Logiciel pour bureaux d'études : révisions de rapports, honoraires par phase et appels d'offres

Mythex permet à un bureau d'études de créer un espace client où chaque rapport et plan porte sa révision et son statut, des devis qui énoncent les hypothèses et les exclusions, une facturation par phase qui combine forfaits et travail à l'heure, un CRM pour les architectes et les appels d'offres, et une bibliothèque de projets consultable. Décrivez votre cabinet et publiez avec une base de données.

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L'administratif autour des calculs

Les notes de calcul de structure, les relevés, les études de faisabilité et les inspections se vendent par projet à des architectes, promoteurs, entreprises et particuliers. Les ingénieurs prennent des notes de site sur papier ou sur tablette, puis les retapent au bureau. Les rapports passent par des révisions qui vivent dans des dossiers partagés et des chaînes de courriels, et une entreprise qui construit d'après la révision B alors que la C existe fait une erreur coûteuse. Les honoraires sont fixés par phase, à l'heure ou les deux, et les projets de conception traînent des mois en attendant le permis. Les appels d'offres demandent une expérience similaire passée, dans des délais serrés. Un bureau d'études a besoin d'une fiche par projet où les révisions sont sans ambiguïté, où le périmètre est écrit et où les phases sont facturées dès qu'elles sont terminées.

Lettre de révision, date et statut sur chaque rapport et plan
Rapports d'inspection de site avec photos saisies une seule fois
Questions des clients et des entreprises consignées par projet
Devis avec hypothèses, exclusions et visites de site chiffrées
Honoraires fixes par phase et travail à l'heure sur une même facture
Projets passés consultables pour les réponses aux appels d'offres

Un espace projet où la révision en vigueur est évidente

Clients, architectes et entreprises se connectent à un projet et voient chaque rapport et plan avec sa révision et son statut ; les anciennes versions restent accessibles mais marquées comme remplacées. Les rapports d'inspection portent leurs photos, et les questions sont consignées sur le projet.

Créez un espace client pour mon bureau d'études. Chaque projet contient des rapports et des plans avec une lettre de révision, une date et un statut (en vigueur ou remplacé), des rapports d'inspection de site avec photos, et un registre des questions. Les clients, architectes et entreprises sont invités projet par projet et ne voient que leurs projets.

Des propositions d'honoraires qui évitent les dérives de périmètre

Périmètre par phase avec inclusions et exclusions, visites de site chiffrées à part, hypothèses comme les plans fournis par l'architecte, validité et conditions de paiement.

Créez une application de devis pour mon bureau d'études avec un périmètre par phase, des inclusions et exclusions, des visites de site chiffrées séparément, des hypothèses énoncées (par exemple plans fournis par l'architecte), une durée de validité et des conditions de paiement, et une action d'acceptation qui crée le projet.

Des factures à chaque phase, pas seulement à la fin

Honoraires fixes par phase et travail à l'heure sur une même facture, débours comme les frais de déplacement et d'essais, et retenue de garantie sur les gros contrats.

Créez une facturation pour un bureau d'études qui combine sur une même facture les honoraires fixes par phase et les lignes à l'heure, ajoute des débours comme les déplacements et les essais, suit la retenue de garantie sur les gros contrats, et liste les phases terminées non encore facturées.

Architectes, appels d'offres et clients récurrents

Clients, architectes et entreprises liés aux projets, échéances et résultats des appels d'offres, et une vue de quels architectes envoient du travail et à quelle fréquence.

Créez un CRM pour mon bureau d'études qui relie clients, architectes et entreprises aux projets, avec un pipeline d'appels d'offres (échéance, remis, gagné, perdu), et un rapport du nombre de projets par architecte prescripteur et par an.

Une bibliothèque de projets qui sert aussi de preuve pour les appels d'offres

Projets passés consultables par secteur, lieu, discipline et taille, chacun avec photos et périmètre, pour qu'une réponse demandant une expérience similaire prenne quelques minutes.

Créez un répertoire de projets consultable pour mon bureau d'études avec une page par projet indiquant le secteur, le lieu, la discipline, la tranche de montant, le périmètre et les photos, filtrable par secteur et par discipline.

Une page pour les particuliers qui ont besoin de calculs de structure

Expliquer à quoi servent les calculs de structure pour une extension ou une ouverture dans un mur porteur, quels plans envoyer, les délais habituels et un prix de départ, avec un formulaire d'envoi des plans.

Créez une page de présentation des calculs de structure pour les travaux de rénovation de particuliers, expliquant ce que c'est, quels plans envoyer, les délais habituels, un prix de départ, et un formulaire de demande avec téléversement des plans.

Capturer les notes de site une seule fois

Prévoyez un formulaire d'inspection utilisable sur téléphone, avec photos, observations et actions, qui devient le brouillon du rapport. L'ingénieur le modifie au bureau au lieu de tout retaper depuis le papier, et le rapport émis est déposé dans l'espace client avec sa lettre de révision.

Formulaire d'inspection sur téléphone
Photos attachées aux observations
Brouillon de rapport issu du même dossier

Responsabilité professionnelle

Mythex construit l'espace client, les devis et les dossiers que vous décrivez. Les calculs, les vérifications de conception et la signature professionnelle restent à vos ingénieurs et à vos outils existants. Indiquez vos qualifications et votre assurance responsabilité civile professionnelle sur le site, et vérifiez les règles de conservation des documents là où vous exercez.

Un prompt pour démarrer

Créez une application pour mon bureau d'études. Chaque projet a des phases à honoraires fixes, des rapports et plans avec des lettres de révision marquées en vigueur ou remplacés, des rapports d'inspection de site avec photos et un registre de questions. Les clients, architectes et entreprises se connectent pour ne voir que leurs projets. Les phases terminées créent des factures, et les propositions d'honoraires acceptées, avec hypothèses et exclusions, deviennent de nouveaux projets.

Questions

L'espace client peut-il suivre les révisions des rapports ?

Oui. Chaque fichier peut avoir une révision et un statut, et les anciennes versions restent accessibles mais marquées comme remplacées.

Les clients peuvent-ils envoyer des plans avec leur demande ?

Oui. Le formulaire accepte des fichiers téléversés et les stocke avec la demande.

Puis-je facturer un mélange d'honoraires fixes et de travail à l'heure ?

Oui. Les factures peuvent contenir ensemble des phases à honoraires fixes et des lignes à l'heure.

Le CRM peut-il suivre les appels d'offres ?

Oui. Ajoutez une étape d'appel d'offres avec échéances et résultats, et une liste des appels d'offres dus ce mois-ci.

Faut-il savoir coder ?

Non. Vous décrivez votre activité dans le chat et Mythex construit les applications. Vous les ajustez en le demandant.

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