Applications pour cliniques esthétiques : consultations, consentements et forfaits de soins

Avec Mythex, une clinique de beauté ou d'esthétique peut mettre en place une réservation qui commence par la consultation, des formulaires de consentement et d'antécédents médicaux en ligne, et une fiche client qui suit chaque série de traitements laser ou peelings séance par séance. Vous décrivez la clinique dans le clavardage, vérifiez l'aperçu en direct et publiez un lien que vos clients utilisent avant leur arrivée.

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Ce qu'une clinique d'esthétique attend de ses systèmes

Ici, les traitements sont des forfaits et des cycles, pas des visites ponctuelles. L'épilation au laser se fait en six à huit séances espacées de quelques semaines; les injectables se réévaluent et se retouchent tous les quelques mois. Chaque nouveau client a besoin d'une consultation, d'antécédents médicaux et d'un consentement signé avant tout traitement, et certains traitements exigent d'abord un test de tolérance cutanée. Chaque appareil laser sert à une seule salle, et seuls certains praticiens sont qualifiés pour certains traitements. Les numéros de produit et de lot des injectables doivent pouvoir être retracés. Trop de cliniques fonctionnent encore avec des formulaires de consentement papier et un dossier par client, ce qui ralentit la réception et rend la recherche difficile au moment où on en a le plus besoin.

Consultation et test de tolérance cutanée avant le premier traitement
Consentement numérique par type de traitement
Antécédents médicaux mis à jour avant chaque visite
Progression du forfait, par exemple séance 4 sur 8
Numéros de produit et de lot notés pour chaque traitement

Réservation qui impose la consultation et les tests de tolérance

Les nouveaux clients ne peuvent réserver qu'une consultation d'abord. Un test de tolérance cutanée se réserve un nombre fixe de jours avant le laser. L'agenda réserve ensemble la salle, l'appareil et un praticien qualifié, et la prochaine séance du forfait est réservée au bon intervalle avant que le client quitte.

Créez la réservation pour notre clinique esthétique. Les nouveaux clients doivent d'abord réserver une consultation. Le laser exige un test de tolérance cutanée au moins 48 heures avant la première séance. Chaque réservation nécessite un praticien qualifié et la salle avec le bon appareil. Quand une séance laser est terminée, proposez la suivante 4 à 6 semaines plus tard.

Un portail client pour les consentements, les antécédents et les soins après traitement

Les clients signent en ligne le consentement pour chaque type de traitement, mettent à jour leurs antécédents médicaux avant chaque rendez-vous, voient où ils en sont dans leur forfait et lisent les consignes de soins après traitement pour le soin reçu. La réception voit qui a encore des formulaires à remplir aujourd'hui.

Créez un portail client pour notre clinique de beauté. Les clients signent un formulaire de consentement par type de traitement, mettent à jour un formulaire d'antécédents médicaux avant chaque visite (médicaments, grossesse, exposition récente au soleil), voient leur progression dans le forfait et lisent les consignes de soins après traitement. Montrez à la réception une liste des clients du jour dont les formulaires sont manquants.

Dossiers de traitement avec numéros de lot

Chaque dossier client contient chaque traitement, le produit et le numéro de lot utilisés, les photos de séance, les allergies et les contre-indications signalées en haut, et un rappel de retouche selon l'intervalle habituel. Si un produit fait l'objet d'une question, vous trouvez chaque client touché en quelques secondes.

Créez une application de dossiers clients pour notre clinique. Enregistrez chaque traitement avec le praticien, le produit, le numéro de lot et les photos de séance. Signalez les allergies et contre-indications en haut du dossier, et affichez les clients dus pour une retouche selon l'intervalle habituel du traitement.

Des pages de traitement honnêtes sur la période de récupération

Chaque page de traitement explique ce qui se passe, la période de récupération, le nombre habituel de séances et les personnes à qui il ne convient pas. Les profils des praticiens indiquent leurs qualifications. Les traitements médicaux mènent à une demande de consultation, non à un bouton d'achat, et les photos avant-après respectent les règles de publicité de votre région.

Créez un site web pour notre clinique de beauté avec une page par traitement (épilation au laser, peelings chimiques, bio-revitalisation, consultations) qui décrit ce qui se passe, la récupération, le nombre de séances et les personnes à qui il ne convient pas. Ajoutez les profils des praticiens avec leurs qualifications et un formulaire de demande de consultation.

Stock avec dates d'expiration et numéros de lot

Inscrivez les injectables et les actifs avec le lot et la date d'expiration à la réception, notez ceux qui exigent une conservation au froid, et affichez ce qu'il faut utiliser en premier. Gardez les consommables et les soins de peau en vente séparés du stock de traitement.

Créez une application de stock pour notre clinique. Enregistrez chaque livraison de produit avec le numéro de lot et la date d'expiration, marquez les articles à conserver au froid, affichez d'abord le stock le plus ancien et gardez les soins de peau en vente séparés du stock de traitement.

Un abonnement mensuel d'entretien

Créez un abonnement autour d'un soin du visage ou d'un peeling léger par mois, avec un tarif membre sur les soins de peau et les autres traitements, des conditions minimales claires et des règles pour les crédits non utilisés. Il ramène les clients entre deux forfaits.

Ajoutez un abonnement à notre application de clinique : un soin du visage ou un peeling léger par mois, 10 % de rabais sur les soins de peau, une durée minimale de 6 mois affichée à l'inscription, et les traitements non utilisés qui expirent après 60 jours.

Données clients et renseignements médicaux

Les antécédents médicaux, les formulaires de consentement et les photos de traitement sont des renseignements de santé sensibles. Demandez des connexions par rôle pour le personnel : la réception voit les réservations, mais seuls les praticiens voient les notes médicales et les photos, et gardez les formulaires derrière une connexion client plutôt que dans des pièces jointes par courriel. Mythex ne détient pas de certifications en soins de santé comme HIPAA; vérifiez donc ce qu'exige votre régulateur local pour la conservation des dossiers de patients, et faites relire vos propres textes de consentement par la personne qui conseille votre clinique.

Accès selon le rôle pour la réception et les praticiens
Formulaires derrière une connexion client
Vos propres textes de consentement, vérifiés localement

Des dossiers papier à un seul dossier

Commencez par le consentement numérique et le formulaire d'antécédents médicaux, puisque ce sont les parties les plus lentes d'une première visite. Ensuite, transférez les clients de forfaits en cours en notant la séance où chacun en est. Les nouveaux clients entrent directement dans l'application; les anciens dossiers papier peuvent être numérisés et joints à mesure qu'ils reviennent.

Une consigne pour commencer

Créez une application pour notre clinique esthétique. Les nouveaux clients réservent d'abord une consultation, et les clients du laser réservent un test de tolérance cutanée avant leur première séance. Les clients signent le consentement et mettent à jour leurs antécédents médicaux en ligne avant chaque visite. Chaque dossier client suit son forfait (par exemple séance 3 sur 8), les produits et numéros de lot utilisés, et les allergies, et montre qui doit recevoir une retouche. La réception et les praticiens ont des connexions séparées.

Questions

Les clients peuvent-ils signer les formulaires de consentement en ligne?

Oui. Demandez un formulaire de consentement par type de traitement que les clients signent dans leur portail avant le rendez-vous. La réception peut voir qui n'a pas encore signé.

Peut-on obliger les clients à réserver une consultation d'abord?

Oui. Les nouveaux clients ne voient que les créneaux de consultation jusqu'à ce qu'un praticien les approuve pour un traitement. Les tests de tolérance peuvent être exigés de la même façon.

Convient-il aux dossiers médicaux?

Il peut conserver les antécédents et les consentements derrière des connexions, avec un accès selon le rôle. Mythex ne revendique ni HIPAA ni aucune certification similaire; vérifiez donc vos règles locales avant de transférer des dossiers de patients.

Les clients peuvent-ils verser des acomptes?

Oui, en connectant un compte chez un fournisseur de paiement comme Stripe. Beaucoup de cliniques demandent un acompte pour les rendez-vous plus longs et déduisent les frais de consultation du premier traitement.

Faut-il coder, et est-ce gratuit?

Aucun code n'est requis : vous décrivez la clinique et Mythex la construit. Le forfait Gratuit inclut des crédits quotidiens et la publication; Pro coûte $25/month pour un domaine personnalisé, la modification du code et plus de crédits.

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