Software para consultoras de ingeniería: revisiones de informes, fases de honorarios y licitaciones

Mythex permite a una consultora de ingeniería crear un portal de clientes donde cada informe y plano lleva su revisión y estado, presupuestos que detallan hipótesis y exclusiones, facturación por fases que combina honorarios fijos y trabajo por horas, un CRM para arquitectos y licitaciones, y una biblioteca de proyectos con búsqueda. Describe tu despacho y publícalo con una base de datos.

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La administración que rodea a los cálculos

Los cálculos estructurales, los levantamientos, los estudios de viabilidad y las inspecciones se venden por proyecto a arquitectos, promotores, constructores y propietarios. Los ingenieros toman notas de obra en papel o en una tableta y las vuelven a escribir en la mesa de trabajo. Los informes pasan por revisiones que viven en carpetas compartidas y cadenas de correo, y que un constructor ejecute la revisión B cuando ya existe la C es un error caro. Los honorarios se fijan por fase, por horas o ambas cosas, y los proyectos de diseño se estancan durante meses a la espera de la licencia. Las licitaciones piden experiencia similar en un plazo ajustado. Una consultora necesita un registro por proyecto donde las revisiones no admitan ambigüedad, el alcance esté por escrito y las fases se facturen al terminar.

Letra de revisión, fecha y estado en cada informe y plano
Informes de inspección de obra con fotos capturadas una sola vez
Consultas de clientes y constructores registradas por proyecto
Presupuestos con hipótesis, exclusiones y visitas a obra valoradas
Honorarios fijos por fase y trabajo por horas en una sola factura
Proyectos anteriores con búsqueda para presentar a licitaciones

Un portal de proyecto donde la revisión vigente es evidente

Clientes, arquitectos y constructores inician sesión en un proyecto y ven cada informe y plano con su revisión y estado. Las versiones anteriores siguen disponibles, pero marcadas como sustituidas. Los informes de inspección incluyen sus fotos y las consultas quedan registradas en el proyecto.

Crea un portal de clientes para mi consultora de ingeniería. Cada proyecto tiene informes y planos con una letra de revisión, fecha y estado (vigente o sustituido), informes de inspección de obra con fotos y un registro de consultas. Los clientes, arquitectos y constructores se invitan por proyecto y solo ven sus proyectos.

Propuestas de honorarios que evitan ampliaciones de alcance

Alcance por fase con inclusiones y exclusiones, visitas a obra valoradas por separado, hipótesis como los planos facilitados por el arquitecto, y condiciones de validez y de pago.

Crea una app de presupuestos para mi consultora de ingeniería con alcance por fase, inclusiones y exclusiones, visitas a obra valoradas por separado, hipótesis indicadas (por ejemplo, planos del arquitecto facilitados), plazo de validez y condiciones de pago, y una acción de aceptar que cree el proyecto.

Facturas en cada fase, no al final

Honorarios fijos por fase y trabajo por horas en una misma factura, suplidos como los gastos de desplazamiento y las tasas de ensayos, y retención en contratos grandes.

Crea facturación para una consultora de ingeniería que combine en una sola factura honorarios fijos por fase y líneas por horas, añada suplidos como desplazamientos y ensayos, controle la retención en contratos grandes y enumere las fases completadas que aún no se han facturado.

Arquitectos, licitaciones y clientes recurrentes

Clientes, arquitectos y constructores vinculados a los proyectos, plazos y resultados de las licitaciones, y una vista de qué arquitectos envían trabajo y con qué frecuencia.

Crea un CRM para mi consultora de ingeniería que vincule clientes, arquitectos y constructores a los proyectos, con un embudo de licitaciones (plazo, presentada, ganada, perdida) y un informe de proyectos por arquitecto prescriptor y por año.

Una biblioteca de proyectos que sirve también como prueba para licitaciones

Proyectos anteriores con búsqueda por sector, ubicación, disciplina y tamaño, cada uno con fotos y alcance, de modo que una oferta que pida experiencia similar se resuelve en minutos.

Crea un directorio de proyectos con búsqueda para mi consultora de ingeniería con una página por proyecto que muestre sector, ubicación, disciplina, rango de valor, alcance y fotos, filtrable por sector y disciplina.

Una página para propietarios que necesitan cálculos estructurales

Explica para qué sirven los cálculos estructurales en una ampliación o en la apertura de un hueco, qué planos enviar, el plazo habitual y el precio, con un formulario para subir los planos.

Crea una página de aterrizaje sobre cálculos estructurales para reformas de viviendas que explique qué son, qué planos enviar, el plazo habitual, un precio de inicio y un formulario de consulta con subida de archivos para los planos.

Recoge las notas de obra una sola vez

Usa un formulario de inspección adaptado al móvil, con fotos, observaciones y acciones, que se convierte en el borrador del informe. El ingeniero lo edita en la mesa de trabajo en lugar de volver a escribirlo desde el papel, y el informe emitido entra en el portal con su letra de revisión.

Formulario de inspección en el móvil
Fotos adjuntas a las observaciones
Borrador del informe a partir del mismo registro

Responsabilidad profesional

Mythex construye el portal, los presupuestos y los registros que describes. Los cálculos, las comprobaciones de diseño y la firma profesional siguen en manos de tus ingenieros y de tus herramientas actuales. Indica tus titulaciones y tu seguro de responsabilidad civil profesional en la web, y revisa las normas sobre conservación de registros del lugar donde ejerces.

Un prompt para empezar

Crea una app para mi consultora de ingeniería. Cada proyecto tiene fases con honorarios fijos, informes y planos con letras de revisión marcadas como vigentes o sustituidos, informes de inspección de obra con fotos y un registro de consultas. Clientes, arquitectos y constructores inician sesión para ver solo sus proyectos. Las fases completadas crean facturas, y las propuestas de honorarios aceptadas con hipótesis y exclusiones se convierten en nuevos proyectos.

Preguntas

¿El portal puede llevar el control de las revisiones de los informes?

Sí. Cada archivo puede tener una revisión y un estado, y las versiones anteriores siguen disponibles pero marcadas como sustituidas.

¿Los clientes pueden enviar planos con su consulta?

Sí. El formulario puede aceptar subida de archivos y guardarlos con la consulta.

¿Puedo facturar una combinación de honorarios fijos y trabajo por horas?

Sí. Las facturas pueden incluir juntos honorarios fijos por fase y líneas por horas.

¿El CRM puede seguir las licitaciones?

Sí. Añade una fase de licitación con plazos y resultados, y una lista de las licitaciones que vencen este mes.

¿Necesito saber programar?

No. Describes tu despacho en el chat y Mythex construye las apps. Las ajustas pidiéndolo.

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