Ohjelmisto insinööritoimistoille: raporttien revisiot, vaihekohtaiset palkkiot ja tarjouskilpailut

Mythex auttaa insinööritoimistoa rakentamaan asiakasportaalin, jossa jokaisella raportilla ja piirustuksella on revisionsa ja tilansa, tarjoukset, jotka kertovat oletukset ja rajaukset, vaiheittaisen laskutuksen, joka yhdistää kiinteät palkkiot ja tuntityön, CRM:n arkkitehdeille ja tarjouskilpailuille sekä haettavan projektikirjaston. Kuvaile toimistosi ja julkaise se tietokannalla.

Aloita rakentaminen ilmaiseksi

Hallinto laskelmien ympärillä

Rakennelaskelmia, kartoituksia, toteutettavuustutkimuksia ja tarkastuksia myydään projekteittain arkkitehdeille, rakennuttajille, urakoitsijoille ja omakotitalojen omistajille. Insinöörit kirjoittavat työmaamuistiinpanot paperille tai tabletille ja kirjoittavat ne toimistolla uudelleen. Raportit kulkevat revisioiden kautta, jotka asuvat jaetuissa kansioissa ja sähköpostiketjuissa, ja urakoitsija joka rakentaa revisiosta B, kun C on jo olemassa, on kallis virhe. Palkkiot määräytyvät vaiheittain, tuntiperusteisesti tai molemmin, ja suunnittelu jumittuu kuukausiksi kaavoitusta odottaessa. Tarjouskilpailut pyytävät vastaavia aiempia kokemuksia määräajassa. Toimisto tarvitsee yhden tietueen per projekti, jossa revisiot ovat yksiselitteisiä, laajuus on kirjattu ja vaiheet laskutetaan niiden valmistuessa.

Revisiokirjain, päivämäärä ja tila jokaisella raportilla ja piirustuksella
Työmaatarkastusraportit valokuvineen, jotka otetaan kerran
Asiakkaiden ja urakoitsijoiden kysymykset kirjattuna projektikohtaisesti
Tarjoukset oletuksin, rajauksin ja hinnoitelluin työmaakäynnein
Kiinteät vaihepalkkiot ja tuntityö yhdellä laskulla
Aiemmat projektit haettavissa tarjouskilpailuja varten

Projektiportaali, jossa nykyinen revisio on selvä

Asiakkaat, arkkitehdit ja urakoitsijat kirjautuvat projektiin ja näkevät jokaisen raportin ja piirustuksen revisionsa ja tilansa kanssa. Vanhemmat versiot pysyvät saatavilla, mutta merkittyinä korvatuiksi. Tarkastusraporteissa on valokuvat, ja kysymykset kirjataan projektiin.

Rakenna insinööritoimistolleni asiakasportaali. Jokaisessa projektissa on raportit ja piirustukset revisiokirjaimella, päivämäärällä ja tilalla (voimassa tai korvattu), työmaatarkastusraportit valokuvineen sekä kysymyslokki. Asiakkaat, arkkitehdit ja urakoitsijat kutsutaan projekteittain ja he näkevät vain omat projektinsa.

Palkkioehdotukset, jotka estävät laajuuden paisumisen

Laajuus vaiheittain sisältöineen ja rajauksineen, työmaakäynnit hinnoiteltuina erikseen, oletukset kuten arkkitehdin toimittamat piirustukset sekä voimassaoloaika ja maksuehdot.

Luo insinööritoimistolleni tarjousohjelma, jossa on laajuus vaiheittain, sisältö ja rajaukset, työmaakäynnit hinnoiteltuina erikseen, kirjatut oletukset (esimerkiksi arkkitehdin toimittamat piirustukset), voimassaoloaika ja maksuehdot sekä hyväksymispainike, joka luo projektin.

Laskut jokaisesta vaiheesta, ei vain lopussa

Kiinteät vaihepalkkiot ja tuntityö yhdellä laskulla, kulukorvaukset kuten matkat ja testauskulut, ja pidätykset suuremmissa sopimuksissa.

Rakenna insinööritoimistolle laskutus, joka yhdistää kiinteät vaihepalkkiot ja tuntirivit yhdelle laskulle, lisää kulukorvaukset kuten matkat ja testauksen, seuraa pidätyksiä suuremmissa sopimuksissa ja listaa valmistuneet vaiheet, joita ei ole vielä laskutettu.

Arkkitehdit, tarjouskilpailut ja toistuvat asiakkaat

Asiakkaat, arkkitehdit ja urakoitsijat linkitettyinä projekteihin, tarjouskilpailujen määräajat ja tulokset sekä näkymä siitä, mitkä arkkitehdit lähettävät töitä ja kuinka usein.

Tee insinööritoimistolleni CRM, joka linkittää asiakkaat, arkkitehdit ja urakoitsijat projekteihin, ja jossa on tarjouskilpailuputki (määräaika, jätetty, voitettu, hävitty) sekä raportti projekteista suositteleva arkkitehti kohden vuodessa.

Projektikirjasto, joka toimii tarjouskilpailujen todisteena

Aiemmat projektit haettavissa alan, sijainnin, erikoisalan ja koon mukaan, jokaisella valokuvat ja laajuus, joten tarjous, joka pyytää vastaavaa kokemusta, kestää minuutteja.

Rakenna insinööritoimistolleni haettava projektihakemisto, jossa on sivu per projekti ja sen toimiala, sijainti, erikoisala, arvoluokka, laajuus ja valokuvat, suodatettavissa toimialan ja erikoisalan mukaan.

Sivu omakotitalon omistajille, jotka tarvitsevat rakennelaskelmia

Selitys siitä, mihin rakennelaskelmia tarvitaan lisärakennukseen tai seinän aukaisuun, mitkä piirustukset lähettää, tyypillinen läpimenoaika ja hinta, sekä lomake piirustusten lataamiseen.

Luo laskeutumissivu remontin rakennelaskelmille, joka selittää mihin ne ovat, mitkä piirustukset lähettää, tyypillisen läpimenoajan, aloitushinnan ja tiedustelulomakkeen tiedostojen latauksella piirustuksia varten.

Tallenna työmaamuistiinpanot kerran

Pyydä puhelimella toimiva tarkastuslomake valokuvineen, havaintoineen ja toimenpiteineen, josta tulee raporttiluonnos. Insinööri muokkaa sitä toimistolla sen sijaan, että kirjoittaisi paperilta uudelleen, ja valmis raportti menee portaaliin revisiokirjaimineen.

Puhelimella täytettävä tarkastuslomake
Valokuvat liitettyinä havaintoihin
Raporttiluonnos samasta tietueesta

Ammatillinen vastuu

Mythex rakentaa portaalin, tarjoukset ja tietueet, jotka kuvailet. Laskelmat, suunnittelutarkistukset ja ammatillinen hyväksyntä jäävät insinööreillesi ja nykyisille työkaluillesi. Kerro pätevyytesi ja ammatillinen vastuuvakuutuksesi verkkosivuillasi ja tarkista asiakirjojen säilytysvaatimukset siellä, missä toimit.

Lähtökohtana oleva kehote

Rakenna sovellus insinööritoimistolleni. Jokaisessa projektissa on vaiheita kiinteine palkkioineen, raportit ja piirustukset revisiokirjaimineen merkittyinä voimassa tai korvattu, työmaatarkastusraportit valokuvineen sekä kysymyslokki. Asiakkaat, arkkitehdit ja urakoitsijat kirjautuvat sisään nähdäkseen vain omat projektinsa. Valmistuneet vaiheet luovat laskuja, ja hyväksytyistä palkkioehdotuksista oletuksineen ja rajauksineen tulee uusia projekteja.

Kysymykset

Voiko portaali seurata raporttien revisioita?

Kyllä. Jokaisella tiedostolla voi olla revisio ja tila, ja vanhemmat versiot pysyvät saatavilla merkittyinä korvatuiksi.

Voivatko asiakkaat lähettää piirustuksia tiedustelun mukana?

Kyllä. Lomake voi ottaa vastaan tiedostoja ja tallentaa ne tiedusteluun.

Voinko laskuttaa kiinteiden palkkioiden ja tuntityön yhdistelmää?

Kyllä. Laskuissa voi olla kiinteitä vaihepalkkioita ja tuntirivejä yhdessä.

Voiko CRM seurata tarjouskilpailuja?

Kyllä. Lisää tarjouskilpailuvaihe määräaikoineen ja tuloksineen sekä lista tässä kuussa erääntyvistä tarjouskilpailuista.

Pitääkö minun osata koodata?

Ei. Kuvailet toimistosi chatissa, ja Mythex rakentaa sovellukset. Muokkaat niitä pyytämällä.

Lisää tapoja rakentaa tekoälyllä

Mythex · Pricing · Rakenna mitä tahansa tekoälyllä · Verkkosivu- ja sovellusmallipohjat · Mythex vertailussa · Tekoälysovellusten rakentamisen sanasto · Ilmaiset työkalut tekoälysovellusten rakentamiseen · English