Gestisci la tua impresa di pulizie con un'app che descrivi: turni, chiavi, preventivi e fatture

Mythex costruisce il sito e il back office di cui ha bisogno un'impresa di pulizie: pulizie domestiche ricorrenti in un giorno fisso, contratti per uffici con turni serali, percorsi degli addetti raggruppati per zona, un registro delle chiavi, report fotografici dopo le pulizie di fine locazione e fatture che elencano ogni intervento. Descrivi come funziona la tua attività e Mythex la realizza, con un database reale, pronta per la pubblicazione.

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Percorsi, chiavi e affidabilità

I clienti domestici prenotano pulizie settimanali o quindicinali e vogliono sempre la stessa addetta. Gli uffici chiedono contratti di prima mattina o di sera. Le pulizie di fine locazione e quelle profonde si concentrano quando i contratti di affitto scadono e prima delle festività. I tuoi addetti lavorano da soli o in coppia su decine di indirizzi, con chiavi e codici di allarme, e se qualcuno si ammala bisogna trovare una sostituta entro le 7 del mattino. La maggior parte dei titolari gestisce tutto con un foglio di calcolo inviato come foto, una cassetta delle chiavi, una serie di messaggi sugli accessi e le fatture scritte a fine mese. Quello che serve è un'unica agenda a cui si agganciano ogni lavoro, ogni chiave e ogni addetto.

Interventi ricorrenti in un giorno fisso, con la stessa addetta quando possibile
Lavori raggruppati in percorsi per zona per ridurre i tempi di spostamento
Un registro delle chiavi che annota ogni consegna
Note di accesso e codici di allarme visibili solo all'addetta assegnata
Preventivi in base a stanze, bagni o metri quadri, con gli extra
Fatture mensili per cliente e una penale equa per la disdetta tardiva

Percorsi giornalieri che le addette aprono dal telefono

Raggruppa i lavori della giornata per quartiere, così ogni addetta resta in una zona, con il tempo di spostamento tra una tappa e l'altra. Le addette accedono dal browser del telefono e vedono i propri lavori in ordine, con indirizzo, note di accesso e ciò che il cliente ha chiesto per quell'intervento. Quando qualcuno chiama per malattia, la vista del responsabile mostra chi è libera nella zona per coprire il turno.

Crea un'app di pianificazione per addette alle pulizie. Ogni cliente ha un indirizzo, una zona, una frequenza di intervento e un'addetta abituale. Raggruppa i lavori di ogni giornata in percorsi per zona, mostra a ogni addetta i suoi lavori in ordine sul telefono con le note di accesso, e dammi una vista delle addette libere nella stessa zona quando mi serve una sostituta.

Pulizie ricorrenti che si ripetono da sole

I clienti prenotano una pulizia settimanale, quindicinale o mensile in un giorno fisso, e gli interventi si ripetono senza che nessuno debba riscriverli. La durata del lavoro dipende dalla metratura e dal servizio. Un singolo intervento può essere spostato per una festività senza interrompere la serie, e una pulizia profonda o di fine locazione una tantum si prenota nello stesso calendario.

Aggiungi la prenotazione online per le pulizie. I clienti scelgono ordinaria, profonda o di fine locazione, inseriscono camere e bagni, e scelgono frequenza e giorno. Gli interventi ricorrenti si ripetono automaticamente, i singoli interventi possono essere spostati e la durata del lavoro è definita da servizio e dimensione dell'immobile.

Schede clienti con un registro delle chiavi integrato

Ogni cliente conserva i dati dell'immobile, le preferenze e le note di accesso. Un registro delle chiavi annota ogni consegna: quale chiave, chi la ha, quando è passata di mano. I codici di allarme stanno in un campo che possono leggere solo l'addetta assegnata e i responsabili. Gli amministratori di condominio sono collegati a tutti gli immobili che gestiscono, così i lavori di fine locazione per un proprietario diventano un'unica lista.

Crea un CRM per la nostra impresa di pulizie con clienti, immobili, preferenze e note di accesso. Aggiungi un registro delle chiavi che annota ogni consegna con data e addetta. I codici di allarme sono visibili solo all'addetta assegnata e ai responsabili. Collega gli amministratori agli immobili che gestiscono.

Preventivi calcolati per stanze, con gli extra elencati

Calcola i lavori domestici in base a camere e bagni, gli uffici in base a frequenza settimanale e ore, e aggiungi forno, frigorifero, vetri interni e moquette come extra. Per i lavori grandi di fine locazione, chiedi al cliente delle foto prima, così non sottostimi un immobile che richiede il doppio del tempo. Il cliente accetta online e il preventivo diventa un lavoro in agenda.

Crea uno strumento per i preventivi di pulizia. Preventivi domestici in base a camere e bagni, preventivi per uffici in base a interventi settimanali e ore, extra per forno, frigorifero, vetri interni e moquette. I clienti possono caricare foto, accettare il preventivo online, e un preventivo accettato diventa un lavoro prenotato.

Fatture che elencano ogni intervento del mese

I clienti abituali ricevono una fattura mensile che elenca ogni intervento e gli extra. Le pulizie profonde e di fine locazione si fatturano al completamento. Se un intervento viene disdetto entro il periodo di preavviso, la penale viene aggiunta automaticamente, e conta, perché una disdetta tardiva è un turno pagato perso per la tua addetta.

Crea la fatturazione per un'impresa di pulizie. Le fatture mensili per i clienti abituali elencano data di ogni intervento ed extra; le pulizie una tantum vengono fatturate a lavoro completato. Aggiungi automaticamente una penale quando un intervento viene disdetto con meno di 24 ore di anticipo.

Un'area con report fotografici per i proprietari

I clienti vedono i prossimi interventi, la loro addetta e le fatture, e possono lasciare una richiesta per il prossimo intervento, come cambiare la biancheria del letto. Dopo una pulizia di fine locazione, l'addetta carica foto datate di ogni stanza, che l'inquilino o l'amministratore possono usare se viene contestato il deposito cauzionale.

Crea un'area clienti in cui ogni cliente accede per vedere i prossimi interventi, la sua addetta assegnata e le fatture, e lasciare note per il prossimo intervento. Le addette caricano foto per stanza dopo le pulizie di fine locazione, e il cliente e l'amministratore possono visualizzarle.

Da una foto di un foglio di calcolo a un'app per la tua impresa di pulizie

Inizia dall'elenco dei clienti: esporta il foglio di calcolo, importalo e aggiungi il giorno abituale e l'addetta di ciascuno. Solo questo ti dà un calendario che le addette possono aprire sul telefono, invece di una foto in una chat di gruppo. Poi sposta le chiavi nel registro, così ogni consegna è annotata. Preventivi, fatture e l'area clienti possono poi riusare le stesse schede clienti e interventi invece di vivere in strumenti separati.

Importa i clienti con indirizzo, frequenza e addetta abituale
Registra ogni chiave che hai ora
Scrivi una checklist per ogni servizio, così le aspettative coincidono

Tieni strette le chiavi e i codici di accesso

Perdere di vista una chiave o far trapelare un codice di allarme è una delle cose peggiori che possano capitare a un'impresa di pulizie. Limita le note di accesso alla sola addetta assegnata e ai responsabili, registra le consegne invece di affidarti alla memoria, e rimuovi l'accesso ai dati dei clienti quando un'addetta se ne va. L'app applica i ruoli che chiedi; la politica su chi ottiene cosa spetta a te.

Un prompt da cui partire

Crea un'app per la mia impresa di pulizie. Facciamo pulizie domestiche settimanali e quindicinali, contratti serali per uffici e pulizie di fine locazione. Mi servono prenotazioni ricorrenti, percorsi giornalieri raggruppati per zona che le addette vedono sul telefono, un registro delle chiavi, note di accesso leggibili solo dall'addetta assegnata, preventivi in base a camere e bagni, e fatture mensili che elencano ogni intervento.

Domande

I clienti possono prenotare una pulizia ricorrente online?

Sì. Chiedi un modulo di prenotazione con frequenza e giorno fisso, e gli interventi si ripetono da soli. Puoi comunque spostare o disdire un singolo intervento senza toccare il resto.

Le addette possono vedere i loro lavori sul telefono?

Sì. Le addette accedono dal browser del telefono e vedono la giornata in ordine di percorso, con indirizzi e note di accesso. Con Pro, Mythex può anche trasformare l'app in app per Android e iPhone che aprono la tua app pubblicata.

Posso tenere private i codici di allarme?

Sì. Chiedi note di accesso che solo l'addetta assegnata e i responsabili possono vedere. Trattali come dati sensibili e togli l'accesso quando qualcuno se ne va.

Devo saper programmare?

No. Descrivi i servizi, i clienti e il calendario con parole semplici, e Mythex costruisce l'app con un'anteprima dal vivo. La modifichi chattando.

Quanto costa?

Puoi costruire e pubblicare con il piano Free senza carta di credito. Pro costa 25 $ al mese e aggiunge un dominio personalizzato, la modifica del codice, l'esportazione, GitHub e le ricariche di crediti.

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