ইঞ্জিনিয়ারিং কনসালট্যান্সির জন্য সফটওয়্যার: রিপোর্ট রিভিশন, ফি স্টেজ ও টেন্ডার
Mythex একটা ইঞ্জিনিয়ারিং কনসালট্যান্সিকে এমন ক্লায়েন্ট পোর্টাল বানাতে দেয় যেখানে প্রতিটি রিপোর্ট ও ড্রয়িংয়ের সঙ্গে থাকে তার রিভিশন ও স্ট্যাটাস; কোটেশন যেখানে অনুমান ও বাদ দেওয়া বিষয় স্পষ্ট লেখা থাকে; স্টেজ ইনভয়েসিং যেখানে স্থির ফি ও ঘণ্টাভিত্তিক কাজ একই ইনভয়েসে থাকে; আর্কিটেক্ট ও টেন্ডারের জন্য একটা CRM, এবং খোঁজযোগ্য প্রজেক্ট লাইব্রেরি। আপনার চর্চার বিবরণ দিন এবং একটা ডেটাবেস সহ প্রকাশ করুন।
হিসাবের চারপাশের প্রশাসনিক কাজ
স্ট্রাকচারাল ক্যালকুলেশন, জরিপ, সম্ভাব্যতা যাচাই ও পরিদর্শন প্রজেক্ট ধরে আর্কিটেক্ট, ডেভেলপার, ঠিকাদার ও বাড়ির মালিকদের কাছে বিক্রি হয়। ইঞ্জিনিয়াররা সাইটের নোট কাগজে বা ট্যাবলেটে লেখেন, আবার ডেস্কে বসে টাইপ করেন। রিপোর্টের রিভিশন থাকে শেয়ার্ড ফোল্ডার আর ইমেইল চেইনে, আর রিভিশন C থাকা অবস্থায় যদি কেউ B থেকে কাজ করে, সেটা ব্যয়বহুল ভুল। ফি ঠিক হয় স্টেজ অনুযায়ী, ঘণ্টা অনুযায়ী বা দুটো মিলিয়ে, আর ডিজাইন প্রজেক্ট পরিকল্পনার অনুমোদনের অপেক্ষায় মাসের পর মাস আটকে থাকে। টেন্ডারে স্বল্প সময়ে অনুরূপ অতীত অভিজ্ঞতার প্রমাণ চাওয়া হয়। একটা কনসালট্যান্সির দরকার প্রতি প্রজেক্টের জন্য একটাই রেকর্ড, যেখানে রিভিশন নিয়ে কোনো দ্ব্যর্থতা নেই, কাজের পরিধি লেখা থাকে, আর প্রতিটি স্টেজ শেষ হলেই বিল হয়।
- প্রতিটি রিপোর্ট ও ড্রয়িংয়ে রিভিশন লেটার, তারিখ ও স্ট্যাটাস
- সাইট পরিদর্শনের রিপোর্ট, ছবি একবার তোলা হয়
- ক্লায়েন্ট ও ঠিকাদারদের প্রশ্ন প্রতি প্রজেক্টে লগ করা
- অনুমান, বাদ দেওয়া বিষয় ও সাইট ভিজিটের দামসহ কোটেশন
- একটা ইনভয়েসে স্থির স্টেজ ফি ও ঘণ্টাভিত্তিক কাজ
- টেন্ডার জমার জন্য অতীত প্রজেক্ট খোঁজার সুবিধা
পরিষ্কার বোঝা যায় বর্তমান রিভিশন কোনটা, এমন প্রজেক্ট পোর্টাল
ক্লায়েন্ট, আর্কিটেক্ট ও ঠিকাদাররা একটা প্রজেক্টে লগ ইন করে প্রতিটি রিপোর্ট ও ড্রয়িং তার রিভিশন ও স্ট্যাটাসসহ দেখেন। পুরনো সংস্করণ থাকে, তবে ‘প্রতিস্থাপিত’ চিহ্ন দিয়ে। পরিদর্শনের রিপোর্টে ছবি থাকে, আর প্রশ্নগুলো প্রজেক্টের বিপরীতে লগ হয়।
আমার engineering consultancy-র জন্য একটা ক্লায়েন্ট পোর্টাল বানান। প্রতি প্রজেক্টে রিভিশন লেটার, তারিখ ও স্ট্যাটাস (বর্তমান বা প্রতিস্থাপিত) সহ রিপোর্ট ও ড্রয়িং থাকবে, ছবিসহ সাইট পরিদর্শনের রিপোর্ট থাকবে, আর একটা প্রশ্ন-লগ থাকবে। ক্লায়েন্ট, আর্কিটেক্ট ও ঠিকাদারদের প্রতি প্রজেক্টে আমন্ত্রণ জানানো হবে, আর তারা শুধু নিজেদের প্রজেক্ট দেখবেন।
ফি প্রস্তাব যা স্কোপ ক্রিপ ঠেকায়
স্টেজ অনুযায়ী কাজের পরিধি, অন্তর্ভুক্ত ও বাদ দেওয়া বিষয়, সাইট ভিজিটের আলাদা দাম, অনুমান যেমন আর্কিটেক্টের ড্রয়িং সরবরাহ, এবং বৈধতার মেয়াদ ও পেমেন্টের শর্ত।
আমার engineering consultancy-র জন্য একটা কোটেশন অ্যাপ বানান: স্টেজ অনুযায়ী কাজের পরিধি, অন্তর্ভুক্ত ও বাদ দেওয়া বিষয়, সাইট ভিজিটের আলাদা দাম, বলা অনুমান (যেমন আর্কিটেক্টের ড্রয়িং সরবরাহ), বৈধতার মেয়াদ ও পেমেন্টের শর্ত, আর একটা accept বোতাম যা প্রজেক্ট তৈরি করবে।
শেষে নয়, প্রতিটি স্টেজে ইনভয়েস
একটা ইনভয়েসে স্থির স্টেজ ফি ও ঘণ্টাভিত্তিক কাজ, ভ্রমণ ও পরীক্ষার ফির মতো disbursement, এবং বড় চুক্তিতে retention।
এমন একটা engineering consultancy-র ইনভয়েসিং বানান যেখানে স্থির স্টেজ ফি ও ঘণ্টাভিত্তিক লাইন একটা ইনভয়েসে থাকবে, ভ্রমণ ও পরীক্ষার মতো খরচ যুক্ত হবে, বড় চুক্তিতে retention ট্র্যাক হবে, এবং সম্পন্ন হলেও এখনো ইনভয়েস হয়নি এমন স্টেজের তালিকা থাকবে।
আর্কিটেক্ট, টেন্ডার ও নিয়মিত ক্লায়েন্ট
ক্লায়েন্ট, আর্কিটেক্ট ও ঠিকাদার প্রজেক্টের সঙ্গে যুক্ত থাকেন, টেন্ডারের সময়সীমা ও ফলাফল থাকে, আর দেখা যায় কোন আর্কিটেক্ট কত ঘন ঘন কাজ পাঠান।
আমার engineering consultancy-র জন্য একটা CRM বানান, যেখানে ক্লায়েন্ট, আর্কিটেক্ট ও ঠিকাদার প্রজেক্টের সঙ্গে যুক্ত থাকবেন, একটা টেন্ডার পাইপলাইন থাকবে (সময়সীমা, জমা দেওয়া, জয়ী, হেরে যাওয়া), আর প্রতি বছর রেফারিং আর্কিটেক্ট অনুযায়ী প্রজেক্টের একটা রিপোর্ট থাকবে।
টেন্ডারের প্রমাণ হিসেবে কাজ করা প্রজেক্ট লাইব্রেরি
সেক্টর, অবস্থান, শাখা ও আকার অনুযায়ী খোঁজযোগ্য অতীত প্রজেক্ট, প্রতিটির সঙ্গে ছবি ও কাজের পরিধি, তাই অনুরূপ অভিজ্ঞতা চাওয়া বিডে কয়েক মিনিটে কাজ হয়ে যায়।
আমার engineering consultancy-র জন্য একটা খোঁজযোগ্য প্রজেক্ট ডিরেক্টরি বানান, যেখানে প্রতি প্রজেক্টের একটা পাতা থাকবে সেক্টর, অবস্থান, শাখা, মূল্য-পরিসর, কাজের পরিধি ও ছবিসহ, এবং সেক্টর ও শাখা দিয়ে ফিল্টার করা যাবে।
স্ট্রাকচারাল ক্যালকুলেশন দরকার এমন বাড়ির মালিকদের জন্য একটা পাতা
এক্সটেনশন বা দেয়াল ভাঙার জন্য স্ট্রাকচারাল ক্যালকুলেশন কী কাজে লাগে, কোন ড্রয়িং পাঠাতে হবে, সাধারণ কত সময় লাগে ও দাম কত, আর ড্রয়িং আপলোডের একটা ফর্ম।
বাড়ি সংস্কারের স্ট্রাকচারাল ক্যালকুলেশনের জন্য একটা landing page বানান, যেখানে ব্যাখ্যা থাকবে এটা কী, কোন ড্রয়িং পাঠাতে হবে, সাধারণ সময়সীমা, শুরুর দাম, আর ড্রয়িং ফাইল আপলোড সহ একটা জিজ্ঞাসার ফর্ম।
সাইটের নোট একবারই নিন
একটা ফোন-বান্ধব পরিদর্শন ফর্ম বানান, যেখানে থাকবে ছবি, পর্যবেক্ষণ ও করণীয়, আর সেটাই হবে রিপোর্টের খসড়া। ইঞ্জিনিয়ার ডেস্কে বসে তা সম্পাদনা করেন, কাগজ থেকে আবার টাইপ করতে হয় না, আর চূড়ান্ত রিপোর্ট রিভিশন লেটারসহ পোর্টালে যায়।
- ফোন-বান্ধব পরিদর্শন ফর্ম
- পর্যবেক্ষণের সঙ্গে সংযুক্ত ছবি
- একই রেকর্ড থেকে রিপোর্টের খসড়া
পেশাগত দায়িত্ব
Mythex আপনার বর্ণনা করা পোর্টাল, কোটেশন ও রেকর্ড বানায়। ক্যালকুলেশন, ডিজাইন যাচাই ও পেশাগত স্বাক্ষর থাকে আপনার ইঞ্জিনিয়ারদের ও আপনার বিদ্যমান টুলের কাছে। ওয়েবসাইটে আপনার যোগ্যতা ও পেশাগত দায় বীমার (professional indemnity insurance) তথ্য লিখুন, আর যেখানে কাজ করেন সেখানকার রেকর্ড সংরক্ষণের নিয়ম দেখে নিন।
শুরু করার জন্য একটি প্রম্পট
আমার engineering consultancy-র জন্য একটা অ্যাপ বানান। প্রতি প্রজেক্টে থাকবে স্থির ফির স্টেজ, রিভিশন লেটারসহ রিপোর্ট ও ড্রয়িং (বর্তমান বা প্রতিস্থাপিত চিহ্নিত), ছবিসহ সাইট পরিদর্শনের রিপোর্ট, এবং একটা প্রশ্ন-লগ। ক্লায়েন্ট, আর্কিটেক্ট ও ঠিকাদার লগ ইন করে শুধু নিজেদের প্রজেক্ট দেখবেন। সম্পন্ন স্টেজ থেকে ইনভয়েস তৈরি হবে, আর অনুমান ও বাদ দেওয়া বিষয়সহ গৃহীত ফি-প্রস্তাব নতুন প্রজেক্ট হয়ে যাবে।
প্রশ্নোত্তর
পোর্টাল কি রিপোর্টের রিভিশন ট্র্যাক করতে পারে?
হ্যাঁ। প্রতিটি ফাইলের একটা রিভিশন ও স্ট্যাটাস থাকতে পারে, আর পুরনো সংস্করণ ‘প্রতিস্থাপিত’ চিহ্নসহ থেকে যায়।
ক্লায়েন্ট কি জিজ্ঞাসার সঙ্গে ড্রয়িং পাঠাতে পারবেন?
হ্যাঁ। ফর্ম ফাইল আপলোড নিতে পারে এবং সেগুলো জিজ্ঞাসার সঙ্গে সংরক্ষণ করে।
স্থির ফি ও ঘণ্টাভিত্তিক কাজের মিশ্রণে বিল করা যাবে?
হ্যাঁ। ইনভয়েসে স্থির স্টেজ ফি ও ঘণ্টাভিত্তিক লাইন একসঙ্গে থাকতে পারে।
CRM কি টেন্ডার ট্র্যাক করতে পারে?
হ্যাঁ। সময়সীমা ও ফলাফলসহ একটা টেন্ডার স্টেজ যোগ করুন, আর এই মাসে জমা দেওয়ার টেন্ডারের তালিকা পান।
আমাকে কি কোড করতে হবে?
না। চ্যাটে আপনার চর্চার বিবরণ দিন, Mythex অ্যাপ বানায়। প্রয়োজনে চ্যাটে বলে বদলে নিতে পারেন।
AI দিয়ে বানানোর আরও উপায়
- ব্যর্থ পুনঃপ্রকাশ কখনো চালু থাকা ব্যাকএন্ড মোছে না
- প্রতিটি ধরনের ব্যবসার জন্য একটি ল্যান্ডিং পেজ
- প্রতিটি প্রজেক্টের জন্য একটি ব্যক্তিগত ওয়ার্কস্পেস ও লাইভ প্রিভিউ
- সতর্কবার্তা একবার যায়, প্রতি সার্ভারে একবার নয়
- অটো-রিলোড: ক্রেডিট কমে গেলে আপনার প্রকাশিত অ্যাপ চালু রাখুন
- অপেক্ষা না করিয়ে বড় ওয়ার্কস্পেসে যাওয়া
- ডাটাবেসের বিল হোক, তারা আসলে যতটুকু ব্যবহার করে
- Claude, Cursor বা Codex থেকে Mythex অ্যাপ বানান
- পাবলিশের পরপরই ক্র্যাশ করা অ্যাপ ধরা
- চেকপয়েন্ট: এজেন্টের যেকোনো পরিবর্তন আনডু করুন
Mythex · Pricing · AI দিয়ে যা খুশি বানান · ওয়েবসাইট ও অ্যাপের টেমপ্লেট · Mythex-এর তুলনা · AI অ্যাপ তৈরির শব্দকোষ · AI অ্যাপ তৈরির বিনামূল্যের টুল · English