清潔公司應用程式：更表、鎖匙紀錄、報價及發票，描述即可建立

Mythex 可為清潔公司建立所需的網站及後勤系統：固定日子的定期家居清潔、早更或晚更的寫字樓合約、按地區分組的清潔路線、鎖匙登記、租約完結清潔後的相片報告，以及列出每次工作的發票。描述你的業務運作，Mythex 便會連同真正的資料庫建立，準備好即可發布。

免費開始建造

路線、鎖匙與可靠性

家居客戶通常每星期或每兩星期預約一次清潔，並希望每次都由同一位清潔工人負責。寫字樓則希望在清晨或晚上進行合約服務。租約完結及深層清潔的需求，在租約交接及節日前最為集中。你的清潔工人通常獨自或兩人一組，前往數十個地址工作，並需要持有鎖匙及防盜系統密碼；如果有人臨時缺席，你必須在早上七時前找到替補。大多數業主以試算表管理這一切：照片形式的表格在群組中傳來傳去，鎖匙存放在鎖匙盒，有關出入安排的短訊不斷，而發票則在月底才逐一打出。業務真正需要的，是一個統一的更表，讓所有工作、鎖匙及清潔工人都能在其中運作。

家居清潔訂於固定日子，並盡量由同一位清潔工人負責
工作按地區組成路線，減少交通時間
鎖匙登記，記錄每一次的交接
出入備註及防盜系統密碼，只有獲指派的清潔工人可以查看
按睡房、浴室或面積計算報價，並列明額外服務
按客戶每月發出發票，並訂定合理的臨時取消收費

清潔工人可在手機上開啟的每日路線

把當日工作按街區分組，讓每位清潔工人只負責同一區域，並顯示每站之間的車程。清潔工人以手機瀏覽器登入，即可按次序查看工作的地址、出入備註，以及客戶在該次工作中的要求。如果有人臨時缺勤，管理人員的畫面會顯示同區有哪些人可以替補。

建立清潔工人更表應用程式。每位客戶須有地址、地區、清潔頻率及慣常負責的清潔工人。把每日工作按地區組成路線，讓清潔工人在手機上按次序查看工作及出入備註。需要替補時，我可以查看同區有空檔的清潔工人。

定期清潔自動重複

客戶可預約每星期、每兩星期或每月一次的清潔，訂於固定日子，之後的工作便會自動重複，無須重新輸入。工作時長按物業大小及服務類型而定。假期時，個別工作可以更改日期，而不影響整個系列；單次的深層清潔或租約完結清潔，亦可在同一個日曆中預約。

加入清潔服務的網上預約功能。客戶可選擇定期、深層或租約完結清潔，輸入睡房及浴室數目，並選擇頻率及日子。定期工作會自動重複，單次工作可更改日期，工作時長則按服務及物業大小設定。

內置鎖匙登記的客戶紀錄

每位客戶的紀錄包括物業資料、偏好及出入備註。鎖匙登記會記錄每一次的交接：哪條鎖匙、由誰持有、何時轉手。防盜系統密碼只存於一個欄位內，只有獲指派的清潔工人及管理人員可以查閱。物業管理人也會連結至其負責的所有地址，因此同一位業主的租約完結清潔工作，便會列於同一名單中。

為我們的清潔公司建立客戶關係管理系統，包括客戶、物業、偏好及出入備註。加入鎖匙登記，記錄每次鎖匙交接的日期及清潔工人。防盜系統密碼只可由獲指派的清潔工人及管理人員查閱。將物業管理人連結至其所管理的物業。

按房間數目報價，並列明額外服務

家居工作按睡房及浴室數目報價，寫字樓則按每星期的次數及時數計算，並把焗爐、雪櫃、室內窗戶及地毯列為額外服務。大型租約完結清潔前，應先要求客戶提供相片，以免低估一個需時兩倍的物業。客戶可在網上接受報價，已接受的報價便會成為已安排的工作。

為清潔工作建立報價工具。家居報價按睡房及浴室數目計算；寫字樓報價按每星期的次數及時數計算；另設焗爐、雪櫃、室內窗戶及地毯的額外服務。客戶可上載相片、在網上接受報價，已接受的報價會成為已預約的工作。

列出當月每次工作的發票

定期客戶每月收到一張發票，列出每次工作及額外服務。深層清潔及租約完結清潔於完工後開立發票。如工作在通知期內取消，取消費用會自動加入發票，這一點很重要，因為臨時取消等於清潔工人失去一個有薪的工作時段。

為清潔公司建立發票功能。定期客戶每月收到一張發票，列出每次工作日期及額外服務；單次清潔於完工後開立發票。若工作在二十四小時之前才取消，系統須自動加入取消費用。

為業主提供附相片報告的客戶專區

客戶可查看即將到來的工作、負責的清潔工人及發票，並可為下一次工作留下要求，例如更換床單。租約完結清潔後，清潔工人會上載每個房間的註明日期相片，若押金出現爭議，租客或物業管理人可以運用這些相片。

建立客戶專區，讓每位客戶登入後查看即將到來的工作、獲指派的清潔工人及發票，並可為下次工作留言。租約完結清潔後，清潔工人按房間上載相片，客戶及物業管理人均可查閱。

由相片形式的試算表，過渡到清潔公司應用程式

先從客戶名單開始：匯入你的試算表，並加入每位客戶慣常的日子及清潔工人。單是這一步，便能提供一個可以在手機上開啟的更表，取代群組中的相片。接著，把鎖匙登入鎖匙登記，記錄每次交接。之後，報價、發票及客戶專區便能共用同一組客戶及工作紀錄，而不必另外使用獨立的工具。

匯入客戶資料，包括地址、頻率及慣常負責的清潔工人
記錄你目前持有的每條鎖匙
為每項服務編寫清單，令雙方的期望一致

嚴格管理鎖匙及出入密碼

遺失鎖匙或洩露防盜系統密碼，是清潔業務最嚴重的事故之一。出入備註只限獲指派的清潔工人及管理人員查閱，交接須有紀錄，不應只靠記憶；清潔工人離職時，須立即撤銷其查看客戶資料的權限。應用程式會執行你所要求的角色設定，但誰可以取得什麼，則由你決定。

一個可以用作起點嘅提示

為我的清潔公司建立應用程式。我們提供每星期及每兩星期的家居清潔、晚間寫字樓合約，以及租約完結清潔。我需要定期預約、按地區分組並可於手機查看的每日路線、鎖匙登記、只有獲指派的清潔工人可以查閱的出入備註、按睡房及浴室計算的報價，以及列出每次工作的每月發票。

常見問題

客戶可以網上預約定期清潔嗎？

可以。你可要求設立預約表格，訂明頻率及固定日子，工作便會自動重複。你仍可在不影響其他工作的情況下，更改或取消單次工作。

清潔工人可以在手機上查看工作嗎？

可以。清潔工人以手機瀏覽器登入，即可按路線次序查看當天的工作，並附有地址及出入備註。Pro 版更可把應用程式製作成 Android 及 iPhone 應用程式，開啟你已發布的應用程式。

可以保護防盜系統密碼嗎？

可以。你可要求設立出入備註，只有獲指派的清潔工人及管理人員可以查閱。把它們視為敏感資料，並在有人離職時撤銷其權限。

我需要懂得編程嗎？

不需要。你以平實文字描述服務、客戶及更表，Mythex 便會建立應用程式並提供即時預覽。你可透過對話隨時修改。

收費如何？

你可以在免費版無需信用卡下建立及發布。Pro 版每月 $25，可使用自訂網域、程式碼編輯、匯出、GitHub 及加購額度。