Veďte svoju upratovaciu firmu v aplikácii, ktorú opíšete: rozpisy, kľúče, cenové ponuky a faktúry

Mythex vytvorí web a back office, ktoré upratovacia firma potrebuje: pravidelné domáce návštevy v pevný deň, zmluvy s kanceláriami na večerné smeny, trasy upratovačiek zoskupené podľa oblasti, evidenciu kľúčov, fotoreporty po upratovaní pri odovzdaní bytu a faktúry, ktoré uvádzajú každú návštevu. Opíšte, ako váš podnik funguje, a Mythex ho vytvorí so skutočnou databázou, pripravený na publikovanie.

Začať stavať zadarmo

Trasy, kľúče a spoľahlivosť

Domáci klienti si objednávajú týždenné alebo dvojtýždenné návštevy a chcú vždy tú istú upratovačku. Kancelárie chcú zmluvy na skorú ranu alebo večer. Upratovanie pri odovzdaní bytu a generálne upratovanie sa zintenzívnia, keď sa nájomné zmluvy obracajú, a pred sviatkami. Vaše upratovačky pracujú sami alebo po dvoch na desiatkach adries, držia kľúče a kódy k alarmu a choroba znamená, že do siedmej ráno treba zohnať náhradu. Väčšina majiteľov to vedie v tabuľke, ktorá sa posiela ako fotka, v kľúčovej skrinke, v prúde správ o prístupe a s faktúrami písanými na konci mesiaca. Podnik potrebuje jeden rozpis, na ktorý sa viažu všetky úlohy, kľúče a upratovačky.

Opakované návštevy v pevný deň, pokiaľ to ide, s tou istou upratovačkou
Úlohy zoskupené do trás podľa oblasti, aby sa skrátil čas na cestu
Evidencia kľúčov, ktorá zaznamenáva každé odovzdanie
Poznámky o prístupe a kódy k alarmu viditeľné len pre pridelenú upratovačku
Cenové ponuky podľa počtu izieb, kúpeľní alebo štvorcových metrov, s príplatkami
Mesačné faktúry pre každého klienta a spravodlivý poplatok za neskoré zrušenie

Denné trasy, ktoré upratovačky otvárajú na telefónoch

Úlohy dňa zoskupte podľa štvrte, aby každá upratovačka zostala v jednej oblasti, s časom cesty medzi zastávkami. Upratovačky sa prihlásia z mobilného prehliadača a vidia svoje úlohy v poradí s adresou, poznámkami o prístupe a tým, čo klient pre túto návštevu žiadal. Keď sa niekto ospravedlní pre chorobu, pohľad manažéra ukáže, kto je voľný v okolí a môže zastúpiť.

Vytvor aplikáciu na plánovanie upratovačiek. Každý klient má adresu, oblasť, frekvenciu návštev a obvyklú upratovačku. Zoskup úlohy každého dňa do trás podľa oblasti, ukáž každej upratovačke jej úlohy v poradí na telefóne s poznámkami o prístupe a keď potrebujem zástup, daj mi prehľad voľných upratovačiek v tej istej oblasti.

Pravidelné upratovanie, ktoré sa opakuje samo

Klienti si objednajú týždenné, dvojtýždenné alebo mesačné upratovanie v pevný deň a návštevy sa opakujú bez toho, aby ich niekto prepisoval. Dĺžka úlohy vyplýva z veľkosti nehnuteľnosti a služby. Jednotlivé návštevy sa môžu presunúť kvôli sviatku bez porušenia série a jednorazové generálne upratovanie alebo termín pri odovzdaní bytu sa rezervuje v tom istom kalendári.

Pridaj online rezervácie upratovania. Klienti si vyberú pravidelné, generálne alebo upratovanie pri odovzdaní bytu, zadajú počet izieb a kúpeľní a zvolia frekvenciu a deň. Pravidelné návštevy sa opakujú automaticky, jednotlivé návštevy sa dajú presunúť a dĺžka úlohy je daná službou a veľkosťou nehnuteľnosti.

Záznamy klientov s vstavanou evidenciou kľúčov

Každý klient má údaje o nehnuteľnosti, preferencie a poznámky o prístupe. Evidencia kľúčov zaznamenáva každé odovzdanie: aký kľúč, kto ho má a kedy sa presunul. Kódy k alarmu sú v poli, ktoré môže čítať len pridelená upratovačka a manažéri. Správcovia nehnuteľností sú prepojení so všetkými adresami, o ktoré sa starajú, takže práca pri odovzdaní bytu pre jedného prenajímateľa je jeden zoznam.

Vytvor CRM pre našu upratovaciu firmu s klientmi, nehnuteľnosťami, preferenciami a poznámkami o prístupe. Pridaj evidenciu kľúčov, ktorá zaznamenáva každé odovzdanie kľúča s dátumom a upratovačkou. Kódy k alarmu sú viditeľné len pridelenej upratovačke a manažérom. Prepoj správcov nehnuteľností s nehnuteľnosťami, ktoré spravujú.

Cenové ponuky podľa izieb s uvedenými príplatkami

Domáce úlohy oceňte podľa počtu izieb a kúpeľní, kancelárie podľa frekvencie návštev a hodín, a ako príplatky pridajte rúry, vnútorné okná alebo koberce. Pri veľkých upratovaniach pri odovzdaní bytu si najprv vypýtajte od klienta fotky, aby ste nepodhodnotili nehnuteľnosť, ktorá zaberie dvakrát toľko času. Klient ponuku prijme online a ponuka sa stane naplánovanou úlohou.

Vytvor nástroj na cenové ponuky pre upratovacie úlohy. Domáce ponuky podľa počtu izieb a kúpeľní, kancelárske ponuky podľa návštev týždenne a hodín, príplatky za rúru, chladničku, vnútorné okná a koberce. Klienti môžu nahrať fotky, ponuku prijať online a prijatá ponuka sa stane rezervovanou úlohou.

Faktúry, ktoré uvádzajú každú návštevu v mesiaci

Pravidelní klienti dostanú jednu mesačnú faktúru so zoznamom každej návštevy a prípadných príplatkov. Generálne a upratovania pri odovzdaní bytu sa fakturujú po dokončení. Ak sa návšteva zruší v rámci vašej výpovednej lehoty, poplatok za zrušenie sa pridá automaticky, čo je dôležité, lebo neskoré zrušenie znamená stratenú platenú zmenu pre vašu upratovačku.

Vytvor fakturáciu pre upratovaciu firmu. Mesačné faktúry pre pravidelných klientov uvádzajú dátum každej návštevy a príplatky; jednorazové upratovania sa fakturujú po dokončení. Pridaj poplatok za zrušenie automaticky, keď sa návšteva zruší menej ako 24 hodín vopred.

Portál s fotoreportmi pre prenajímateľov

Klienti vidia nadchádzajúce návštevy, svoju upratovačku a faktúry a môžu zanechať požiadavku na ďalšiu návštevu, napríklad zmenu posteľnej bielizne. Po upratovaní pri odovzdaní bytu upratovačka nahrá datované fotky každej izby, ktoré nájomník alebo správca nehnuteľnosti môže použiť, ak sa spochybní kaucia.

Vytvor klientsky portál, kde sa každý klient prihlási, aby videl nadchádzajúce návštevy, pridelenú upratovačku a faktúry, a zanechal poznámky pre ďalšiu návštevu. Upratovačky nahrávajú fotky po izbách po upratovaní pri odovzdaní bytu a klient aj správca nehnuteľnosti si ich môžu pozrieť.

Od fotky tabuľky k aplikácii upratovacej firmy

Začnite zoznamom klientov: exportujte tabuľku, naimportujte ju a pridajte každému klientovi obvyklý deň a upratovačku. Už to vám dá rozpis, ktorý môžu upratovačky otvoriť na telefóne namiesto fotky v skupinovej správe. Ďalej presuňte kľúče do evidencie, aby sa každé odovzdanie zaznamenalo. Cenové ponuky, faktúry a klientsky portál potom môžu používať tie isté záznamy klientov a návštev namiesto toho, aby žili v samostatných nástrojoch.

Importujte klientov s adresou, frekvenciou a obvyklou upratovačkou
Zaznamenajte každý kľúč, ktorý momentálne máte
Pre každú službu napíšte kontrolný zoznam, aby sa očakávania zhodovali

Kľúče a prístupové kódy majte pevne v rukách

Stratiť kľúč alebo uniknúť kód k alarmu patrí medzi najhoršie veci, ktoré sa môžu upratovaciemu podniku stať. Poznámky o prístupe obmedzte na pridelenú upratovačku a manažérov, odovzdania zaznamenávajte namiesto spoliehania sa na pamäť a pri odchode upratovačky jej odoberte prístup k údajom klientov. Aplikácia presadzuje roly, ktoré si vyžiadate; pravidlo o tom, kto čo dostane, je vaše.

Výzva, z ktorej môžete začať

Vytvor aplikáciu pre moju upratovaciu firmu. Robíme týždenné a dvojtýždenné domáce upratovania, večerné zmluvy s kanceláriami a upratovania pri odovzdaní bytu. Potrebujem opakované rezervácie, denné trasy zoskupené podľa oblasti, ktoré upratovačky vidia na telefóne, evidenciu kľúčov, poznámky o prístupe, ktoré môže čítať len pridelená upratovačka, cenové ponuky podľa izieb a kúpeľní a mesačné faktúry, ktoré uvádzajú každú návštevu.

Otázky

Môžu klienti online rezervovať pravidelné upratovanie?

Áno. Požiadajte o formulár rezervácie s frekvenciou a pevným dňom a návštevy sa budú opakovať samy. Jednu návštevu môžete presunúť alebo zrušiť bez zásahu do ostatných.

Môžu upratovačky vidieť svoje úlohy na telefóne?

Áno. Upratovačky sa prihlásia z mobilného prehliadača a vidia svoj deň v poradí trás s adresami a poznámkami o prístupe. Na pláne Pro vie Mythex aplikáciu premeniť aj na aplikácie pre Android a iPhone, ktoré otvárajú vašu publikovanú aplikáciu.

Môžem mať kódy k alarmu v súkromí?

Áno. Požiadajte o poznámky o prístupe, ktoré môžu vidieť len pridelená upratovačka a manažéri. Považujte ich za citlivé a pri odchode niekoho mu prístup odoberte.

Musím vedieť programovať?

Nie. Opíšete služby, klientov a rozpis vlastnými slovami a Mythex vytvorí aplikáciu s živým náhľadom. Zmeníte ju chatom.

Koľko to stojí?

Vytvoriť a publikovať môžete na pláne Free bez platobnej karty. Pro stojí $25 mesačne a pridáva vlastnú doménu, úpravu kódu, export, GitHub a dobíjanie kreditov.

Ďalšie spôsoby, ako stavať s AI

Mythex · Pricing · Vytvorte čokoľvek s AI · Šablóny webov a aplikácií · Mythex v porovnaní · Slovník pojmov tvorby aplikácií s AI · Bezplatné nástroje na tvorbu aplikácií s AI · English