Hugbúnaður fyrir verkfræðistofur: endurskoðanir skýrslna, gjaldstig og útboð

Með Mythex getur verkfræðistofa byggt viðskiptavinagátt þar sem hver skýrsla og teikning ber endurskoðun sína og stöðu, tilboð sem tilgreina forsendur og undantekningar, stigreikninga sem blanda föstum gjöldum og tímavinnu, CRM fyrir arkitekta og útboð, og leitanlegt verkefnasafn. Lýstu starfseminni og birtu með gagnagrunni.

Byrjaðu að smíða ókeypis

Stjórnsýslan í kringum útreikningana

Burðarþolsútreikningar, mælingar, forhönnunarathuganir og skoðanir eru seldar eftir verkefnum til arkitekta, verktaka, byggingaraðila og húseigenda. Verkfræðingar skrifa athugasemdir af vettvangi á pappír eða spjaldtölvu og slá þær inn aftur við skrifborðið. Skýrslur fara í gegnum endurskoðanir sem lifa í sameiginlegum möppum og tölvupóstþráðum, og verktaki sem byggir eftir endurskoðun B þegar C er til er dýr mistök. Gjöld eru föst eftir stigum, eftir tímum eða bæði, og hönnunarverkefni stöðvast mánuðum saman meðan beðið er eftir skipulagi. Útboð biðja um sambærilega fyrri reynslu á skilafresti. Verkfræðistofa þarf eina skrá fyrir hvert verkefni þar sem endurskoðanir eru ótvíræðar, umfangið er skrifað niður og stig eru reikningsfærð þegar þeim lýkur.

Endurskoðunarstafur, dagsetning og staða á hverri skýrslu og teikningu
Skoðunarskýrslur á vettvangi með myndum sem eru teknar einu sinni
Fyrirspurnir frá viðskiptavinum og verktökum skráðar eftir verkefni
Tilboð með forsendum, undantekningum og skoðunarferðum verðlögðum
Fast stigagjald og tímavinna á einum reikningi
Fyrri verkefni leitanleg fyrir útboðsgögn

Verkefnagátt þar sem núgildandi endurskoðun er augljós

Viðskiptavinir, arkitektar og verktakar skrá sig inn á verkefni, sjá hverja skýrslu og teikningu með endurskoðun og stöðu, og eldri útgáfur eru aðgengilegar en merktar sem ógildar. Skoðunarskýrslur fylgja myndum sínum og fyrirspurnir eru skráðar á verkefnið.

Byggðu viðskiptavinagátt fyrir verkfræðistofuna mína. Hvert verkefni hefur skýrslur og teikningar með endurskoðunarstaf, dagsetningu og stöðu (núgildandi eða ógilt), skoðunarskýrslur á vettvangi með myndum og fyrirspurnaskrá. Viðskiptavinir, arkitektar og verktakar eru boðnir inn í hvert verkefni og sjá aðeins sín verkefni.

Gjaldtillögur sem koma í veg fyrir aukna vinnu

Umfang eftir stigum með því sem er innifalið og undanskilið, skoðunarferðir verðlagðar sérstaklega, forsendur eins og að arkitekt láti teikningar í té, og gildistími og greiðsluskilmálar.

Búðu til tilboðsapp fyrir verkfræðistofuna mína með umfangi eftir stigum, því sem er innifalið og undanskilið, skoðunarferðum verðlögðum sérstaklega, skráðum forsendum (til dæmis að teikningar arkitekts séu látnar í té), gildistíma og greiðsluskilmálum, og samþykkishnappi sem stofnar verkefnið.

Reikningar á hverju stigi, ekki í lokin

Föst stigagjöld og tímavinna á einum reikningi, útlagður kostnaður eins og ferðir og prófunargjöld, og eftirstöðvar vegna trygginga á stærri samningum.

Byggðu reikningagerð fyrir verkfræðistofu sem sameinar föst stigagjöld og tímalínur á einum reikningi, bætir við útlögðum kostnaði eins og ferðum og prófunum, heldur utan um tryggingarfé á stærri samningum og sýnir stig sem eru lokin en ekki enn reikningsfærð.

Arkitektar, útboð og endurteknir viðskiptavinir

Viðskiptavinir, arkitektar og verktakar tengdir verkefnum, skilafrestir og niðurstöður útboða, og yfirlit yfir hvaða arkitektar senda verk og hversu oft.

Búðu til CRM fyrir verkfræðistofuna mína sem tengir viðskiptavini, arkitekta og verktaka við verkefni, með útboðsferli (skilafrestur, skilað, unnið, tapað) og skýrslu um fjölda verkefna frá hverjum vísandi arkitekt á ári.

Verkefnasafn sem er jafnframt sönnun í útboðum

Fyrri verkefni leitanleg eftir geira, staðsetningu, sérgrein og stærð, hvert með myndum og umfangi, svo útboð sem biður um sambærilega reynslu taki nokkrar mínútur.

Byggðu leitanlega verkefnaskrá fyrir verkfræðistofuna mína með síðu fyrir hvert verkefni sem sýnir geira, staðsetningu, sérgrein, verðbil, umfang og myndir, síanlega eftir geira og sérgrein.

Síða fyrir húseigendur sem þurfa burðarþolsútreikninga

Útskýring á því hvað burðarþolsútreikningar eru fyrir viðbyggingu eða niðurrif á vegg, hvaða teikningar á að senda, dæmigerður afgreiðslutími og verð, með eyðublaði til að hlaða upp teikningum.

Búðu til lendingarsíðu fyrir burðarþolsútreikninga vegna endurbóta á heimilum sem útskýrir hvað þeir eru, hvaða teikningar á að senda, dæmigerðan afgreiðslutíma, upphafsverð og fyrirspurnareyðublað með skráaupphleðslu fyrir teikningar.

Skráning athugana einu sinni

Biddu um eyðublað fyrir skoðun í síma með myndum, athugasemdum og aðgerðum sem verður að drögum að skýrslunni. Verkfræðingurinn breytir því við skrifborðið í stað þess að skrifa upp af pappír, og gefin skýrsla fer í gáttina með endurskoðunarstaf sínum.

Eyðublað fyrir skoðun í síma
Myndir festar við athuganir
Drög að skýrslu úr sömu skrá

Fagleg ábyrgð

Mythex byggir gáttina, tilboðin og skrárnar sem þú lýsir. Útreikningar, hönnunarathuganir og faglegt samþykki eru hjá þínum verkfræðingum og þeim verkfæum sem þú notar nú þegar. Tilgreindu menntun þína og starfsábyrgðartryggingu á vefsíðunni og athugaðu reglurnar um varðveislu skráa þar sem þú starfar.

Prompt til að byrja með

Byggðu app fyrir verkfræðistofuna mína. Hvert verkefni hefur stig með föstum gjöldum, skýrslur og teikningar með endurskoðunarstöfum merktum sem núgildandi eða ógild, skoðunarskýrslur á vettvangi með myndum og fyrirspurnaskrá. Viðskiptavinir, arkitektar og verktakar skrá sig inn til að sjá aðeins sín verkefni. Fullgerð stig búa til reikninga, og samþykktar gjaldtillögur með forsendum og undantekningum verða að nýjum verkefnum.

Spurningar

Getur gáttin haldið utan um endurskoðanir skýrslna?

Já. Hver skrá getur haft endurskoðun og stöðu, og eldri útgáfur eru aðgengilegar en merktar sem ógildar.

Geta viðskiptavinir sent teikningar með fyrirspurn sinni?

Já. Eyðublaðið getur tekið við skráaupphleðslum og geymt þær með fyrirspurninni.

Get ég rukkað blöndu af föstum gjöldum og tímavinnu?

Já. Reikningar geta innihaldið föst stigagjöld og tímalínur saman.

Getur CRM-kerfið haldið utan um útboð?

Já. Bættu við útboðsstigi með skilafrestum og niðurstöðum, og lista yfir útboð sem eru á skilafresti í þessum mánuði.

Þarf ég að kunna að forrita?

Nei. Þú lýsir starfseminni í spjalli og Mythex byggir öppin. Þú lagar þau með því að biðja um það.

Fleiri leiðir til að smíða með gervigreind

Mythex · Pricing · Smíðaðu hvað sem er með gervigreind · Sniðmát fyrir vefsíður og forrit · Mythex í samanburði · Orðasafn um forritasmíði með gervigreind · Ókeypis verkfæri fyrir forritasmíði með gervigreind · English