Valykite savo verslą programa, kurią aprašote: grafikai, raktai, pasiūlymai ir sąskaitos

„Mythex“ sukuria svetainę ir vidinę sistemą, kurių reikia valymo įmonei: pasikartojančius namų valymus tą pačią dieną, biurų sutartis vakariniais darbais, valytojų maršrutus pagal vietovę, raktų registrą, nuotraukų ataskaitas po nuomos pabaigos valymų ir sąskaitas, kuriose išvardytas kiekvienas vizitas. Aprašykite, kaip veikia jūsų verslas, o „Mythex“ jį sukurs su tikra duomenų baze, paruoštą publikuoti.

Pradėkite kurti nemokamai

Maršrutai, raktai ir patikimumas

Namų klientai užsisako savaitinius ar dviejų savaičių vizitus ir nori, kad atvyktų tas pats valytojas. Biurams reikia ankstyvų rytų ar vakarinių sutarčių. Nuomos pabaigos ir gilūs valymai padaugėja, kai pasibaigia nuomos sutartys ir prieš šventes. Jūsų valytojai dirba vieni ar poromis dešimtyse adresų, laiko raktus ir apsaugos kodus, o nesveikos dienos atveju reikia rasti pakaitalą iki 7 val. ryto. Dauguma savininkų tai veda skaičiuoklėje, kuri siunčiama kaip nuotrauka, su raktų dėže, begaliniais pranešimais apie prieigą ir sąskaitomis, rašomomis mėnesio pabaigoje. Verslui reikia vieno grafiko, prie kurio prisiriša kiekvienas darbas, raktas ir valytojas.

Pasikartojantys vizitai fiksuotą dieną su tuo pačiu valytoju, kur įmanoma
Darbai sugrupuoti į maršrutus pagal vietovę, kad sumažėtų kelionės laikas
Raktų registras, kuris įrašo kiekvieną perdavimą
Prieigos pastabos ir apsaugos kodai matomi tik priskirtam valytojui
Pasiūlymai pagal miegamuosius, vonios kambarius ar kvadratinius metrus, su papildomomis paslaugomis
Mėnesinės sąskaitos kiekvienam klientui ir sąžininga vėlyvo atšaukimo mokestis

Dienos maršrutai, kuriuos valytojai atidaro telefonu

Sugrupuokite dienos darbus pagal kvartalą, kad kiekvienas valytojas būtų vienoje vietovėje, su kelionės laiku tarp stotelių. Valytojai prisijungia per telefono naršyklę ir mato savo darbus eilės tvarka su adresu, prieigos pastabomis ir tuo, ko klientas paprašė šiam vizitui. Kai kas nors pasiskambina, kad serga, vadybininko rodinys parodo, kas laisvas netoliese ir gali pakeisti.

Sukurkite valytojų planavimo programą. Kiekvienas klientas turi adresą, vietovę, vizitų dažnumą ir įprastą valytoją. Sugrupuokite kiekvienos dienos darbus į maršrutus pagal vietovę, rodykite kiekvienam valytojui jo darbus eilės tvarka telefone su prieigos pastabomis ir duokite man laisvų valytojų toje pačioje vietovėje rodinį, kai man reikia pakaitalo.

Pasikartojantys valymai, kurie kartojasi savaime

Klientai užsisako savaitinį, dviejų savaičių ar mėnesinį valymą fiksuotą dieną, ir vizitai kartojasi be to, kad kas nors juos vėl įvestų. Darbo trukmė priklauso nuo nuosavybės dydžio ir paslaugos. Atskiri vizitai gali būti perkelti dėl atostogų nenutraukiant serijos, o vienkartinis gilus valymas ar nuomos pabaigos laikas užsakomi tame pačiame kalendoriuje.

Pridėkite internetinę valymo rezervaciją. Klientai pasirenka įprastą, gilų arba nuomos pabaigos valymą, įveda miegamųjų ir vonios kambarių skaičių ir pasirenka dažnumą bei dieną. Pasikartojantys vizitai kartojasi automatiškai, atskiri vizitai gali būti perkelti, o darbo trukmę nustato paslauga ir nuosavybės dydis.

Klientų įrašai su įmontuotu raktų registru

Kiekvienas klientas turi nuosavybės duomenis, pageidavimus ir prieigos pastabas. Raktų registras įrašo kiekvieną perdavimą: kuris raktas, kas jį turi, kada pasikeitė. Apsaugos kodai laikomi lauke, kurį gali skaityti tik priskirtas valytojas ir vadovai. Nuosavybės savininkai susieti su visais adresais, kuriuos prižiūri, todėl vieno nuomotojo apsukų darbai yra vienas sąrašas.

Sukurkite mūsų valymo įmonės CRM su klientais, nuosavybėmis, pageidavimais ir prieigos pastabomis. Pridėkite raktų registrą, kuris įrašo kiekvieną raktų perdavimą su data ir valytoju. Apsaugos kodai matomi tik priskirtam valytojui ir vadovams. Susiekite nuosavybių savininkus su nuosavybėmis, kurias jie valdo.

Pasiūlymai, įkainoti pagal kambarius, su išvardytomis papildomomis paslaugomis

Namų darbus įkainokite pagal miegamuosius ir vonios kambarius, biurus – pagal vizitų dažnumą ir valandas, o krosnį, šaldytuvą, vidinius langus ar kilimus pridėkite kaip papildomas paslaugas. Dideliems nuomos pabaigos darbams pirmiausia paprašykite klientų nuotraukų, kad nepigintumėte nuosavybės, kurią valyti dvigubai ilgiau. Klientas priima pasiūlymą internetu, ir pasiūlymas tampa suplanuotu darbu.

Sukurkite valymo darbų pasiūlymų įrankį. Namų pasiūlymai pagal miegamuosius ir vonios kambarius, biurų pasiūlymai pagal vizitus per savaitę ir valandas, papildomos paslaugos krosnei, šaldytuvui, vidiniams langams ir kilimams. Klientai gali įkelti nuotraukas, priimti pasiūlymą internetu, o priimtas pasiūlymas tampa rezervuotu darbu.

Sąskaitos, kuriose išvardytas kiekvienas mėnesio vizitas

Įprasti klientai gauna vieną mėnesio sąskaitą, kurioje išvardytas kiekvienas vizitas ir papildomos paslaugos. Gilūs ir nuomos pabaigos valymai išrašomi baigus. Jei vizitas atšaukiamas per jūsų įspėjimo laikotarpį, atšaukimo mokestis pridedamas automatiškai, o tai svarbu, nes vėlyvas atšaukimas reiškia prarastą apmokamą pamainą jūsų valytojui.

Sukurkite valymo įmonės sąskaitų faktūrų programą. Mėnesinės sąskaitos įprastiems klientams išvardija kiekvieno vizito datą ir papildomas paslaugas; vienkartiniai valymai išrašomi baigus. Automatiškai pridėkite atšaukimo mokestį, kai vizitas atšaukiamas mažiau nei 24 valandos iki jo.

Portalas su nuotraukų ataskaitomis nuomotojams

Klientai mato artimiausius vizitus, savo valytoją ir sąskaitas bei gali palikti prašymą kitam vizitui, pavyzdžiui, pakeisti patalynę. Po nuomos pabaigos valymo valytojas įkelia datuotas kiekvieno kambario nuotraukas, kurias nuomininkas ar nuosavybės vadybininkas gali panaudoti, jei užstatas ginčijamas.

Sukurkite klientų portalą, kuriame kiekvienas klientas prisijungia ir mato artimiausius vizitus, jam priskirtą valytoją ir sąskaitas bei palieka pastabas kitam vizitui. Valytojai po nuomos pabaigos valymų įkelia kiekvieno kambario nuotraukas, o klientas ir nuosavybės vadybininkas gali jas peržiūrėti.

Nuo skaičiuoklės nuotraukos iki valymo įmonės programos

Pradėkite nuo klientų sąrašo: eksportuokite skaičiuoklę, importuokite ją ir pridėkite kiekvieno kliento įprastą dieną ir valytoją. Vien tai duos grafiką, kurį valytojai gali atidaryti telefone, vietoj nuotraukos grupės pokalbyje. Toliau perkelkite raktus į registrą, kad kiekvienas perdavimas būtų įrašytas. Pasiūlymams, sąskaitoms ir klientų portalui tada galima naudoti tuos pačius klientų ir vizitų įrašus, o ne atskiras priemones.

Importuokite klientus su adresu, dažnumu ir įprastu valytoju
Įrašykite kiekvieną raktą, kurį dabar turite
Parašykite kontrolinį sąrašą kiekvienai paslaugai, kad lūkesčiai sutaptų

Laikykite raktus ir prieigos kodus griežtai

Prarasti raktą ar nutekinti apsaugos kodą – vienas blogiausių dalykų, kurie gali nutikti valymo verslui. Riboki prieigos pastabas priskirtam valytojui ir vadovams, perdavimus registruokite, o ne pasikliaukite atmintimi, ir panaikinkite valytojo prieigą prie klientų duomenų, kai jis išeina. Programa taiko rolės, kurių reikalaujate; politika, kas ką gauna, yra jūsų.

Raginimas pradžiai

Sukurkite programą mano valymo įmonei. Atliekame savaitinius ir dviejų savaičių namų valymus, vakarinius biurų kontraktus ir nuomos pabaigos valymus. Man reikia pasikartojančių rezervacijų, dienos maršrutų pagal vietovę, kuriuos valytojai mato telefonuose, raktų registro, prieigos pastabų, kurias gali skaityti tik priskirtas valytojas, pasiūlymų pagal miegamuosius ir vonios kambarius bei mėnesinių sąskaitų, kuriose išvardytas kiekvienas vizitas.

Klausimai

Ar klientai gali internetu užsisakyti pasikartojantį valymą?

Taip. Paprašykite rezervacijos formos su dažnumu ir fiksuota diena, o vizitai kartojasi savaime. Vieną vizitą vis tiek galite perkelti ar atšaukti, nepaliesdami kitų.

Ar valytojai gali matyti savo darbus telefone?

Taip. Valytojai prisijungia per telefono naršyklę ir mato savo dieną maršruto tvarka su adresais ir prieigos pastabomis. Su „Pro“ „Mythex“ gali paversti programą „Android“ ir „iPhone“ programėlėmis, kurios atidaro jūsų publikuotą programą.

Ar galiu laikyti apsaugos kodus privačiai?

Taip. Paprašykite prieigos pastabų, kurias gali matyti tik priskirtas valytojas ir vadovai. Traktuokite jas kaip jautrią informaciją ir panaikinkite prieigą, kai kas nors išeina.

Ar man reikia mokėti programuoti?

Ne. Aprašote paslaugas, klientus ir grafiką paprastais žodžiais, o „Mythex“ sukuria programą su tiesiogine peržiūra. Keičiate ją pokalbyje.

Kiek tai kainuoja?

Galite sukurti ir publikuoti nemokamame plane be kredito kortelės. „Pro“ kainuoja $25 per mėn. ir prideda savo domeną, kodo redagavimą, eksportą, GitHub ir kreditų papildymą.

Daugiau būdų kurti su dirbtiniu intelektu

Mythex · Pricing · Kurkite bet ką su dirbtiniu intelektu · Svetainių ir programėlių šablonai · Mythex palyginimas · Programėlių kūrimo su dirbtiniu intelektu žodynėlis · Nemokami programėlių kūrimo su dirbtiniu intelektu įrankiai · English