Gere o Teu Negócio de Limpezas numa App que Descreves: Escalas, Chaves, Orçamentos e Faturas

O Mythex cria o site e a retaguarda de que uma empresa de limpezas precisa: visitas domésticas recorrentes num dia fixo, contratos de escritórios em turnos da noite, rotas de limpeza agrupadas por zona, um registo de chaves, relatórios fotográficos após limpezas de fim de arrendamento e faturas que listam cada visita. Descreve como funciona o teu negócio e o Mythex constrói-o, com uma base de dados real, pronto a publicar.

Comece a construir grátis

Rotas, chaves e fiabilidade

Os clientes domésticos marcam visitas semanais ou quinzenais e querem sempre a mesma pessoa. Os escritórios querem contratos de madrugada ou ao fim do dia. As limpezas de fim de arrendamento e as limpezas profundas disparam quando os contratos de arrendamento mudam e antes das festas. As tuas funcionárias trabalham sozinhas ou em pares em dezenas de moradas, têm chaves e códigos de alarme, e uma baixa por doença obriga a arranjar substituta antes das 7h. A maioria dos responsáveis gere isto com uma folha de cálculo enviada em fotografia, uma caixa de chaves, uma série de mensagens sobre acessos e faturas escritas no fim do mês. O que o negócio precisa é de uma só agenda à qual todos os trabalhos, chaves e funcionárias estejam ligados.

Visitas recorrentes num dia fixo, com a mesma funcionária sempre que possível
Trabalhos agrupados em rotas por zona para reduzir o tempo de deslocação
Um registo de chaves que regista cada entrega
Notas de acesso e códigos de alarme visíveis apenas para a funcionária atribuída
Orçamentos por quartos, casas de banho ou metros quadrados, com extras
Faturas mensais por cliente e uma taxa justa de cancelamento tardio

Rotas diárias que as tuas funcionárias abrem no telemóvel

Agrupa os trabalhos do dia por bairro para que cada funcionária fique numa só zona, com o tempo de deslocação entre paragens. As funcionárias iniciam sessão no navegador do telemóvel e veem os seus trabalhos por ordem, com morada, notas de acesso e o que o cliente pediu nesta visita. Quando alguém falta por doença, a vista do responsável mostra quem está livre nas proximidades para substituir.

Cria uma app de escalas para funcionárias de limpeza. Cada cliente tem morada, zona, frequência de visitas e uma funcionária habitual. Agrupa os trabalhos de cada dia em rotas por zona, mostra a cada funcionária os seus trabalhos por ordem no telemóvel, com notas de acesso, e dá-me uma vista das funcionárias livres na mesma zona quando precisar de substituição.

Limpezas recorrentes que se repetem sozinhas

Os clientes marcam uma limpeza semanal, quinzenal ou mensal num dia fixo, e as visitas repetem-se sem que ninguém as volte a escrever. A duração do trabalho depende da dimensão do imóvel e do serviço. As visitas individuais podem ser alteradas por causa de feriados sem quebrar a série, e uma limpeza profunda pontual ou uma marcação de fim de arrendamento entra no mesmo calendário.

Acrescenta marcação online para limpezas. Os clientes escolhem limpeza regular, profunda ou de fim de arrendamento, indicam os quartos e as casas de banho, e escolhem uma frequência e um dia. As visitas recorrentes repetem-se automaticamente, as visitas avulsas podem ser alteradas, e a duração do trabalho é definida pelo serviço e pela dimensão do imóvel.

Fichas de clientes com um registo de chaves incorporado

Cada cliente tem os dados do imóvel, preferências e notas de acesso. Um registo de chaves guarda cada entrega: que chave, quem a tem e quando mudou de mãos. Os códigos de alarme ficam num campo que só a funcionária atribuída e os responsáveis podem ler. Os administradores de imóveis ficam ligados a todas as moradas que gerem, por isso o trabalho de rotação de um senhorio é uma só lista.

Cria um CRM para a nossa empresa de limpezas com clientes, imóveis, preferências e notas de acesso. Acrescenta um registo de chaves que guarde cada entrega de chave com data e funcionária. Os códigos de alarme são visíveis apenas para a funcionária atribuída e para os responsáveis. Liga os administradores de imóveis aos imóveis que gerem.

Orçamentos calculados por divisões, com os extras listados

Calcula os trabalhos domésticos por quartos e casas de banho, os escritórios por frequência de visitas e horas, e acrescenta fornos, janelas interiores ou carpetes como extras. Nos grandes trabalhos de fim de arrendamento, pede primeiro fotografias ao cliente para não subestimar um imóvel que demora o dobro do tempo. O cliente aceita online e o orçamento torna-se um trabalho agendado.

Cria uma ferramenta de orçamentos para trabalhos de limpeza. Orçamentos domésticos por quartos e casas de banho, orçamentos para escritórios por visitas semanais e horas, e extras para forno, frigorífico, janelas interiores e carpetes. Os clientes podem carregar fotografias e aceitar o orçamento online, e um orçamento aceite torna-se um trabalho marcado.

Faturas que listam cada visita do mês

Os clientes regulares recebem uma fatura mensal com cada visita e os extras. As limpezas profundas e de fim de arrendamento são faturadas ao concluir. Se uma visita for cancelada dentro do prazo de aviso, a taxa de cancelamento é acrescentada automaticamente, o que importa porque um cancelamento tardio é um turno pago perdido para a tua funcionária.

Cria faturação para uma empresa de limpezas. As faturas mensais para clientes regulares listam a data de cada visita e os extras; as limpezas pontuais são faturadas quando concluídas. Acrescenta automaticamente uma taxa de cancelamento quando uma visita for cancelada com menos de 24 horas de antecedência.

Um portal com relatórios fotográficos para senhorios

Os clientes veem as próximas visitas, a sua funcionária e as faturas, e podem deixar um pedido para a próxima visita, como mudar a roupa de cama. Após uma limpeza de fim de arrendamento, a funcionária carrega fotografias datadas de cada divisão, que o inquilino ou o administrador do imóvel pode usar se a caução for contestada.

Cria um portal do cliente onde cada cliente inicia sessão para ver as próximas visitas, a funcionária atribuída e as faturas, e deixar notas para a próxima visita. As funcionárias carregam fotografias por divisão após limpezas de fim de arrendamento, e o cliente e o administrador do imóvel podem vê-las.

Da fotografia de uma folha de cálculo à app da empresa de limpezas

Começa pela lista de clientes: exporta a folha de cálculo, importa-a e acrescenta o dia habitual e a funcionária de cada cliente. Isso, por si só, dá-te uma escala que as funcionárias podem abrir no telemóvel, em vez de uma fotografia num grupo de conversa. Depois, passa as chaves para o registo para que cada entrega fique registada. Os orçamentos, as faturas e o portal do cliente podem então reutilizar os mesmos registos de clientes e visitas, em vez de viverem em ferramentas separadas.

Importar clientes com morada, frequência e funcionária habitual
Registar cada chave que tens atualmente
Escrever uma lista de verificação por serviço para que as expectativas coincidam

Mantém as chaves e os códigos de acesso bem guardados

Perder o rasto a uma chave ou divulgar um código de alarme é uma das piores coisas que podem acontecer a um negócio de limpezas. Restringe as notas de acesso à funcionária atribuída e aos responsáveis, regista as entregas em vez de confiar na memória, e retira o acesso aos dados dos clientes a uma funcionária quando ela sair. A app aplica as funções que pedires; a política sobre quem recebe o quê é tua.

Um prompt para começar

Cria uma app para a minha empresa de limpezas. Fazemos limpezas domésticas semanais e quinzenais, contratos de escritórios ao fim do dia e limpezas de fim de arrendamento. Preciso de marcações recorrentes, rotas diárias agrupadas por zona que as funcionárias veem no telemóvel, um registo de chaves, notas de acesso que só a funcionária atribuída pode ler, orçamentos por quartos e casas de banho, e faturas mensais que listam cada visita.

Perguntas

Os clientes podem marcar uma limpeza recorrente online?

Sim. Pede um formulário de marcação com uma frequência e um dia fixo, e as visitas repetem-se sozinhas. Continuas a poder alterar ou cancelar uma visita avulsa sem tocar nas restantes.

As funcionárias podem ver os seus trabalhos no telemóvel?

Sim. As funcionárias iniciam sessão no navegador do telemóvel e veem o dia por ordem de rota, com moradas e notas de acesso. No Pro, o Mythex pode também transformar a app em apps para Android e iPhone que abrem a tua app publicada.

Posso manter os códigos de alarme privados?

Sim. Pede notas de acesso que só a funcionária atribuída e os responsáveis possam ver. Trata-os como dados sensíveis e retira o acesso quando alguém sair.

Preciso de saber programar?

Não. Descreves os serviços, os clientes e a escala em palavras simples, e o Mythex constrói a app com uma pré-visualização em direto. Mudas tudo conversando.

Quanto custa?

Podes criar e publicar no plano Gratuito sem cartão de crédito. O Pro custa $25 por mês e acrescenta domínio próprio, edição de código, exportação, GitHub e recarga de créditos.

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