Software til VVS-firmaer, fra akutopkaldet til den betalte faktura

Mythex bygger et VVS-firmas booking, dispatch, varevognslager, kunderegistreringer og fakturering ud fra en beskrivelse af, hvordan kontoret og varevognene faktisk fungerer. Tavlen bliver til en plan grupperet efter område, hver kedels fabrikat og model ligger i systemet, og montøren forlader stedet med en betalt faktura.

Start gratis

Akutte opgaver, installationer og service på ét bord

Et VVS-firma kører tre slags arbejde på én gang: akutudkald, der ikke kan vente, planlagte badeværelsesinstallationer, der tager dage, og rutinemæssig kedelservice, der fylder kalenderen, hvis du husker folk på det. Den første kuldeperiode bringer sprængte rør og døde kedler; foråret bringer badeværelsesrenoveringer. Opgaver kommer ind pr. telefon og havner på en whiteboard, varevogne kører med det, der var tilbage i dem, og kontoret bruger eftermiddagen på at svare på 'hvor er min montør?' og på at jagte små ubetalte fakturaer. Det der hjælper, er ét sted for opgaver, montører, reservedele og penge, med kedeloplysningerne for hver kunde gemt.

Forskellige tidsrum til akut-, service- og installationsarbejde
Ankomstvinduer i stedet for præcise tidspunkter
Billeder af problemet inden besøget
Gasautoriserede montører til gasopgaver
Lager pr. varevogn, med brugte reservedele noteret på hver opgave
Servicefrister og lejligheds- og udlejercertifikater

Booking der beder om et billede af kedlen

Kunderne vælger en opgavetype og et ankomstvindue, beskriver problemet og uploader et billede af kedelpladen eller den utætte samling. Montøren ser det på forhånd og tager den rigtige reservedel med, hvilket er den billigste måde at hæve andelen af reparationer, der klares ved første besøg.

Byg booking til mit VVS-firma med opgavetyper: akut (2-timers vindue, samme dag), kedelservice (vindue om formiddagen eller eftermiddagen) og installationsbesigtigelse. Kunderne beskriver problemet og uploader billeder. Gasopgaver må kun tildeles gasregistrerede montører.

Hver kedel registreret

Hver kunde har adresse, kedelfabrikat og -model og hele opgavehistorikken, og datoen for den årlige service følges. Udlejere og udlejningsbureauer er konti med flere ejendomme.

Lav et CRM til mit VVS-firma, hvor hver ejendom gemmer adresse, kedelfabrikat, model og installationsår, opgavehistorik og næste servicedato, og udlejere eller udlejningsbureauer kan have mange ejendomme.

Et dispatch-bord grupperet efter område

Gruppér dagens opgaver efter by for at reducere kørslen, hold én montør fri til vinterakutter, roteér aften- og weekendvagten retfærdigt, og tildel kun gasarbejde til kvalificerede montører.

Byg en dispatch-plan for mine 6 montører, der grupperer dagens opgaver efter område, holder én montør ubooket til akutopgaver fra november til februar, roterer vagt uden for normal arbejdstid retfærdigt og kun tildeler gasarbejde til gaskvalificerede montører.

Lager i hver varevogn, ikke kun på lageret

Hver varevogn har et standardsæt med genbestillingspunkter for samlinger, ventiler og pakninger. Brugte reservedele registreres på opgaven, så det ugentlige varevognstjek ved, hvad der skal fyldes op.

Lav lager til mit VVS-firma med lager pr. varevogn og på hovedlageret, et standardsæt til varevognen med minimumsmængder, brugte reservedele registreret på hver opgave og en ugentlig liste over påfyldning pr. varevogn.

Betalt, før varevognen kører

Specificer arbejdsløn, reservedele og udrykningsgebyr på opgaven, tag betaling ved færdiggørelse på små opgaver, og brug etapebetalinger til badeværelsesrenoveringer. Fakturaer til udlejere adresseres til udlejeren og viser ejendommen.

Byg fakturering til mit VVS-firma med arbejdsløn, reservedele og udrykningsgebyr specificeret fra opgaven, betaling ved færdiggørelse på små opgaver, milepælsbetalinger til badeværelsesinstallationer og fakturaer til udlejere med ejendommens adresse.

Andel løst ved første besøg og forfalden gæld

Gentagne besøg på grund af manglende reservedele og små ubetalte fakturaer er der, hvor VVS-avancen lækker. Vis andelen løst ved første besøg pr. montør og opgavetype, omsætning pr. akut, service og installation og ubetalte fakturaer efter alder med kundens telefonnummer.

Byg et dashboard til mit VVS-firma, der viser andelen løst ved første besøg pr. montør og opgavetype, omsætning pr. opgavetype, opgaver pr. montør pr. dag og ubetalte fakturaer grupperet efter alder.

Vinter mod sommer

Gør kedelservice til et tilbud fra slutningen af sommeren, så de stille uger fyldes, før kulden kommer. Om vinteren holdes en montør fri til akutopgaver, og ikke-akut arbejde lægges ikke på de travleste dage. Om foråret lader badeværelsestilbud med standard-, mellem- og premium-armaturer kunderne vælge, og det hæver ofte gennemsnitsprisen pr. opgave.

Servicepåmindelser fra august
En akutmontør holdt fri om vinteren
Badeværelsestilbud i tre niveauer om foråret

Hvor du starter

Erstat whiteboarden først: opgaver, montører, områder og ankomstvinduer. Tilføj derefter kunder og kedler, efterhånden som opgaverne kommer ind, i stedet for at importere års papirarkiver. Lager i varevognene og udlejerportalen kommer, når teamet har tillid til planen.

En prompt at starte fra

Byg en app til mit VVS-firma. Kunder booker akut, kedelservice eller installationsbesigtigelser med billeder af problemet. Opgaverne lægges på et dispatch-bord grupperet efter område og tildeles montører efter kvalifikation. Hver ejendom gemmer kedelfabrikat, model og næste servicedato, brugte reservedele trækkes fra varevognens lager, og montørerne fakturerer arbejdsløn, reservedele og udrykningsgebyr ved færdiggørelse.

Spørgsmål

Kan kunderne booke en VVS-montør online?

Ja. Mythex bygger booking med dine opgavetyper og ankomstvinduer og gemmer hver opgave i en database med en dispatch-visning.

Kan montørerne bruge det fra varevognen?

Ja, i en telefonbrowser. På Pro kan den publicerede app også blive til Android- og iPhone-apps, der åbner den.

Kan den sende påmindelser om kedelservice?

Appen viser, hvem der er forfalden ud fra hver ejendoms sidste service. At sende mails eller sms'er kræver en mail- eller sms-konto, som du selv forbinder.

Kan kunderne betale på stedet?

Appen opretter fakturaen på opgaven. Kortbetalinger kræver en betalingsudbyderkonto, som du selv forbinder.

Er det gratis?

Free har daglige credits og intet kort. Pro koster $25/måned for eget domæne, koderedigering og eksport.

Flere måder at bygge med AI på

Mythex · Pricing · Byg hvad som helst med AI · Skabeloner til websites og apps · Mythex sammenlignet · Ordliste for app-bygning med AI · Gratis værktøjer til app-bygning med AI · English