Softver za inženjerske kancelarije: revizije izveštaja, faze honorara i tenderi

Mythex omogućava inženjerskoj kancelariji da napravi portal za klijente na kome svaki izveštaj i crtež nosi svoju reviziju i status, ponude koje navode pretpostavke i isključenja, fakturisanje po fazama koje meša fiksne honorare i rad po satu, CRM za arhitekte i tendere te pretraživu biblioteku projekata. Opišite praksu i objavite uz bazu podataka.

Počnite besplatno

Administracija oko proračuna

Statički proračuni, geodetske snimke, studije izvodljivosti i inspekcije prodaju se po projektu arhitektama, investitorima, izvođačima i vlasnicima kuća. Inženjeri beleže napomene sa terena na papiru ili tabletu, pa ih kucaju ponovo za stolom. Izveštaji prolaze kroz revizije koje žive u zajedničkim fasciklama i lancima mejlova, a izvođač koji gradi po reviziji B kad postoji revizija C skupa je greška. Honorari su fiksni po fazi, po satu ili oboje, a projekti zastanu mesecima dok čekaju dozvolu. Tenderi traže slično prethodno iskustvo u roku. Kancelariji treba jedan zapis po projektu gde su revizije nedvosmislene, obim je zapisan, a faze se naplaćuju čim se završe.

Oznaka revizije, datum i status na svakom izveštaju i crtežu
Izveštaji sa terena sa fotografijama snimljenim jednom
Upiti klijenata i izvođača zabeleženi po projektu
Ponude sa pretpostavkama, isključenjima i obilascima na terenu
Fiksni honorari po fazama i rad po satu na jednom računu
Prošli projekti pretraživi za tenderske prijave

Portal projekta na kome je tekuća revizija očigledna

Klijenti, arhitekte i izvođači prijavljuju se na projekat, vide svaki izveštaj i crtež sa revizijom i statusom, a stariji primerci ostaju dostupni ali označeni kao zamenjeni. Izveštaji sa terena nose svoje fotografije, a upiti se beleže uz projekat.

Napravite portal za klijente za moju inženjersku kancelariju. Svaki projekat ima izveštaje i crteže sa oznakom revizije, datumom i statusom (tekući ili zamenjeni), izveštaje sa terena sa fotografijama i dnevnik upita. Klijenti, arhitekte i izvođači se pozivaju po projektu i vide samo svoje projekte.

Predlozi honorara koji sprečavaju širenje obima

Obim po fazama sa obuhvaćenim i isključenim stavkama, obilasci na terenu zasebno obračunati, pretpostavke poput crteža koje dostavlja arhitekta, te rok važenja i uslovi plaćanja.

Napravite aplikaciju za ponude za moju inženjersku kancelariju sa obimom po fazama, obuhvaćenim i isključenim stavkama, obilascima na terenu obračunatim posebno, navedenim pretpostavkama (na primer da crteže dostavlja arhitekta), rokom važenja i uslovima plaćanja, te dugmetom za prihvatanje koje kreira projekat.

Računi za svaku fazu, a ne na kraju

Fiksni honorari po fazi i stavke po satu na jednom računu, troškovi poput puta i ispitivanja, te zadržani iznos na većim ugovorima.

Napravite fakturisanje za inženjersku kancelariju koje kombinuje fiksne honorare po fazi i stavke po satu na jednom računu, dodaje troškove poput puta i ispitivanja, prati zadržani iznos na većim ugovorima i navodi završene faze koje još nisu fakturisane.

Arhitekte, tenderi i klijenti koji se vraćaju

Klijenti, arhitekte i izvođači povezani sa projektima, rokovi tendera i ishodi, te pregled koje arhitekte šalju posao i koliko često.

Napravite CRM za moju inženjersku kancelariju koji povezuje klijente, arhitekte i izvođače sa projektima, uz tender pipeline (rok, predato, dobijeno, izgubljeno) i izveštaj o projektima po arhitekti koji preporučuje posao, po godini.

Biblioteka projekata koja služi kao dokaz za tendere

Prošli projekti pretraživi po sektoru, lokaciji, disciplini i veličini, svaki sa fotografijama i obimom, pa tender koji traži sličan dokaz iskustva traje minutima.

Napravite pretraživi direktorijum projekata za moju inženjersku kancelariju sa stranicom za svaki projekat koja prikazuje sektor, lokaciju, disciplinu, opseg vrednosti, obim i fotografije, sa filterima po sektoru i disciplini.

Stranica za vlasnike kuća kojima trebaju statički proračuni

Objašnjenje čemu služe statički proračuni za dogradnju ili probijanje zida, koje crteže poslati, tipično vreme izrade i cena, uz obrazac za upit sa otpremanjem crteža.

Napravite stranicu za statičke proračune za adaptacije kuća koja objašnjava čemu služe, koje crteže treba poslati, tipično vreme izrade, početnu cenu i obrazac za upit sa otpremanjem fajlova za crteže.

Zabeležite napomene sa terena jednom

Tražite obrazac za inspekciju prilagođen telefonu sa fotografijama, zapažanjima i radnjama koji postaje nacrt izveštaja. Inženjer ga menja za stolom umesto da prepisuje sa papira, a izdati izveštaj ide u portal sa oznakom revizije.

Obrazac za inspekciju na telefonu
Fotografije uz zapažanja
Nacrt izveštaja iz istog zapisa

Profesionalna odgovornost

Mythex pravi portal, ponude i zapise koje opišete. Proračuni, provere projekata i stručna saglasnost ostaju kod vaših inženjera i vaših postojećih alata. Navedite svoje kvalifikacije i osiguranje profesionalne odgovornosti na sajtu i proverite pravila o čuvanju dokumentacije tamo gde radite.

Upit za početak

Napravite aplikaciju za moju inženjersku kancelariju. Svaki projekat ima faze sa fiksnim honorarima, izveštaje i crteže sa oznakama revizije tekući ili zamenjeni, izveštaje sa terena sa fotografijama i dnevnik upita. Klijenti, arhitekte i izvođači se prijavljuju da vide samo svoje projekte. Završene faze prave račune, a prihvaćeni predlozi honorara sa pretpostavkama i isključenjima postaju novi projekti.

Pitanja

Može li portal da prati revizije izveštaja?

Da. Svaki fajl može imati reviziju i status, a stariji primerci ostaju dostupni ali označeni kao zamenjeni.

Mogu li klijenti da pošalju crteže uz upit?

Da. Obrazac može da prihvati otpremanje fajlova i čuva ih uz upit.

Mogu li da naplatim kombinaciju fiksnih honorara i rada po satu?

Da. Računi mogu da sadrže fiksne honorare po fazi i stavke po satu zajedno.

Može li CRM da prati tendere?

Da. Dodajte fazu tendera sa rokovima i ishodima i spisak tendera koji ističu ovog meseca.

Treba li da programiram?

Ne. Opišete praksu u četu, a Mythex pravi aplikacije. Prilagođavate ih tako što tražite.

Još načina za pravljenje uz AI

Mythex · Pricing · Pravite bilo šta uz AI · Šabloni za sajtove i aplikacije · Mythex u poređenju · Rečnik pojmova za pravljenje aplikacija uz AI · Besplatni alati za pravljenje aplikacija uz AI · English