প্লাম্বিং কোম্পানির জন্য সফটওয়্যার, জরুরি কল থেকে পরিশোধিত ইনভয়েস পর্যন্ত
আপনার অফিস ও ভ্যান আসলে যেভাবে কাজ করে তার বর্ণনা থেকে Mythex একটা প্লাম্বিং কোম্পানির বুকিং, ডিসপ্যাচ, ভ্যানের স্টক, গ্রাহকের তথ্য ও ইনভয়েসিং বানায়। হোয়াইটবোর্ড হয়ে যায় এলাকা অনুযায়ী সাজানো সময়সূচি, প্রতিটি বয়লারের ব্র্যান্ড ও মডেল ফাইলে থাকে, আর প্লাম্বার ইনভয়েসের টাকা নিয়ে সাইট ছাড়েন।
জরুরি কাজ, ইনস্টল ও সার্ভিস, একটাই বোর্ডে
একটা প্লাম্বিং কোম্পানি একসাথে তিন ধরনের কাজ চালায়: জরুরি ডাক যা অপেক্ষা করতে পারে না, পরিকল্পিত বাথরুম ইনস্টল যা কয়েক দিন নেয়, আর নিয়মিত বয়লার সার্ভিস যা মনে করিয়ে না দিলে ক্যালেন্ডার খালি থেকে যায়। প্রথম ঠান্ডার ঢেউয়ে আসে ফেটে যাওয়া পাইপ আর বিকল হওয়া বয়লার; বসন্তে আসে বাথরুম সংস্কার। কাজ আসে ফোনে আর হোয়াইটবোর্ডে ওঠে, ভ্যানে যা বাকি থাকে তা-ই থাকে, আর অফিসের বিকেল কাটে "আমার প্লাম্বার কোথায়?" প্রশ্নের উত্তর দিয়ে আর ছোট বাকি ইনভয়েসের পিছনে ঘুরে। যা সাহায্য করে তা হলো কাজ, প্লাম্বার, যন্ত্রাংশ ও টাকার জন্য একটাই জায়গা, আর প্রতিটি গ্রাহকের বয়লারের তথ্য ফাইলে থাকা।
- জরুরি, সার্ভিস ও ইনস্টল কাজের জন্য আলাদা সময়ের স্লট
- সঠিক সময়ের বদলে আসার সময়ের উইন্ডো
- কাজের আগে সমস্যার ছবি
- গ্যাস-যোগ্য ইঞ্জিনিয়ার গ্যাসের কাজে বরাদ্দ
- প্রতি ভ্যানের স্টক, আর প্রতি কাজে ব্যবহৃত যন্ত্রাংশ লেখা
- সার্ভিসের নির্ধারিত তারিখ ও ল্যান্ডলর্ডের সার্টিফিকেট
বয়লারের ছবি চেয়ে নেওয়া বুকিং
গ্রাহক কাজের ধরন ও আসার সময়ের উইন্ডো বেছে নেন, সমস্যা বর্ণনা করেন এবং বয়লারের প্লেট বা লিকের জায়গার ছবি আপলোড করেন। প্লাম্বার আগেই দেখে সঠিক যন্ত্রাংশ নিয়ে যান, আর প্রথমবারে সমস্যা সারানোর হার বাড়ানোর এটাই সবচেয়ে সস্তা উপায়।
আমার প্লাম্বিং কোম্পানির জন্য বুকিং বানাও, যেখানে কাজের ধরন থাকবে: জরুরি (২ ঘণ্টার উইন্ডো, same day), বয়লার সার্ভিস (সকাল বা বিকেলের উইন্ডো) ও ইনস্টলেশন সার্ভে। গ্রাহকরা সমস্যা বর্ণনা করবেন ও ছবি আপলোড করবেন। গ্যাসের কাজ শুধু গ্যাস-নিবন্ধিত ইঞ্জিনিয়ারদের দেওয়া যাবে।
প্রতিটি বয়লার ফাইলে
প্রতিটি গ্রাহকের কাছে থাকে ঠিকানা, বয়লারের ব্র্যান্ড ও মডেল, আর পুরো কাজের ইতিহাস, সাথে বার্ষিক সার্ভিসের তারিখ ট্র্যাক হয়। ল্যান্ডলর্ড ও লেটিং এজেন্টরা এমন অ্যাকাউন্ট যাদের একাধিক সম্পত্তি থাকে।
আমার প্লাম্বিং কোম্পানির জন্য একটা CRM বানাও, যেখানে প্রতিটি সম্পত্তিতে ঠিকানা, বয়লারের ব্র্যান্ড, মডেল ও ইনস্টলের বছর, কাজের ইতিহাস ও পরের সার্ভিসের তারিখ থাকবে, আর ল্যান্ডলর্ড বা লেটিং এজেন্ট একাধিক সম্পত্তির মালিক হতে পারবেন।
এলাকা অনুযায়ী সাজানো ডিসপ্যাচ বোর্ড
গাড়ি চালানো কমাতে দিনের কাজগুলো শহর অনুযায়ী ভাগ করুন, শীতের জরুরি কাজের জন্য একজন প্লাম্বার খালি রাখুন, অফিসের বাইরের সময়ের ডিউটি ন্যায্যভাবে ঘোরান, আর গ্যাসের কাজ শুধু যোগ্য ইঞ্জিনিয়ারদের দিন।
আমার ৬ জন প্লাম্বারের জন্য একটা ডিসপ্যাচ সময়সূচি বানাও, যেখানে প্রতিদিনের কাজ এলাকা অনুযায়ী ভাগ হবে, নভেম্বর থেকে ফেব্রুয়ারি পর্যন্ত জরুরির জন্য একজন প্লাম্বার অবুক্ত থাকবে, অফিসের বাইরের সময়ের ডিউটি ন্যায্যভাবে ঘুরবে, আর গ্যাসের কাজ শুধু গ্যাস-যোগ্য ইঞ্জিনিয়ারদের বরাদ্দ হবে।
শুধু গুদাম নয়, প্রতিটি ভ্যানেও স্টক
প্রতিটি ভ্যানে ফিটিং, ভাল্ভ ও ওয়াশারের রিঅর্ডার লেভেলসহ একটা স্ট্যান্ডার্ড কিট থাকে। কাজে ব্যবহৃত যন্ত্রাংশ সেই কাজে লেখা হয়, তাই সাপ্তাহিক ভ্যান চেকে জানা যায় কী ভরতে হবে।
আমার প্লাম্বিং কোম্পানির জন্য ইনভেন্টরি বানাও, যেখানে প্রতি ভ্যানে ও গুদামে স্টক থাকবে, ন্যূনতম পরিমাণসহ একটা স্ট্যান্ডার্ড ভ্যান কিট থাকবে, প্রতিটি কাজের বিপরীতে ব্যবহৃত যন্ত্রাংশ লেখা হবে, আর প্রতি ভ্যানের জন্য সাপ্তাহিক রিস্টক তালিকা থাকবে।
ভ্যান ছাড়ার আগেই পেমেন্ট
কাজে শ্রম, যন্ত্রাংশ ও কল-আউট ফি আলাদা করে লিখুন, ছোট কাজে শেষ হলে পেমেন্ট নিন, আর বাথরুম সংস্কারে ধাপে ধাপে পেমেন্ট রাখুন। ল্যান্ডলর্ডের ইনভয়েস তাঁর নামে যায় এবং সম্পত্তির ঠিকানা উল্লেখ থাকে।
আমার প্লাম্বিং কোম্পানির জন্য ইনভয়েসিং বানাও, যেখানে কাজ থেকে শ্রম, যন্ত্রাংশ ও কল-আউট ফি আলাদা করে লেখা থাকবে, ছোট কাজে শেষে পেমেন্ট, বাথরুম ইনস্টলে ধাপে ধাপে পেমেন্ট, আর ল্যান্ডলর্ডের ইনভয়েসে সম্পত্তির ঠিকানা থাকবে।
প্রথমবারে সারানোর হার ও পুরনো বাকি
যন্ত্রাংশ না থাকায় ফিরে আসা ভিজিট আর ছোট বাকি ইনভয়েসেই প্লাম্বিংয়ের লাভ চুইয়ে যায়। প্রতি প্লাম্বার ও কাজের ধরন অনুযায়ী প্রথমবারে সারানোর হার, জরুরি, সার্ভিস ও ইনস্টল থেকে আয়, আর বয়স অনুযায়ী বাকি ইনভয়েস গ্রাহকের ফোন নম্বরসহ দেখানো হয়।
আমার প্লাম্বিং কোম্পানির জন্য একটা ড্যাশবোর্ড বানাও, যেখানে প্লাম্বার ও কাজের ধরন অনুযায়ী প্রথমবারে সারানোর হার, কাজের ধরন অনুযায়ী আয়, প্রতি প্লাম্বারের প্রতিদিনের কাজের সংখ্যা, আর বয়স অনুযায়ী ভাগ করা বাকি ইনভয়েস দেখানো হবে।
শীত বনাম গ্রীষ্ম
শীত আসার আগে ঠাণ্ডা সপ্তাহগুলো ভরতে গ্রীষ্মের শেষ থেকে বয়লার সার্ভিসের প্রচার শুরু করুন। শীতে একজন প্লাম্বারকে জরুরির জন্য খালি রাখুন এবং ব্যস্ত দিনে জরুরি নয় এমন কাজ ঢোকানো বন্ধ করুন। বসন্তে স্ট্যান্ডার্ড, মাঝারি ও প্রিমিয়াম ফিটিংসহ বাথরুমের কোট দিলে গ্রাহক বেছে নিতে পারেন, আর প্রায়ই গড় কাজের দাম বাড়ে।
- আগস্ট থেকে সার্ভিসের মনে করানো
- শীতে একজন জরুরি প্লাম্বার খালি রাখা
- বসন্তে তিন স্তরের বাথরুম কোট
কোথা থেকে শুরু করবেন
আগে হোয়াইটবোর্ড বদলান: কাজ, প্লাম্বার, এলাকা ও আসার উইন্ডো। তারপর কাজ আসার সাথে সাথে গ্রাহক ও বয়লার যোগ করুন, বছরের পুরনো কাগজ আমদানি করার দরকার নেই। দলের সময়সূচির ওপর ভরসা জন্মালে ভ্যানের স্টক ও ল্যান্ডলর্ড পোর্টাল আসে।
শুরু করার জন্য একটি প্রম্পট
আমার প্লাম্বিং কোম্পানির জন্য একটা অ্যাপ বানাও। গ্রাহকরা জরুরি কাজ, বয়লার সার্ভিস বা ইনস্টলেশন সার্ভে বুক করবেন, সমস্যার ছবিসহ। কাজ এলাকা অনুযায়ী সাজানো ডিসপ্যাচ বোর্ডে যাবে এবং যোগ্যতা অনুযায়ী প্লাম্বারদের বরাদ্দ হবে। প্রতিটি সম্পত্তিতে বয়লারের ব্র্যান্ড, মডেল ও পরের সার্ভিসের তারিখ থাকবে, ব্যবহৃত যন্ত্রাংশ ভ্যানের স্টক থেকে কাটবে, আর প্লাম্বাররা কাজ শেষে শ্রম, যন্ত্রাংশ ও কল-আউট ফির ইনভয়েস দেবেন।
প্রশ্নোত্তর
গ্রাহকরা কি অনলাইনে প্লাম্বার বুক করতে পারবেন?
হ্যাঁ। Mythex আপনার কাজের ধরন ও আসার উইন্ডো দিয়ে বুকিং বানায়, আর প্রতিটি কাজ ডিসপ্যাচ ভিউসহ একটা ডেটাবেসে সংরক্ষণ করে।
প্লাম্বাররা কি ভ্যান থেকে এটি ব্যবহার করতে পারবেন?
হ্যাঁ, ফোনের ব্রাউজারে। Pro-তে প্রকাশিত অ্যাপটি Android ও iPhone অ্যাপও হতে পারে, যা এটি খোলে।
এটি কি বয়লার সার্ভিসের মনে করানো পাঠাতে পারে?
অ্যাপ প্রতিটি সম্পত্তির শেষ সার্ভিস অনুযায়ী কার সার্ভিস বাকি তা দেখায়। ইমেইল বা এসএমএস পাঠাতে আপনার নিজের সংযুক্ত করা ইমেইল বা এসএমএস অ্যাকাউন্ট লাগে।
গ্রাহকরা কি সাইটেই পেমেন্ট করতে পারবেন?
অ্যাপ কাজের ওপর ইনভয়েস তৈরি করে। কার্ড পেমেন্টের জন্য আপনার নিজের সংযুক্ত করা পেমেন্ট প্রোভাইডার অ্যাকাউন্ট লাগে।
এটা কি বিনামূল্যে?
Free-তে প্রতিদিনের ক্রেডিট থাকে এবং কার্ড লাগে না। Pro-তে কাস্টম ডোমেইন, কোড সম্পাদনা ও এক্সপোর্টের জন্য মাসে $25।
AI দিয়ে বানানোর আরও উপায়
- ব্যর্থ পুনঃপ্রকাশ কখনো চালু থাকা ব্যাকএন্ড মোছে না
- প্রতিটি ধরনের ব্যবসার জন্য একটি ল্যান্ডিং পেজ
- প্রতিটি প্রজেক্টের জন্য একটি ব্যক্তিগত ওয়ার্কস্পেস ও লাইভ প্রিভিউ
- সতর্কবার্তা একবার যায়, প্রতি সার্ভারে একবার নয়
- অটো-রিলোড: ক্রেডিট কমে গেলে আপনার প্রকাশিত অ্যাপ চালু রাখুন
- অপেক্ষা না করিয়ে বড় ওয়ার্কস্পেসে যাওয়া
- ডাটাবেসের বিল হোক, তারা আসলে যতটুকু ব্যবহার করে
- Claude, Cursor বা Codex থেকে Mythex অ্যাপ বানান
- পাবলিশের পরপরই ক্র্যাশ করা অ্যাপ ধরা
- চেকপয়েন্ট: এজেন্টের যেকোনো পরিবর্তন আনডু করুন
Mythex · Pricing · AI দিয়ে যা খুশি বানান · ওয়েবসাইট ও অ্যাপের টেমপ্লেট · Mythex-এর তুলনা · AI অ্যাপ তৈরির শব্দকোষ · AI অ্যাপ তৈরির বিনামূল্যের টুল · English