Software voor ingenieursbureaus: revisies van rapporten, fasehonoraria en aanbestedingen

Mythex laat een ingenieursbureau een klantportaal bouwen waarin elk rapport en elke tekening zijn revisie en status draagt, offertes die aannames en uitsluitingen benoemen, fasefacturatie die vaste honoraria en uurwerk combineert, een CRM voor architecten en aanbestedingen, en een doorzoekbare projectbibliotheek. Beschrijf je praktijk en publiceer met een database.

Begin gratis met bouwen

De administratie rond de berekeningen

Constructieberekeningen, opnames, haalbaarheidsstudies en inspecties worden per project verkocht aan architecten, ontwikkelaars, aannemers en particuliere eigenaren. Ingenieurs schrijven locatienotities op papier of een tablet en typen ze aan het bureau opnieuw uit. Rapporten doorlopen revisies die in gedeelde mappen en mailketens leven, en een aannemer die bouwt op revisie B terwijl C al bestaat, is een dure fout. Honoraria worden vastgelegd per fase, per uur of beide, en ontwerpprojecten liggen maanden stil te wachten op de omgevingsvergunning. Aanbestedingen vragen op een deadline om vergelijkbare eerdere ervaring. Een ingenieursbureau heeft één dossier per project nodig waarin revisies ondubbelzinnig zijn, de scope op papier staat en fasen worden gefactureerd zodra ze klaar zijn.

Revisieletter, datum en status op elk rapport en elke tekening
Inspectierapporten van de locatie met foto's, één keer vastgelegd
Vragen van klanten en aannemers per project geregistreerd
Offertes met aannames, uitsluitingen en geprijsde plaatsbezoeken
Vaste fasehonoraria en uurwerk op één factuur
Eerdere projecten doorzoekbaar voor aanbestedingen

Een projectportaal waarin de actuele revisie duidelijk is

Opdrachtgevers, architecten en aannemers loggen in op een project en zien elk rapport en elke tekening met de revisie en status. Oudere versies blijven beschikbaar maar worden als vervangen gemarkeerd. Inspectierapporten bevatten hun foto's, en vragen worden bij het project geregistreerd.

Bouw een klantportaal voor mijn ingenieursbureau. Elk project heeft rapporten en tekeningen met een revisieletter, datum en status (actueel of vervangen), inspectierapporten van de locatie met foto's, en een vragenlog. Opdrachtgevers, architecten en aannemers worden per project uitgenodigd en zien alleen hun projecten.

Honorariumvoorstellen die uitdijende opdrachten voorkomen

Scope per fase met inbegrepen en uitgesloten werk, plaatsbezoeken apart geprijsd, aannames zoals tekeningen die door de architect worden aangeleverd, en de geldigheid en betalingsvoorwaarden.

Maak een offerteapp voor mijn ingenieursbureau met scope per fase, inbegrepen en uitgesloten werk, plaatsbezoeken apart geprijsd, vermelde aannames (bijvoorbeeld tekeningen die door de architect zijn aangeleverd), een geldigheidsperiode en betalingsvoorwaarden, en een accepteerknop die het project aanmaakt.

Facturen per fase, niet aan het eind

Vaste fasehonoraria en uurwerk op één factuur, verschotten zoals reiskosten en testkosten, en retentie bij grotere contracten.

Bouw facturatie voor een ingenieursbureau die vaste fasehonoraria en uurregels op één factuur combineert, verschotten zoals reis- en testkosten toevoegt, retentie bijhoudt bij grotere contracten, en afgeronde fasen toont die nog niet gefactureerd zijn.

Architecten, aanbestedingen en terugkerende klanten

Opdrachtgevers, architecten en aannemers gekoppeld aan projecten, aanbestedingsdeadlines en uitkomsten, en een overzicht van welke architecten hoe vaak werk aanleveren.

Maak een CRM voor mijn ingenieursbureau dat opdrachtgevers, architecten en aannemers koppelt aan projecten, met een aanbestedingspijplijn (deadline, ingediend, gewonnen, verloren), en een rapport van projecten per verwijzende architect per jaar.

Een projectbibliotheek die ook als bewijs voor aanbestedingen dient

Eerdere projecten doorzoekbaar op sector, locatie, discipline en omvang, elk met foto's en scope, zodat een aanbesteding die vergelijkbare ervaring vraagt in een paar minuten werk is.

Bouw een doorzoekbare projectgids voor mijn ingenieursbureau met een pagina per project die sector, locatie, discipline, waardecategorie, scope en foto's toont, filterbaar op sector en discipline.

Een pagina voor particulieren die constructieberekeningen nodig hebben

Leg uit waarvoor constructieberekeningen bij een uitbouw of een doorbraak in de muur dienen, welke tekeningen je moet opsturen, de gebruikelijke doorlooptijd en prijs, met een uploadformulier voor tekeningen.

Maak een landingspagina voor constructieberekeningen bij verbouwingen die uitlegt wat het zijn, welke tekeningen je moet opsturen, de gebruikelijke doorlooptijd, een startprijs, en een aanvraagformulier met bestandsupload voor tekeningen.

Locatienotities één keer vastleggen

Vraag om een telefoonvriendelijk inspectieformulier met foto's, waarnemingen en acties dat het concept van het rapport wordt. De ingenieur bewerkt het aan het bureau in plaats van opnieuw over te typen vanaf papier, en het uitgegeven rapport gaat met zijn revisieletter in het portaal.

Telefonisch inspectieformulier
Foto's gekoppeld aan waarnemingen
Conceptrapport uit hetzelfde dossier

Professionele verantwoordelijkheid

Mythex bouwt het portaal, de offertes en de registraties die je beschrijft. Berekeningen, ontwerpcontroles en de professionele goedkeuring blijven bij je ingenieurs en je bestaande hulpmiddelen. Vermeld je kwalificaties en je beroepsaansprakelijkheidsverzekering op de website, en controleer de regels voor het bewaren van dossiers waar je werkt.

Een prompt om mee te beginnen

Bouw een app voor mijn ingenieursbureau. Elk project heeft fasen met vaste honoraria, rapporten en tekeningen met revisieletters die als actueel of vervangen zijn gemarkeerd, inspectierapporten van de locatie met foto's, en een vragenlog. Opdrachtgevers, architecten en aannemers loggen in om alleen hun projecten te zien. Afgeronde fasen maken facturen aan, en geaccepteerde honorariumvoorstellen met aannames en uitsluitingen worden nieuwe projecten.

Veelgestelde vragen

Kan het portaal de revisies van rapporten bijhouden?

Ja. Elk bestand kan een revisie en status hebben, en oudere versies blijven beschikbaar maar worden als vervangen gemarkeerd.

Kunnen opdrachtgevers tekeningen met hun aanvraag meesturen?

Ja. Het formulier kan bestandsuploads accepteren en die bij de aanvraag opslaan.

Kan ik een mix van vaste honoraria en uurwerk factureren?

Ja. Facturen kunnen vaste fasehonoraria en uurregels samen bevatten.

Kan het CRM aanbestedingen bijhouden?

Ja. Voeg een aanbestedingsfase toe met deadlines en uitkomsten, en een lijst van aanbestedingen die deze maand aflopen.

Moet ik kunnen programmeren?

Nee. Je beschrijft je praktijk in de chat en Mythex bouwt de apps. Je past ze aan door erom te vragen.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English