Software para consultoras de engenharia: revisões de relatórios, fases de honorários e concursos

Com o Mythex, uma consultora de engenharia cria um portal de clientes em que cada relatório e desenho tem a sua revisão e estado, propostas que indicam premissas e exclusões, faturação por fase que combina honorários fixos e trabalho à hora, um CRM para arquitetos e concursos e uma biblioteca de projetos pesquisável. Descreva a sua prática e publique com uma base de dados.

Comece a construir grátis

A parte administrativa à volta dos cálculos

Cálculos estruturais, levantamentos, estudos de viabilidade e inspeções são vendidos por projeto a arquitetos, promotores, empreiteiros e particulares. Os engenheiros escrevem as notas de obra em papel ou num tablet e voltam a digitá-las na secretária. Os relatórios passam por revisões que vivem em pastas partilhadas e em cadeias de email, e um empreiteiro que constrói a partir da revisão B quando já existe a C é um erro caro. Os honorários são fixados por fase, à hora ou ambos, e os projetos de licenciamento arrastam-se durante meses à espera de aprovação. Os concursos pedem experiência semelhante anterior com prazo apertado. Uma consultora precisa de um registo por projeto em que as revisões não deixem dúvidas, o âmbito fique escrito e as fases sejam faturadas à medida que terminam.

Letra de revisão, data e estado em cada relatório e desenho
Relatórios de inspeção de obra com fotografias registadas uma só vez
Pedidos de clientes e empreiteiros registados por projeto
Propostas com premissas, exclusões e visitas de obra com preço
Honorários fixos por fase e trabalho à hora numa só fatura
Projetos anteriores pesquisáveis para submissões em concursos

Um portal de projeto em que a revisão atual é óbvia

Clientes, arquitetos e empreiteiros iniciam sessão num projeto, veem cada relatório e desenho com a sua revisão e estado, e as versões antigas continuam disponíveis mas marcadas como substituídas. Os relatórios de inspeção levam as suas fotografias, e os pedidos ficam registados no projeto.

Construa um portal de clientes para a minha consultora de engenharia. Cada projeto tem relatórios e desenhos com uma letra de revisão, data e estado (atual ou substituído), relatórios de inspeção de obra com fotografias e um registo de pedidos. Os clientes, arquitetos e empreiteiros são convidados por projeto e veem apenas os seus projetos.

Propostas de honorários que evitam o aumento do âmbito

Âmbito por fase com o que está incluído e excluído, visitas de obra com preço à parte, premissas como desenhos fornecidos pelo arquiteto, e prazos de validade e de pagamento.

Crie uma aplicação de propostas para a minha consultora de engenharia com âmbito por fase, incluído e excluído, visitas de obra com preço à parte, premissas indicadas (por exemplo, desenhos do arquiteto fornecidos), prazo de validade e condições de pagamento, e uma ação de aceitação que cria o projeto.

Faturas em cada fase, não só no fim

Honorários fixos por fase e trabalho à hora numa só fatura, despesas como deslocações e taxas de ensaios, e retenção em contratos de maior dimensão.

Construa a faturação para uma consultora de engenharia que combine numa só fatura honorários fixos por fase e linhas à hora, acrescente despesas como deslocações e ensaios, controle a retenção em contratos de maior dimensão e liste as fases concluídas ainda não faturadas.

Arquitetos, concursos e clientes recorrentes

Clientes, arquitetos e empreiteiros ligados a projetos, prazos e resultados de concursos, e uma vista de quais os arquitetos que enviam trabalho e com que frequência.

Crie um CRM para a minha consultora de engenharia que ligue clientes, arquitetos e empreiteiros a projetos, com um pipeline de concursos (prazo, submetido, ganho, perdido) e um relatório de projetos por arquiteto que referencia, por ano.

Uma biblioteca de projetos que serve de prova para concursos

Projetos anteriores pesquisáveis por setor, localização, especialidade e dimensão, cada um com fotografias e âmbito, para que uma candidatura que peça experiência semelhante demore minutos.

Construa um diretório de projetos pesquisável para a minha consultora de engenharia com uma página por projeto a mostrar setor, localização, especialidade, escalão de valor, âmbito e fotografias, filtrável por setor e especialidade.

Uma página para particulares que precisam de cálculos estruturais

Explique para que servem os cálculos estruturais numa ampliação ou numa abertura de parede, que desenhos enviar, o prazo habitual e o preço, com um formulário para carregar os desenhos.

Crie uma página de destino para cálculos estruturais em obras de remodelação em casa que explique para que servem, que desenhos enviar, o prazo habitual, um preço de partida e um formulário de pedido de informação com carregamento de ficheiros para os desenhos.

Registe as notas de obra uma só vez

Peça um formulário de inspeção adaptado ao telemóvel, com fotografias, observações e ações, que se transforma no rascunho do relatório. O engenheiro edita-o na secretária em vez de voltar a digitar a partir do papel, e o relatório emitido entra no portal com a sua letra de revisão.

Formulário de inspeção no telemóvel
Fotografias ligadas às observações
Rascunho do relatório a partir do mesmo registo

Responsabilidade profissional

O Mythex constrói o portal, as propostas e os registos que descreve. Os cálculos, as verificações de projeto e a aprovação profissional continuam a cargo dos seus engenheiros e das suas ferramentas atuais. Indique as suas qualificações e o seguro de responsabilidade civil profissional no site, e confirme as regras sobre a conservação de registos onde exerce.

Um prompt para começar

Construa uma aplicação para a minha consultora de engenharia. Cada projeto tem fases com honorários fixos, relatórios e desenhos com letras de revisão marcadas como atuais ou substituídos, relatórios de inspeção de obra com fotografias e um registo de pedidos. Os clientes, arquitetos e empreiteiros iniciam sessão para ver apenas os seus projetos. As fases concluídas criam faturas, e as propostas de honorários aceites, com premissas e exclusões, tornam-se novos projetos.

Perguntas

O portal consegue acompanhar as revisões dos relatórios?

Sim. Cada ficheiro pode ter uma revisão e um estado, e as versões antigas continuam disponíveis mas marcadas como substituídas.

Os clientes podem enviar desenhos com o seu pedido de informação?

Sim. O formulário pode aceitar carregamentos de ficheiros e guardá-los com o pedido.

Posso faturar uma mistura de honorários fixos e trabalho à hora?

Sim. As faturas podem incluir em conjunto honorários fixos por fase e linhas à hora.

O CRM consegue acompanhar concursos?

Sim. Acrescente uma fase de concurso com prazos e resultados, e uma lista dos concursos com prazo neste mês.

Preciso de saber programar?

Não. Descreve a sua prática no chat e o Mythex constrói as aplicações. Ajusta-as pedindo.

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