Vận hành công ty dịch vụ vệ sinh bằng ứng dụng bạn tự mô tả: lịch làm, chìa khóa, báo giá và hóa đơn
Mythex xây website và phần vận hành mà một công ty vệ sinh cần: dịch vụ định kỳ tại nhà vào một ngày cố định, hợp đồng văn phòng theo ca tối, tuyến đường nhân viên gom theo khu vực, sổ giao nhận chìa khóa, báo cáo bằng ảnh sau các lần vệ sinh trả nhà và hóa đơn liệt kê mọi lần làm việc. Bạn mô tả cách công ty vận hành và Mythex xây nó với cơ sở dữ liệu thật, sẵn sàng xuất bản.
Tuyến đường, chìa khóa và sự tin cậy
Khách hàng gia đình đặt dịch vụ hằng tuần hoặc hai tuần một lần và muốn luôn có cùng một nhân viên. Văn phòng muốn hợp đồng vào sáng sớm hoặc buổi tối. Dịch vụ vệ sinh trả nhà và vệ sinh sâu tăng vọt khi hợp đồng thuê nhà đến kỳ luân chuyển và trước các kỳ nghỉ lễ. Nhân viên của bạn làm việc một mình hoặc theo cặp ở hàng chục địa chỉ, giữ chìa khóa và mã báo động, và một ngày nghỉ ốm đồng nghĩa với việc phải tìm người thay trước 7 giờ sáng. Hầu hết chủ công ty quản lý việc này bằng một bảng tính được gửi đi dưới dạng ảnh, một hộp đựng chìa khóa, một loạt tin nhắn về cách vào nhà và hóa đơn được gõ vào cuối tháng. Điều doanh nghiệp cần là một lịch duy nhất mà mọi công việc, chìa khóa và nhân viên đều gắn vào đó.
- Dịch vụ định kỳ vào một ngày cố định, với cùng nhân viên khi có thể
- Công việc được gom thành tuyến theo khu vực để giảm thời gian di chuyển
- Sổ chìa khóa ghi lại mọi lần bàn giao
- Ghi chú vào nhà và mã báo động chỉ hiển thị với nhân viên được phân công
- Báo giá theo số phòng ngủ, phòng tắm hoặc diện tích, kèm các dịch vụ thêm
- Hóa đơn hằng tháng cho từng khách và phí hủy muộn hợp lý
Tuyến đường trong ngày để nhân viên mở trên điện thoại
Gom các công việc trong ngày theo khu phố để mỗi nhân viên ở trong một khu vực, có thời gian di chuyển giữa các điểm dừng. Nhân viên đăng nhập từ trình duyệt điện thoại và thấy công việc của mình theo đúng thứ tự, kèm địa chỉ, ghi chú vào nhà và yêu cầu của khách cho lần làm việc đó. Khi ai đó gọi báo nghỉ ốm, màn hình quản lý cho thấy ai đang rảnh gần đó để thay.
Xây ứng dụng lập lịch cho nhân viên vệ sinh. Mỗi khách có địa chỉ, khu vực, tần suất dịch vụ và nhân viên thường xuyên. Gom công việc mỗi ngày thành tuyến theo khu vực, hiển thị cho từng nhân viên công việc của họ theo thứ tự trên điện thoại kèm ghi chú vào nhà, và cho tôi xem các nhân viên đang rảnh trong cùng khu vực khi tôi cần người thay.
Dịch vụ định kỳ tự lặp lại
Khách đặt vệ sinh hằng tuần, hai tuần hoặc hằng tháng vào một ngày cố định, và các lần làm việc tự lặp lại mà không ai phải nhập lại. Thời lượng công việc được tính theo diện tích nhà và loại dịch vụ. Từng lần có thể dời vì ngày lễ mà không làm gãy chuỗi, và một lần vệ sinh sâu hoặc vệ sinh trả nhà đơn lẻ được đặt trong cùng lịch.
Thêm đặt dịch vụ vệ sinh online. Khách chọn thường xuyên, sâu hoặc trả nhà, nhập số phòng ngủ và phòng tắm, rồi chọn tần suất và ngày. Các lần định kỳ tự lặp lại, mỗi lần đơn lẻ có thể dời, và thời lượng công việc được đặt theo dịch vụ và diện tích nhà.
Hồ sơ khách hàng có sẵn sổ chìa khóa
Mỗi khách lưu thông tin bất động sản, sở thích và ghi chú vào nhà. Sổ chìa khóa ghi lại mọi lần bàn giao: chìa nào, ai đang giữ, và chuyển lúc nào. Mã báo động nằm trong một trường mà chỉ nhân viên được phân công và quản lý mới đọc được. Chủ nhà cho thuê được liên kết với mọi địa chỉ họ quản lý, nên công việc trả nhà cho một chủ nhà chỉ là một danh sách duy nhất.
Làm CRM cho công ty vệ sinh của chúng tôi với khách hàng, bất động sản, sở thích và ghi chú vào nhà. Thêm sổ chìa khóa ghi lại mỗi lần bàn giao chìa theo ngày và nhân viên. Mã báo động chỉ hiển thị với nhân viên được phân công và quản lý. Liên kết chủ nhà cho thuê với các bất động sản họ quản lý.
Báo giá tính theo số phòng, kèm danh sách dịch vụ thêm
Định giá công việc nhà ở theo số phòng ngủ và phòng tắm, văn phòng theo tần suất và số giờ, và thêm lò nướng, cửa sổ bên trong hoặc thảm như các dịch vụ thêm. Với các công việc trả nhà lớn, hãy yêu cầu khách gửi ảnh trước để không báo giá thấp cho một căn nhà mất gấp đôi thời gian. Khách chấp nhận báo giá online và báo giá đó trở thành một công việc đã lên lịch.
Tạo công cụ báo giá cho các công việc vệ sinh. Báo giá nhà ở theo số phòng ngủ và phòng tắm, báo giá văn phòng theo số lần mỗi tuần và số giờ, các dịch vụ thêm cho lò nướng, tủ lạnh, cửa sổ bên trong và thảm. Khách có thể tải ảnh lên, chấp nhận báo giá online, và báo giá được chấp nhận trở thành một công việc đã đặt.
Hóa đơn liệt kê mọi lần làm việc trong tháng
Khách thường xuyên nhận một hóa đơn hằng tháng liệt kê từng lần làm việc và mọi dịch vụ thêm. Vệ sinh sâu và vệ sinh trả nhà được lập hóa đơn khi hoàn thành. Nếu một lần làm việc bị hủy trong thời hạn báo trước, phí hủy được thêm tự động, điều này quan trọng vì hủy muộn nghĩa là nhân viên của bạn mất một ca làm có thu nhập.
Xây chức năng lập hóa đơn cho công ty vệ sinh. Hóa đơn hằng tháng cho khách thường xuyên liệt kê ngày từng lần làm và các dịch vụ thêm; các lần vệ sinh đơn lẻ được lập hóa đơn khi hoàn thành. Tự động thêm phí hủy khi một lần làm việc bị hủy ít hơn 24 giờ trước.
Cổng khách hàng có báo cáo ảnh cho chủ nhà
Khách xem các lần làm việc sắp tới, nhân viên của họ và hóa đơn, và có thể để lại yêu cầu cho lần tiếp theo, chẳng hạn đổi ga giường. Sau một lần vệ sinh trả nhà, nhân viên tải lên ảnh có ngày của từng phòng, và người thuê hoặc quản lý bất động sản có thể dùng chúng nếu tiền đặt cọc bị tranh chấp.
Làm cổng khách hàng nơi mỗi khách đăng nhập để xem các lần làm việc sắp tới, nhân viên được phân công và hóa đơn, và để lại ghi chú cho lần tiếp theo. Nhân viên tải ảnh theo từng phòng sau các lần vệ sinh trả nhà, và khách hàng cùng quản lý bất động sản có thể xem.
Từ ảnh một bảng tính đến ứng dụng công ty vệ sinh
Bắt đầu với danh sách khách hàng: xuất bảng tính, nhập vào, và thêm ngày và nhân viên thường xuyên của từng khách. Chỉ việc đó đã cho bạn một lịch làm mà nhân viên có thể mở trên điện thoại thay vì một bức ảnh trong nhóm chat. Tiếp theo, chuyển chìa khóa vào sổ để mọi lần bàn giao đều được ghi lại. Sau đó báo giá, hóa đơn và cổng khách hàng có thể dùng lại các bản ghi khách và lần làm việc chung, thay vì nằm trong các công cụ riêng rẽ.
- Nhập khách hàng kèm địa chỉ, tần suất và nhân viên thường xuyên
- Ghi lại mọi chìa khóa bạn đang giữ
- Viết một danh sách kiểm tra cho mỗi dịch vụ để kỳ vọng khớp nhau
Giữ chặt chìa khóa và mã truy cập
Mất dấu một chiếc chìa khóa hoặc làm lộ mã báo động là một trong những điều tệ nhất có thể xảy ra với công ty vệ sinh. Hãy giới hạn ghi chú vào nhà chỉ cho nhân viên được phân công và quản lý, ghi lại các lần bàn giao thay vì dựa vào trí nhớ, và gỡ quyền truy cập thông tin khách của một nhân viên khi họ nghỉ việc. Ứng dụng thực thi các vai trò bạn yêu cầu; chính sách về việc ai được gì là của bạn.
Prompt để bắt đầu
Xây một ứng dụng cho công ty vệ sinh của tôi. Chúng tôi làm vệ sinh nhà ở hằng tuần và hai tuần một lần, hợp đồng văn phòng theo ca tối và vệ sinh trả nhà. Tôi cần đặt lịch định kỳ, tuyến hằng ngày gom theo khu vực mà nhân viên xem được trên điện thoại, sổ chìa khóa, ghi chú vào nhà chỉ nhân viên được phân công đọc được, báo giá theo số phòng ngủ và phòng tắm, và hóa đơn hằng tháng liệt kê mọi lần làm việc.
Câu hỏi thường gặp
Khách có thể đặt dịch vụ vệ sinh định kỳ online không?
Có. Bạn yêu cầu một biểu mẫu đặt lịch với tần suất và một ngày cố định, và các lần làm việc tự lặp lại. Bạn vẫn có thể dời hoặc hủy một lần đơn lẻ mà không ảnh hưởng đến phần còn lại.
Nhân viên có xem được công việc của mình trên điện thoại không?
Có. Nhân viên đăng nhập từ trình duyệt điện thoại và xem cả ngày làm việc theo thứ tự tuyến kèm địa chỉ và ghi chú vào nhà. Với gói Pro, Mythex cũng có thể biến ứng dụng thành ứng dụng Android và iPhone để mở ứng dụng đã xuất bản của bạn.
Tôi có thể giữ mã báo động riêng tư không?
Có. Bạn yêu cầu ghi chú vào nhà chỉ hiển thị với nhân viên được phân công và quản lý. Hãy coi chúng là thông tin nhạy cảm và gỡ quyền truy cập khi có người nghỉ việc.
Tôi có cần biết lập trình không?
Không cần. Bạn mô tả dịch vụ, khách hàng và lịch làm bằng lời đời thường, và Mythex xây ứng dụng với bản xem trực tiếp. Bạn thay đổi bằng cách trò chuyện.
Chi phí là bao nhiêu?
Bạn có thể xây và xuất bản trên gói Miễn phí không cần thẻ tín dụng. Gói Pro là 25 USD mỗi tháng và thêm tên miền riêng, chỉnh sửa mã, xuất mã nguồn, GitHub và nạp thêm tín dụng.
Thêm cách xây dựng với AI
- Một lần republish thất bại không bao giờ xóa backend đang chạy
- Một trang đích cho mọi loại hình kinh doanh
- Không gian làm việc riêng và bản xem trước trực tiếp cho mọi dự án
- Cảnh báo chỉ kích hoạt một lần, không phải một lần mỗi server
- Tự động nạp lại: giữ app đã publish luôn chạy khi credit sắp hết
- Chuyển sang không gian làm việc lớn hơn mà không ai phải chờ
- Tính phí cơ sở dữ liệu theo mức thực sự sử dụng
- Xây dựng app Mythex từ Claude, Cursor hoặc Codex
- Bắt những app bị crash ngay sau khi publish
- Checkpoint: hoàn tác mọi thay đổi mà agent thực hiện
Mythex · Pricing · Xây dựng mọi thứ với AI · Mẫu website và ứng dụng · So sánh Mythex · Thuật ngữ xây dựng ứng dụng bằng AI · Công cụ miễn phí để xây dựng ứng dụng bằng AI · English