エンジニアリング会社向けソフト：報告書の改訂、段階ごとの報酬、入札

Mythexなら、エンジニアリング会社は、すべての報告書と図面に改訂番号と状況が付く顧客ポータル、前提条件と除外事項を明記した見積もり、固定報酬と時間単価を一つの請求書にまとめる段階請求、建築事務所と入札を管理するCRM、検索できるプロジェクトライブラリを作れます。事務所の業務を説明し、データベースと一緒に公開してください。

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計算の周辺にある事務作業

構造計算、測量、実現可能性調査、検査は、建築事務所、デベロッパー、施工業者、住宅の所有者に向けて案件ごとに販売されます。技術者は現場のメモを紙やタブレットに書き、事務所に戻ってから改めて入力します。報告書は、共有フォルダとメールのやり取りの中で改訂が重ねられます。改訂Cが出ているのに、施工業者が改訂Bを基に工事を進めれば、高くつく失敗になります。報酬は段階ごと、時間単価、またはその両方で決まり、設計の案件は計画許可を待って何か月も止まることがあります。入札では、期限までに類似の実績を求められます。事務所に必要なのは、案件ごとに一つの記録を持ち、改訂が曖昧にならず、業務範囲が文書化され、段階が完了するごとに請求できる仕組みです。

報告書と図面ごとの改訂記号、日付、状況
現場の点検報告書と、一度だけ撮影した写真
顧客と施工業者からの質問を案件ごとに記録
前提条件、除外事項、現場訪問の費用を明記した見積もり
段階ごとの固定報酬と時間単価を一つの請求書に
入札のために検索できる過去の案件

現在の改訂がすぐ分かる案件ポータル

顧客、建築事務所、施工業者は案件にログインして、報告書と図面を改訂番号と状況とともに確認できます。古い版は残しますが、「置き換え済み」と表示します。点検報告書には写真を添付し、質問は案件に紐づけて記録します。

エンジニアリング会社の顧客ポータルを作ってください。各案件に、改訂記号、日付、状況（現行または置き換え済み）を持つ報告書と図面、写真付きの現場の点検報告書、質問の記録を設けます。顧客、建築事務所、施工業者は案件ごとに招待され、自分の案件だけを見られるようにしてください。

業務範囲の拡大を防ぐ報酬の提案

段階ごとに業務範囲を示し、含むものと含まないものを明記します。現場訪問は別に価格を付けます。建築事務所が図面を提供する、などの前提条件を書き、有効期限と支払条件も記載します。

エンジニアリング会社の見積もりアプリを作ってください。段階ごとの業務範囲、含むものと含まないもの、現場訪問を別料金にする設定、「建築事務所が図面を提供する」などの前提条件、有効期限と支払条件を設けます。承認するボタンを押すと案件が作られるようにしてください。

最後ではなく段階ごとに請求

固定の段階報酬と時間単価の行を一つの請求書にまとめます。移動や試験の実費を加え、大きな契約では保証金（リテンション）を管理します。

エンジニアリング会社の請求機能を作ってください。固定の段階報酬と時間単価の行を一つの請求書にまとめ、移動や試験などの実費を加えます。大きな契約では保証金（リテンション）を管理し、完了したが請求していない段階の一覧も表示してください。

建築事務所、入札、継続する顧客

顧客、建築事務所、施工業者を案件に紐づけ、入札の期限と結果を記録します。どの建築事務所が、どのくらいの頻度で仕事を出しているかも確認できます。

エンジニアリング会社の顧客管理を作ってください。顧客、建築事務所、施工業者を案件に紐づけ、入札のパイプライン（期限、提出済み、受注、失注）を設けます。紹介元の建築事務所ごとに、年間の案件数を示す一覧を作成してください。

入札の実績証明にもなるプロジェクトライブラリ

過去の案件を分野、場所、専門分野、規模で検索できるようにします。各案件には写真と業務範囲を付けるため、類似の実績を求められた入札でも数分で準備できます。

エンジニアリング会社の案件ディレクトリを作ってください。案件ごとにページを用意し、分野、場所、専門分野、価格帯、業務範囲、写真を載せます。分野と専門分野で絞り込めるようにしてください。

構造計算を求める住宅所有者向けのページ

増築や壁の撤去に構造計算が何のために必要かを説明し、送るべき図面、標準的な納期と料金を載せます。図面のアップロードができる問い合わせフォームも付けます。

住宅リノベーション向けの構造計算のランディングページを作ってください。構造計算が何のためのものか、送るべき図面、一般的な納期、開始価格を説明し、図面をアップロードできる問い合わせフォームを付けてください。

現場のメモは一度だけ記録する

スマホで使いやすい点検フォームを作ってください。写真、観察事項、対応事項を入力すると、報告書の下書きになります。技術者は紙から打ち直す代わりに、事務所で下書きを編集します。発行された報告書は、改訂記号とともにポータルに入ります。

スマホの点検フォーム
観察事項に添付した写真
同じ記録から作る報告書の下書き

職業上の責任

Mythexが作るのは、ポータル、見積もり、あなたが説明する記録です。計算、設計の確認、専門家としての承認は、技術者と既存のツールの責任のままです。資格と職業賠償保険をサイトに明記し、業務を行う場所の記録の保存ルールを確認してください。

ここから始められるプロンプト

エンジニアリング会社のアプリを作ってください。各案件には、固定報酬の段階があり、改訂記号で現行か置き換え済みかを示す報告書と図面、写真付きの現場の点検報告書、質問の記録があります。顧客、建築事務所、施工業者はログインして自分の案件だけを見られます。段階が完了すると請求書が作られ、前提条件と除外事項を含む承認された報酬の提案は、新しい案件になります。

よくある質問

ポータルで報告書の改訂を管理できますか？

はい。各ファイルに改訂番号と状況を付けられ、古い版は残しますが「置き換え済み」と表示されます。

顧客は問い合わせと一緒に図面を送れますか？

はい。フォームでファイルをアップロードでき、問い合わせと一緒に保存されます。

固定報酬と時間単価を組み合わせて請求できますか？

はい。請求書に、固定の段階報酬と時間単価の行を一緒に含められます。

CRMで入札を管理できますか？

はい。期限と結果を持つ入札の段階を追加でき、今月期限の入札の一覧も表示できます。

プログラミングは必要ですか？

いいえ。事務所の業務をチャットで説明すれば、Mythexがアプリを作成します。調整もチャットで頼めます。

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