説明するだけで作れる清掃会社のアプリ: 当番、鍵、見積もり、請求書

Mythexは、清掃会社に必要なウェブサイトと裏方の業務ツールを作ります。毎週決まった曜日の家庭向けの定期訪問、夜間シフトの事務所との契約、エリア別にまとめた清掃ルート、鍵の管理台帳、退去後の清掃の後の写真付きレポート、各訪問を一覧にした請求書などです。事業の進め方を説明すると、実際のデータベース付きで作られ、公開の準備が整います。

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ルート、鍵、信頼性

家庭のお客様は毎週または隔週の訪問を予約し、いつも同じ清掃スタッフに来てほしいと望みます。オフィスは、早朝か夜の契約を求めます。賃貸の退去や大掃除は、契約更新の時期と、祝日の前に急増します。清掃スタッフは、ふたりか単独で、何十もの住所を回り、鍵や警報の暗証番号を預かっています。スタッフが病欠すると、午前7時までに代わりを見つけなければなりません。多くのオーナーは、写真で送られたスプレッドシート、鍵の箱、アクセスについてのメッセージの連続、そして月末にまとめて打ち込む請求書で、これを管理しています。事業に必要なのは、すべての作業、鍵、スタッフがぶら下がる、1つの予定表です。

同じ曜日に決まった定期訪問。可能な限り同じスタッフが担当
移動時間を減らすため、エリアごとにまとめた作業のルート
引き渡しのたびに記録する鍵の管理台帳
担当のスタッフだけが見られるアクセスの注意と警報の暗証番号
寝室、浴室、床面積ごとの見積もりと、追加作業
顧客ごとの月次請求書と、適切な直前キャンセル料

スタッフがスマートフォンで開く、毎日の清掃ルート

その日の作業を地域ごとにまとめ、各スタッフが1つの地域にとどまれるようにします。停車地の間の移動時間も入れます。スタッフはスマートフォンのブラウザでサインインし、住所、アクセスの注意、その訪問でお客様が依頼した内容を、順番どおりに確認できます。スタッフが病欠したら、管理者の画面に、同じエリアで空いているスタッフが表示され、代わりを手配できます。

清掃スタッフ向けの予定アプリを作ってください。各顧客には、住所、エリア、訪問の頻度、いつも担当するスタッフを設定します。その日の作業を地域ごとのルートにまとめ、各スタッフがスマートフォンで、アクセスの注意とともに作業を順番どおりに見られるようにしてください。代わりが必要なときは、同じエリアで空いているスタッフを表示してください。

自動で繰り返される定期清掃

顧客は毎週、隔週、毎月の清掃を、決まった曜日に予約します。訪問は、誰も入力し直さなくても繰り返されます。休暇のために個別の訪問を動かしても、シリーズが崩れることはありません。一度きりの大掃除や退去後の清掃の枠も、同じカレンダーで予約できます。作業時間は、サービスと物件の広さから決まります。

清掃のオンライン予約を追加してください。顧客は、定期、大掃除、退去後のいずれかを選び、寝室と浴室の数を入力し、頻度と曜日を選びます。定期の訪問は自動で繰り返され、個別の訪問は動かせるようにし、作業時間はサービスと物件の広さで決めてください。

鍵の管理台帳を内蔵した顧客記録

顧客ごとに、物件の詳細、希望、アクセスの注意を保存します。鍵の管理台帳には、引き渡しのたびに、どの鍵を誰が持ち、いつ動いたかを記録します。警報の暗証番号は、担当のスタッフと管理者だけが読める欄に置きます。物件管理者は、担当するすべての住所にひも付けるので、1人の大家さんの退去後の作業は、1つのリストにまとめられます。

清掃会社のCRMを作ってください。顧客、物件、希望、アクセスの注意を管理します。鍵の引き渡しを、日付とスタッフとともに記録する鍵の管理台帳を追加してください。警報の暗証番号は、担当のスタッフと管理者だけが見られるようにし、物件管理者は担当する物件にひも付けてください。

部屋数で決まる見積もり、追加作業を明記

家庭の作業は寝室と浴室の数で、オフィスは訪問の頻度と時間で価格を決め、オーブン、冷蔵庫、室内の窓、カーペットは追加作業として加えます。大きな退去後の作業では、時間が2倍かかる物件を安く見積もらないように、最初にお客様に写真を送ってもらいましょう。お客様はオンラインで承諾し、承諾された見積もりは、予約済みの作業になります。

清掃作業の見積もりツールを作ってください。家庭の見積もりは寝室と浴室の数で、オフィスの見積もりは週あたりの訪問回数と時間で計算します。オーブン、冷蔵庫、室内の窓、カーペットの追加作業も設定してください。お客様は写真をアップロードし、オンラインで見積もりを承諾でき、承諾された見積もりは予約済みの作業になるようにしてください。

その月の訪問をすべて載せた請求書

定期的なお客様は、訪問ごとと追加作業を記載した月次の請求書を1通受け取ります。大掃除や退去後の清掃は、完了時に請求します。通知期間の中でキャンセルされた訪問には、キャンセル料が自動で加えられます。直前のキャンセルは、スタッフの有給のシフトを失うことになるため、これは重要です。

清掃会社の請求書を作ってください。定期的なお客様の月次の請求書には、各訪問の日付と追加作業を記載します。一度きりの清掃は完了時に請求します。訪問が24時間より前にキャンセルされた場合は、キャンセル料を自動で加えてください。

大家さん向けの写真付きレポートがあるポータル

お客様は、次の訪問、担当のスタッフ、請求書を確認でき、次の訪問への依頼、たとえばベッドのリネンの交換などを残せます。退去後の清掃が終わると、スタッフは部屋ごとの日付入りの写真をアップロードします。敷金をめぐって争いがあった場合、入居者や物件管理者はその写真を使えます。

顧客ポータルを作ってください。各顧客はログインして、次の訪問、担当のスタッフ、請求書を確認し、次の訪問へのメモを残せます。スタッフは退去後の清掃の後に、部屋ごとの写真をアップロードし、顧客と物件管理者が見られるようにしてください。

写真付きのスプレッドシートから清掃会社のアプリへ

まずは顧客の一覧から始めましょう。スプレッドシートを書き出して取り込み、各顧客の通常の曜日と担当のスタッフを追加します。それだけで、写真がグループチャットに投稿されるのではなく、スタッフがスマートフォンで開ける予定表ができます。次に鍵を管理台帳に移し、すべての引き渡しを記録します。見積もり、請求書、顧客ポータルは、別々のツールに置くのではなく、同じ顧客と訪問の記録を再利用できます。

住所、頻度、担当のスタッフを付けて顧客を取り込む
今持っているすべての鍵を登録する
サービスごとにチェックリストを作り、期待を揃える

鍵とアクセスの暗証番号は厳重に

鍵を見失ったり、警報の暗証番号が漏れたりすることは、清掃業にとって最悪の出来事の一つです。アクセスの注意は担当のスタッフと管理者だけに制限し、引き渡しは記憶に頼らず記録し、スタッフが辞めたら顧客の詳細へのアクセスを削除してください。アプリは依頼された役割を守りますが、誰に何を渡すかの方針はあなたが決めます。

ここから始められるプロンプト

私の清掃会社のためのアプリを作ってください。毎週と隔週の家庭の清掃、夜間のオフィス契約、退去後の清掃を行っています。必要なのは、定期予約、スタッフがスマートフォンで見られるエリア別の日々のルート、鍵の管理台帳、担当のスタッフだけが読めるアクセスの注意、寝室と浴室で決まる見積もり、そしてすべての訪問を載せた月次の請求書です。

よくある質問

顧客は定期的な清掃をオンラインで予約できますか?

はい。頻度と決まった曜日を選べる予約フォームを依頼でき、訪問は自動で繰り返されます。残りの予約には影響させず、1回の訪問だけを動かしたりキャンセルしたりすることもできます。

スタッフはスマートフォンで作業を確認できますか?

はい。スタッフはスマートフォンのブラウザでサインインし、住所とアクセスの注意つきで、その日の作業をルートの順番どおりに確認できます。Proプランでは、公開したアプリを開くAndroidとiPhoneのアプリにすることもできます。

警報の暗証番号を非公開にできますか?

はい。担当のスタッフと管理者だけが見られるアクセスの注意を依頼できます。機微な情報として扱い、スタッフが辞めたらアクセスを削除してください。

コードを書く知識は必要ですか?

いいえ。サービス、顧客、シフトを平易な言葉で説明すると、Mythexがライブプレビュー付きでアプリを作ります。チャットで変更できます。

費用はいくらですか?

無料プランなら、クレジットカードなしで作成と公開ができます。Proプランは$25/monthで、独自ドメイン、コードの編集、エクスポート、GitHub、クレジットの追加が使えます。

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