Software para galerías de arte que describes: exposiciones, inventario, coleccionistas y textos de artista

Una galería de arte puede construir con Mythex toda su trastienda y su web pública: páginas de exposiciones y de artistas, un inventario en el que cada obra tiene número, estado y ubicación, una lista de coleccionistas con reservas que caducan y liquidaciones para los artistas que se generan con cada factura. Describes cómo funciona la galería, la revisas en una vista previa en directo y la publicas con una base de datos real.

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Sacar el inventario de la cabeza del galerista

Una galería cambia sus paredes cada seis u ocho semanas. Cada exposición trae una lista de precios, un montaje que fotografiar, una inauguración y una avalancha de consultas de personas que vieron una sola imagen en Instagram. Detrás hay contratos de depósito con cada artista, ediciones numeradas de grabados, obras que salen a prueba en casa de un cliente y el conocimiento de qué coleccionista preguntó por qué artista hace tres años. Cuando todo eso vive en la memoria de una persona y en una libreta, las obras se reservan dos veces, los artistas reclaman pagos y nunca se llama al comprador perfecto. Aquí el software trata sobre todo de tener un registro limpio por obra y por coleccionista.

Un registro por obra: número, dimensiones, técnica, precio, imágenes
Estado y ubicación: disponible, reservada, vendida, en préstamo, en una feria
Fechas de depósito y comisión por artista
Intereses de coleccionistas por artista y franja de precio
Reservas con fecha de caducidad
Textos de artista generados con cada venta

Páginas de exposiciones que se convierten en un archivo permanente

Las exposiciones actuales, las próximas y las pasadas tienen cada una su página con fotos de la instalación y las obras. Las páginas de artista incluyen biografía, historial de exposiciones y las piezas disponibles. Cada obra tiene un botón de consulta, con precios visibles para las ediciones y precio bajo consulta para los originales, si lo prefieres. Las exposiciones pasadas siguen en línea, porque los comisarios y los coleccionistas investigan el historial expositivo de un artista.

Crea una web para mi galería de arte con páginas de exposiciones actuales, próximas y pasadas que muestren fotos de la instalación y las obras, páginas de artistas con biografía y obras disponibles, y un botón de consultar esta obra en cada pieza. Muestra la técnica, las dimensiones y el año en cada obra. Precios visibles para las estampas y precio bajo consulta para los originales.

Numera y fotografía cada obra en cuanto llega

Cada obra recibe un número de stock, dimensiones, técnica, imágenes, precio y condiciones de depósito el día que llega. El estado pasa de disponible a reservada, vendida, en préstamo o devuelta al artista. Un campo de ubicación y un historial de movimientos registran si está en la pared, en el revistero tres o en una feria, para que nunca busques en el almacén mientras un coleccionista espera.

Crea una app de inventario de obras de arte para una galería. Cada obra tiene número de stock, artista, título, técnica, dimensiones, año, precio, imágenes, fecha de inicio del depósito y porcentaje de comisión, un estado (disponible, reservada, vendida, en préstamo, devuelta) y una ubicación con historial de movimientos.

Coleccionistas seguidos por los artistas que les gustan

Registra cada consulta seria tanto contra el artista como contra el coleccionista. Cuando llega un nuevo conjunto de obras, lista a todas las personas que preguntaron por ese artista en los últimos tres años. Las obras vistas, reservadas y compradas quedan en la ficha de cada coleccionista, junto con los asesores y decoradores con los que trabaja, y las reservas llevan una fecha de caducidad.

Crea un CRM de coleccionistas para mi galería. Registra los intereses de cada coleccionista por artista, técnica y franja de precio, cada consulta con la obra y la fecha, las obras vistas, reservadas y compradas, y los vínculos con sus asesores. Las reservas tienen fecha de caducidad y una lista muestra las que caducan esta semana.

Factura al coleccionista y texto del artista en un solo paso

Las facturas incluyen título, artista, dimensiones y número de edición, con las líneas de enmarcado, embalaje y transporte por separado y planes de pago para las obras grandes. La misma venta genera el extracto del artista, con el precio, la comisión de la galería y el importe que se le debe.

Crea una app de facturación para una galería de arte. Las facturas muestran el título de la obra, el artista, las dimensiones, el número de edición y las líneas de enmarcado, embalaje y transporte, con señales y pagos a plazos. Cada venta también genera un extracto para el artista con el precio de venta, la comisión a la tasa de ese artista y el importe adeudado.

Una tienda en línea para ediciones y obras pequeñas

Las ediciones de estampas registran cada venta con el siguiente número de edición. El enmarcado es un extra, el envío se calcula por tamaño, y los originales vendidos siguen visibles con una etiqueta de vendido. Los originales importantes siguen solo con consulta: el comprador puede añadir una estampa al carrito, pero para una pintura importante quiere una conversación.

Crea una tienda en línea para las ediciones de estampas y las obras pequeñas de mi galería. Cada edición tiene un tamaño y cada venta toma el siguiente número. Añade opciones de enmarcado, envío por tamaño, y mantén los originales vendidos visibles como vendidos. El pago se hace a través de mi propia cuenta con el proveedor de pagos.

Visitas privadas reservadas en torno al montaje

Los coleccionistas serios reservan una visita privada fuera del horario de apertura, y los grupos reservan una visita con un límite de aforo. Las semanas de montaje entre exposiciones se bloquean automáticamente. El formulario pregunta qué obras o artistas quiere ver el visitante, para que las piezas adecuadas estén descolgadas antes de su llegada, y las confirmaciones de asistencia a la inauguración se pueden añadir al mismo calendario.

Crea un sistema de reservas para mi galería con visitas privadas fuera de horario que confirmo a mano, visitas en grupo de hasta 25 personas, días de montaje bloqueados entre exposiciones y un campo que pregunte qué artistas u obras quiere ver el visitante.

Del cuaderno a los registros, exposición a exposición

No intentes catalogar todo el almacén en una semana. Empieza por la exposición actual: registra cada obra con su número, imágenes, precio y condiciones de depósito, y después la siguiente exposición cuando llegue. Añade coleccionistas a medida que hagan consultas. En dos o tres exposiciones estará dentro la mayor parte del stock que importa, y la web, la tienda y los extractos leerán todos de los mismos registros.

Primero la muestra actual, después cada nueva exposición
Coleccionistas añadidos a partir de consultas en directo
El stock antiguo se cataloga cuando se mueve o se vuelve a colgar

Los artistas quieren saber dónde está su obra

Un portal en el que cada artista representado inicia sesión para ver sus obras en depósito, su ubicación, su estado y sus ventas, además de los extractos y los pagos pendientes, ahorra muchas llamadas y genera confianza. Pide accesos de artista limitados a sus propios depósitos. Los coleccionistas pueden tener una vista similar con sus compras, facturas y certificados de autenticidad.

Un prompt para empezar

Crea una app para mi galería de arte. Lleva un inventario de obras con artista, técnica, dimensiones, precio, imágenes, estado y ubicación, que se muestre en una web pública por exposición y por artista con un botón de consulta. Registra a los coleccionistas y sus consultas por artista, permíteme poner reservas con fecha de caducidad y genera un texto de artista con cada venta.

Preguntas

¿Debe una galería mostrar los precios en su web?

Muchas muestran los precios de las estampas y ediciones y usan precio bajo consulta para los originales. Mythex puede hacer cualquiera de las dos cosas por obra, y puedes cambiar la regla más adelante pidiéndolo en el chat.

¿Puede la app calcular la parte del artista en una venta?

Sí. Guarda la comisión acordada con cada artista, y cada venta genera un extracto que muestra la parte de la galería y el importe adeudado.

¿Pueden los artistas ver solo sus propias obras?

Sí. Los accesos de artista pueden limitarse a sus propios depósitos, así que cada artista ve sus obras y sus extractos, y nada más.

¿Podemos vender estampas numeradas en línea?

Sí. Cada edición tiene un tamaño y cada venta toma el siguiente número. Los pagos con tarjeta necesitan una cuenta con un proveedor de pagos que conectes tú mismo.

¿Necesito programar y es gratis?

No hace falta programar: lo describes y lo cambias chateando. El plan Free ofrece créditos diarios sin tarjeta de crédito, y Pro cuesta $25/mes con dominio propio y más créditos.

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