Software para consultoras de ingeniería: revisiones de informes, fases de honorarios y licitaciones

Mythex permite a una consultora de ingeniería crear un portal de clientes donde cada informe y plano muestra su revisión y su estado, presupuestos que indican supuestos y exclusiones, facturación por fases que combina honorarios fijos y trabajo por horas, un CRM para arquitectos y licitaciones, y una biblioteca de proyectos con búsqueda. Describe tu despacho y publícalo con una base de datos.

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La administración que rodea a los cálculos

Los cálculos estructurales, los levantamientos, los estudios de viabilidad y las inspecciones se venden por proyecto a arquitectos, promotores, constructoras y propietarios. Los ingenieros toman notas de obra en papel o en una tableta y las pasan a limpio en la oficina. Los informes pasan por revisiones que viven en carpetas compartidas y cadenas de correo, y una constructora que trabaja con la revisión B cuando ya existe la C supone un error caro. Los honorarios se fijan por fase, por horas o por ambas vías, y los proyectos de diseño se quedan parados durante meses esperando la licencia. Las licitaciones piden experiencia similar en plazos muy ajustados. Una consultora necesita un registro por proyecto donde las revisiones no admitan ambigüedad, el alcance esté por escrito y cada fase se facture al terminarse.

Letra de revisión, fecha y estado en cada informe y plano
Informes de inspección de obra con fotos capturadas una sola vez
Consultas de clientes y constructoras registradas por proyecto
Presupuestos con supuestos, exclusiones y visitas a obra valoradas
Honorarios fijos por fase y trabajo por horas en una misma factura
Proyectos anteriores con búsqueda para presentar licitaciones

Un portal de proyecto en el que la revisión vigente es evidente

Clientes, arquitectos y constructoras entran en un proyecto y ven cada informe y plano con su revisión y su estado. Las versiones anteriores siguen disponibles, pero marcadas como sustituidas. Los informes de inspección incluyen sus fotos, y las consultas se registran en el proyecto.

Crea un portal de clientes para mi consultora de ingeniería. Cada proyecto tiene informes y planos con una letra de revisión, fecha y estado (vigente o sustituido), informes de inspección de obra con fotos y un registro de consultas. Los clientes, arquitectos y constructoras se invitan por proyecto y solo ven sus proyectos.

Propuestas de honorarios que evitan el aumento de alcance

Alcance por fase con inclusiones y exclusiones, visitas a obra valoradas por separado, supuestos como los planos suministrados por el arquitecto, y condiciones de validez y de pago.

Crea una app de presupuestos para mi consultora de ingeniería con alcance por fase, inclusiones y exclusiones, visitas a obra valoradas por separado, supuestos indicados (por ejemplo, planos del arquitecto suministrados), periodo de validez y condiciones de pago, y un botón de aceptación que cree el proyecto.

Facturas en cada fase, no al final

Honorarios fijos por fase y trabajo por horas en una misma factura, suplidos como los gastos de desplazamiento y de ensayos, y retención en los contratos de mayor importe.

Crea una facturación para una consultora de ingeniería que combine en una misma factura honorarios fijos por fase y líneas por horas, añada suplidos como desplazamientos y ensayos, registre la retención en los contratos de mayor importe y enumere las fases completadas que aún no se han facturado.

Arquitectos, licitaciones y clientes recurrentes

Clientes, arquitectos y constructoras vinculados a los proyectos, plazos de licitación y resultados, y una vista de qué arquitectos envían trabajo y con qué frecuencia.

Crea un CRM para mi consultora de ingeniería que vincule clientes, arquitectos y constructoras con proyectos, con un embudo de licitaciones (plazo, presentada, ganada, perdida) y un informe de proyectos por arquitecto que deriva clientes al año.

Una biblioteca de proyectos que sirve también como prueba en licitaciones

Proyectos anteriores con búsqueda por sector, ubicación, disciplina y tamaño, cada uno con fotos y alcance, de modo que una oferta que pide experiencia similar se resuelve en minutos.

Crea un directorio de proyectos con búsqueda para mi consultora de ingeniería con una página por proyecto que muestre sector, ubicación, disciplina, rango de presupuesto, alcance y fotos, filtrable por sector y disciplina.

Una página para propietarios que necesitan cálculos estructurales

Explica para qué sirven los cálculos estructurales en una ampliación o en una apertura de un muro, qué planos enviar, el plazo habitual y el precio, con un formulario de envío de planos.

Crea una página de aterrizaje sobre cálculos estructurales para reformas en viviendas que explique qué son, qué planos conviene enviar, el plazo habitual, un precio de partida y un formulario de consulta con subida de archivos para los planos.

Captura las notas de obra una sola vez

Pide un formulario de inspección adaptado al móvil, con fotos, observaciones y acciones, que se convierta en el borrador del informe. El ingeniero lo edita en la oficina en lugar de volver a escribir desde el papel, y el informe emitido entra en el portal con su letra de revisión.

Formulario de inspección para el móvil
Fotos adjuntas a las observaciones
Borrador del informe a partir del mismo registro

Responsabilidad profesional

Mythex construye el portal, los presupuestos y los registros que describes. Los cálculos, las comprobaciones de diseño y la firma profesional siguen en manos de tus ingenieros y de tus herramientas actuales. Indica en la web tus titulaciones y tu seguro de responsabilidad civil profesional, y revisa las normas de conservación de registros del lugar donde ejerzas.

Un prompt para empezar

Crea una app para mi consultora de ingeniería. Cada proyecto tiene fases con honorarios fijos, informes y planos con letras de revisión marcadas como vigentes o sustituidos, informes de inspección de obra con fotos y un registro de consultas. Los clientes, arquitectos y constructoras entran para ver solo sus proyectos. Las fases completadas generan facturas, y las propuestas de honorarios aceptadas, con sus supuestos y exclusiones, se convierten en nuevos proyectos.

Preguntas

¿El portal puede llevar el control de las revisiones de los informes?

Sí. Cada archivo puede tener una revisión y un estado, y las versiones anteriores siguen disponibles pero marcadas como sustituidas.

¿Los clientes pueden enviar planos junto con su consulta?

Sí. El formulario puede aceptar archivos adjuntos y guardarlos con la consulta.

¿Puedo facturar una mezcla de honorarios fijos y trabajo por horas?

Sí. Las facturas pueden incluir a la vez honorarios fijos por fase y líneas por horas.

¿El CRM puede seguir las licitaciones?

Sí. Añade una fase de licitación con plazos y resultados, y una lista de las licitaciones que vencen este mes.

¿Necesito saber programar?

No. Describes tu despacho en el chat y Mythex construye las apps. Las ajustas pidiéndolo.

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