工程顧問公司軟件：報告修訂、按階段收費及投標

Mythex 讓工程顧問公司建立客戶平台，每份報告及圖則都載有修訂版本及狀態；報價會列明假設及不包括項目；分階段開單可同時計算定額費用及按時計費的工作；另設供建築師及投標使用的 CRM，以及可搜尋的項目資料庫。描述你的事務所，並用資料庫發布。

免費開始建造

計算背後的行政工作

結構計算、勘測、可行性研究及檢驗工作，都按項目出售予建築師、發展商、承建商及業主。工程師把地盤筆記寫在紙本或平板上，回到辦公桌後再重新打字。報告的修訂版本分散在共用資料夾及電郵串中，若承建商在 C 版已出現的情況下，仍按 B 版施工，代價便極為昂貴。費用按階段、按時或兩者並用計算，而設計項目往往因等候規劃批准而停滯數月。投標則要求在限期內提交類似的過往經驗。顧問公司需要的，是每個項目只有一份紀錄，修訂版本清晰無誤，工作範圍白紙黑字寫明，並讓各階段完成時即時開單。

每份報告及圖則均載有修訂字母、日期及狀態
地盤檢驗報告，相片只需拍攝一次
客戶及承建商的查詢按項目記錄
報價列明假設、不包括項目及地盤視察的收費
定額階段費用與按時計費工作同列於一張帳單
過往項目可供搜尋，以便提交投標

一眼即見現行修訂版本的項目平台

客戶、建築師及承建商登入項目後，可查看每份報告及圖則的修訂版本及狀態；舊版本仍可查閱，但會標示為已被取代。檢驗報告附有相片，而查詢則記錄於項目之下。

為我的工程顧問公司建立客戶平台。每個項目的報告及圖則均附修訂字母、日期及狀態（現行或已取代），另有附相片的地盤檢驗報告及查詢紀錄。客戶、建築師及承建商按項目受邀，且只可看到自己的項目。

防止工作範圍無限擴大的費用建議書

工作範圍按階段列出，附包括及不包括的項目；地盤視察另行報價；列明假設，例如建築師提供圖則；並註明有效期及付款條款。

為我的工程顧問公司建立報價功能，工作範圍按階段列出，附包括及不包括的項目，地盤視察另行報價，列明假設（例如由建築師提供圖則），設有效期及付款條款，並設接受操作以開立項目。

每個階段開單，而非等到完結

定額階段費用與按時計費的工作同列於一張帳單；交通及測試費等墊付費用另行列出；較大型的合約則保留保留金。

為工程顧問公司建立帳單功能，在同一張帳單上結合定額階段費用及按時計費項目，加入交通及測試等墊付費用，追蹤大型合約的保留金，並列出已完成但未開單的階段。

建築師、投標及回頭客

客戶、建築師及承建商與項目互相連結；記錄投標限期及結果；並可查看哪些建築師經常介紹工作，以及次數多寡。

為我的工程顧問公司建立 CRM，把客戶、建築師及承建商連結至各項目，並設投標管線（限期、已提交、中標、落選），以及按介紹建築師及年份統計項目數目的報告。

兼作投標憑證的項目資料庫

過往項目可按行業、地點、專業範疇及規模搜尋，每個項目附相片及工作範圍，因此回應要求類似經驗的投標時，只需數分鐘便能完成。

為我的工程顧問公司建立可搜尋的項目目錄，每個項目一頁，顯示行業、地點、專業範疇、價值範圍、工作範圍及相片，並可按行業及專業範疇篩選。

為需要結構計算的業主而設的頁面

解釋加建或打通牆壁工程需要的結構計算、應提供甚麼圖則、一般交收時間及收費，並設有上載圖則的查詢表格。

為住宅裝修的結構計算建立宣傳頁面，說明其用途、應提供哪些圖則、一般交收時間、起始收費，並設附檔案上載功能供上載圖則的查詢表格。

地盤筆記只需記錄一次

請建立適合手機使用的檢驗表格，內含相片、觀察及跟進行動，並由此自動成為報告初稿。工程師回到辦公桌後直接在初稿上編輯，無須從紙本重新打字；正式發出的報告則連同修訂字母一併存入客戶平台。

手機檢驗表格
相片附於觀察項目之下
由同一紀錄產生報告初稿

專業責任

Mythex 負責建立你所描述的平台、報價及紀錄。計算、設計檢查及專業簽署仍由你的工程師及你現有的工具負責。請在網站上列明你的專業資格及專業彌償保險，並查核你執業地區有關紀錄保存的規定。

一個可以用作起點嘅提示

為我的工程顧問公司建立應用程式。每個項目設有按固定費用計算的階段，報告及圖則附修訂字母並標示為現行或已取代，另有附相片的地盤檢驗報告及查詢紀錄。客戶、建築師及承建商登入後只可查看自己的項目。已完成的階段會自動開立帳單，而獲接受並附假設及不包括項目的費用建議書，則會成為新項目。

常見問題

客戶平台可以追蹤報告的修訂版本嗎？

可以。每個檔案都可以有修訂版本及狀態，舊版本仍可查閱，但會標示為已被取代。

客戶可以在查詢時一併傳送圖則嗎？

可以。表格可接受檔案上載，並與查詢一併儲存。

我可以同時收取定額費用及按時計費的款項嗎？

可以。帳單可在同一張帳單內包括定額階段費用及按時計費項目。

CRM 可以追蹤投標嗎？

可以。你可以加入投標階段，記錄限期及結果，並設清單列出本月到期的投標。

我需要編寫程式嗎？

不需要。你只需在對話中描述你的事務所，Mythex 便會建立應用程式。之後如要調整，只需提出要求即可。