Software für Ingenieurbüros: Planstände, Leistungsphasen und Ausschreibungen

Mythex hilft einem Ingenieurbüro, ein Kundenportal aufzubauen, in dem jeder Bericht und jede Zeichnung ihren Planstand und Status trägt, Angebote mit Annahmen und Ausschlüssen, Rechnungsstellung nach Leistungsphasen mit Festhonoraren und Stundenlöhnen, ein CRM für Architekten und Ausschreibungen und eine durchsuchbare Projektbibliothek. Beschreiben Sie Ihr Büro und veröffentlichen Sie mit einer Datenbank.

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Die Verwaltung rund um die Berechnungen

Statische Berechnungen, Vermessungen, Machbarkeitsstudien und Begutachtungen werden projektweise an Architekten, Bauherren, Bauunternehmen und Privatleute verkauft. Ingenieure machen Ortsnotizen auf Papier oder einem Tablet und tippen sie am Schreibtisch erneut ab. Berichte durchlaufen Planstände, die in gemeinsamen Ordnern und E-Mail-Ketten leben, und ein Bauunternehmen, das nach Stand B baut, obwohl Stand C existiert, ist ein teurer Fehler. Honorare werden nach Leistungsphase, nach Stunden oder beidem festgelegt, und Planungsprojekte stocken monatelang, während auf die Genehmigung gewartet wird. Ausschreibungen verlangen vergleichbare Referenzen mit knapper Frist. Ein Ingenieurbüro braucht einen Datensatz pro Projekt, in dem Planstände eindeutig sind, der Leistungsumfang festgehalten ist und Leistungsphasen abgerechnet werden, sobald sie abgeschlossen sind.

Planstandbuchstabe, Datum und Status bei jedem Bericht und jeder Zeichnung
Begehungsberichte mit Fotos, die einmal erfasst werden
Rückfragen von Kunden und Bauunternehmen pro Projekt protokolliert
Angebote mit Annahmen, Ausschlüssen und berechneten Ortsterminen
Festhonorare je Leistungsphase und Stundenlohn auf einer Rechnung
Frühere Projekte durchsuchbar für Ausschreibungsnachweise

Ein Projektportal, in dem der aktuelle Planstand eindeutig ist

Kunden, Architekten und Bauunternehmen melden sich an einem Projekt an, sehen jeden Bericht und jede Zeichnung mit Planstand und Status, und ältere Fassungen bleiben verfügbar, sind aber als überholt markiert. Begehungsberichte enthalten ihre Fotos, und Rückfragen werden beim Projekt protokolliert.

Baue ein Kundenportal für mein Ingenieurbüro. Jedes Projekt hat Berichte und Zeichnungen mit Planstandbuchstabe, Datum und Status (aktuell oder überholt), Begehungsberichte mit Fotos und ein Rückfragenprotokoll. Kunden, Architekten und Bauunternehmen werden pro Projekt eingeladen und sehen nur ihre Projekte.

Honorarangebote, die Leistungsausweitung verhindern

Leistungsumfang nach Phase mit Inklusiven und Ausschlüssen, Ortstermine separat bepreist, Annahmen wie vom Architekten gelieferte Pläne sowie Gültigkeit und Zahlungsbedingungen.

Erstelle eine Angebots-App für mein Ingenieurbüro mit Leistungsumfang nach Phase, Inklusiven und Ausschlüssen, Ortsterminen mit separatem Preis, genannten Annahmen (zum Beispiel vom Architekten gelieferte Pläne), Gültigkeitsdauer und Zahlungsbedingungen sowie einer Annahme-Aktion, die das Projekt anlegt.

Rechnungen zu jeder Leistungsphase, nicht erst am Ende

Festhonorar je Leistungsphase und Stundenlohn auf einer Rechnung, Nebenkosten wie Reise- und Prüfkosten und Einbehalt bei größeren Verträgen.

Baue eine Rechnungsstellung für ein Ingenieurbüro, die Leistungsphasen-Festhonorare und Stundenpositionen auf einer Rechnung kombiniert, Nebenkosten wie Reise- und Prüfkosten hinzufügt, bei größeren Verträgen den Einbehalt verfolgt und abgeschlossene, noch nicht berechnete Leistungsphasen auflistet.

Architekten, Ausschreibungen und Stammkunden

Kunden, Architekten und Bauunternehmen mit Projekten verknüpft, Ausschreibungsfristen und Ergebnisse sowie eine Übersicht, welche Architekten wie oft Aufträge vergeben.

Erstelle ein CRM für mein Ingenieurbüro, das Kunden, Architekten und Bauunternehmen mit Projekten verknüpft, mit einer Ausschreibungspipeline (Frist, eingereicht, gewonnen, verloren) und einem Bericht über Projekte pro empfehlendem Architekten und Jahr.

Eine Projektbibliothek, die zugleich als Ausschreibungsnachweis dient

Frühere Projekte durchsuchbar nach Branche, Standort, Fachdisziplin und Größe, jeweils mit Fotos und Leistungsumfang, damit eine Ausschreibung mit Referenzanforderung in Minuten erledigt ist.

Baue ein durchsuchbares Projektverzeichnis für mein Ingenieurbüro mit einer Seite pro Projekt, die Branche, Standort, Fachdisziplin, Wertklasse, Leistungsumfang und Fotos zeigt, filterbar nach Branche und Fachdisziplin.

Eine Seite für Hausbesitzer, die statische Berechnungen brauchen

Erklärt, wofür statische Berechnungen bei einem Anbau oder Wanddurchbruch nötig sind, welche Pläne Sie schicken sollten, übliche Bearbeitungszeit und Preis, mit einem Upload-Formular für Pläne.

Erstelle eine Landingpage für statische Berechnungen bei Hausumbauten, die erklärt, was sie sind, welche Pläne zu schicken sind, übliche Bearbeitungszeit, einen Einstiegspreis und ein Anfrageformular mit Datei-Upload für Pläne.

Begehungsnotizen nur einmal erfassen

Richten Sie ein telefontaugliches Begehungsformular mit Fotos, Beobachtungen und Maßnahmen ein, das zum Berichtsentwurf wird. Der Ingenieur bearbeitet ihn am Schreibtisch, statt vom Papier abzutippen, und der ausgegebene Bericht geht mit seinem Planstandbuchstaben ins Portal.

Begehungsformular fürs Handy
Fotos an Beobachtungen angehängt
Berichtsentwurf aus demselben Datensatz

Berufliche Verantwortung

Mythex baut das Portal, die Angebote und die Datensätze, die Sie beschreiben. Berechnungen, Tragwerksprüfungen und die fachliche Freigabe bleiben bei Ihren Ingenieuren und Ihren bestehenden Werkzeugen. Nennen Sie Ihre Qualifikationen und Ihre Berufshaftpflichtversicherung auf der Website und prüfen Sie die Aufbewahrungspflichten, die an Ihrem Standort gelten.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue eine App für mein Ingenieurbüro. Jedes Projekt hat Leistungsphasen mit Festhonoraren, Berichte und Zeichnungen mit Planstandbuchstaben, markiert als aktuell oder überholt, Begehungsberichte mit Fotos und ein Rückfragenprotokoll. Kunden, Architekten und Bauunternehmen melden sich an, um nur ihre Projekte zu sehen. Abgeschlossene Leistungsphasen erzeugen Rechnungen, und angenommene Honorarangebote mit Annahmen und Ausschlüssen werden zu neuen Projekten.

Fragen

Kann das Portal Planstände von Berichten verfolgen?

Ja. Jede Datei kann einen Planstand und einen Status haben; ältere Fassungen bleiben verfügbar, sind aber als überholt markiert.

Können Kunden Zeichnungen mit ihrer Anfrage schicken?

Ja. Das Formular kann Datei-Uploads annehmen und mit der Anfrage speichern.

Kann ich eine Mischung aus Festhonorar und Stundenlohn abrechnen?

Ja. Rechnungen können Leistungsphasen-Festhonorare und Stundenpositionen gemeinsam enthalten.

Kann das CRM Ausschreibungen verfolgen?

Ja. Fügen Sie eine Ausschreibungsphase mit Fristen und Ergebnissen hinzu sowie eine Liste der Ausschreibungen, die diesen Monat fällig sind.

Muss ich programmieren können?

Nein. Sie beschreiben Ihr Büro im Chat, und Mythex baut die Apps. Sie passen sie an, indem Sie darum bitten.

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