Ihr Reinigungsbetrieb auf einer App, die Sie beschreiben: Touren, Schlüssel, Angebote und Rechnungen

Mythex baut die Website und das Backoffice, die eine Reinigungsfirma braucht: wiederkehrende Haushaltsreinigungen an festen Tagen, Büroverträge in Abendschichten, Touren der Reinigungskräfte nach Gebiet, ein Schlüsselregister, Fotoberichte nach Endreinigungen bei Auszug und Rechnungen, die jeden Einsatz auflisten. Beschreiben Sie, wie Ihr Betrieb läuft, und Mythex baut es mit einer echten Datenbank, bereit zur Veröffentlichung.

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Touren, Schlüssel und Verlässlichkeit

Privatkunden buchen wöchentliche oder vierzehntägige Einsätze und wollen immer dieselbe Reinigungskraft. Büros wünschen Verträge für früh morgens oder abends. Endreinigungen bei Auszug und Grundreinigungen häufen sich, wenn Mietverhältnisse wechseln und vor den Feiertagen. Ihre Reinigungskräfte arbeiten allein oder zu zweit an Dutzenden Adressen, halten Schlüssel und Alarmcodes, und bei einem Krankheitsfall muss bis 7 Uhr Ersatz gefunden sein. Die meisten Inhaber führen das mit einer Tabelle, die als Foto herumgeschickt wird, einem Schlüsselkasten, einem Strom von Nachrichten zu Zugängen und Rechnungen, die am Monatsende getippt werden. Der Betrieb braucht einen Plan, an dem jeder Auftrag, jeder Schlüssel und jede Reinigungskraft hängt.

Wiederkehrende Einsätze an festen Tagen, wenn möglich mit derselben Reinigungskraft
Aufträge nach Gebiet zu Touren gebündelt, um Fahrzeit zu sparen
Ein Schlüsselregister, das jede Übergabe protokolliert
Zugangshinweise und Alarmcodes nur für die zugewiesene Reinigungskraft sichtbar
Angebote nach Zimmern, Bädern oder Quadratmetern, mit Zusatzleistungen
Monatsrechnungen pro Kunde und eine faire Gebühr für kurzfristige Absagen

Tägliche Touren, die Ihre Reinigungskräfte auf dem Handy öffnen

Gruppieren Sie die Aufträge des Tages nach Stadtteil, damit jede Reinigungskraft in einem Gebiet bleibt, mit Fahrzeit zwischen den Stopps. Reinigungskräfte melden sich im Handy-Browser an und sehen ihre Aufträge in Reihenfolge mit Adresse, Zugangshinweisen und dem, was der Kunde für diesen Einsatz wünscht. Wenn sich jemand krankmeldet, zeigt die Ansicht der Disposition, wer in der Nähe frei ist, um einzuspringen.

Baue eine Einsatzplanung für Reinigungskräfte. Jeder Kunde hat Adresse, Gebiet, Einsatzhäufigkeit und eine übliche Reinigungskraft. Gruppiere die Aufträge jedes Tages zu Touren nach Gebiet, zeige jeder Reinigungskraft ihre Aufträge in Reihenfolge auf dem Handy mit Zugangshinweisen, und gib mir eine Ansicht der freien Reinigungskräfte im selben Gebiet, wenn ich Ersatz brauche.

Wiederkehrende Reinigungen, die sich von selbst wiederholen

Kunden buchen eine wöchentliche, vierzehntägige oder monatliche Reinigung an einem festen Tag, und die Einsätze wiederholen sich, ohne dass jemand sie neu eintippt. Die Dauer ergibt sich aus Größe und Leistung. Einzelne Einsätze lassen sich wegen eines Feiertags verschieben, ohne die Serie zu brechen, und eine einmalige Grundreinigung oder Endreinigung bei Auszug wird im selben Kalender gebucht.

Füge eine Online-Buchung für Reinigungen hinzu. Kunden wählen regelmäßig, Grundreinigung oder Endreinigung bei Auszug, geben Zimmer und Bäder an und wählen Rhythmus und Tag. Wiederkehrende Termine wiederholen sich automatisch, einzelne Termine lassen sich verschieben, und die Dauer richtet sich nach Leistung und Objektgröße.

Kundendaten mit einem eingebauten Schlüsselregister

Jeder Kunde hat Objektdaten, Wünsche und Zugangshinweise. Ein Schlüsselregister protokolliert jede Übergabe: welcher Schlüssel, wer ihn hat und wann er den Besitzer gewechselt hat. Alarmcodes stehen in einem Feld, das nur die zugewiesene Reinigungskraft und die Disposition lesen können. Hausverwalter sind mit allen Objekten verknüpft, die sie betreuen, sodass die Wechselarbeit für einen Vermieter eine einzige Liste ist.

Erstelle ein CRM für unsere Reinigungsfirma mit Kunden, Objekten, Wünschen und Zugangshinweisen. Füge ein Schlüsselregister hinzu, das jede Schlüsselübergabe mit Datum und Reinigungskraft protokolliert. Alarmcodes sind nur für die zugewiesene Reinigungskraft und die Disposition sichtbar. Verknüpfe Hausverwalter mit den Objekten, die sie betreuen.

Angebote nach Zimmern bepreist, mit aufgelisteten Zusatzleistungen

Berechnen Sie Haushaltsreinigungen nach Zimmern und Bädern, Büros nach Einsatzhäufigkeit und Stunden, und führen Sie Backofen, Kühlschrank, Innenfenster oder Teppiche als Zusatzleistungen auf. Bei großen Endreinigungen bei Auszug fragen Sie zuerst nach Fotos, damit Sie kein Objekt zu günstig anbieten, das doppelt so lange braucht. Der Kunde nimmt das Angebot online an, und das Angebot wird zu einem geplanten Auftrag.

Erstelle ein Angebotstool für Reinigungsaufträge. Haushaltsangebote nach Zimmern und Bädern, Büroangebote nach Einsätzen pro Woche und Stunden, Zusatzleistungen für Backofen, Kühlschrank, Innenfenster und Teppiche. Kunden können Fotos hochladen und das Angebot online annehmen; ein angenommenes Angebot wird zu einem gebuchten Auftrag.

Rechnungen, die jeden Einsatz des Monats auflisten

Stammkunden erhalten eine Monatsrechnung mit jedem Einsatz und allen Zusatzleistungen. Grund- und Endreinigungen werden nach Abschluss abgerechnet. Wird ein Einsatz innerhalb Ihrer Kündigungsfrist abgesagt, wird die Absagegebühr automatisch aufgeschlagen. Das ist wichtig, denn eine kurzfristige Absage ist eine verlorene bezahlte Schicht für Ihre Reinigungskraft.

Baue eine Rechnungsstellung für einen Reinigungsbetrieb. Monatsrechnungen für Stammkunden listen jedes Einsatzdatum und Zusatzleistungen auf; Einzelreinigungen werden nach Abschluss berechnet. Füge automatisch eine Absagegebühr hinzu, wenn ein Einsatz weniger als 24 Stunden vorher abgesagt wird.

Ein Portal mit Fotoberichten für Vermieter

Kunden sehen bevorstehende Einsätze, ihre Reinigungskraft und ihre Rechnungen und können eine Anfrage für den nächsten Einsatz hinterlassen, etwa einen Bettwäschewechsel. Nach einer Endreinigung bei Auszug lädt die Reinigungskraft datierte Fotos jedes Zimmers hoch, die Mieter oder Hausverwalter nutzen können, falls die Kaution strittig ist.

Baue ein Kundenportal, in dem sich jeder Kunde anmeldet, um bevorstehende Einsätze, die zugewiesene Reinigungskraft und Rechnungen zu sehen und Notizen für den nächsten Einsatz zu hinterlassen. Reinigungskräfte laden nach Endreinigungen Fotos pro Zimmer hoch, und Kunde und Hausverwalter können sie einsehen.

Vom Foto einer Tabelle zu einer Reinigungs-App

Beginnen Sie mit der Kundenliste: Exportieren Sie die Tabelle, importieren Sie sie und ergänzen Sie den üblichen Tag und die übliche Reinigungskraft jedes Kunden. Allein das ergibt einen Plan, den Reinigungskräfte auf dem Handy öffnen können, statt eines Fotos in einem Gruppenchat. Danach überführen Sie die Schlüssel ins Register, damit jede Übergabe protokolliert ist. Angebote, Rechnungen und das Kundenportal können dann dieselben Kunden- und Einsatzdaten nutzen, statt in getrennten Werkzeugen zu leben.

Kunden mit Adresse, Häufigkeit und üblicher Reinigungskraft importieren
Jeden Schlüssel erfassen, den Sie derzeit haben
Eine Checkliste je Leistung schreiben, damit die Erwartungen übereinstimmen

Schlüssel und Zugangscodes sicher halten

Einen Schlüssel zu verlieren oder einen Alarmcode preiszugeben gehört zu den schlimmsten Dingen, die einem Reinigungsbetrieb passieren können. Beschränken Sie Zugangshinweise auf die zugewiesene Reinigungskraft und die Disposition, protokollieren Sie Übergaben statt sich auf das Gedächtnis zu verlassen, und entziehen Sie einer Reinigungskraft den Zugriff auf Kundendaten, wenn sie aufhört. Die App setzt die Rollen durch, die Sie verlangen; die Regel, wer was bekommt, legen Sie fest.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue eine App für meine Reinigungsfirma. Wir machen wöchentliche und vierzehntägige Haushaltsreinigungen, Büroverträge am Abend und Endreinigungen bei Auszug. Ich brauche wiederkehrende Buchungen, tägliche Touren nach Gebiet, die die Reinigungskräfte auf dem Handy sehen, ein Schlüsselregister, Zugangshinweise, die nur die zugewiesene Reinigungskraft lesen kann, Angebote nach Zimmern und Bädern und Monatsrechnungen mit jedem Einsatz.

Fragen

Können Kunden eine wiederkehrende Reinigung online buchen?

Ja. Lassen Sie ein Buchungsformular mit Rhythmus und festem Tag einrichten, dann wiederholen sich die Einsätze von selbst. Sie können trotzdem einen einzelnen Einsatz verschieben oder absagen, ohne den Rest anzufassen.

Können Reinigungskräfte ihre Aufträge auf dem Handy sehen?

Ja. Reinigungskräfte melden sich im Handy-Browser an und sehen ihren Tag in Routenreihenfolge mit Adressen und Zugangshinweisen. Mit Pro kann Mythex die App außerdem in Android- und iPhone-Apps umwandeln, die Ihre veröffentlichte App öffnen.

Kann ich Alarmcodes vertraulich halten?

Ja. Lassen Sie Zugangshinweise einrichten, die nur die zugewiesene Reinigungskraft und die Disposition sehen. Behandeln Sie sie als sensibel und entziehen Sie den Zugriff, wenn jemand aufhört.

Muss ich programmieren können?

Nein. Sie beschreiben Ihre Leistungen, Kunden und den Plan in einfachen Worten, und Mythex baut die App mit einer Live-Vorschau. Änderungen machen Sie im Chat.

Was kostet es?

Sie können ohne Kreditkarte im Free-Tarif bauen und veröffentlichen. Pro kostet $25/month und bringt eine eigene Domain, Code-Bearbeitung, Export, GitHub und Credit-Aufstockungen.

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