Gestiona tu empresa de limpieza con una app que describes: cuadrantes, llaves, presupuestos y facturas

Mythex construye la web y la gestión interna que necesita una empresa de limpieza: servicios domésticos recurrentes en un día fijo, contratos de oficinas en turnos de tarde, rutas de limpiadores agrupadas por zona, un registro de llaves, informes fotográficos tras las limpiezas de fin de contrato y facturas que enumeran cada visita. Describe cómo funciona tu negocio y Mythex lo crea, con una base de datos real, listo para publicar.

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Rutas, llaves y fiabilidad

Los clientes domésticos reservan visitas semanales o quincenales y quieren a la misma persona cada vez. Las oficinas quieren contratos de primera hora de la mañana o de tarde. Las limpiezas de fin de contrato y las limpiezas a fondo se disparan cuando vencen los arrendamientos y antes de las fiestas. Tus limpiadores trabajan solos o en parejas en decenas de direcciones, con llaves y códigos de alarma, y un día de baja obliga a encontrar sustituto antes de las 7 de la mañana. La mayoría de los dueños lo gestionan con una hoja de cálculo enviada como foto, una caja de llaves, un chorro de mensajes sobre el acceso y facturas escritas a final de mes. Lo que el negocio necesita es un único calendario del que cuelguen todos los trabajos, llaves y limpiadores.

Visitas recurrentes en un día fijo, con el mismo limpiador siempre que sea posible
Trabajos agrupados en rutas por zona para reducir los desplazamientos
Un registro de llaves que anota cada entrega
Notas de acceso y códigos de alarma visibles solo para el limpiador asignado
Presupuestos según habitaciones, baños o metros cuadrados, con extras
Facturas mensuales por cliente y una penalización justa por cancelación tardía

Rutas diarias que tus limpiadores abren en el móvil

Agrupa los trabajos del día por barrio para que cada limpiador se quede en una zona, con el tiempo de desplazamiento entre paradas. Los limpiadores inician sesión desde el navegador del móvil y ven sus trabajos en orden, con la dirección, las notas de acceso y lo que el cliente pidió para esa visita. Cuando alguien llama para decir que está enfermo, la vista del responsable muestra quién está libre cerca para cubrirlo.

Crea una app de programación de limpiadores. Cada cliente tiene una dirección, una zona, una frecuencia de visitas y un limpiador habitual. Agrupa los trabajos de cada día en rutas por zona, muestra a cada limpiador sus trabajos en orden en el móvil con las notas de acceso, y dame una vista de los limpiadores libres en la misma zona cuando necesite una sustitución.

Limpiezas recurrentes que se repiten solas

Los clientes reservan una limpieza semanal, quincenal o mensual en un día fijo, y las visitas se repiten sin que nadie tenga que volver a escribirlas. La duración del trabajo depende del tamaño de la vivienda y del servicio. Las visitas individuales pueden cambiarse por unas vacaciones sin romper la serie, y una limpieza a fondo puntual o una de fin de contrato se reserva en el mismo calendario.

Añade reservas online para limpiezas. Los clientes eligen limpieza periódica, a fondo o de fin de contrato, introducen el número de habitaciones y de baños, y eligen frecuencia y día. Las visitas recurrentes se repiten automáticamente, las visitas sueltas pueden cambiarse y la duración del trabajo se fija según el servicio y el tamaño de la vivienda.

Fichas de clientes con un registro de llaves integrado

Cada cliente guarda los datos de la vivienda, sus preferencias y las notas de acceso. Un registro de llaves anota cada entrega: qué llave, quién la tiene y cuándo cambió de manos. Los códigos de alarma están en un campo que solo pueden leer el limpiador asignado y los responsables. Los administradores de fincas se vinculan a todas las direcciones que gestionan, así que el trabajo de cambio de inquilino para un propietario es una sola lista.

Crea un CRM para nuestra empresa de limpieza con clientes, viviendas, preferencias y notas de acceso. Añade un registro de llaves que anote cada entrega con fecha y limpiador. Los códigos de alarma solo son visibles para el limpiador asignado y los responsables. Vincula a los administradores de fincas con las viviendas que gestionan.

Presupuestos según habitaciones, con los extras detallados

Pon precio a los trabajos domésticos por habitaciones y baños, a las oficinas por frecuencia de visitas y horas, y añade hornos, ventanas interiores o moquetas como extras. En los grandes trabajos de fin de contrato, pide al cliente primero fotos para no poner un precio bajo a una vivienda que tarda el doble. El cliente acepta en línea y el presupuesto se convierte en un trabajo programado.

Crea una herramienta de presupuestos para trabajos de limpieza. Presupuestos domésticos por habitaciones y baños, presupuestos de oficinas por visitas semanales y horas, extras para horno, nevera, ventanas interiores y moquetas. Los clientes pueden subir fotos y aceptar el presupuesto en línea, y un presupuesto aceptado se convierte en un trabajo reservado.

Facturas que enumeran cada visita del mes

Los clientes habituales reciben una factura mensual con cada visita y los extras. Las limpiezas a fondo y de fin de contrato se facturan al completarse. Si una visita se cancela dentro del plazo de aviso, la penalización se añade automáticamente, lo cual importa porque una cancelación tardía es un turno pagado perdido para tu limpiador.

Crea la facturación de una empresa de limpieza. Las facturas mensuales de los clientes habituales enumeran la fecha de cada visita y los extras; las limpiezas puntuales se facturan al terminarse. Añade automáticamente una penalización por cancelación cuando una visita se cancele con menos de 24 horas de antelación.

Un portal con informes fotográficos para los propietarios

Los clientes ven las próximas visitas, su limpiador y sus facturas, y pueden dejar una petición para la siguiente visita, como cambiar la ropa de cama. Tras una limpieza de fin de contrato, el limpiador sube fotos fechadas de cada habitación, que el inquilino o el administrador de la finca pueden usar si se discute la fianza.

Crea un portal de clientes donde cada cliente inicia sesión para ver las próximas visitas, su limpiador asignado y sus facturas, y dejar notas para la siguiente visita. Los limpiadores suben fotos por habitación tras las limpiezas de fin de contrato, y el cliente y el administrador de la finca pueden verlas.

De una foto de una hoja de cálculo a la app de tu empresa de limpieza

Empieza por la lista de clientes: exporta la hoja de cálculo, impórtala y añade el día habitual y el limpiador de cada cliente. Eso solo ya te da un cuadrante que los limpiadores pueden abrir en el móvil, en lugar de una foto en un grupo de chat. Después pasa las llaves al registro para que cada entrega quede anotada. Los presupuestos, las facturas y el portal de clientes pueden reutilizar entonces los mismos registros de clientes y visitas, en lugar de vivir en herramientas separadas.

Importa clientes con dirección, frecuencia y limpiador habitual
Anota cada llave que tienes en este momento
Escribe una lista de comprobación por servicio para que las expectativas coincidan

Mantén las llaves y los códigos de acceso bajo control

Perder la pista de una llave o filtrar un código de alarma es de las peores cosas que pueden pasarle a un negocio de limpieza. Restringe las notas de acceso al limpiador asignado y a los responsables, registra las entregas de llaves en lugar de confiar en la memoria, y retira el acceso a los datos de clientes de un limpiador cuando deje la empresa. La app aplica los roles que pidas; la política sobre quién recibe qué es tuya.

Un prompt para empezar

Crea una app para mi empresa de limpieza. Hacemos limpiezas domésticas semanales y quincenales, contratos de oficinas por la tarde y limpiezas de fin de contrato. Necesito reservas recurrentes, rutas diarias agrupadas por zona que los limpiadores vean en el móvil, un registro de llaves, notas de acceso que solo pueda leer el limpiador asignado, presupuestos según habitaciones y baños, y facturas mensuales que enumeren cada visita.

Preguntas

¿Pueden los clientes reservar una limpieza recurrente en línea?

Sí. Pide un formulario de reserva con frecuencia y día fijo, y las visitas se repiten solas. Puedes seguir moviendo o cancelando una visita concreta sin tocar el resto.

¿Pueden los limpiadores ver sus trabajos en el móvil?

Sí. Los limpiadores inician sesión desde el navegador del móvil y ven su jornada en orden de ruta, con direcciones y notas de acceso. En Pro, Mythex también puede convertir la app en apps para Android y iPhone que abren tu app publicada.

¿Puedo mantener en privado los códigos de alarma?

Sí. Pide notas de acceso que solo puedan ver el limpiador asignado y los responsables. Trátalos como datos sensibles y retira el acceso cuando alguien deje la empresa.

¿Necesito saber programar?

No. Describes tus servicios, tus clientes y tu cuadrante con palabras sencillas, y Mythex crea la app con una vista previa en vivo. La cambias chateando.

¿Cuánto cuesta?

Puedes crear y publicar en el plan Free sin tarjeta de crédito. Pro cuesta $25/mes y añade un dominio propio, edición del código, exportación, GitHub y recargas de créditos.

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