Software für Installationsbetriebe, vom Notruf bis zur bezahlten Rechnung
Mythex baut Buchung, Disposition, Fahrzeuglager, Kundenakten und Rechnungsstellung deines Installationsbetriebs aus einer Beschreibung, wie Büro und Fahrzeuge tatsächlich arbeiten. Das Whiteboard wird zu einem Terminplan nach Gebiet, Marke und Modell jeder Heizung sind hinterlegt, und der Monteur verlässt die Baustelle mit bezahlter Rechnung.
Notfälle, Einbauten und Wartungen auf einem Plan
Ein Installationsbetrieb führt gleichzeitig drei Arten von Arbeit aus: Notfalleinsätze, die nicht warten können, geplante Badezimmer-Einbauten, die Tage dauern, und routinemäßige Heizungswartungen, die den Kalender füllen, wenn man die Kunden erinnert. Der erste Kälteeinbruch bringt geplatzte Rohre und ausgefallene Heizungen; im Frühjahr kommen Badsanierungen. Aufträge kommen telefonisch an und landen auf einem Whiteboard, Fahrzeuge führen mit, was übrig blieb, und das Büro verbringt den Nachmittag damit, 'Wo bleibt mein Installateur?' zu beantworten und kleine offene Rechnungen einzutreiben. Hilfreich ist ein Ort für Aufträge, Monteure, Ersatzteile und Geld, mit den Heizungsdaten jedes Kunden in der Akte.
- Unterschiedliche Terminlängen für Notfall, Wartung und Einbau
- Ankunftsfenster statt genauer Uhrzeiten
- Fotos des Problems vor dem Besuch
- Gasberechtigte Monteure für Gasarbeiten zugeordnet
- Bestand pro Fahrzeug, verbrauchte Teile auf jedem Auftrag erfasst
- Wartungsfälligkeiten und Vermieter-Prüfbescheinigungen
Buchung, die ein Foto der Heizung verlangt
Kunden wählen eine Auftragsart und ein Ankunftsfenster, beschreiben das Problem und laden ein Foto des Heizkessel-Typenschilds oder der undichten Armatur hoch. Der Monteur sieht es vorab und bringt das richtige Teil mit, und das ist der günstigste Weg, die Quote der Reparatur beim ersten Besuch zu steigern.
Erstelle eine Buchung für meinen Installationsbetrieb mit Auftragsarten: Notfall (2-Stunden-Fenster, am selben Tag), Heizungswartung (Vormittags- oder Nachmittagsfenster) und Einbau-Besichtigung. Kunden beschreiben das Problem und laden Fotos hoch. Gasarbeiten dürfen nur gasberechtigten Monteuren zugewiesen werden.
Jede Heizung in der Akte
Jeder Kunde hat Adresse, Heizungsmarke und Modell sowie die vollständige Auftragshistorie, und das Datum der jährlichen Wartung wird verfolgt. Vermieter und Hausverwaltungen sind Konten mit mehreren Objekten.
Erstelle ein CRM für meinen Installationsbetrieb, in dem jedes Objekt Adresse, Heizungsmarke, Modell und Baujahr, Auftragshistorie und nächsten Wartungstermin speichert, und Vermieter oder Hausverwaltungen viele Objekte besitzen können.
Eine Einsatzplanung nach Gebiet
Gruppiere die Aufträge des Tages nach Ort, um Fahrzeit zu sparen, halte einen Monteur im Winter für Notfälle frei, verteile Abend- und Wochenendbereitschaft fair und vergib Gasarbeiten nur an qualifizierte Monteure.
Erstelle eine Einsatzplanung für meine 6 Monteure, die die Aufträge jedes Tages nach Gebiet gruppiert, von November bis Februar einen Monteur für Notfälle unverplant lässt, die Bereitschaft außerhalb der Zeiten fair rotiert und Gasarbeiten nur gasqualifizierten Monteuren zuweist.
Bestand in jedem Fahrzeug, nicht nur im Lager
Jedes Fahrzeug führt ein Standardset mit Nachbestellmengen für Armaturen, Ventile und Dichtungen. Verbrauchte Teile werden beim Auftrag erfasst, sodass die wöchentliche Fahrzeugkontrolle weiß, was aufzufüllen ist.
Erstelle einen Bestand für meinen Installationsbetrieb mit Bestand pro Fahrzeug und im Lager, einem Standard-Fahrzeugset mit Mindestmengen, verbrauchten Teilen pro Auftrag und einer wöchentlichen Nachfüllliste pro Fahrzeug.
Bezahlt, bevor der Wagen losfährt
Lohn, Teile und Anfahrtspauschale werden am Auftrag einzeln aufgeführt, bei kleinen Aufträgen wird bei Fertigstellung bezahlt, und bei Badsanierungen gibt es Teilzahlungen nach Meilensteinen. Rechnungen an Vermieter sind an den Vermieter adressiert und nennen das Objekt.
Erstelle eine Abrechnung für meinen Installationsbetrieb mit Lohn, Teilen und Anfahrtspauschale einzeln aus dem Auftrag, Zahlung bei Fertigstellung für kleine Aufträge, Meilenstein-Zahlungen für Badeinbauten und Rechnungen an Vermieter mit der Objektadresse.
Quote beim ersten Besuch und offene Forderungen
Folgetermine wegen fehlender Teile und kleine offene Rechnungen sind die Stellen, an denen die Marge eines Installateurs verloren geht. Zeige die Quote der Reparaturen beim ersten Besuch pro Monteur und Auftragsart, Umsatz nach Notfall, Wartung und Einbau sowie offene Rechnungen nach Alter mit der Telefonnummer des Kunden.
Erstelle ein Dashboard für meinen Installationsbetrieb, das die Quote der Reparaturen beim ersten Besuch nach Monteur und Auftragsart, Umsatz nach Auftragsart, Aufträge pro Monteur und Tag und offene Rechnungen nach Alter gruppiert zeigt.
Winter gegen Sommer
Bewirb die Heizungswartung ab dem späten Sommer, damit die ruhigen Wochen vor der Kälte gefüllt sind. Im Winter halte einen Monteur für Notfälle frei und buche keine nicht dringenden Arbeiten in die Spitzentage. Im Frühjahr lassen dich Badangebote mit Standard-, Mittelklasse- und Premium-Armaturen den Kunden die Wahl lassen, und das hebt oft den Durchschnittsauftrag.
- Wartungserinnerungen ab August
- Im Winter ein Notfall-Monteur frei gehalten
- Badangebote in drei Stufen im Frühjahr
Wo du anfängst
Ersetze zuerst das Whiteboard: Aufträge, Monteure, Gebiete und Ankunftsfenster. Dann füge Kunden und Heizungen hinzu, sobald Aufträge hereinkommen, statt Jahre von Papier zu importieren. Der Fahrzeugbestand und das Vermieterportal kommen, sobald das Team dem Plan vertraut.
Ein Prompt als Ausgangspunkt
Baue eine App für meinen Installationsbetrieb. Kunden buchen Notfälle, Heizungswartungen oder Einbau-Besichtigungen mit Fotos des Problems. Aufträge landen auf einem Dispositionsplan, nach Gebiet gruppiert, und werden Monteuren nach Qualifikation zugewiesen. Jedes Objekt speichert Heizungsmarke, Modell und den nächsten Wartungstermin, verbrauchte Teile werden vom Fahrzeugbestand abgebucht, und Monteure stellen Lohn, Teile und Anfahrtspauschale bei Fertigstellung in Rechnung.
Fragen
Können Kunden online einen Installateur buchen?
Ja. Mythex baut die Buchung mit deinen Auftragsarten und Ankunftsfenstern und speichert jeden Auftrag in einer Datenbank mit einer Dispositionsansicht.
Können Monteure es vom Fahrzeug aus nutzen?
Ja, im Browser des Handys. Im Pro-Tarif lässt sich die veröffentlichte App außerdem in Android- und iPhone-Apps umwandeln, die sie öffnen.
Kann es Erinnerungen an Heizungswartungen versenden?
Die App listet auf, wer anhand der letzten Wartung jedes Objekts fällig ist. Den Versand von E-Mails oder SMS braucht ein E-Mail- oder SMS-Konto, das du selbst verbindest.
Können Kunden vor Ort bezahlen?
Die App erstellt die Rechnung zum Auftrag. Kartenzahlungen brauchen ein Konto bei einem Zahlungsanbieter, das du selbst verbindest.
Ist es kostenlos?
Free bietet tägliche Credits ohne Karte. Pro kostet $25 pro Monat für eine eigene Domain, Code-Bearbeitung und Export.
Weitere Wege, mit KI zu bauen
- Ein fehlgeschlagenes Republish löscht nie ein funktionierendes Backend
- Eine Landingpage für jede Art von Unternehmen
- Ein privater Arbeitsbereich und eine Live-Vorschau für jedes Projekt
- Alarme, die einmal auslösen, nicht einmal pro Server
- Auto-Reload: Deine veröffentlichte App läuft weiter, wenn Credits knapp werden
- Auf größere Arbeitsbereiche umstellen, ohne dass jemand warten muss
- Datenbanken nach tatsächlicher Nutzung abrechnen
- Mythex-Apps aus Claude, Cursor oder Codex bauen
- Apps erkennen, die direkt nach dem Publizieren abstürzen
- Checkpoints: Jede Änderung des Agenten rückgängig machen
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