説明するだけで作れるギャラリーのソフトウェア：展示会、在庫、コレクター、作家ステートメント

美術ギャラリーは、Mythexでバックオフィスとサイトの全体を作れます。展示会と作家のページ、すべての作品に番号、状態、所在地が付く在庫、期限のある保留を管理するコレクター一覧、そして売買ごとに作成される作家への精算明細書などです。ギャラリーの運営方法を説明し、ライブプレビューで確認してから、実際のデータベースと一緒に公開してください。

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在庫を、ギャラリストの頭の中から取り出す

ギャラリーは6〜8週間ごとに展示を入れ替えます。展示のたびに、価格表、写真を撮る作品の掛け位置、オープニングナイトがあり、インスタグラムで一枚の画像を見た人からの問い合わせが続きます。その裏には、作家ごとの委託条件、番号付きの版画のエディション、顧客の自宅で試すために貸し出している作品、そして三年前にどのコレクターがどの作家について尋ねたかという知識があります。それらがすべて一人の頭とノートにあると、同じ作品が二重に押さえられ、作家は支払いを催促することになり、最適な買い手には電話がかかりません。ここで必要なのは、主に作品ごと、コレクターごとに、整った記録を一つ持つことです。

作品ごとに一つの記録：番号、寸法、技法、価格、画像
状態と所在地：販売可能、保留中、売約済み、貸出中、市に出品中
作家ごとの委託期間と手数料
作家とその価格帯ごとのコレクターの関心
期限付きの保留
すべての販売に伴って作成される作家のステートメント

恒久的なアーカイブになる展示会のページ

現在の展示、今後の展示、過去の展示には、それぞれ設営の写真と作品を掲載したページを用意します。作家のページには、経歴、展示歴、販売可能な作品を載せます。すべての作品に問い合わせボタンを付け、版画は価格を表示し、原画は希望により「価格はお問い合わせ」とできます。キュレーターやコレクターは作家の展示歴を調べるので、過去の展示もオンラインに残しておきます。

美術ギャラリーのウェブサイトを作ってください。現在、今後、過去の展示のページを用意し、設営の写真と作品を掲載してください。作家のページには経歴と販売可能な作品を載せ、各作品には「この作品について問い合わせる」ボタンを付けてください。各作品には技法、寸法、制作年を表示し、版画は価格を表示、原画は「価格はお問い合わせ」としてください。

入荷した時点で、すべての作品に番号を付けて写真を撮る

作品は入荷した日に、在庫番号、寸法、技法、画像、価格、委託条件を登録します。状態は、販売可能から、保留中、売約済み、貸出中、作家への返却へと移ります。所在地の欄と移動の履歴には、壁に掛かっているか、三番の棚にあるか、市に出ているかを記録します。そうすれば、コレクターが待っている間に収蔵庫を探し回ることがなくなります。

ギャラリー向けの作品在庫アプリを作ってください。各作品には、在庫番号、作家、タイトル、技法、寸法、制作年、価格、画像、委託開始日、手数料率、状態（販売可能、保留中、売約済み、貸出中、返却済み）、移動の履歴付きの所在地を持たせてください。

好きな作家で管理するコレクター

真剣な問い合わせはすべて、コレクターだけでなく作家に対しても記録します。新しい作品群が届いたら、過去三年間にその作家について尋ねたすべての人を一覧にします。見た作品、押さえた作品、購入した作品は、各コレクターの記録に残ります。また、その人が付き合っているアドバイザーやインテリアデザイナーも記録し、保留には期限を設定します。

私のギャラリー向けのコレクターCRMを作ってください。コレクターの関心を作家、技法、価格帯ごとに記録し、作品と日付付きのすべての問い合わせ、見た作品、押さえた作品、購入した作品、アドバイザーとのつながりを管理してください。保留には期限を設け、今週期限が切れる保留を一覧に表示してください。

コレクターへの請求書と作家の精算明細書を一度に

請求書には、作品のタイトル、作家、寸法、エディション番号を記載します。額装、梱包、配送は別の行にし、大型作品には分割払いのプランを設けます。同じ販売から作家の精算明細書も作られ、販売価格、その作家の料率によるギャラリーの手数料、支払うべき金額が表示されます。

美術ギャラリー向けの請求書アプリを作ってください。請求書には、作品のタイトル、作家、寸法、エディション番号を表示し、額装、梱包、配送の行を設けてください。手付金と分割払いにも対応してください。各販売で作家の精算明細書も作成し、販売価格、その作家の料率による手数料、支払うべき金額を記載してください。

エディションと小品のためのオンラインショップ

版画のエディションは、販売のたびに次の番号を記録します。額装はオプションとして追加でき、配送料は大きさで決まります。売れた原画は「売約済み」と表示したまま残します。主要な原画は問い合わせのみにします。買い手は版画をカートに入れられますが、重要な絵画については会話をしてから購入を決めたいと考えるからです。

私のギャラリーの版画のエディションと小品のためのオンラインストアを作ってください。各エディションにはサイズがあり、販売のたびに次の番号を付けてください。額装のオプション、サイズごとの配送料を追加し、売れた原画は「売約済み」として表示してください。決済は私の決済サービスのアカウントを使ってください。

展示の設営に合わせて予約する非公開の鑑賞

真剣なコレクターは、開館時間外の非公開の鑑賞を予約します。団体の見学は人数の上限付きで予約します。展示と展示の間の設営期間は、自動的に予約をブロックします。フォームでは、訪問者が見たい作品や作家を尋ねるので、到着前に該当する作品を収蔵庫から出しておけます。オープニングナイトの出欠も、同じカレンダーに追加できます。

私のギャラリー向けの予約システムを作ってください。開館時間外の非公開の鑑賞は、私が手動で確認するものにし、団体見学は最大25名まで、展示の間の設営日は予約をブロックしてください。訪問者が見たい作家や作品を尋ねる項目も設けてください。

ノートから記録へ、一度の展示ずつ

収蔵庫の全体を一週間で目録にしようとしないでください。まずは現在の展示から始めます。各作品について、番号、画像、価格、委託条件を入力してください。次の展示が来たら、その作品を入力します。問い合わせがあったら、コレクターを追加します。二つか三つの展示が終わるころには、重要な在庫の大半が入力されているはずです。ウェブサイト、ショップ、精算明細書は、すべて同じ記録から表示されます。

まず現在の展示、その後に新しい展示を一つずつ
コレクターは実際の問い合わせから追加
古い在庫は移動するとき、または掛け直すときに目録化

作家は自分の作品の行方を知りたい

担当する作家がそれぞれログインして、委託された作品、所在地、状態、販売を確認でき、精算明細書と支払い予定も見られるポータルを用意すると、電話の件数が大幅に減り、信頼関係も深まります。作家ログインは、その作家自身の委託作品だけに限定してください。コレクターにも、購入、請求書、真贋証明書を見られる似たビューを用意できます。

ここから始められるプロンプト

美術ギャラリーのアプリを作ってください。作家、技法、寸法、価格、画像、状態、所在地を含む作品の在庫を管理し、公開サイトに展示と作家ごとに表示して、各作品に問い合わせボタンを付けてください。コレクターとその作家に対する問い合わせを追跡し、期限付きの保留を設定できるようにし、各販売で作家の精算明細書を作成してください。

よくある質問

ギャラリーのウェブサイトに価格を表示するべきですか？

版画やエディションには価格を表示し、原画は「価格はお問い合わせ」とするギャラリーが多いです。Mythexでは作品ごとにどちらでも設定でき、ルールを後から変えたい場合はチャットで依頼できます。

アプリは販売における作家の取り分を計算できますか？

はい。作家ごとに合意した手数料率を保存すれば、どの販売でも、ギャラリーの取り分と支払うべき金額を示す精算明細書が作成されます。

作家は自分の作品だけを見られますか？

はい。作家のログインは、その作家自身の委託作品に限定できます。そのため、各作家は自分の作品と精算明細書だけを見られます。

番号付きの版画をオンラインで販売できますか？

はい。各エディションにはサイズがあり、販売のたびに次の番号が付きます。カード決済には、ご自身で接続する決済サービスのアカウントが必要です。

コーディングは必要ですか？無料ですか？

コーディングは不要です。説明してチャットで変更します。無料プランはクレジットカードなしで毎日付与されるクレジットを使え、Proは月額$25で、独自ドメインとより多くのクレジットが含まれます。

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