App per centri estetici: consulenze, consensi e cicli di trattamento

Mythex permette a un centro estetico o di medicina estetica di creare prenotazioni con consulenza preliminare, moduli di consenso e anamnesi online e una scheda cliente che tiene traccia di ogni ciclo di laser o peeling, seduta per seduta. Descrivi il centro in chat, controlla l'anteprima dal vivo e pubblicalo su un link che i clienti usano prima di arrivare.

Inizia a creare gratis

Di cosa ha bisogno un centro di medicina estetica dai suoi sistemi

Qui i trattamenti sono cicli e non visite singole. L'epilazione laser richiede da sei a otto sedute distanziate di settimane; le iniezioni vengono valutate e ritoccate ogni pochi mesi. Ogni nuovo cliente ha bisogno di una consulenza, di un'anamnesi e di un consenso firmato prima del trattamento, e alcuni trattamenti richiedono prima un test di tolleranza. Ogni laser serve una sola stanza e solo alcuni operatori sono qualificati per certi trattamenti. I numeri di prodotto e di lotto per le iniezioni devono essere tracciabili. Troppi centri gestiscono ancora tutto con moduli di consenso cartacei e una cartella per ogni cliente, cosa che rallenta la reception e rende difficile la ricerca quando serve.

Consulenza e test di tolleranza prima del primo trattamento
Consenso digitale per ogni tipo di trattamento
Anamnesi aggiornata prima di ogni visita
Avanzamento del ciclo, ad esempio seduta quattro di otto
Numeri di prodotto e di lotto registrati per ogni trattamento

Prenotazioni che impongono consulenza e test di tolleranza

I nuovi clienti possono prenotare solo prima una consulenza. Il test di tolleranza si prenota un numero definito di giorni prima del laser. L'agenda assegna insieme stanza, dispositivo e operatore qualificato, e la seduta successiva del ciclo viene prenotata all'intervallo giusto prima che il cliente esca.

Crea le prenotazioni per il nostro centro di medicina estetica. I nuovi clienti devono prenotare prima una consulenza. Il laser richiede un test di tolleranza almeno 48 ore prima della prima seduta. Ogni prenotazione deve avere un operatore qualificato e la stanza con il dispositivo giusto. Dopo una seduta laser, proponi la successiva tra 4 e 6 settimane.

Un portale clienti per consensi, anamnesi e post-trattamento

I clienti firmano online il consenso per ogni tipo di trattamento, aggiornano l'anamnesi prima di ogni appuntamento, vedono a che punto sono del ciclo e leggono le indicazioni post-trattamento per quello che hanno fatto. La reception vede chi ha ancora moduli da compilare oggi.

Crea un portale clienti per il nostro centro estetico. I clienti firmano un modulo di consenso per ogni tipo di trattamento, aggiornano il modulo di anamnesi prima di ogni visita (farmaci, gravidanza, recente esposizione al sole), vedono l'avanzamento del loro ciclo e leggono le istruzioni post-trattamento. Mostra alla reception l'elenco dei clienti di oggi con moduli mancanti.

Schede trattamento con numeri di lotto

Ogni scheda cliente contiene tutti i trattamenti, il prodotto e il lotto usati, le foto delle sedute, e allergie e controindicazioni evidenziate in alto, più un promemoria per il richiamo basato sull'intervallo abituale. Se un prodotto viene segnalato, trovi in pochi secondi ogni cliente coinvolto.

Crea un'app per le schede clienti della nostra clinica. Registra ogni trattamento con operatore, prodotto, numero di lotto e foto della seduta. Evidenzia allergie e controindicazioni in cima alla scheda ed elenca i clienti che devono fare un richiamo in base all'intervallo abituale del trattamento.

Pagine dei trattamenti che dicono chiaramente cosa aspettarsi

Ogni pagina di trattamento spiega cosa succede, i tempi di recupero, il numero abituale di sedute e a chi non è adatto. I profili degli operatori mostrano le qualifiche. I trattamenti medici portano a una richiesta di consulenza, non a un pulsante di acquisto, e le immagini prima e dopo seguono le regole pubblicitarie della tua zona.

Crea un sito per il nostro centro estetico con una pagina per ogni trattamento (epilazione laser, peeling chimici, skin booster, consulenze) che spieghi cosa succede, i tempi di recupero, il numero di sedute e a chi non è adatto. Aggiungi i profili degli operatori con le qualifiche e un modulo di richiesta di consulenza.

Magazzino con date di scadenza e lotti

Registra iniezioni e principi attivi con lotto e scadenza all'arrivo, segnala quelli da conservare in frigorifero e mostra cosa usare per primo. Tieni separati materiali di consumo e cosmetici da banco dal magazzino dei trattamenti.

Crea un'app di magazzino per la nostra clinica. Registra ogni consegna di prodotti con numero di lotto e data di scadenza, segnala i prodotti da conservare in frigo, mostra prima lo stock più vecchio e tieni separati i cosmetici da banco dal magazzino dei trattamenti.

Un abbonamento mensile di mantenimento

Costruisci un abbonamento intorno a un trattamento viso o a un peeling leggero al mese, con prezzi riservati ai membri su cosmetici e altri trattamenti, condizioni minime chiare e regole per i crediti non utilizzati. Tiene i clienti attivi tra un ciclo e l'altro.

Aggiungi un abbonamento alla nostra app della clinica: un trattamento viso o un peeling leggero al mese, il 10% di sconto sui cosmetici, una durata minima di 6 mesi mostrata in fase di iscrizione e trattamenti non utilizzati che scadono dopo 60 giorni.

Dati clienti e informazioni mediche

Anamnesi, moduli di consenso e foto dei trattamenti sono informazioni sanitarie sensibili. Assegna accessi per ruolo dello staff, così la reception vede solo le prenotazioni e solo gli operatori vedono note mediche e foto, e tieni i moduli dietro l'accesso del cliente invece che come allegati via email. Mythex non possiede certificazioni sanitarie come HIPAA, quindi verifica cosa richiede il tuo regolatore locale per la conservazione delle cartelle dei pazienti, e fai rivedere il testo del consenso da chi assiste il tuo centro.

Accesso in base al ruolo per reception e operatori
Moduli dietro l'accesso dei clienti
Il tuo testo di consenso, verificato localmente

Dalle cartelle di carta a un'unica scheda

Inizia dal consenso digitale e dal modulo di anamnesi, perché sono la parte più lenta della prima visita. Poi trasferisci i clienti con cicli attivi, annotando a quale seduta è ciascuno. I nuovi clienti entrano direttamente nell'app; i vecchi fascicoli cartacei possono essere scansionati e allegati man mano che tornano.

Un prompt da cui partire

Crea un'app per il nostro centro di medicina estetica. I nuovi clienti prenotano prima una consulenza, e i clienti del laser prenotano un test di tolleranza prima della prima seduta. I clienti firmano il consenso e aggiornano l'anamnesi online prima di ogni visita. Ogni scheda cliente traccia il loro ciclo (ad esempio seduta 3 di 8), i prodotti e i numeri di lotto usati e le allergie, e mostra chi deve fare un richiamo. La reception e gli operatori hanno accessi separati.

Domande

I clienti possono firmare i moduli di consenso online?

Sì. Chiedi un modulo di consenso per ogni tipo di trattamento che i clienti firmano nel loro portale prima dell'appuntamento. La reception vede chi non ha ancora firmato.

Può far prenotare ai clienti prima una consulenza?

Sì. I nuovi clienti vedono solo gli slot di consulenza finché un operatore non li approva per un trattamento. I test di tolleranza possono essere richiesti allo stesso modo.

È adatto alle cartelle cliniche?

Può conservare anamnesi e consensi dietro accessi protetti con permessi per ruolo. Mythex non dichiara la certificazione HIPAA o simili, quindi verifica le regole locali prima di trasferire le cartelle dei pazienti.

I clienti possono pagare un acconto?

Sì, collegando un account presso un fornitore di pagamenti come Stripe. Molti centri chiedono un acconto per gli appuntamenti più lunghi e detraggono il costo della consulenza dal primo trattamento.

Serve saper programmare, ed è gratis?

Non serve programmare: descrivi il centro e Mythex lo crea. Il piano Free include crediti giornalieri e la pubblicazione; Pro costa $25/month e aggiunge un dominio personalizzato, la modifica del codice e più crediti.

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