Programari per a galeries d'art que descrius: exposicions, inventari, col·leccionistes i textos d'artistes

Una galeria d'art pot crear tota la seva oficina i la seva web pública amb Mythex: pàgines d'exposicions i d'artistes, un inventari on cada obra té un número, un estat i una ubicació, una llista de col·leccionistes amb reserves que caduquen, i extractes de liquidació per als artistes que es generen amb cada factura. Descrius com funciona la galeria, la revises en una vista prèvia en directe i la publiques amb una base de dades real.

Comença a crear gratis

Treure l'inventari del cap del galerista

Una galeria canvia les seves parets cada sis o vuit setmanes. Cada exposició porta una llista de preus, un muntatge per fotografiar, una inauguració i una allau de consultes de gent que ha vist una imatge a Instagram. Darrere hi ha els termes de dipòsit amb cada artista, les edicions de gravats numerades, les obres que surten a prova a casa d'un client i el coneixement de quin col·leccionista va preguntar per quin artista fa tres anys. Quan tot això viu en la memòria d'una sola persona i en una llibreta, les obres es reserven dues vegades, els artistes reclamen pagaments i no es truca mai el comprador perfecte. Aquí el programari consisteix sobretot en tenir un registre net per obra i per col·leccionista.

Un registre per obra: número, dimensions, tècnica, preu, imatges
Estat i ubicació: disponible, reservada, venuda, en préstec, en una fira
Dates de dipòsit i comissió per artista
Interessos dels col·leccionistes per artista i franja de preu
Reserves amb una data de caducitat
Textos d'artistes generats amb cada venda

Pàgines d'exposicions que es converteixen en un arxiu permanent

Les exposicions actuals, les properes i les passades tenen cadascuna una pàgina amb vistes del muntatge i les obres. Les pàgines d'artistes contenen una biografia, l'historial d'exposicions i les peces disponibles. Cada obra té un botó per fer una consulta, amb els preus visibles per als gravats i preu a consulta per als originals si ho prefereixes. Les exposicions passades es mantenen en línia, perquè comissaris i col·leccionistes investiguen el historial expositiu d'un artista.

Crea una web per a la meva galeria d'art amb pàgines d'exposicions actuals, properes i passades que mostrin fotos del muntatge i les obres, pàgines d'artistes amb biografia i obres disponibles, i un botó per consultar sobre aquesta obra a cada obra. Mostra la tècnica, les dimensions i l'any de cada obra. Preus visibles per als gravats i preu a consulta per als originals.

Numera i fotografia cada obra quan arriba

Cada obra rep un número d'existències, dimensions, tècnica, imatges, preu i termes de dipòsit el dia que arriba. L'estat passa de disponible a reservada, venuda, en préstec o retornada a l'artista. Un camp d'ubicació i un historial de moviments registren si és a la paret, al prestatge tres o en una fira, de manera que mai no busques al magatzem mentre un client espera.

Fes una app d'inventari d'obres d'art per a una galeria. Cada obra té un número d'existències, artista, títol, tècnica, dimensions, any, preu, imatges, data d'inici del dipòsit i percentatge de comissió, un estat (disponible, reservada, venuda, en préstec, retornada) i una ubicació amb historial de moviments.

Col·leccionistes seguits pels artistes que els agraden

Registra cada consulta seriosa tant contra l'artista com contra el col·leccionista. Quan arriba una nova obra, enumera tots els que han preguntat per aquell artista durant els últims tres anys. Les obres vistes, reservades i comprades queden al registre de cada col·leccionista, juntament amb els assessors i dissenyadors d'interiors amb qui treballen, i les reserves tenen una data de caducitat.

Crea un CRM de col·leccionistes per a la meva galeria. Fes el seguiment dels interessos dels col·leccionistes per artista, tècnica i franja de preu, de cada consulta amb l'obra i la data, de les obres vistes, reservades i comprades, i dels enllaços amb els seus assessors. Les reserves tenen una data de caducitat i una llista mostra les reserves que caduquen aquesta setmana.

Factura del col·leccionista i extracte de l'artista en un sol pas

Les factures porten el títol, l'artista, les dimensions i el número d'edició, amb el marc, l'embalatge i l'enviament en línies separades, i plans de pagament a terminis per a les obres més grans. La mateixa venda genera l'extracte de l'artista, que mostra el preu, la comissió de la galeria i l'import que es deu.

Fes una app de facturació per a una galeria d'art. Les factures mostren el títol de l'obra, l'artista, les dimensions, el número d'edició, i les línies de marc, embalatge i enviament, amb bestretes i terminis. Cada venda també crea un extracte de l'artista amb el preu de venda, la comissió segons la tarifa d'aquell artista i l'import que se li deu.

Una botiga en línia per a edicions i obres petites

Les edicions de gravats registren cada venda amb el següent número d'edició. El marc és un complement, l'enviament es calcula segons la mida, i els originals venuts es mantenen visibles amb una etiqueta de venut. Els originals importants només s'ofereixen a consulta; els compradors afegeixen un gravat al carretó però volen una conversa per a una pintura important.

Crea una botiga en línia per a les edicions de gravats i les obres petites de la meva galeria. Cada edició té una mida i cada venda pren el següent número. Afegeix opcions de marc, enviament segons la mida, i mantén els originals venuts visibles com a venuts. El pagament utilitza el meu propi compte de proveïdor de pagaments.

Visites privades reservades segons el muntatge

Els col·leccionistes seriosos reserven una visita privada fora de l'horari d'obertura i els grups reserven una visita amb límit de persones. Les setmanes de muntatge entre exposicions es bloquegen automàticament. El formulari demana quines obres o artistes vol veure el visitant, perquè les peces adequades siguin fora dels prestatges abans que arribi, i les confirmacions d'assistència a la inauguració es poden afegir al mateix calendari.

Crea un sistema de reserves per a la meva galeria amb visites privades fora d'horari que confirmo manualment, visites de grup amb un màxim de 25 persones, dies de muntatge bloquejats entre exposicions, i un camp que pregunti quins artistes o obres vol veure el visitant.

De la llibreta als registres, una exposició cada vegada

No intentis catalogar tot el magatzem en una setmana. Comença per l'exposició actual: introdueix cada obra amb el seu número, les imatges, el preu i els termes de dipòsit, i després la següent exposició quan arribi. Afegeix col·leccionistes a mesura que consultin. En dues o tres exposicions, la major part de l'estoc important ja hi serà, i la web, la botiga i els extractes llegiran tots dels mateixos registres.

Primer l'exposició actual, després cada nova exposició
Col·leccionistes afegits a partir de les consultes en directe
Estoc més antic catalogat quan es mou o es torna a penjar

Els artistes volen saber on és la seva obra

Un portal on cada artista representat inicia sessió per veure les seves obres en dipòsit, la ubicació, l'estat i les vendes, a més dels extractes i els pagaments pendents, estalvia moltes trucades i genera confiança. Demana accessos per a artistes limitats als seus propis dipòsits. Els col·leccionistes poden tenir una vista semblant amb les compres, les factures i els certificats d'autenticitat.

Un prompt per començar

Crea una app per a la meva galeria d'art. Mantén un inventari d'obres amb artista, tècnica, dimensions, preu, imatges, estat i ubicació, mostrat en una web pública per exposició i per artista amb un botó de consulta. Fes el seguiment dels col·leccionistes i de les seves consultes per artista, deixa'm fer reserves amb una data de caducitat i crea un extracte d'artista amb cada venda.

Preguntes

Una galeria hauria de mostrar els preus a la seva web?

Molts mostren els preus dels gravats i les edicions i usen preu a consulta per als originals. Mythex pot fer qualsevol de les dues coses obra per obra, i pots canviar la regla més endavant demanant-ho al xat.

L'app pot calcular la part de l'artista en una venda?

Sí. Guarda el percentatge de comissió acordat amb cada artista, i cada venda genera un extracte que mostra la part de la galeria i l'import que es deu.

Els artistes només poden veure les seves pròpies obres?

Sí. Els accessos dels artistes es poden limitar als seus propis dipòsits, de manera que cada artista veu les seves obres i els seus extractes, i res més.

Podem vendre gravats numerats en línia?

Sí. Cada edició té una mida i cada venda pren el següent número. Els pagaments amb targeta necessiten un compte de proveïdor de pagaments que connectes tu mateix.

Necessito programar, i és gratuït?

No cal programar; ho descrius i ho canvies xatejant. El pla gratuït dona crèdits diaris sense targeta de crèdit, i el pla Pro costa 25 $/mes amb domini personalitzat i més crèdits.

Més maneres de crear amb IA

Mythex · Pricing · Crea qualsevol cosa amb IA · Plantilles de llocs web i aplicacions · Mythex comparat · Glossari de creació d’aplicacions amb IA · Eines gratuïtes per crear aplicacions amb IA · English