Softvér pre vodárske firmy, od núdzového hovoru po zaplatenú faktúru

Mythex vytvorí rezerváciu, dispečing, zásobu vo dodávkach, zákaznícke záznamy a fakturáciu vodárskej firmy podľa opisu toho, ako naozaj funguje vaša kancelária a dodávky. Tabuľa na stene sa zmení na rozvrh zoradený podľa oblastí, každý kotol má evidovaný výrobca a model a vodár odchádza z práce s uhradenou faktúrou.

Začať stavať zadarmo

Havárie, montáže a servis na jednej tabuli

Vodárska firma robí tri druhy práce naraz: núdzové výjazdy, ktoré nemôžu počkať, plánované montáže kúpeľní, ktoré trvajú dni, a pravidelný servis kotlov, ktorý zaplní kalendár, ak ľudí pripomeniete. Prvý mráz prinesie prasknuté potrubia a pokazené kotly; jar prinesie rekonštrukcie kúpeľní. Zákazky prichádzajú telefonicky a skončia na tabuli, dodávky nesú to, čo v nich zostalo, a kancelária trávi popoludnia odpoveďami na otázku „kde je môj vodár?“ a dobiehaním malých nezaplatených faktúr. Pomôže jedno miesto pre zákazky, vodárov, diely a peniaze, s údajmi o kotli každého zákazníka v evidencii.

Rôzne dĺžky slotov pre núdzové práce, servis a montáže
Okná príchodu namiesto presných časov
Fotky problému pred návštevou
Plynárski technici priradení k plynovým zákazkám
Zásoba na každú dodávku, s dielmi použitými pri každej zákazke
Termíny servisu a certifikáty pre prenajímateľov

Rezervácia, ktorá žiada fotku kotla

Zákazníci vyberú typ zákazky a okno príchodu, opíšu problém a nahrajú fotku typového štítku kotla alebo netesniacej armatúry. Vodár ju vidí vopred a prinesie správny diel, čo je najlacnejší spôsob, ako zvýšiť podiel opráv na prvý raz.

Urob rezerváciu pre moju vodársku firmu s typmi zákaziek: núdzová (2-hodinové okno, v ten istý deň), servis kotla (ranné alebo popoludňajšie okno) a obhliadka montáže. Zákazníci opíšu problém a nahrajú fotky. Plynové zákazky sa môžu priradiť len technikom s plynárskym oprávnením.

Každý kotol v evidencii

Každý zákazník má adresu, výrobcu a model kotla a úplnú históriu zákaziek s evidovaným dátumom ročného servisu. Prenajímatelia a realitné kancelárie sú účty s viacerými nehnuteľnosťami.

Vytvor CRM pre moju vodársku firmu, kde každá nehnuteľnosť ukladá adresu, výrobcu kotla, model a rok inštalácie, históriu zákaziek a dátum ďalšieho servisu, a prenajímatelia alebo realitné kancelárie môžu vlastniť veľa nehnuteľností.

Dispečing zoradený podľa oblasti

Zoskupte dnešné zákazky podľa mesta, aby ste znížili jazdu, nechajte jedného vodára voľného na zimné núdzové výjazdy, spravodlivo striedajte pohotovosť večer a cez víkend a plynové práce priraďujte len kvalifikovaným technikom.

Vytvor dispečing pre mojich 6 vodárov, ktorý zoskupí zákazky každého dňa podľa oblasti, nechá jedného vodára nenaplánovaného na núdzové výjazdy od novembra do februára, spravodlivo striedá pohotovosť mimo pracovnej doby a plynové práce priraďuje len technikom s plynárskym oprávnením.

Zásoba v každej dodávke, nielen v sklade

Každá dodávka má štandardnú súpravu s hranicami na doobjednanie pre armatúry, ventily a tesnenia. Použité diely sa evidujú pri zákazke, takže týždenná kontrola dodávky vie, čo doplniť.

Urob zásobu pre moju vodársku firmu so zásobou v každej dodávke a v sklade, štandardnou súpravou do dodávky s minimálnymi množstvami, dielmi použitými pri každej zákazke a týždennou zoznamom doplnenia pre každú dodávku.

Zaplatené skôr, než dodávka odíde

Práca, diely a paušál za výjazd sú na zákazke položkované, pri malých zákazkách sa platí pri dokončení a pri rekonštrukciách kúpeľní sa používajú platby podľa míľnikov. Faktúry pre prenajímateľov sú adresované prenajímateľovi a uvádzajú nehnuteľnosť.

Vytvor fakturáciu pre moju vodársku firmu s prácou, dielmi a paušálom za výjazd položkovanými zo zákazky, platbou pri dokončení pri malých zákazkách, platbami podľa míľnikov pri rekonštrukciách kúpeľní a faktúrami pre prenajímateľov s adresou nehnuteľnosti.

Podiel opráv na prvý raz a staré pohľadávky

Návraty kvôli chýbajúcim dielom a malé nezaplatené faktúry sú miesta, kde vodárska firma stráca maržu. Ukážte podiel opráv na prvý raz podľa vodára a typu zákazky, tržby z núdzových prác, servisu a montáží a nezaplatené faktúry podľa veku s telefónom zákazníka.

Vytvor dashboard pre moju vodársku firmu, ktorý ukazuje podiel opráv na prvý raz podľa vodára a typu zákazky, tržby podľa typu zákazky, počet zákaziek na vodára za deň a nezaplatené faktúry zoskupené podľa veku.

Zima verzus leto

Propagujte servis kotlov od konca leta, aby sa tiché týždne zaplnili pred chladom. V zime nechajte jedného vodára voľného na núdzové výjazdy a nezaraďujte nenaliehavé práce do špičkových dní. Na jar ponuky na kúpeľne s štandardnými, strednými a prémiovými armatúrami nechajú zákazníkov vybrať a často zvýšia priemernú zákazku.

Pripomienky servisu od augusta
Jeden núdzový vodár voľný v zime
Trojúrovňové ponuky kúpeľní na jar

Kde začať

Najprv nahraďte tabuľu na stene: zákazky, vodárov, oblasti a okná príchodu. Potom pridávajte zákazníkov a kotly, keď prichádzajú zákazky, namiesto importovania rokov papierových záznamov. Zásoba v dodávkach a portál pre prenajímateľov prídu, keď tím bude dôverovať rozvrhu.

Výzva, z ktorej môžete začať

Vytvor aplikáciu pre moju vodársku firmu. Zákazníci rezervujú havárie, servis kotlov alebo obhliadky montáží s fotkami problému. Zákazky sa dávajú na dispečing zoradený podľa oblasti a priraďujú vodárom podľa kvalifikácie. Každá nehnuteľnosť eviduje výrobcu kotla, model a dátum ďalšieho servisu, použité diely sa odpočítavajú zo zásoby v dodávke a vodári fakturujú prácu, diely a paušál za výjazd pri dokončení.

Otázky

Môžu si zákazníci rezervovať vodára online?

Áno. Mythex vytvorí rezerváciu s vašimi typmi zákaziek a oknami príchodu a každú zákazku uloží do databázy s pohľadom pre dispečing.

Môžu vodári používať aplikáciu z dodávky?

Áno, v prehliadači telefónu. Vo verzii Pro sa publikovaná aplikácia dá tiež premeniť na aplikácie pre Android a iPhone, ktoré ju otvoria.

Dokáže posielať pripomienky servisu kotla?

Aplikácia zobrazí, kto je na rade podľa posledného servisu každej nehnuteľnosti. Posielanie e-mailov alebo SMS potrebuje účet pre e-mail alebo SMS, ktorý pripojíte sami.

Môžu zákazníci platiť priamo na mieste?

Aplikácia vytvorí faktúru k zákazke. Platby kartou vyžadujú účet u poskytovateľa platieb, ktorý pripojíte sami.

Je to zadarmo?

Bezplatný plán má denné kredity a bez karty. Pro stojí $25/mesiac za vlastnú doménu, úpravu kódu a export.

Ďalšie spôsoby, ako stavať s AI

Mythex · Pricing · Vytvorte čokoľvek s AI · Šablóny webov a aplikácií · Mythex v porovnaní · Slovník pojmov tvorby aplikácií s AI · Bezplatné nástroje na tvorbu aplikácií s AI · English