工程顧問公司軟體：報告修訂版本、費用階段與投標

Mythex 讓工程顧問公司建立客戶專區，每份報告與圖說都標示修訂版本與狀態；報價會列明前提假設與除外項目；分階段帳單可同時包含固定費用與按時計費的工作；另有為建築師與投標案設計的 CRM，以及可搜尋的專案資料庫。描述你的事務所，再搭配資料庫發布即可。

免費開始建置

計算之外的行政工作

結構計算、勘查、可行性研究與檢測，都是依案件銷售給建築師、開發商、營造商與屋主。工程師通常在紙本或平板上記下現場筆記，回到辦公桌後再重新打字。報告的修訂版本散落在共用資料夾與電子郵件串中，若營造商在已有 C 版時仍依 B 版施工，代價會非常高昂。費用依階段、按時計費或兩者併用，而設計案件常因等待許可而停滯數月。投標則經常要在期限內提交過去類似的經驗。顧問公司需要的是每個案件一筆紀錄，修訂版本清楚無誤、工作範圍寫得明白，並在各階段完成時即時開立帳單。

每份報告與圖說都標示修訂版本、日期與狀態
現場勘查報告的照片只需拍攝一次
客戶與營造商的問題依案件記錄
報價列明假設、除外項目與現場勘查費用
固定階段費用與按時工作可合併於同一張帳單
過去案件可搜尋，用於投標文件

一眼就能看出目前版本的案件專區

客戶、建築師與營造商登入案件後，可看到每份報告與圖說的修訂版本與狀態。舊版本仍可查閱，但會標示為已被取代。勘查報告附有照片，各項問題也都記錄在案件之下。

為我的工程顧問公司建立客戶專區。每個案件都有報告與圖說，附修訂字母、日期與狀態（現行或已取代），另有現場勘查報告（附照片）以及問題紀錄。客戶、建築師與營造商依案件受邀，只能看到自己參與的案件。

能防止工作範圍蔓延的費用提案

依階段列出工作範圍，明確寫明包含與不包含的項目，現場勘查另行計價，並列出假設條件，例如由建築師提供圖說；另附有效期與付款條件。

為我的工程顧問公司建立報價應用程式：依階段列出工作範圍，明列包含與不包含的項目，現場勘查另行計價，註明假設條件（例如建築師提供圖說），設定有效期與付款條件，並提供「接受」按鈕，可據此建立案件。

每個階段都開立帳單，而非等到最後

固定階段費用與按時工時合併於同一張帳單，另可加入交通與檢測費等代墊費用，大型合約則追蹤保留款。

為工程顧問公司建立帳單功能：同一張帳單可合併固定階段費用與按時工時，加入交通與檢測等代墊費用，大型合約追蹤保留款，並列出已完成但尚未開立帳單的階段。

建築師、投標與長期客戶

客戶、建築師與營造商都與案件相連，記錄投標期限與結果，並可查看哪些建築師經常委託案件，以及委託的頻率。

為我的工程顧問公司製作 CRM，將客戶、建築師與營造商與案件相連，並建立投標流程（截止日、已提交、得標、未得標），另提供每年依推薦建築師統計案件數的報表。

同時作為投標證明的專案資料庫

過去的案件可依產業、地點、專業領域與規模搜尋，每個案件都附照片與工作範圍，因此遇到要求類似經驗的投標時，只需幾分鐘就能整理完成。

為我的工程顧問公司建立可搜尋的專案目錄，每個案件一頁，顯示產業、地點、專業領域、金額區間、工作範圍與照片，並可依產業與專業領域篩選。

為需要結構計算的屋主設置的頁面

說明擴建或打通牆面時結構計算的用途、需要提供哪些圖說、一般交件時間與價格，並附上可上傳圖說的詢問表單。

為居家裝修的結構計算製作著陸頁，說明結構計算的用途、需提供哪些圖說、一般交件時間與起始價格，並附上可上傳圖說的詢問表單。

現場筆記只記錄一次

建議採用適合手機操作的勘查表單，內含照片、觀察與處理事項，並直接成為報告草稿。工程師在辦公桌上編輯，不必再從紙本重新打字；正式發出的報告會連同修訂字母進入客戶專區。

手機勘查表單
觀察事項附照片
由同一筆紀錄產生報告草稿

專業責任

Mythex 負責建立客戶專區、報價與你描述的紀錄。計算、設計檢核與專業簽核，仍由你的工程師與既有工具負責。請在網站上說明你的資格與專業責任保險，並依你執業所在地確認紀錄保存的規定。

可以開始使用的提示詞

幫我的工程顧問公司建立應用程式。每個案件都有分階段的固定費用、附修訂字母並標示現行或已取代的報告與圖說、附照片的現場勘查報告，以及問題紀錄。客戶、建築師與營造商登入後只能看到自己參與的案件。完成的階段會開立帳單；附有假設與除外項目的費用提案被接受後，則會建立為新案件。

常見問題

客戶專區能追蹤報告的修訂版本嗎？

可以。每個檔案都可標示修訂版本與狀態，舊版本仍可查閱，但會標示為已被取代。

客戶可以隨詢問一起傳送圖說嗎？

可以。表單可接受檔案上傳，並與詢問紀錄一併保存。

我可以同時開立固定費用與按時工時的帳單嗎？

可以。同一張帳單可以同時包含固定階段費用與按時計費的項目。

CRM 可以追蹤投標嗎？

可以。加入投標階段，並記錄截止日與結果，還能列出本月截止的投標案件清單。

我需要寫程式嗎？

不需要。你只要在對話中描述你的事務所，Mythex 就會建立應用程式。之後的調整也只要直接說明即可。