Maneja tu empresa de limpieza con una app que describes: rutas, llaves, presupuestos y facturas

Mythex construye la web y la oficina que necesita una empresa de limpieza: visitas domésticas recurrentes en un día fijo, contratos de oficinas en turnos de tarde, rutas de limpiadores agrupadas por zona, un registro de llaves, informes con fotos tras las limpiezas de fin de alquiler y facturas que listan cada visita. Describe cómo funciona tu negocio y Mythex lo crea, con una base de datos real, lista para publicar.

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Rutas, llaves y fiabilidad

Los clientes particulares reservan limpiezas semanales o quincenales y quieren siempre a la misma persona. Las oficinas quieren contratos a primera hora de la mañana o por la tarde. Las limpiezas de fin de alquiler y las profundas se disparan cuando vencen los contratos y antes de las fiestas. Tus limpiadores trabajan solos o en parejas en decenas de direcciones, con llaves y códigos de alarma, y una baja por enfermedad obliga a encontrar sustituto antes de las 7 de la mañana. La mayoría de los dueños llevan esto con una hoja de cálculo enviada como foto, una caja de llaves, un chorro de mensajes sobre el acceso y facturas escritas a final de mes. Lo que necesita el negocio es un único calendario al que cuelguen todos los trabajos, las llaves y los limpiadores.

Visitas recurrentes en un día fijo, con el mismo limpiador siempre que sea posible
Trabajos agrupados en rutas por zona para reducir los desplazamientos
Un registro de llaves que anota cada entrega
Notas de acceso y códigos de alarma visibles solo para el limpiador asignado
Presupuestos por habitaciones, baños o metros cuadrados, con extras
Facturas mensuales por cliente y una tarifa justa por cancelación tardía

Rutas diarias que tus limpiadores abren en su móvil

Agrupa los trabajos del día por barrio para que cada limpiador se quede en una zona, con el tiempo de desplazamiento entre paradas. Los limpiadores entran desde el navegador del móvil y ven sus trabajos en orden, con dirección, notas de acceso y lo que pidió el cliente para esa visita. Cuando alguien llama por enfermedad, la vista del responsable muestra quién está libre cerca para cubrir.

Crea una app de programación para limpiadores. Cada cliente tiene dirección, zona, frecuencia de visitas y un limpiador habitual. Agrupa los trabajos de cada día en rutas por zona, muestra a cada limpiador sus trabajos en orden en el móvil con las notas de acceso, y dame una vista de los limpiadores libres en la misma zona cuando necesite cubrir una baja.

Limpiezas recurrentes que se repiten solas

Los clientes reservan una limpieza semanal, quincenal o mensual en un día fijo, y las visitas se repiten sin que nadie las vuelva a escribir. La duración del trabajo depende del tamaño de la vivienda y del servicio. Las visitas individuales pueden moverse por unas vacaciones sin romper la serie, y una limpieza profunda o de fin de alquiler puntual se reserva en el mismo calendario.

Añade reservas online para limpieza. Los clientes eligen limpieza habitual, profunda o de fin de alquiler, indican habitaciones y baños, y eligen frecuencia y día. Las visitas recurrentes se repiten automáticamente, las visitas sueltas pueden moverse, y la duración se fija según el servicio y el tamaño de la vivienda.

Fichas de clientes con un registro de llaves integrado

Cada cliente tiene los datos de la propiedad, sus preferencias y las notas de acceso. Un registro de llaves anota cada entrega: qué llave, quién la tiene y cuándo cambió de manos. Los códigos de alarma están en un campo que solo pueden leer el limpiador asignado y los responsables. Los administradores de fincas quedan vinculados a todas las direcciones que gestionan, así que el trabajo de fin de alquiler de un mismo propietario es una sola lista.

Crea un CRM para nuestra empresa de limpieza con clientes, propiedades, preferencias y notas de acceso. Añade un registro de llaves que anote cada entrega con fecha y limpiador. Los códigos de alarma solo los ven el limpiador asignado y los responsables. Vincula a los administradores de fincas con las propiedades que gestionan.

Presupuestos por habitaciones, con los extras detallados

Calcula las viviendas por número de habitaciones y baños, y las oficinas por frecuencia de visitas y horas, y añade el horno, el frigorífico, los cristales interiores o las alfombras como extras. Para los trabajos grandes de fin de alquiler, pide primero fotos al cliente para no infravalorar una propiedad que tarda el doble. El cliente acepta el presupuesto online, y un presupuesto aceptado se convierte en un trabajo programado.

Crea una herramienta de presupuestos para trabajos de limpieza. Presupuestos domésticos por habitaciones y baños, presupuestos de oficinas por visitas semanales y horas, y extras de horno, frigorífico, cristales interiores y alfombras. Los clientes pueden subir fotos y aceptar el presupuesto online; un presupuesto aceptado se convierte en un trabajo reservado.

Facturas que listan cada visita del mes

Los clientes habituales reciben una factura mensual con cada visita y los extras. Las limpiezas profundas y de fin de alquiler se facturan al completarse. Si una visita se cancela dentro del plazo de preaviso, la tarifa de cancelación se añade automáticamente, lo que importa porque una cancelación tardía es un turno pagado que pierde tu limpiador.

Crea facturación para una empresa de limpieza. Las facturas mensuales de los clientes habituales listan la fecha de cada visita y los extras; las limpiezas puntuales se facturan al terminarlas. Añade automáticamente una tarifa de cancelación cuando una visita se cancele con menos de 24 horas de antelación.

Un portal con informes fotográficos para los propietarios

Los clientes ven sus próximas visitas, su limpiador y sus facturas, y pueden dejar una petición para la siguiente visita, como cambiar la ropa de cama. Tras una limpieza de fin de alquiler, el limpiador sube fotos fechadas de cada habitación, que el inquilino o el administrador pueden usar si se discute la fianza.

Crea un portal de clientes donde cada cliente inicia sesión para ver las próximas visitas, su limpiador asignado y sus facturas, y dejar notas para la siguiente visita. Los limpiadores suben fotos por habitación tras las limpiezas de fin de alquiler, y el cliente y el administrador pueden verlas.

De una foto de una hoja de cálculo a una app de empresa de limpieza

Empieza por la lista de clientes: exporta la hoja de cálculo, impórtala y añade el día habitual y el limpiador de cada cliente. Eso solo ya te da un calendario que los limpiadores pueden abrir en su móvil, en lugar de una foto en un grupo de mensajes. Después pasa las llaves al registro para que cada entrega quede anotada. Los presupuestos, las facturas y el portal de clientes pueden entonces reutilizar los mismos registros de clientes y visitas en lugar de vivir en herramientas separadas.

Importa clientes con dirección, frecuencia y limpiador habitual
Anota cada llave que tienes ahora mismo
Escribe una lista de comprobación por servicio para que todos sepan lo que se espera

Mantén las llaves y los códigos de acceso bajo control

Perder la pista de una llave o filtrar un código de alarma es de lo peor que le puede pasar a una empresa de limpieza. Restringe las notas de acceso al limpiador asignado y a los responsables, registra las entregas en lugar de confiar en la memoria, y retira el acceso a los datos de los clientes cuando un limpiador se vaya. La app aplica los roles que pidas; la política sobre quién recibe qué es tuya.

Un prompt para empezar

Crea una app para mi empresa de limpieza. Hacemos limpiezas domésticas semanales y quincenales, contratos de oficinas por la tarde y limpiezas de fin de alquiler. Necesito reservas recurrentes, rutas diarias agrupadas por zona que los limpiadores ven en su móvil, un registro de llaves, notas de acceso que solo puede leer el limpiador asignado, presupuestos por habitaciones y baños, y facturas mensuales que listen cada visita.

Preguntas

¿Pueden los clientes reservar una limpieza recurrente online?

Sí. Pide un formulario de reserva con frecuencia y día fijo, y las visitas se repiten solas. Aun así puedes mover o cancelar una visita concreta sin tocar el resto.

¿Pueden los limpiadores ver sus trabajos en el móvil?

Sí. Los limpiadores entran desde el navegador del móvil y ven su jornada en orden de ruta, con direcciones y notas de acceso. En Pro, Mythex también puede convertir la app en apps para Android e iPhone que abren tu app publicada.

¿Puedo mantener privados los códigos de alarma?

Sí. Pide notas de acceso que solo puedan ver el limpiador asignado y los responsables. Trátalos como información sensible y retira el acceso cuando alguien deje la empresa.

¿Necesito saber programar?

No. Describes tus servicios, clientes y turnos con palabras sencillas, y Mythex construye la app con una vista previa en directo. La cambias hablando en el chat.

¿Cuánto cuesta?

Puedes crear y publicar en el plan Free sin tarjeta de crédito. Pro cuesta $25/mes e incluye dominio propio, edición de código, exportación, GitHub y recarga de créditos.

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