Forrit fyrir snyrtistofur: ráðgjöf, samþykki og meðferðarnámskeið

Með Mythex getur snyrti- eða fegrunarstofa byggt bókanir sem byrja á ráðgjöf, rafræn samþykkis- og sjúkrasögueyðublöð og viðskiptavinaskrá sem heldur utan um hvert námskeið í laser eða peelingum, lotu fyrir lotu. Þú lýsir stofunni í spjalli, skoðar hana í lifandi forskoðun og birtir hana á hlekk sem viðskiptavinir nota áður en þeir mæta.

Byrjaðu að smíða ókeypis

Það sem fegrunarstofa þarf af kerfum sínum

Meðferðir hér eru námskeið og lotur, ekki stakar heimsóknir. Laserhárlosun tekur sex til átta lotur með nokkurra vikna millibili; sprautumeðferðir eru yfirfarnar og endurteknar á nokkurra mánaða fresti. Sérhver nýr viðskiptavinur þarf ráðgjöf, sjúkrasögu og undirritað samþykki áður en meðferð hefst og sumar meðferðir krefjast plástursprófs fyrst. Hvert laser þjónar einu herbergi og aðeins sumir sérfræðingar mega sinna sumum meðferðum. Vörunúmer og lotunúmer fyrir sprautuefni verða að vera rekjanleg. Of margar stofur halda þessu enn á pappírssamþykkjum og einni möppu fyrir hvern viðskiptavin, sem er seinlegt við borðið og erfitt að leita í þegar mest reynir á.

Ráðgjöf og plásturspróf áður en fyrsta meðferð fer fram
Rafrænt samþykki fyrir hverja tegund meðferðar
Sjúkrasaga uppfærð fyrir hverja heimsókn
Framvinda námskeiðs, til dæmis lota fjögur af átta
Vöru- og lotunúmer skráð fyrir hverja meðferð

Bókun sem krefst ráðgjafar og plásturprófa

Nýir viðskiptavinir geta aðeins bókað ráðgjöf fyrst. Plásturspróf er bókað ákveðinn fjölda daga fyrir laser. Dagbókin bókar herbergi, tækið og hæfan sérfræðing saman og næsta lota á námskeiðinu er bókuð með réttu millibili áður en viðskiptavinurinn fer.

Smíðaðu bókun fyrir fegrunarstofuna okkar. Nýir viðskiptavinir verða að bóka ráðgjöf fyrst. Laser krefst plássprófs að minnsta kosti 48 klukkustundum fyrir fyrstu lotu. Hver bókun þarf hæfan sérfræðing og herbergið með réttu tæki. Þegar laserlotu er lokið skal bjóða þá næstu 4 til 6 vikum síðar.

Viðskiptavinagátt fyrir samþykki, sögu og umhirðu

Viðskiptavinir undirrita samþykki á netinu fyrir hverja tegund meðferðar, uppfæra sjúkrasöguna fyrir hvern tíma, sjá hvar þeir standa í námskeiðinu og lesa umhirðuleiðbeiningar fyrir meðferðina sem þeir fengu. Móttakan sér hverjir eiga enn eftir að skila eyðublöðum í dag.

Smíðaðu viðskiptavinagátt fyrir snyrtistofuna okkar. Viðskiptavinir undirrita samþykkiseyðublað fyrir hverja tegund meðferðar, uppfæra sjúkrasöguna fyrir hverja heimsókn (lyf, meðganga, nýleg sólarútsetning), sjá framvindu námskeiðs síns og lesa umhirðuleiðbeiningar. Sýndu móttökunni lista yfir viðskiptavini dagsins sem vantar eyðublöð hjá.

Meðferðarskrár með lotunúmerum

Hver viðskiptavinaskrá geymir allar meðferðir, vöru og lotunúmer sem notuð voru, myndir af lotum, ofnæmi og frábendingar efst og áminningu um næstu áfyllingu miðað við venjulegt millibil. Ef spurt er út í vöru finnurðu alla viðskiptavini sem hún snertir á nokkrum sekúndum.

Smíðaðu forrit fyrir viðskiptavinaskrár fyrir stofuna okkar. Skráðu hverja meðferð með sérfræðingi, vöru, lotunúmeri og myndum af lotum. Merktu ofnæmi og frábendingar efst á skránni og settu fram lista yfir viðskiptavini sem þurfa áfyllingu miðað við venjulegt millibil meðferðarinnar.

Meðferðarsíður sem segja satt um batatímann

Hver meðferðarsíða útskýrir hvað gerist, batatímann, venjulegan fjölda lota og hverjum meðferðin hentar ekki. Prófílar sérfræðinga sýna menntun þeirra. Læknisfræðilegar meðferðir leiða til beiðni um ráðgjöf en ekki kaupshnapps, og myndir fyrir og eftir fylgja auglýsingareglum á þínu svæði.

Gerðu vefsíðu fyrir snyrtistofuna okkar með síðu fyrir hverja meðferð (laserhárlosun, efnapeelingar, húðörvun, ráðgjöf) þar sem fjallað er um hvað gerist, batatíma, fjölda lota og hverjum meðferðin hentar ekki. Bættu við prófílum sérfræðinga með menntun og eyðublaði fyrir beiðni um ráðgjöf.

Birgðir með fyrningardögum og lotum

Skráðu sprautuefni og virk efni með lotu og fyrningardegi við komu, merktu þau sem þurfa kælingu og sýndu hvað á að nota fyrst. Hafðu rekstrarvörur og húðvörur til sölu aðskildar frá birgðum meðferða.

Smíðaðu birgðaforrit fyrir stofuna okkar. Skráðu hverja vörusendingu með lotunúmeri og fyrningardegi, merktu vörur sem þarf að geyma kældar, sýndu elstu birgðir fyrst og haltu húðvörum til sölu aðskildum frá birgðum meðferða.

Mánaðarleg viðhaldsaðild

Byggðu aðild í kringum mánaðarlega andlitsmeðferð eða peeling, með aðildarverði á húðvörum og annarri meðferð, skýrum lágmarksskilmálum og reglum um ónotaðar inneignir. Hún heldur viðskiptavinum áfram að koma á milli námskeiða.

Bættu aðild við forritið okkar fyrir stofuna: ein andlitsmeðferð eða létt peeling á mánuði, 10% afsláttur af húðvörum, sex mánaða lágmarkstíma sýndur við skráningu og ónotaðar meðferðir renna út eftir 60 daga.

Gögn viðskiptavina og læknisfræðilegar upplýsingar

Sjúkrasögur, samþykkiseyðublöð og myndir af meðferðum eru viðkvæmar heilsufarsupplýsingar. Biddu um aðgang fyrir hvert starfshlutverk, svo móttakan sjái bókanir en aðeins sérfræðingar sjái læknisfræðilegar athugasemdir og myndir, og geymdu eyðublöð á bak við innskráningu viðskiptavina í stað þess að senda þau sem viðhengi í tölvupósti. Mythex hefur ekki heilbrigðisvottanir eins og HIPAA, svo athugaðu hvaða kröfur eftirlitsaðili á þínu svæði gerir um geymslu sjúkraskráa og láttu þann sem ráðleggur stofunni yfirfara eigið orðalag samþykkisins.

Hlutverkabundinn aðgangur fyrir móttöku og sérfræðinga
Eyðublöð á bak við innskráningu viðskiptavina
Eigið orðalag samþykkis, yfirfarið á staðnum

Frá pappírsmöppum yfir í eina skrá

Byrjaðu á rafrænu samþykki og eyðublaði fyrir sjúkrasögu, því þetta er hægasti hluti fyrstu heimsóknar. Færðu síðan virka viðskiptavini námskeiða yfir og skráðu hvaða lotu hver þeirra er í. Nýir viðskiptavinir fara beint inn í forritið; eldri pappírsskrár má skanna og hengja við þegar þær koma aftur.

Prompt til að byrja með

Smíðaðu forrit fyrir fegrunarstofuna okkar. Nýir viðskiptavinir bóka ráðgjöf fyrst og viðskiptavinir í laser bóka plásturspróf fyrir fyrstu lotu. Viðskiptavinir undirrita samþykki og uppfæra sjúkrasöguna á netinu fyrir hverja heimsókn. Hver viðskiptavinaskrá heldur utan um námskeiðið (til dæmis lota 3 af 8), vörur og lotunúmer sem notuð voru og ofnæmi, og sýnir hver þarf áfyllingu. Móttakan og sérfræðingar þurfa aðskilda innskráningu.

Spurningar

Geta viðskiptavinir undirritað samþykkiseyðublöð á netinu?

Já. Biddu um samþykkiseyðublað fyrir hverja tegund meðferðar sem viðskiptavinir undirrita í gáttinni sinni fyrir tímann. Móttakan getur séð hverjir hafa ekki undirritað enn.

Getur kerfið látið viðskiptavini bóka ráðgjöf fyrst?

Já. Nýir viðskiptavinir sjá aðeins tíma í ráðgjöf þar til sérfræðingur merkir þá samþykkta fyrir meðferð. Hægt er að krefjast plássprófa á sama hátt.

Hentar það fyrir sjúkraskrár?

Það getur geymt sjúkrasögur og samþykki á bak við innskráningu með hlutverkabundnum aðgangi. Mythex fullyrðir ekki HIPAA eða sambærilega vottun, svo athugaðu staðbundnar reglur áður en þú flytur sjúkraskrár sjúklinga yfir.

Geta viðskiptavinir greitt innborgun?

Já, með því að tengja greiðslumiðlunarreikning eins og Stripe. Margar stofur taka innborgun fyrir lengri tíma og draga ráðgjafargjaldið frá fyrstu meðferð.

Þarf ég að forrita, og er það ókeypis?

Engin forritun: þú lýsir stofunni og Mythex smíðar hana. Ókeypis áætlunin inniheldur daglegar inneignir og birtingu; Pro kostar 25 $ á mánuði fyrir sérsniðið lén, ritstjórn kóða og fleiri inneignir.

Fleiri leiðir til að smíða með gervigreind

Mythex · Pricing · Smíðaðu hvað sem er með gervigreind · Sniðmát fyrir vefsíður og forrit · Mythex í samanburði · Orðasafn um forritasmíði með gervigreind · Ókeypis verkfæri fyrir forritasmíði með gervigreind · English