Crie o app da sua empresa de limpeza: escalas, chaves, orçamentos e notas fiscais

A Mythex cria o site e o back office que uma empresa de limpeza precisa: faxinas residenciais recorrentes em dia fixo, contratos de escritórios em turnos noturnos, rotas dos profissionais agrupadas por bairro, um registro de chaves, fotos de entrega após limpezas de mudança e notas que listam cada visita. Descreva como a empresa funciona e a Mythex monta, com um banco de dados real, pronto para publicar.

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Rotas, chaves e confiabilidade

Clientes residenciais agendam visitas semanais ou quinzenais e querem sempre o mesmo profissional. Escritórios querem contratos de madrugada ou no fim do expediente. Limpezas de mudança e limpezas pesadas aumentam quando os contratos de aluguel vencem e antes das festas de fim de ano. Os seus profissionais trabalham sozinhos ou em dupla em dezenas de endereços, com chaves e códigos de alarme, e uma falta por doença exige encontrar substituto antes das 7h. A maioria dos donos administra isso com uma planilha enviada em foto, uma caixa de chaves, uma enxurrada de mensagens sobre acesso e notas fiscais digitadas no fim do mês. O que o negócio precisa é de uma agenda só, à qual todos os serviços, chaves e profissionais estejam ligados.

Visitas recorrentes em dia fixo, com o mesmo profissional sempre que possível
Serviços agrupados em rotas por região, para reduzir o tempo de deslocamento
Um registro de chaves que anota cada entrega
Observações de acesso e códigos de alarme visíveis apenas para o profissional designado
Orçamentos por quartos, banheiros ou metragem, com extras
Notas mensais por cliente e uma taxa justa para cancelamento de última hora

Rotas diárias que os profissionais abrem no celular

Agrupe os serviços do dia por bairro, para que cada profissional fique em uma região, com o tempo de deslocamento entre as paradas. Os profissionais entram pelo navegador do celular e veem os serviços em ordem, com endereço, observações de acesso e o que o cliente pediu naquela visita. Quando alguém avisa que não pode ir, a visão do gestor mostra quem está livre por perto para cobrir.

Crie um app de escala para uma empresa de limpeza. Cada cliente tem endereço, região, frequência de visitas e um profissional habitual. Agrupe os serviços de cada dia em rotas por região, mostre a cada profissional os seus serviços em ordem no celular, com as observações de acesso, e me dê uma visão dos profissionais livres na mesma região quando eu precisar de cobertura.

Limpezas recorrentes que se repetem sozinhas

O cliente agenda uma limpeza semanal, quinzenal ou mensal em dia fixo, e as visitas se repetem sem que ninguém precise digitá-las de novo. A duração do serviço depende do tamanho do imóvel. Visitas individuais podem ser remarcadas para uma viagem sem quebrar a série, e uma limpeza pesada avulsa ou de mudança entra no mesmo calendário.

Adicione agendamento online para limpeza. Os clientes escolhem limpeza regular, pesada ou de mudança, informam o número de quartos e banheiros, e escolhem a frequência e o dia. As visitas recorrentes se repetem automaticamente, visitas avulsas podem ser remarcadas, e a duração é definida pelo serviço e pelo tamanho do imóvel.

Cadastros de clientes com registro de chaves integrado

Cada cliente tem os dados do imóvel, preferências e observações de acesso. Um registro de chaves anota cada entrega: qual chave, quem está com ela e quando mudou de mãos. Os códigos de alarme ficam em um campo que só o profissional designado e os gestores conseguem ler. Administradores de imóveis ficam ligados a todos os endereços que gerenciam, então o trabalho de desocupação de um proprietário vira uma lista só.

Crie um CRM para a nossa empresa de limpeza com clientes, imóveis, preferências e observações de acesso. Adicione um registro de chaves que anota cada entrega com data e profissional. Os códigos de alarme ficam visíveis apenas para o profissional designado e para os gestores. Ligue os administradores de imóveis aos imóveis que eles gerenciam.

Orçamentos por cômodo, com os extras listados

Precifique as limpezas residenciais por quartos e banheiros, e os escritórios por frequência semanal e horas, com extras como forno, geladeira, janelas internas e tapetes. Em limpezas de mudança grandes, peça fotos antes para não cobrar pouco por um imóvel que leva o dobro do tempo. O cliente aceita o orçamento online, e o orçamento aceito vira um serviço agendado.

Crie uma ferramenta de orçamento para serviços de limpeza. Orçamentos residenciais por quartos e banheiros, orçamentos de escritório por visitas semanais e horas, extras para forno, geladeira, janelas internas e tapetes. Os clientes podem enviar fotos e aceitar o orçamento online, e um orçamento aceito vira um serviço agendado.

Notas que listam cada visita do mês

Clientes regulares recebem uma nota mensal com cada visita e os extras. Limpezas pesadas e de mudança são faturadas ao término. Se uma visita for cancelada dentro do prazo de aviso, a taxa de cancelamento entra automaticamente, o que importa porque um cancelamento de última hora é um turno pago perdido para o seu profissional.

Crie faturamento para uma empresa de limpeza. Notas mensais para clientes regulares listando a data de cada visita e os extras; limpezas avulsas são faturadas quando concluídas. Adicione uma taxa de cancelamento automática quando uma visita for cancelada com menos de 24 horas de antecedência.

Um portal com fotos da entrega para proprietários

Os clientes veem as próximas visitas, o profissional designado e as notas, e podem deixar um pedido para a próxima visita, como trocar a roupa de cama. Depois de uma limpeza de mudança, o profissional envia fotos datadas de cada cômodo, que o inquilino ou o administrador podem usar se o depósito for contestado.

Crie um portal do cliente em que cada cliente entra para ver as próximas visitas, o profissional designado e as notas, e deixa observações para a próxima visita. Os profissionais enviam fotos por cômodo após limpezas de mudança, e o cliente e o administrador do imóvel podem vê-las.

Da foto de uma planilha ao app da empresa de limpeza

Comece pela lista de clientes: exporte a planilha, importe e acrescente o dia habitual e o profissional de cada cliente. Só isso já gera uma escala que os profissionais podem abrir no celular, em vez de uma foto em um grupo de mensagens. Depois, passe as chaves para o registro, para que cada entrega fique anotada. Orçamentos, notas e o portal do cliente podem então usar os mesmos registros de clientes e visitas, em vez de viver em ferramentas separadas.

Importe clientes com endereço, frequência e profissional habitual
Registre cada chave que você tem hoje
Escreva uma lista de verificação por serviço para que as expectativas coincidam

Mantenha chaves e códigos de acesso bem controlados

Perder uma chave ou vazar um código de alarme está entre as piores coisas que podem acontecer com uma empresa de limpeza. Restrinja as observações de acesso ao profissional designado e aos gestores, registre as entregas em vez de confiar na memória, e retire o acesso aos dados dos clientes quando um profissional sair. O app aplica os papéis que você pedir; a política sobre quem recebe o quê é sua.

Um prompt para começar

Crie um app para a minha empresa de limpeza. Fazemos limpezas residenciais semanais e quinzenais, contratos de escritórios no fim do expediente e limpezas de mudança. Preciso de agendamentos recorrentes, rotas diárias agrupadas por região que os profissionais veem no celular, um registro de chaves, observações de acesso que só o profissional designado pode ler, orçamentos por quartos e banheiros e notas mensais que listam cada visita.

Perguntas

Os clientes podem agendar uma limpeza recorrente online?

Sim. Peça um formulário de agendamento com frequência e dia fixo, e as visitas se repetem sozinhas. Você ainda pode remarcar ou cancelar uma visita avulsa sem mexer no resto.

Os profissionais podem ver os serviços no celular?

Sim. Os profissionais entram pelo navegador do celular e veem o dia na ordem da rota, com endereços e observações de acesso. No Pro, a Mythex também pode transformar o app em apps para Android e iPhone que abrem o seu app publicado.

Posso manter os códigos de alarme em sigilo?

Sim. Peça observações de acesso que só o profissional designado e os gestores possam ver. Trate-os como informação sensível e retire o acesso quando alguém sair da equipe.

Preciso saber programar?

Não. Você descreve os seus serviços, clientes e escala com palavras simples, e a Mythex cria o app com uma prévia ao vivo. Você muda pedindo no chat.

Quanto custa?

Você pode criar e publicar no plano Free sem cartão de crédito. O Pro custa $25/mês e acrescenta domínio próprio, edição de código, exportação, GitHub e recarga de créditos.

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