque artiste, les éditions numérotées d'estampes, les œuvres en approbation chez un client, et le souvenir du collectionneur qui a demandé quelque chose à propos de tel artiste il y a trois ans. Quand tout cela vit dans la mémoire d'une seule personne et dans un carnet, des œuvres sont réservées deux fois, des artistes courent après leurs paiements, et un acheteur parfait n'est jamais rappelé. Ici, le logiciel sert surtout à tenir un dossier propre pour chaque œuvre et pour chaque collectionneur.

Un dossier par œuvre : numéro, dimensions, technique, prix, images
Statut et emplacement : disponible, réservée, vendue, en prêt, en foire
Dates de consignation et commission par artiste
Intérêts des collectionneurs par artiste et par tranche de prix
Réservations avec une date d'expiration
Textes d'artistes générés à chaque vente

Des pages d'expositions qui deviennent une archive permanente

Les expositions en cours, à venir et passées ont chacune une page avec des vues d'installation et les œuvres. Les pages d'artistes contiennent une biographie, l'historique des expositions et les pièces disponibles. Chaque œuvre a un bouton de demande de renseignements, avec les prix affichés pour les éditions et « prix sur demande » pour les originaux si vous le préférez. Les expositions passées restent en ligne, parce que les conservateurs et les collectionneurs consultent le parcours d'exposition d'un artiste.

Crée un site web pour ma galerie d'art avec des pages d'expositions en cours, à venir et passées qui affichent des photos d'installation et les œuvres, des pages d'artistes avec biographie et œuvres disponibles, et un bouton de demande de renseignements sur cette œuvre sous chaque œuvre. Affiche la technique, les dimensions et l'année de chaque œuvre. Prix visibles pour les estampes, prix sur demande pour les originaux.

Numéroter et photographier chaque œuvre à son arrivée

Chaque œuvre reçoit un numéro de stock, des dimensions, une technique, des images, un prix et des modalités de consignation le jour de son arrivée. Le statut passe de disponible à réservée, vendue, en prêt ou retournée à l'artiste. Un champ d'emplacement et un historique des déplacements indiquent si l'œuvre est au mur, dans le casier trois ou en foire, pour que vous ne fouilliez jamais la réserve pendant qu'un collectionneur attend.

Crée une app d'inventaire d'œuvres pour une galerie. Chaque œuvre a un numéro de stock, un artiste, un titre, une technique, des dimensions, une année, un prix, des images, une date de début de consignation et un taux de commission, un statut (disponible, réservée, vendue, en prêt, retournée) et un emplacement avec historique des déplacements.

Des collectionneurs suivis selon les artistes qu'ils aiment

Consignez chaque demande sérieuse à la fois contre l'artiste et le collectionneur. Quand un nouvel ensemble d'œuvres arrive, listez toutes les personnes qui ont demandé des renseignements sur cet artiste au cours des trois dernières années. Les œuvres vues, réservées et achetées figurent au dossier de chaque collectionneur, avec les conseillers et les designers d'intérieur avec qui il travaille, et les réservations portent une date d'expiration.

Crée un CRM de collectionneurs pour ma galerie. Suis les intérêts des collectionneurs par artiste, technique et tranche de prix, chaque demande avec l'œuvre et la date, les œuvres vues, réservées et achetées, et les liens vers leurs conseillers. Les réservations ont une date d'expiration, et une liste affiche les réservations qui expirent cette semaine.

Facture du collectionneur et texte d'artiste en une seule étape

Les factures indiquent le titre, l'artiste, les dimensions et le numéro d'édition, avec l'encadrement, l'emballage et l'expédition sur des lignes distinctes, et des plans de versements pour les grandes œuvres. La même vente produit le relevé de l'artiste, qui affiche le prix, la commission de la galerie et le montant dû.

Crée une app de facturation pour une galerie d'art. Les factures affichent le titre de l'œuvre, l'artiste, les dimensions, le numéro d'édition, et les lignes d'encadrement, d'emballage et d'expédition, avec acomptes et versements. Chaque vente crée aussi un relevé d'artiste avec le prix de vente, la commission au taux de cet artiste et le montant dû.

Une boutique en ligne pour les éditions et les petites œuvres

Les éditions d'estampes enregistrent chaque vente avec le prochain numéro d'édition. L'encadrement est une option, l'expédition est fixée selon le format, et les originaux vendus restent visibles avec une mention vendu. Les grands originaux restent sur demande seulement ; les acheteurs peuvent mettre une estampe dans un panier, mais veulent une discussion pour une peinture importante.

Crée une boutique en ligne pour les éditions d'estampes et les petites œuvres de ma galerie. Chaque édition a un format et chaque vente prend le numéro suivant. Ajoute des options d'encadrement, l'expédition selon le format, et garde les originaux vendus visibles avec la mention vendu. Le paiement passe par mon propre compte de fournisseur de paiement.

Visites privées planifiées autour de l'accrochage

Les collectionneurs sérieux réservent une visite privée en dehors des heures d'ouverture, et les groupes réservent une visite avec une limite de taille. Les semaines d'installation entre les expositions sont bloquées automatiquement. Le formulaire demande quelles œuvres ou quels artistes le visiteur veut voir, pour que les bonnes pièces soient sorties des casiers avant son arrivée, et les confirmations pour le vernissage peuvent être ajoutées au même calendrier.

Crée un système de réservation pour ma galerie avec des visites privées après les heures d'ouverture que je confirme à la main, des visites de groupe d'au plus 25 personnes, des journées d'installation bloquées entre les expositions, et un champ demandant quels artistes ou quelles œuvres le visiteur veut voir.

Du carnet aux dossiers, une exposition à la fois

N'essayez pas de cataloguer toute la réserve en une semaine. Commencez par l'exposition en cours : saisissez chaque œuvre avec son numéro, ses images, son prix et ses modalités de consignation, puis la prochaine exposition à mesure qu'elle arrive. Ajoutez les collectionneurs au fur et à mesure qu'ils font des demandes. En deux ou trois expositions, la plupart du stock qui compte est saisi, et le site web, la boutique et les relevés lisent tous les mêmes dossiers.

L'exposition en cours d'abord, puis chaque nouvelle exposition
Collectionneurs ajoutés à partir des demandes en direct
Les anciennes œuvres catalogées lorsqu'elles sont déplacées ou réaccrochées

Les artistes veulent savoir où se trouve leur travail

Un portail où chaque artiste représenté se connecte pour voir ses œuvres en consignation, leur emplacement, leur statut et leurs ventes, ainsi que les relevés et les paiements dus, évite beaucoup d'appels et renforce la confiance. Demandez des connexions d'artistes limitées à leurs propres consignations. Les collectionneurs peuvent avoir une vue semblable, avec leurs achats, leurs factures et leurs certificats d'authenticité.

Une consigne pour commencer

Crée une app pour ma galerie d'art. Tiens un inventaire des œuvres avec l'artiste, la technique, les dimensions, le prix, les images, le statut et l'emplacement, affiché sur un site public par exposition et par artiste avec un bouton de demande de renseignements. Suis les collectionneurs et leurs demandes par artiste, permets-moi de placer des réservations avec une date d'expiration, et crée un relevé d'artiste pour chaque vente.

Questions

Une galerie devrait-elle afficher ses prix sur son site web?

Plusieurs affichent les prix des estampes et des éditions et utilisent « prix sur demande » pour les originaux. Mythex peut faire l'un ou l'autre par œuvre, et vous pouvez changer la règle plus tard en le demandant dans le chat.

L'app peut-elle calculer la part de l'artiste dans une vente?

Oui. Enregistrez le taux de commission convenu avec chaque artiste, et chaque vente produit un relevé qui indique la part de la galerie et le montant dû.

Les artistes peuvent-ils voir seulement leurs propres œuvres?

Oui. Les connexions d'artistes peuvent être limitées à leurs propres consignations, si bien que chaque artiste voit ses œuvres, ses relevés et rien d'autre.

Pouvons-nous vendre des estampes numérotées en ligne?

Oui. Chaque édition a un format et chaque vente prend le numéro suivant. Les paiements par carte exigent un compte de fournisseur de paiement que vous reliez vous-même.

Dois-je programmer, et est-ce gratuit?

Aucune programmation n'est nécessaire : vous le décrivez et vous le modifiez en discutant dans le chat. Le plan Free offre des crédits quotidiens sans carte de crédit, et le plan Pro coûte $25/month avec un domaine personnalisé et plus de crédits.

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