Créer avec l'IA

Gérez votre entreprise de nettoyage avec une appli que vous décrivez : plannings, clés, devis et factures

Mythex construit le site et le back-office dont une entreprise de nettoyage a besoin : interventions récurrentes à jour fixe chez les particuliers, contrats de bureaux sur des créneaux du soir, tournées des agents par secteur, registre des clés, comptes rendus photo après les nettoyages de fin de location et factures qui listent chaque passage. Décrivez le fonctionnement de votre entreprise et Mythex le crée, avec une vraie base de données, prête à être publiée.

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Tournées, clés et fiabilité

Les particuliers réservent des passages hebdomadaires ou bimensuels et veulent toujours la même intervenante. Les bureaux demandent des contrats tôt le matin ou le soir. Les nettoyages de fin de location et les grands ménages augmentent au moment des changements de locataires et avant les fêtes. Vos agents travaillent seuls ou en binôme chez des dizaines de clients, détiennent des clés et des codes d'alarme, et un arrêt maladie oblige à trouver un remplaçant avant 7 h. La plupart des dirigeants gèrent cela avec un tableur envoyé en photo, une boîte à clés, un flot de SMS sur les accès et des factures tapées en fin de mois. Ce qu'il faut, c'est un planning unique auquel se rattachent toutes les interventions, les clés et les agents.

• Passages récurrents à jour fixe, avec la même intervenante lorsque c'est possible
• Interventions regroupées en tournées par secteur pour réduire le temps de trajet
• Un registre des clés qui enregistre chaque remise
• Consignes d'accès et codes d'alarme visibles uniquement par l'agent affecté
• Devis selon le nombre de pièces, de salles d'eau ou de mètres carrés, avec options
• Factures mensuelles par client et frais d'annulation tardive équitables

Des tournées quotidiennes que vos agents ouvrent sur leur téléphone

Regroupez les interventions de la journée par quartier pour que chaque agent reste dans un seul secteur, avec le temps de trajet entre chaque arrêt. Les agents se connectent depuis le navigateur de leur téléphone et voient leurs interventions dans l'ordre, avec l'adresse, les consignes d'accès et ce que le client a demandé pour ce passage. Lorsqu'un agent est absent, la vue du responsable montre qui est disponible à proximité pour le remplacer.

Créez une appli de planification pour agents de nettoyage. Chaque client a une adresse, un secteur, une fréquence de passage et un agent habituel. Regroupez les interventions de chaque jour en tournées par secteur, montrez à chaque agent ses interventions dans l'ordre sur son téléphone avec les consignes d'accès, et affichez-moi les agents disponibles dans le même secteur quand j'ai besoin d'un remplacement.

Des nettoyages récurrents qui se répètent d'eux-mêmes

Les clients réservent un nettoyage hebdomadaire, bimensuel ou mensuel à jour fixe, et les passages se répètent sans que quiconque les ressaisisse. La durée d'une intervention dépend de la taille du logement et de la prestation. Une intervention isolée peut être déplacée pour des vacances sans interrompre la série, et un grand ménage ou un nettoyage de fin de location se réserve dans le même calendrier.

Ajoutez la réservation en ligne pour le nettoyage. Les clients choisissent un nettoyage régulier, en profondeur ou de fin de location, saisissent le nombre de chambres et de salles de bains, puis choisissent une fréquence et un jour. Les passages récurrents se répètent automatiquement, les passages isolés peuvent être déplacés, et la durée dépend de la prestation et de la taille du logement.

Fiches clients avec un registre des clés intégré

Chaque client dispose des détails du logement, de ses préférences et des consignes d'accès. Un registre des clés enregistre chaque remise : quelle clé, qui la détient, quand elle a changé de mains. Les codes d'alarme se trouvent dans un champ que seul l'agent affecté et les responsables peuvent lire. Les gestionnaires de biens sont rattachés à toutes les adresses qu'ils gèrent, si bien que les travaux de fin de location d'un même bailleur forment une seule liste.

Créez un CRM pour notre entreprise de nettoyage avec les clients, les logements, les préférences et les consignes d'accès. Ajoutez un registre des clés qui enregistre chaque remise de clé avec la date et l'agent. Les codes d'alarme ne sont visibles que par l'agent affecté et les responsables. Rattachez les gestionnaires de biens aux logements qu'ils gèrent.

Devis établis par pièce, avec les options détaillées

Tarifez les interventions à domicile selon le nombre de chambres et de salles de bains, les bureaux selon la fréquence hebdomadaire et les heures, et ajoutez en option le four, le réfrigérateur, l'intérieur des vitres ou les moquettes. Pour les gros nettoyages de fin de location, demandez d'abord des photos au client pour ne pas sous-évaluer un logement qui demande deux fois plus de temps. Le client accepte le devis en ligne, et le devis accepté devient une intervention planifiée.

Créez un outil de devis pour les prestations de nettoyage. Devis à domicile selon le nombre de chambres et de salles de bains, devis bureaux selon le nombre de passages par semaine et les heures, options pour le four, le réfrigérateur, l'intérieur des vitres et les moquettes. Les clients peuvent envoyer des photos et accepter le devis en ligne, et un devis accepté devient une intervention réservée.

Des factures qui listent chaque passage du mois

Les clients réguliers reçoivent une facture mensuelle qui liste chaque passage et les options. Les grands ménages et les nettoyages de fin de location sont facturés à la fin de la prestation. Si une intervention est annulée pendant votre délai de préavis, les frais d'annulation sont ajoutés automatiquement, ce qui compte, car une annulation tardive fait perdre une vacation payée à votre agent.

Créez la facturation pour une entreprise de nettoyage. Factures mensuelles pour les clients réguliers listant la date de chaque passage et les options ; les prestations ponctuelles sont facturées une fois réalisées. Ajoutez automatiquement des frais d'annulation lorsqu'une intervention est annulée moins de 24 heures à l'avance.

Un espace client avec comptes rendus photo pour les bailleurs

Les clients voient leurs prochains passages, leur agent et leurs factures, et peuvent laisser une demande pour la prochaine intervention, par exemple pour changer le linge de lit. Après un nettoyage de fin de location, l'agent téléverse des photos datées de chaque pièce, que le locataire ou le gestionnaire de biens peut utiliser en cas de litige sur le dépôt de garantie.

Créez un espace client où chaque client se connecte pour voir ses prochains passages, son agent affecté et ses factures, et laisser des notes pour la prochaine intervention. Les agents téléversent des photos par pièce après les nettoyages de fin de location, et le client et le gestionnaire de biens peuvent les consulter.

D'une photo de tableur à une appli d'entreprise de nettoyage

Commencez par la liste des clients : exportez le tableur, importez-le et ajoutez le jour habituel et l'agent de chaque client. Cela suffit à obtenir un planning que les agents peuvent ouvrir sur leur téléphone, au lieu d'une photo dans un groupe de discussion. Ensuite, transférez les clés dans le registre pour que chaque remise soit enregistrée. Les devis, les factures et l'espace client peuvent alors réutiliser les mêmes fiches clients et interventions au lieu de vivre dans des outils séparés.

• Importer les clients avec adresse, fréquence et agent habituel
• Enregistrer chaque clé que vous détenez actuellement
• Rédiger une liste de contrôle par prestation pour que les attentes soient claires

Gardez les clés et les codes d'accès bien protégés

Perdre une clé ou divulguer un code d'alarme est l'un des pires accidents qui puissent arriver à une entreprise de nettoyage. Limitez les consignes d'accès à l'agent affecté et aux responsables, enregistrez les remises plutôt que de vous fier à la mémoire, et retirez à un agent l'accès aux données clients lorsqu'il quitte l'entreprise. L'appli applique les rôles que vous demandez ; la politique sur qui reçoit quoi vous appartient.

Un prompt pour démarrer

Créez une appli pour mon entreprise de nettoyage. Nous faisons des nettoyages hebdomadaires et bimensuels chez les particuliers, des contrats de bureaux le soir et des nettoyages de fin de location. Il me faut des réservations récurrentes, des tournées quotidiennes regroupées par secteur que les agents voient sur leur téléphone, un registre des clés, des consignes d'accès que seul l'agent affecté peut lire, des devis selon le nombre de pièces et de salles de bains, et des factures mensuelles qui listent chaque passage.

Questions

Autres façons de créer avec l'IA

• Une republication ratée ne supprime jamais un backend qui fonctionne
• Une page d'accueil pour chaque type d'entreprise
• Un espace de travail privé et un aperçu en direct pour chaque projet
• Des alertes qui ne se déclenchent qu'une fois, et non une fois par serveur
• Rechargement automatique : gardez votre application publiée en marche quand les crédits baissent
• Passer à des espaces de travail plus grands sans faire attendre personne
• Facturer les bases de données selon ce qu'elles utilisent réellement
• Construire des applications Mythex avec Claude, Cursor ou Codex
• Détecter les applications qui plantent juste après la publication
• Checkpoints : annuler toute modification de l'agent

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