Logiciel pour firmes d’ingénierie : révisions de rapports, étapes d’honoraires et appels d’offres

Avec Mythex, une firme d’ingénierie peut créer un portail client où chaque rapport et chaque plan porte sa révision et son statut, des soumissions qui énoncent les hypothèses et les exclusions, une facturation par étape qui combine honoraires forfaitaires et travail à l’heure, un CRM pour les architectes et les appels d’offres, et une bibliothèque de projets consultable. Décrivez votre pratique et publiez le tout avec une base de données.

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L’administration autour des calculs

Les calculs de structure, les relevés, les études de faisabilité et les inspections se vendent par projet aux architectes, aux promoteurs, aux entrepreneurs et aux propriétaires. Les ingénieurs prennent des notes de site sur papier ou sur tablette, puis les retapent au bureau. Les rapports passent par des révisions qui vivent dans des dossiers partagés et des chaînes de courriels, et un entrepreneur qui construit à partir de la révision B alors que la C existe, c’est une erreur coûteuse. Les honoraires sont fixés par étape, à l’heure ou les deux, et les projets de conception stagnent pendant des mois en attendant le permis. Les appels d’offres demandent une expérience semblable passée, à échéance serrée. Une firme a besoin d’un dossier par projet où les révisions sont sans ambiguïté, où la portée est écrite et où les étapes sont facturées à mesure qu’elles se terminent.

Lettre de révision, date et statut sur chaque rapport et plan
Rapports d’inspection de site avec photos saisies une seule fois
Questions des clients et des entrepreneurs consignées par projet
Soumissions avec hypothèses, exclusions et visites de site chiffrées
Honoraires forfaitaires par étape et travail à l’heure sur une même facture
Projets passés consultables pour les soumissions d’appels d’offres

Un portail de projet où la révision courante est évidente

Les clients, les architectes et les entrepreneurs se connectent à un projet et voient chaque rapport et chaque plan avec sa révision et son statut; les versions antérieures restent disponibles mais sont marquées comme remplacées. Les rapports d’inspection comportent leurs photos, et les questions sont consignées dans le projet.

Créez un portail client pour ma firme d’ingénierie. Chaque projet comporte des rapports et des plans avec une lettre de révision, une date et un statut (courant ou remplacé), des rapports d’inspection de site avec photos, et un registre des questions. Les clients, architectes et entrepreneurs sont invités par projet et ne voient que leurs projets.

Des propositions d’honoraires qui préviennent les dérives de portée

Portée par étape avec inclusions et exclusions, visites de site chiffrées séparément, hypothèses comme les plans fournis par l’architecte, et conditions de validité et de paiement.

Créez une application de soumission pour ma firme d’ingénierie avec une portée par étape, des inclusions et des exclusions, des visites de site chiffrées séparément, des hypothèses énoncées (par exemple les plans de l’architecte fournis), une période de validité et des conditions de paiement, et une action d’acceptation qui crée le projet.

Des factures à chaque étape, et non à la fin

Honoraires forfaitaires par étape et travail à l’heure sur une même facture, débours comme les déplacements et les frais d’essais, et retenue de garantie sur les contrats plus importants.

Créez la facturation d’une firme d’ingénierie qui combine sur une même facture des honoraires forfaitaires par étape et des lignes à l’heure, ajoute des débours comme les déplacements et les essais, suit la retenue de garantie sur les contrats importants, et liste les étapes terminées qui ne sont pas encore facturées.

Architectes, appels d’offres et clients récurrents

Clients, architectes et entrepreneurs liés aux projets, dates limites et résultats des appels d’offres, et une vue des architectes qui confient du travail et à quelle fréquence.

Créez un CRM pour ma firme d’ingénierie qui lie les clients, les architectes et les entrepreneurs aux projets, avec un pipeline d’appels d’offres (date limite, soumis, gagné, perdu) et un rapport des projets par architecte référent par année.

Une bibliothèque de projets qui sert de preuve pour les appels d’offres

Projets passés consultables par secteur, emplacement, discipline et taille, chacun avec des photos et sa portée, de sorte qu’une soumission demandant une expérience semblable se prépare en quelques minutes.

Créez un répertoire de projets consultable pour ma firme d’ingénierie avec une page par projet indiquant le secteur, l’emplacement, la discipline, la fourchette de valeur, la portée et des photos, filtrable par secteur et par discipline.

Une page pour les propriétaires qui ont besoin de calculs de structure

Expliquez à quoi servent les calculs de structure pour un agrandissement ou une ouverture dans un mur, quels plans envoyer, le délai habituel et le prix de départ, avec un formulaire de téléversement pour les plans.

Créez une page d’atterrissage pour les calculs de structure de rénovation résidentielle qui explique ce qu’ils sont, quels plans envoyer, le délai habituel, un prix de départ, et un formulaire de demande avec téléversement de fichiers pour les plans.

Saisir les notes de site une seule fois

Prévoyez un formulaire d’inspection adapté au téléphone, avec photos, observations et actions, qui devient le brouillon du rapport. L’ingénieur le modifie au bureau au lieu de tout retaper à partir du papier, et le rapport émis entre dans le portail avec sa lettre de révision.

Formulaire d’inspection sur téléphone
Photos jointes aux observations
Brouillon de rapport issu du même dossier

Responsabilité professionnelle

Mythex construit le portail, les soumissions et les dossiers que vous décrivez. Les calculs, les vérifications de conception et l’approbation professionnelle demeurent avec vos ingénieurs et vos outils actuels. Indiquez vos qualifications et votre assurance responsabilité professionnelle sur le site web, et vérifiez les règles de conservation des dossiers là où vous exercez.

Une consigne pour commencer

Créez une application pour ma firme d’ingénierie. Chaque projet comporte des étapes à honoraires forfaitaires, des rapports et des plans avec une lettre de révision marquée courant ou remplacé, des rapports d’inspection de site avec photos, et un registre des questions. Les clients, les architectes et les entrepreneurs se connectent pour ne voir que leurs projets. Les étapes terminées créent des factures, et les propositions d’honoraires acceptées, avec hypothèses et exclusions, deviennent de nouveaux projets.

Questions

Le portail peut-il suivre les révisions des rapports?

Oui. Chaque fichier peut avoir une révision et un statut, et les versions antérieures restent disponibles mais marquées comme remplacées.

Les clients peuvent-ils envoyer des plans avec leur demande?

Oui. Le formulaire peut accepter des fichiers téléversés et les conserver avec la demande.

Puis-je facturer un mélange d’honoraires forfaitaires et de travail à l’heure?

Oui. Les factures peuvent comporter ensemble des honoraires forfaitaires par étape et des lignes à l’heure.

Le CRM peut-il suivre les appels d’offres?

Oui. Ajoutez une étape d’appel d’offres avec les dates limites et les résultats, ainsi qu’une liste des appels d’offres dus ce mois-ci.

Dois-je savoir coder?

Non. Vous décrivez votre pratique dans le clavardage et Mythex construit les applications. Vous les ajustez en le demandant.

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