Gérez votre entreprise de nettoyage avec une app que vous décrivez : horaires, clés, soumissions et factures

Mythex crée le site web et l'arrière-boutique dont une entreprise de nettoyage a besoin : visites domestiques récurrentes à jour fixe, contrats de bureaux en quarts de soir, trajets des employées regroupés par secteur, un registre des clés, des rapports photo après les nettoyages de fin de bail et des factures qui listent chaque visite. Décrivez le fonctionnement de votre entreprise, et Mythex la construit avec une vraie base de données, prête à publier.

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Trajets, clés et fiabilité

Les clients domestiques réservent des visites aux semaines ou aux deux semaines et veulent toujours la même employée. Les bureaux veulent des contrats tôt le matin ou le soir. Les nettoyages de fin de bail et les grands nettoyages montent quand les baux se terminent et avant les fêtes. Vos employées travaillent seules ou en duo dans des dizaines d'adresses, détiennent des clés et des codes d'alarme, et un jour de maladie oblige à trouver un remplaçant avant 7 h. La plupart des propriétaires gèrent cela par un tableur envoyé en photo, une boîte à clés, un flot de textos sur l'accès et des factures tapées à la fin du mois. Ce dont l'entreprise a besoin, c'est d'un seul horaire auquel chaque travail, chaque clé et chaque employée sont rattachés.

Visites récurrentes à jour fixe, avec la même employée si possible
Travaux regroupés en trajets par secteur pour réduire le temps de route
Un registre des clés qui consigne chaque remise
Notes d'accès et codes d'alarme visibles seulement à l'employée assignée
Soumissions selon le nombre de chambres, de salles de bain ou de pieds carrés, avec suppléments
Factures mensuelles par client et frais raisonnables pour annulation tardive

Trajets quotidiens que vos employées ouvrent sur leur téléphone

Regroupez les travaux de la journée par quartier pour que chaque employée reste dans un secteur, avec le temps de déplacement entre les arrêts. Les employées se connectent depuis un navigateur de téléphone et voient leurs travaux dans l'ordre, avec l'adresse, les notes d'accès et ce que le client a demandé pour cette visite. Quand quelqu'un appelle malade, la vue du gérant montre qui est libre à proximité pour le remplacer.

Créez une app de planification pour employées de nettoyage. Chaque client a une adresse, un secteur, une fréquence de visite et une employée habituelle. Regroupez les travaux de chaque jour en trajets par secteur, montrez à chaque employée ses travaux dans l'ordre sur son téléphone avec les notes d'accès, et donnez-moi une vue des employées libres dans le même secteur quand j'ai besoin d'un remplacement.

Des nettoyages récurrents qui se répètent d'eux-mêmes

Les clients réservent un nettoyage hebdomadaire, aux deux semaines ou mensuel à jour fixe, et les visites se répètent sans que personne ne les retape. La durée du travail dépend de la taille du logement et du service. Les visites individuelles peuvent être déplacées pour un congé sans briser la série, et un nettoyage en profondeur ponctuel ou de fin de bail se réserve dans le même calendrier.

Ajoutez la réservation en ligne pour le nettoyage. Les clients choisissent régulier, en profondeur ou fin de bail, entrent le nombre de chambres et de salles de bain, et choisissent une fréquence et un jour. Les visites récurrentes se répètent automatiquement, les visites ponctuelles peuvent être déplacées, et la durée est fixée par le service et la taille du logement.

Fiches clients avec un registre des clés intégré

Chaque client détient les détails de la propriété, ses préférences et ses notes d'accès. Un registre des clés consigne chaque remise : quelle clé, qui l'a, quand elle a changé de mains. Les codes d'alarme se trouvent dans un champ que seule l'employée assignée et les gérants peuvent lire. Les gestionnaires immobiliers sont reliés à toutes les adresses qu'ils administrent, donc le travail de rotation pour un propriétaire forme une seule liste.

Créez un CRM pour notre entreprise de nettoyage avec clients, propriétés, préférences et notes d'accès. Ajoutez un registre des clés qui consigne chaque remise de clé avec la date et l'employée. Les codes d'alarme sont visibles seulement à l'employée assignée et aux gérants. Reliez les gestionnaires immobiliers aux propriétés qu'ils gèrent.

Soumissions tarifées par pièces, avec les suppléments listés

Tarifez les travaux domestiques selon les chambres et les salles de bain, les bureaux selon la fréquence et les heures, et ajoutez les fours, les frigos, les fenêtres intérieures ou les tapis comme suppléments. Pour les grands travaux de fin de bail, demandez d'abord des photos au client pour ne pas sous-évaluer un logement qui prend deux fois plus de temps. Le client accepte en ligne, et la soumission acceptée devient un travail réservé.

Créez un outil de soumission pour les travaux de nettoyage. Soumissions domestiques selon les chambres et les salles de bain, soumissions de bureau selon les visites par semaine et les heures, suppléments pour four, frigo, fenêtres intérieures et tapis. Les clients peuvent téléverser des photos et accepter la soumission en ligne, et une soumission acceptée devient un travail réservé.

Des factures qui listent chaque visite du mois

Les clients réguliers reçoivent une facture mensuelle qui liste chaque visite et les suppléments. Les nettoyages en profondeur et de fin de bail sont facturés à la fin du travail. Si une visite est annulée pendant votre délai de préavis, les frais d'annulation s'ajoutent automatiquement, ce qui compte, car une annulation tardive est un quart payé perdu pour votre employée.

Créez la facturation pour une entreprise de nettoyage. Les factures mensuelles des clients réguliers listent la date de chaque visite et les suppléments ; les nettoyages ponctuels sont facturés une fois terminés. Ajoutez automatiquement des frais d'annulation quand une visite est annulée moins de 24 heures à l'avance.

Un portail avec rapports photo pour les propriétaires

Les clients voient leurs prochaines visites, leur employée et leurs factures, et peuvent laisser une demande pour la prochaine visite, par exemple changer la literie. Après un nettoyage de fin de bail, l'employée téléverse des photos datées de chaque pièce, que le locataire ou le gestionnaire peut utiliser si le dépôt de garantie est contesté.

Créez un portail client où chaque client se connecte pour voir ses prochaines visites, son employée assignée et ses factures, et laisser des notes pour la prochaine visite. Les employées téléversent des photos par pièce après les nettoyages de fin de bail, et le client et le gestionnaire peuvent les consulter.

D'une photo de tableur à une app d'entreprise de nettoyage

Commencez par la liste des clients : exportez le tableur, importez-le et ajoutez le jour habituel et l'employée de chaque client. Cela seul vous donne un horaire que les employées peuvent ouvrir sur leur téléphone, au lieu d'une photo dans un groupe de clavardage. Ensuite, transférez les clés dans le registre pour que chaque remise soit consignée. Les soumissions, les factures et le portail client peuvent alors réutiliser les mêmes dossiers de clients et de visites au lieu de vivre dans des outils séparés.

Importer les clients avec adresse, fréquence et employée habituelle
Consigner chaque clé que vous détenez actuellement
Rédiger une liste de contrôle par service pour que les attentes concordent

Gardez les clés et les codes d'accès bien protégés

Perdre la trace d'une clé ou divulguer un code d'alarme figure parmi les pires choses qui puissent arriver à une entreprise de nettoyage. Limitez les notes d'accès à l'employée assignée et aux gérants, consignez les remises plutôt que de compter sur la mémoire, et retirez l'accès aux renseignements des clients d'une employée qui quitte. L'app applique les rôles que vous demandez ; la politique sur qui obtient quoi vous revient.

Une consigne pour commencer

Créez une app pour mon entreprise de nettoyage. Nous faisons des nettoyages domestiques hebdomadaires et aux deux semaines, des contrats de bureaux en soirée et des nettoyages de fin de bail. J'ai besoin de réservations récurrentes, de trajets quotidiens regroupés par secteur que les employées voient sur leur téléphone, d'un registre des clés, de notes d'accès que seule l'employée assignée peut lire, de soumissions selon les chambres et les salles de bain, et de factures mensuelles qui listent chaque visite.

Questions

Les clients peuvent-ils réserver un nettoyage récurrent en ligne?

Oui. Demandez un formulaire de réservation avec une fréquence et un jour fixe, et les visites se répètent d'elles-mêmes. Vous pouvez encore déplacer ou annuler une visite sans toucher au reste.

Les employées peuvent-elles voir leurs travaux sur leur téléphone?

Oui. Les employées se connectent depuis un navigateur de téléphone et voient leur journée dans l'ordre des trajets, avec les adresses et les notes d'accès. Avec Pro, Mythex peut aussi transformer l'app en apps Android et iPhone qui ouvrent votre app publiée.

Puis-je garder les codes d'alarme privés?

Oui. Demandez des notes d'accès que seules l'employée assignée et les gérants peuvent voir. Traitez-les comme sensibles et retirez l'accès quand quelqu'un part.

Faut-il savoir coder?

Non. Vous décrivez vos services, vos clients et votre horaire en mots simples, et Mythex construit l'app avec un aperçu en direct. Vous la modifiez en discutant.

Combien ça coûte?

Vous pouvez créer et publier avec le forfait Gratuit, sans carte de crédit. Pro coûte 25 $ US par mois et ajoute un domaine personnalisé, la modification du code, l'exportation, GitHub et des recharges de crédits.

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