Εφαρμογές για κλινικές αισθητικής: συμβουλευτικές, συγκατάθεση και κύκλοι θεραπειών

Με το Mythex μια κλινική αισθητικής ή αισθητικής ιατρικής φτιάχνει κρατήσεις με πρώτα τη συμβουλευτική, ηλεκτρονικές φόρμες συγκατάθεσης και ιατρικού ιστορικού, και μια καρτέλα πελάτη που καταγράφει κάθε κύκλο λέιζερ ή peel συνεδρία προς συνεδρία. Περιγράφετε την κλινική στη συνομιλία, τη δοκιμάζετε σε ζωντανή προεπισκόπηση και τη δημοσιεύετε σε έναν σύνδεσμο που οι πελάτες χρησιμοποιούν πριν έρθουν.

Ξεκινήστε να χτίζετε δωρεάν

Τι χρειάζεται μια κλινική αισθητικής από τα συστήματά της

Οι θεραπείες εδώ είναι κύκλοι και σειρές, όχι μεμονωμένες επισκέψεις. Η αποτρίχωση με λέιζερ θέλει έξι με οκτώ συνεδρίες με διάστημα εβδομάδων· οι ενέσιμες θεραπείες ελέγχονται και συμπληρώνονται κάθε λίγους μήνες. Κάθε νέος πελάτης χρειάζεται συμβουλευτική, ιατρικό ιστορικό και υπογεγραμμένη συγκατάθεση πριν από τη θεραπεία, και ορισμένες θεραπείες θέλουν πρώτα δοκιμή επιδερμίδας. Κάθε λέιζερ εξυπηρετεί έναν χώρο και μόνο κάποιοι θεραπευτές είναι εξουσιοδοτημένοι για ορισμένες θεραπείες. Οι αριθμοί προϊόντος και παρτίδας για τις ενέσιμες πρέπει να είναι ιχνηλάσιμοι. Πολλές κλινικές εξακολουθούν να δουλεύουν με χάρτινες φόρμες συγκατάθεσης και έναν φάκελο ανά πελάτη, κάτι που καθυστερεί τη ρεσεψιόν και δυσκολεύει την αναζήτηση όταν χρειάζεται.

Συμβουλευτική και δοκιμή επιδερμίδας πριν από την πρώτη θεραπεία
Ψηφιακή συγκατάθεση για κάθε είδος θεραπείας
Ιατρικό ιστορικό ενημερωμένο πριν από κάθε επίσκεψη
Πρόοδος κύκλου, για παράδειγμα συνεδρία τέσσερα από οκτώ
Αριθμοί προϊόντος και παρτίδας καταγεγραμμένοι για κάθε θεραπεία

Κρατήσεις που επιβάλλουν συμβουλευτική και δοκιμές επιδερμίδας

Οι νέοι πελάτες μπορούν να κλείσουν πρώτα μόνο συμβουλευτική. Η δοκιμή επιδερμίδας κλείνεται ένα συγκεκριμένο αριθμό ημερών πριν από το λέιζερ. Το ημερολόγιο δεσμεύει μαζί τον χώρο, τη συσκευή και έναν εξουσιοδοτημένο θεραπευτή, και η επόμενη συνεδρία του κύκλου κλείνεται στο σωστό διάστημα πριν φύγει ο πελάτης.

Φτιάξε κρατήσεις για την κλινική αισθητικής μας. Οι νέοι πελάτες πρέπει να κλείνουν πρώτα συμβουλευτική. Το λέιζερ θέλει δοκιμή επιδερμίδας τουλάχιστον 48 ώρες πριν από την πρώτη συνεδρία. Κάθε κράτηση χρειάζεται εξουσιοδοτημένο θεραπευτή και τον χώρο με τη σωστή συσκευή. Μετά από κάθε συνεδρία λέιζερ, πρότεινε την επόμενη 4 με 6 εβδομάδες αργότερα.

Πύλη πελάτη για συγκατάθεση, ιστορικό και μετα-θεραπεία

Οι πελάτες υπογράφουν ηλεκτρονικά τη συγκατάθεση για κάθε είδος θεραπείας, ενημερώνουν το ιατρικό τους ιστορικό πριν από κάθε ραντεβού, βλέπουν πού βρίσκονται στον κύκλο τους και διαβάζουν οδηγίες μετά τη θεραπεία. Η ρεσεψιόν βλέπει ποιοι έχουν ακόμη εκκρεμείς φόρμες σήμερα.

Δημιούργησε πύλη πελατών για την κλινική αισθητικής μας. Οι πελάτες υπογράφουν φόρμα συγκατάθεσης για κάθε είδος θεραπείας, ενημερώνουν τη φόρμα ιατρικού ιστορικού πριν από κάθε επίσκεψη (φάρμακα, εγκυμοσύνη, πρόσφατη έκθεση στον ήλιο), βλέπουν την πρόοδο του κύκλου τους και διαβάζουν οδηγίες μετά τη θεραπεία. Δείξε στη ρεσεψιόν λίστα με τους σημερινούς πελάτες που έχουν ελλιπείς φόρμες.

Καρτέλες θεραπειών με αριθμούς παρτίδας

Κάθε καρτέλα πελάτη κρατά όλες τις θεραπείες, το προϊόν και την παρτίδα που χρησιμοποιήθηκαν, φωτογραφίες συνεδριών, και αλλεργίες και αντενδείξεις εμφανισμένες στην κορυφή, μαζί με υπενθύμιση συμπλήρωσης βάσει του συνήθους διαστήματος. Αν ζητηθεί ποτέ στοιχείο για ένα προϊόν, βρίσκετε κάθε επηρεασμένο πελάτη σε δευτερόλεπτα.

Φτιάξε εφαρμογή καρτελών πελατών για την κλινική μας. Κατέγραφε κάθε θεραπεία με θεραπευτή, προϊόν, αριθμό παρτίδας και φωτογραφίες συνεδριών. Εμφάνισε αλλεργίες και αντενδείξεις στην κορυφή της καρτέλας, και δείξε λίστα με πελάτες που χρειάζονται συμπλήρωση βάσει του συνήθους διαστήματος της θεραπείας.

Σελίδες θεραπειών που λένε ειλικρινά για την περίοδο ανάρρωσης

Κάθε σελίδα θεραπείας εξηγεί τι γίνεται, την περίοδο ανάρρωσης, τον συνήθη αριθμό συνεδριών και για ποιους δεν ενδείκνυται. Τα προφίλ θεραπευτών δείχνουν τα προσόντα τους. Οι ιατρικές θεραπείες οδηγούν σε αίτημα συμβουλευτικής και όχι σε κουμπί αγοράς, και οι εικόνες πριν και μετά ακολουθούν τους κανόνες διαφήμισης της χώρας σας.

Φτιάξε ιστοσελίδα για την κλινική αισθητικής μας με σελίδα για κάθε θεραπεία (αποτρίχωση με λέιζερ, χημικά peel, βιοδιεγέρτες, συμβουλευτικές), που καλύπτει τι γίνεται, περίοδο ανάρρωσης, αριθμό συνεδριών και για ποιους δεν ενδείκνυται. Πρόσθεσε προφίλ θεραπευτών με προσόντα και φόρμα αιτήματος συμβουλευτικής.

Απόθεμα με ημερομηνίες λήξης και παρτίδες

Καταγράφετε τα ενέσιμα και τις δραστικές ουσίες με παρτίδα και λήξη κατά την παραλαβή, σημειώνετε όσα θέλουν ψυκτική φύλαξη και δείχνετε τι πρέπει να χρησιμοποιηθεί πρώτο. Τα αναλώσιμα και τα προϊόντα περιποίησης για λιανική μένουν χωριστά από το απόθεμα θεραπειών.

Φτιάξε εφαρμογή αποθέματος για την κλινική μας. Κατέγραφε κάθε παραλαβή προϊόντος με αριθμό παρτίδας και ημερομηνία λήξης, σημείωνε τα είδη ψυχρής φύλαξης, δείχνε πρώτα το παλαιότερο απόθεμα και κράτα τα προϊόντα περιποίησης για λιανική χωριστά από το απόθεμα θεραπειών.

Μηνιαία συνδρομή συντήρησης

Φτιάξτε συνδρομή γύρω από μια μηνιαία περιποίηση προσώπου ή ελαφρύ peel, με τιμή μέλους για την περιποίηση και άλλες θεραπείες, σαφείς ελάχιστους όρους και κανόνες για αχρησιμοποίητες πιστώσεις. Κρατά τους πελάτες ενεργούς ανάμεσα στους κύκλους.

Πρόσθεσε συνδρομή στην εφαρμογή της κλινικής μας: μία περιποίηση προσώπου ή ελαφρύ peel τον μήνα, 10% έκπτωση στα προϊόντα περιποίησης, ελάχιστη διάρκεια 6 μηνών που εμφανίζεται κατά την εγγραφή, και αχρησιμοποίητες θεραπείες που λήγουν μετά από 60 ημέρες.

Δεδομένα πελατών και ιατρικές πληροφορίες

Τα ιατρικά ιστορικά, οι φόρμες συγκατάθεσης και οι φωτογραφίες θεραπειών είναι ευαίσθητες πληροφορίες υγείας. Ζητήστε ξεχωριστούς λογαριασμούς ανά ρόλο στο προσωπικό, ώστε η ρεσεψιόν να βλέπει κρατήσεις αλλά μόνο οι θεραπευτές να βλέπουν ιατρικές σημειώσεις και φωτογραφίες, και κρατήστε τις φόρμες πίσω από είσοδο πελάτη αντί για συνημμένα στο email. Το Mythex δεν διαθέτει πιστοποιήσεις υγείας όπως το HIPAA, οπότε ελέγξτε τι απαιτεί η τοπική σας αρχή για την αποθήκευση ιατρικών φακέλων, και αφήστε το δικό σας κείμενο συγκατάθεσης να ελεγχθεί από όποιον συμβουλεύει την κλινική σας.

Πρόσβαση με βάση τον ρόλο για ρεσεψιόν και θεραπευτές
Φόρμες πίσω από είσοδο πελάτη
Το δικό σας κείμενο συγκατάθεσης, ελεγμένο τοπικά

Από χάρτινους φακέλους σε μία καρτέλα

Ξεκινήστε με ψηφιακή συγκατάθεση και το έντυπο ιατρικού ιστορικού, αφού αυτά είναι το πιο αργό μέρος της πρώτης επίσκεψης. Μετά περάστε στην εφαρμογή τους ενεργούς πελάτες κύκλου, σημειώνοντας σε ποια συνεδρία βρίσκεται ο καθένας. Οι νέοι πελάτες μπαίνουν κατευθείαν στην εφαρμογή· οι παλιοί χάρτινοι φάκελοι μπορούν να σκαναριστούν και να επισυναφθούν καθώς επιστρέφουν.

Μια προτροπή για αρχή

Φτιάξε εφαρμογή για την κλινική αισθητικής μας. Οι νέοι πελάτες κλείνουν πρώτα συμβουλευτική, και οι πελάτες λέιζερ κλείνουν δοκιμή επιδερμίδας πριν από την πρώτη συνεδρία. Οι πελάτες υπογράφουν συγκατάθεση και ενημερώνουν το ιατρικό τους ιστορικό ηλεκτρονικά πριν από κάθε επίσκεψη. Κάθε καρτέλα πελάτη παρακολουθεί τον κύκλο του (για παράδειγμα συνεδρία 3 από 8), τα προϊόντα και τους αριθμούς παρτίδας που χρησιμοποιήθηκαν, και τις αλλεργίες, και δείχνει ποιος χρειάζεται συμπλήρωση. Η ρεσεψιόν και οι θεραπευτές χρειάζονται ξεχωριστούς λογαριασμούς.

Ερωτήσεις

Μπορούν οι πελάτες να υπογράφουν φόρμες συγκατάθεσης online;

Ναι. Ζητήστε μια φόρμα συγκατάθεσης για κάθε είδος θεραπείας, που ο πελάτης υπογράφει στην πύλη του πριν από το ραντεβού. Η ρεσεψιόν μπορεί να δει ποιοι δεν έχουν υπογράψει ακόμη.

Μπορεί να αναγκάσει τους πελάτες να κλείσουν πρώτα συμβουλευτική;

Ναι. Οι νέοι πελάτες βλέπουν μόνο θέσεις συμβουλευτικής μέχρι ένας θεραπευτής να τους σημειώσει ως εγκεκριμένους για μια θεραπεία. Οι δοκιμές επιδερμίδας μπορούν να απαιτούνται με τον ίδιο τρόπο.

Είναι κατάλληλο για ιατρικούς φακέλους;

Μπορεί να αποθηκεύει ιστορικά και συγκαταθέσεις πίσω από είσοδο με πρόσβαση βάσει ρόλου. Το Mythex δεν διεκδικεί πιστοποίηση HIPAA ή παρόμοια, οπότε ελέγξτε τους τοπικούς κανόνες πριν μεταφέρετε ιατρικούς φακέλους.

Μπορούν οι πελάτες να πληρώνουν προκαταβολές;

Ναι, συνδέοντας λογαριασμό παρόχου πληρωμών όπως το Stripe. Πολλές κλινικές παίρνουν προκαταβολή για μεγαλύτερα ραντεβού και συμψηφίζουν την αμοιβή συμβουλευτικής με την πρώτη θεραπεία.

Χρειάζεται να ξέρω προγραμματισμό, και είναι δωρεάν;

Όχι, δεν χρειάζεται κώδικας: περιγράφετε την κλινική και το Mythex τη φτιάχνει. Το δωρεάν πακέτο περιλαμβάνει ημερήσιες πιστώσεις και δημοσίευση· το Pro κοστίζει $25/μήνα και προσθέτει προσαρμοσμένο domain, επεξεργασία κώδικα και περισσότερες πιστώσεις.

Περισσότεροι τρόποι για να χτίσετε με AI

Mythex · Pricing · Χτίστε οτιδήποτε με AI · Πρότυπα ιστοσελίδων και εφαρμογών · Το Mythex σε σύγκριση · Γλωσσάρι δημιουργίας εφαρμογών με AI · Δωρεάν εργαλεία δημιουργίας εφαρμογών με AI · English