Run je schoonmaakbedrijf op een app die je beschrijft: roosters, sleutels, offertes en facturen

Met Mythex bouw je de website en het backoffice die een schoonmaakbedrijf nodig heeft: terugkerende huishoudelijke bezoeken op een vaste dag, kantoorcontracten in avonddiensten, routes per gebied, een sleutelregister, fotorapporten na een schoonmaak bij oplevering en facturen met elk bezoek erop. Beschrijf hoe je bedrijf werkt en Mythex maakt het, met een echte database, klaar om te publiceren.

Begin gratis met bouwen

Routes, sleutels en betrouwbaarheid

Particuliere klanten boeken wekelijks of om de twee weken een bezoek en willen altijd dezelfde schoonmaker. Kantoren willen contracten in de vroege ochtend of 's avonds. Schoonmaak bij oplevering en grote beurten pieken als huurcontracten aflopen en vóór de feestdagen. Je schoonmakers werken alleen of met z'n tweeën op tientallen adressen, met sleutels en alarmcodes, en bij ziekte moet om 7 uur 's ochtends een vervanger gevonden zijn. De meeste eigenaren draaien dit op een spreadsheet die als foto in een groepsapp wordt gedeeld, een sleutelkast, een stroom sms'jes over toegang en facturen die aan het eind van de maand worden getypt. Het bedrijf heeft één planning nodig waar elke klus, elke sleutel en elke schoonmaker aan hangt.

Terugkerende bezoeken op een vaste dag, zo mogelijk met dezelfde schoonmaker
Klussen gegroepeerd in routes per gebied om reistijd te beperken
Een sleutelregister dat elke overdracht vastlegt
Toegangsnotities en alarmcodes alleen zichtbaar voor de toegewezen schoonmaker
Offertes op basis van slaapkamers, badkamers of vierkante meters, met extra's
Maandfacturen per klant en een redelijke vergoeding bij late annulering

Dagroutes die je schoonmakers op hun telefoon openen

Groepeer de klussen van de dag per buurt, zodat elke schoonmaker in één gebied blijft, met reistijd tussen de stops. Schoonmakers loggen in via een browser op hun telefoon en zien hun klussen in volgorde, met adres, toegangsnotities en wat de klant bij dit bezoek heeft gevraagd. Als iemand ziek meldt, toont het managersoverzicht wie er in de buurt vrij is om in te vallen.

Bouw een planningsapp voor schoonmakers. Elke klant heeft een adres, gebied, bezoekfrequentie en een vaste schoonmaker. Groepeer de klussen van elke dag in routes per gebied, toon elke schoonmaker zijn klussen in volgorde op zijn telefoon met toegangsnotities, en geef me een overzicht van vrije schoonmakers in hetzelfde gebied wanneer ik vervanging nodig heb.

Terugkerende schoonmaak die zichzelf herhaalt

Klanten boeken een wekelijkse, tweewekelijkse of maandelijkse schoonmaak op een vaste dag, en de bezoeken herhalen zich zonder dat iemand ze opnieuw intypt. De duur van een klus hangt af van de grootte van het pand en de dienst. Losse bezoeken kunnen verschoven worden voor een vakantie zonder de reeks te breken, en een eenmalige grote schoonmaak of oplevering wordt in dezelfde agenda geboekt.

Voeg online boeken toe voor schoonmaak. Klanten kiezen regulier, grondig of oplevering, vullen slaapkamers en badkamers in, en kiezen frequentie en dag. Terugkerende bezoeken herhalen zich automatisch, losse bezoeken kunnen verplaatst worden, en de klusduur wordt bepaald door dienst en grootte van het pand.

Klantendossiers met een ingebouwd sleutelregister

Elke klant heeft pandgegevens, voorkeuren en toegangsnotities. Een sleutelregister legt elke overdracht vast: welke sleutel, wie hem heeft en wanneer hij is verplaatst. Alarmcodes staan in een veld dat alleen de toegewezen schoonmaker en managers kunnen lezen. Verhuurders zijn gekoppeld aan alle adressen die ze beheren, zodat het werk bij oplevering voor één verhuurder één lijst is.

Maak een CRM voor ons schoonmaakbedrijf met klanten, panden, voorkeuren en toegangsnotities. Voeg een sleutelregister toe dat elke sleuteloverdracht vastlegt met datum en schoonmaker. Alarmcodes zijn alleen zichtbaar voor de toegewezen schoonmaker en managers. Koppel verhuurders aan de panden die ze beheren.

Offertes geprijsd per kamer, met de extra's erbij

Prijs particuliere klussen per slaapkamer en badkamer, kantoren per bezoekfrequentie en uren, en voeg ovens, binnenramen of tapijten toe als extra. Vraag bij grote opleveringen eerst om foto's, zodat je geen pand te laag prijst dat dubbel zo lang kost. De klant accepteert online en de offerte wordt een ingeplande klus.

Maak een offertetool voor schoonmaakklussen. Particuliere offertes per slaapkamer en badkamer, kantoorofferten per bezoek per week en uren, extra's voor oven, koelkast, binnenramen en tapijten. Klanten kunnen foto's uploaden en de offerte online accepteren, en een geaccepteerde offerte wordt een geboekte klus.

Facturen die elk bezoek van de maand tonen

Vaste klanten krijgen één maandfactuur met elk bezoek en eventuele extra's erop. Grote schoonmaken en opleveringen worden gefactureerd na afronding. Als een bezoek binnen je opzegtermijn wordt geannuleerd, wordt de annuleringsvergoeding automatisch toegevoegd. Dat is belangrijk, want een late annulering is een betaalde dienst die je schoonmaker niet krijgt.

Bouw facturatie voor een schoonmaakbedrijf. Maandfacturen voor vaste klanten tonen elke bezoekdatum en extra's; eenmalige schoonmaken worden gefactureerd na afronding. Voeg automatisch een annuleringsvergoeding toe als een bezoek minder dan 24 uur van tevoren wordt geannuleerd.

Een portaal met fotorapporten voor verhuurders

Klanten zien aankomende bezoeken, hun schoonmaker en hun facturen, en kunnen een verzoek achterlaten voor het volgende bezoek, zoals het verschonen van het beddengoed. Na een schoonmaak bij oplevering uploadt de schoonmaker gedateerde foto's van elke kamer, die de huurder of verhuurder kan gebruiken als de borg wordt betwist.

Maak een klantenportaal waar elke klant inlogt om aankomende bezoeken, de toegewezen schoonmaker en facturen te zien, en notities achter te laten voor het volgende bezoek. Schoonmakers uploaden per kamer foto's na schoonmaken bij oplevering, en de klant en de verhuurder kunnen ze bekijken.

Van een foto van een spreadsheet naar een app voor je schoonmaakbedrijf

Begin met de klantenlijst: exporteer de spreadsheet, importeer hem en voeg de vaste dag en schoonmaker van elke klant toe. Dat alleen al geeft je een rooster dat schoonmakers op hun telefoon kunnen openen, in plaats van een foto in een groepsapp. Zet daarna de sleutels in het register, zodat elke overdracht wordt vastgelegd. Offertes, facturen en het klantenportaal kunnen dan dezelfde klant- en bezoekgegevens gebruiken in plaats van in losse tools te leven.

Klanten importeren met adres, frequentie en vaste schoonmaker
Elke sleutel die je nu in bezit hebt registreren
Een checklist per dienst schrijven, zodat de verwachtingen overeenkomen

Houd sleutels en toegangscodes goed afgeschermd

Een sleutel kwijtraken of een alarmcode lekken is een van de ergste dingen die een schoonmaakbedrijf kan overkomen. Beperk toegangsnotities tot de toegewezen schoonmaker en managers, leg overdrachten vast in plaats van op je geheugen te vertrouwen, en verwijder de toegang tot klantgegevens van een schoonmaker zodra hij vertrekt. De app dwingt de rollen af die je vraagt; het beleid over wie wat krijgt, is aan jou.

Een prompt om mee te beginnen

Bouw een app voor mijn schoonmaakbedrijf. We doen wekelijkse en tweewekelijkse particuliere schoonmaak, avondcontracten voor kantoren en schoonmaak bij oplevering. Ik heb terugkerende boekingen nodig, dagroutes gegroepeerd per gebied die schoonmakers op hun telefoon zien, een sleutelregister, toegangsnotities die alleen de toegewezen schoonmaker kan lezen, offertes op basis van slaapkamers en badkamers, en maandfacturen die elk bezoek tonen.

Veelgestelde vragen

Kunnen klanten online een terugkerende schoonmaak boeken?

Ja. Vraag om een boekingsformulier met een frequentie en een vaste dag, en de bezoeken herhalen zich vanzelf. Je kunt nog steeds één bezoek verplaatsen of annuleren zonder de rest aan te raken.

Kunnen schoonmakers hun klussen op hun telefoon zien?

Ja. Schoonmakers loggen in via een browser op hun telefoon en zien hun dag in routevolgorde met adressen en toegangsnotities. Met Pro kan Mythex de app ook omzetten naar Android- en iPhone-apps die je gepubliceerde app openen.

Kan ik alarmcodes privé houden?

Ja. Vraag om toegangsnotities die alleen de toegewezen schoonmaker en managers kunnen zien. Behandel ze als gevoelig en verwijder de toegang zodra iemand vertrekt.

Moet ik kunnen programmeren?

Nee. Je beschrijft je diensten, klanten en rooster in gewone woorden, en Mythex bouwt de app met een live voorbeeld. Je past hem aan door te chatten.

Wat kost het?

Je kunt bouwen en publiceren op het Free-abonnement zonder creditcard. Pro kost $25 per maand en voegt een eigen domein, codebewerking, export, GitHub en extra credits toe.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English