Программа для художественной галереи: выставки, учёт работ, коллекционеры и отчёты художникам, созданные описанием

Художественная галерея может создать с Mythex всю внутреннюю работу и публичный сайт: страницы выставок и художников, учёт, где у каждой работы есть номер, статус и местоположение, список коллекционеров с бронями, которые истекают, и отчёты для художников, которые формируются с каждым счётом. Вы описываете, как работает галерея, смотрите в живом предпросмотре и публикуете с настоящей базой данных.

Начать бесплатно

Перенести учёт из головы галериста в систему

Галерея меняет экспозицию каждые шесть-восемь недель. Каждая выставка приносит прайс-лист, развеску, которую нужно сфотографировать, открытие и поток заявок от людей, которые увидели одну картинку в Instagram. За этим стоят договоры комиссии с каждым художником, пронумерованные тиражи, работы, которые уходят на просмотр в дом клиента, и знание о том, какой коллекционер три года назад спрашивал про какого художника. Когда всё это живёт в памяти одного человека и блокноте, работы бронируются дважды, художники ждут оплаты, а идеального покупателя не звонят. Здесь софт в основном про чистую карточку на каждую работу и на каждого коллекционера.

Одна карточка на работу: номер, размеры, техника, цена, фото
Статус и местоположение: доступна, в брони, продана, на выставке, на ярмарке
Даты договора комиссии и комиссия по каждому художнику
Интересы коллекционеров по художникам и ценовым диапазонам
Брони с датой окончания
Отчёт художнику формируется с каждой продажей

Страницы выставок, которые становятся постоянным архивом

Текущие, предстоящие и прошедшие выставки получают каждая свою страницу с видами экспозиции и работами. На страницах художников — биография, история выставок и доступные работы. У каждой работы есть кнопка «узнать о работе», цены на тиражи показаны, а на оригиналы — «цена по запросу», если вы так предпочитаете. Прошедшие выставки остаются онлайн, потому что кураторы и коллекционеры изучают выставочную историю художника.

Создай сайт для моей художественной галереи со страницами текущих, предстоящих и прошедших выставок с фото экспозиции и работ, страницами художников с биографией и доступными работами и кнопкой «узнать о работе» у каждой работы. Указывай технику, размеры и год у каждой работы. Цены видны для принтов, для оригиналов — цена по запросу.

Каждая работа получает номер и фото при поступлении

Каждая работа получает складской номер, размеры, технику, фото, цену и условия договора комиссии в день поступления. Статус меняется с «доступна» на «в брони», «продана», «на выставке» или «возвращена художнику». Поле местоположения и история перемещений фиксируют, висит ли работа на стене, стоит ли в стеллаже номер три или на ярмарке, поэтому никто не ищет её в запасниках, пока ждёт коллекционер.

Сделай приложение учёта работ для галереи. У каждой работы есть складской номер, художник, название, техника, размеры, год, цена, фото, дата начала договора комиссии и ставка комиссии, статус (доступна, в брони, продана, на выставке, возвращена) и местоположение с историей перемещений.

Коллекционеры, которых ведём по любимым художникам

Фиксируйте каждый серьёзный запрос против художника и против коллекционера. Когда поступает новая серия работ, выведите всех, кто спрашивал про этого художника за последние три года. Просмотренные, забронированные и купленные работы хранятся в карточке коллекционера вместе с советниками и дизайнерами интерьеров, с которыми он работает. У броней есть дата окончания.

Построй CRM коллекционеров для моей галереи. Веди интересы коллекционеров по художникам, технике и ценовому диапазону, каждый запрос с работой и датой, просмотренные, забронированные и купленные работы, а также связи с их советниками. У броней есть дата окончания, а список показывает брони, которые истекают на этой неделе.

Счёт коллекционеру и отчёт художнику в один шаг

В счетах указаны название работы, художник, размеры и номер экземпляра, а обрамление, упаковка и доставка выносятся отдельными строками, для крупных работ доступна рассрочка. Та же продажа формирует отчёт художнику с ценой продажи, комиссией галереи и суммой к выплате.

Сделай приложение выставления счетов для художественной галереи. В счетах указаны название работы, художник, размеры, номер экземпляра и строки за обрамление, упаковку и доставку, с авансами и рассрочкой. Каждая продажа также создаёт отчёт художнику с ценой продажи, комиссией по ставке этого художника и суммой к выплате.

Интернет-магазин тиражей и небольших работ

Каждый тираж фиксирует каждую продажу со следующим номером. Обрамление — дополнительная опция, доставка рассчитывается по размеру, а проданные оригиналы остаются видимыми с пометкой «продано». Крупные оригиналы оставляйте только по заявке: покупатели добавляют принт в корзину, но для значимой картины им нужен разговор.

Создай интернет-магазин тиражей и небольших работ моей галереи. У каждого тиража есть размер, и каждая продажа получает следующий номер. Добавь варианты обрамления, доставку по размеру, а проданные оригиналы оставляй видимыми с пометкой «продано». Оплата проходит через мой аккаунт платёжного провайдера.

Частные просмотры, встроенные в экспозицию

Серьёзные коллекционеры бронируют частный просмотр вне часов работы, а группы записываются на визит с ограничением по размеру. Недели монтажа между выставками блокируются автоматически. В форме спрашивается, какие работы или художников хочет увидеть посетитель, поэтому нужные вещи вынимают из стеллажей до прихода, а регистрации на открытие можно добавить в тот же календарь.

Построй систему записи для моей галереи: частные просмотры вне часов работы, которые я подтверждаю вручную, групповые визиты не более 25 человек, дни монтажа блокируются между выставками и поле, где посетитель указывает, каких художников или работы хочет увидеть.

От блокнота к записям, по одной выставке за раз

Не пытайтесь занести в систему всю кладовую за неделю. Начните с текущей выставки: внесите каждую работу с номером, фото, ценой и условиями договора комиссии, затем следующую выставку по мере поступления. Добавляйте коллекционеров по мере их запросов. За две-три выставки большая часть значимых запасов уже будет в системе, а сайт, магазин и отчёты будут читать одни и те же записи.

Сначала текущая выставка, затем каждая новая
Коллекционеры добавляются из живых запросов
Старые работы вносятся, когда их переносят или перевешивают

Художникам нужно знать, где их работа

Портал, где каждый представленный художник входит в систему и видит переданные на комиссию работы, их местоположение, статус и продажи, а также выплаты и отчёты к получению, экономит много телефонных звонков и укрепляет доверие. Запросите для художников доступ, ограниченный их собственными работами по договорам. Коллекционеры могут получить похожий вид с покупками, счетами и сертификатами подлинности.

Промпт для старта

Создай приложение для моей художественной галереи. Веди учёт работ с художником, техникой, размерами, ценой, фото, статусом и местоположением, показывай их на публичном сайте по выставкам и по художникам с кнопкой «узнать о работе». Отслеживай коллекционеров и их запросы по художникам, позволь мне ставить брони с датой окончания и создавай отчёт художнику с каждой продажей.

Вопросы

Должна ли галерея показывать цены на сайте?

Многие показывают цены на принты и тиражи, а на оригиналы пишут «цена по запросу». Mythex может делать и то, и другое для каждой работы, а правило можно поменять позже в чате.

Может ли приложение рассчитать долю художника в продаже?

Да. Сохраните ставку комиссии, согласованную с каждым художником, и каждая продажа создаст отчёт с долей галереи и суммой к выплате.

Могут ли художники видеть только свои работы?

Да. Вход для художников можно ограничить их собственными работами по договорам комиссии, поэтому каждый видит свои работы и отчёты и ничего больше.

Можно ли продавать пронумерованные принты онлайн?

Да. У каждого тиража есть размер, и каждая продажа получает следующий номер. Оплата картой требует аккаунта платёжного провайдера, который вы подключаете сами.

Нужно ли программировать и это бесплатно?

Программировать не нужно: вы описываете нужное и меняете в чате. На тарифе Free есть ежедневные кредиты без банковской карты, а Pro стоит $25 в месяц и даёт собственный домен и больше кредитов.

Другие способы создавать с ИИ

Mythex · Pricing · Создавайте что угодно с ИИ · Шаблоны сайтов и приложений · Сравнения Mythex · Глоссарий по созданию приложений с ИИ · Бесплатные инструменты для создания приложений с ИИ · English